Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) im Bereich Zentrale Dienste
Kiel
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit
Publizierung bis: 30.11.2026
Kennziffer: 062/2026
Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs- und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. An vier Standorten in Deutschland arbeiten etwa 700 Mitarbeitende. Darunter sind 200 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die an fünf Instituten und zwei Zentren intern und extern vernetzt für die Politikberatung und zum Nutzen des Gemeinwohls forschen.
Ihr Aufgabengebiet
Am Standort Kiel des Max Rubner-Instituts unterstützen Sie die in der Zentralabteilung das Team Innere, zentrale Dienste. Zu Ihrer Aufgabe gehört die Abwicklung diverser Tätigkeiten im Bereich der Liegenschaftsverwaltung, insbesondere:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (inklusive Paketversand)
- Überwachung, Aktualisierung, Neuausschreibung bestehender Wartungsverträge
- Mithilfe bei der Pflege eines Wartungskonzeptes für MRI-eigene Anlagen
- Verwaltung des E-Mail-Funktionspostfaches, der Dienst-Kfz, der Schließanlagen, der Diensträume sowie die Terminüberwachung
- Mitarbeit bei der der Haushaltsbewirtschaftung anhand entsprechender Vorschriften (u. a. Erstellung und Überwachung von Materialbestellungen und -lieferungen, Mithilfe bei Ausschreibungen, Rechnungsbearbeitung, Aussonderung)
- Pflege des Intranet-Auftrittes der Fachgruppe, Einstellen von Standortmitteilungen im Intranet
- Erstellen von elektronischen Beschaffungsanträgen
- Bearbeitung von Bedarfsabfragen des Kaufhauses des Bundes
- Koordinierung des Arbeitseinsatzes für Veranstaltungen und Sitzungen
- Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes
- Unterstützung der Arbeitsgruppe Bau zum Neubau des Max Rubner-Institutes (z. B. Teilnahme an Web-Konferenzen mit der AG Bau hinsichtlich Planung und Erstellung der benötigten Unterlagen)
- Botendienste verbunden mit kleineren Fahrtätigkeiten
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar
- Besitz des Führerscheins der Klasse B
- gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
- Berufserfahrung im Bereich Liegenschaftsmanagement
- Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung
- technisches Verständnis
- anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Bürosoftware
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen (bei Bedarf und soweit erforderlich)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- Servicementalität und die Fähigkeit zum kundenorientierten Handeln
Darüber hinaus setzen wir neben einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise auch eine hohe Motivation, persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft voraus.
Das bieten wir Ihnen
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut am Standort Kiel
- eine zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.12.2028 befristete Stelle in Vollzeit (39,0 Stunden/Woche)
- ein Arbeitsverhältnis, das sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) richtet
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland
- 31 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Kalenderjahr
- dienstfrei am 24.12. sowie 31.12.
- eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielseitige Gesundheitsangebote
- kostenfreie Parkplätze
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket-Job
- zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung, auch mit ÖPNV
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
