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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
- Location
- Mainz
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Part-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Social Work & Pedagogy
- Application deadline
- Nov 18, 2026
Requirements at a glance
- Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung (Required)
- Deutsch C2 (Required)
- Englisch B2 (Required)
- MS Office (Required)
RequiredPreferred
Today
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Die Stelle ist im Dekanat des Fachbereich 02 Sozialwissenschaften, Medien und Sport (FB 02) zu besetzen. Im FB 02 sind die Fächer Erziehungswissenschaft, Politikwissenschaft, Psychologie, Publizistik/Journalismus, Soziologie und Sport angesiedelt. Das Dekanat ist eine übergeordnete Verwaltungseinheit im Fachbereich.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Promotionsverfahren inkl. Registrierungsverfahren sowie Habilitationsverfahren, u.a.
- Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen
- Verwaltung der Prüfungsunterlagen
- Erteilung von Auskünften zu Prüfungsfragen
- Betreuung des Personalbudgets und Personalsachbearbeitung
- Erledigung laufender Geschäfte im Dekanat (z.B. Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen) und Unterstützung der Geschäftsführung und der Stabsstelle Recht und Prüfungsangelegenheiten
- Betreuung der Verfahren zur Evaluierung von Juniorprofessuren
- Bearbeitung von Preisvergabeverfahren
- Pflege der Dekanats-Webseiten
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich oder durch mehrjährige Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 oder äquivalent)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2)
- ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, MS Teams
- Bereitschaft, sich in weitere digitale Anwendungen einzuarbeiten (z.B. CampusNet, Seafile etc.)
- Bereitschaft, sich in die Bestimmungen der Promotions- und Habilitationsordnungen und der Regelungen zur Evaluierung von Juniorprofessuren einzuarbeiten
- selbständige und gründliche Arbeitsorganisation
- hohe Stressresilienz
- exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
Vorteilhaft sind gute Kenntnisse:
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