Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft, Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben, Einfache Korrespondenz, Terminüberwachung, Vorbereitung von Besprechungen, Erfassung von Betriebsdaten und Erstellung des täglichen Produktionsberichts, Ansprechperson für interne Abteilungen sowie externe Dienstleister, Sicherstellung der Bereitstellung von Arbeitskleidung und Schutzausrüstung, Vertretung der Assistenz der Produktionsleitung bei Bedarf

Sie fördern die individuellen Fähigkeiten unserer Kund*innen und sorgen für die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben., Sie unterstützen unsere Kund*innen im Alltag z.B. beim Kochen, Waschen und Putzen sowie bei der Freizeitgestaltung., Ihre Angebote finden als Einzelbegleitung oder als Gruppenbegleitung statt.

Fachkundige Betreuung der Patienten (m/w/d) unter Berücksichtigung ihrer psychischen und physischen Situation während des OP- und Funktionsabteilungsaufenthaltes, Selbständige Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe in den genannten Funktionsabteilungen, Vor- und Nachbereitung von Operationen, Instrumentation in den unterschiedlichen Fachbereichen, Verantwortung für die hygienischen Maßnahmen, Umgang und Wartung medizinischer Apparate und administrative Aufgaben, Administrative Aufgaben

Unterstützung der Niederlassungsleitung bei sämtlichen organisatorischen Abläufen und Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben., Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie enger Kontakt mit den Vertriebsmitarbeitenden., Unterstützung der Niederlassungsleitung bei verschiedenen Auswertungen, Statistiken sowie in der Projektarbeit im Rahmen des Neubauprojekts., Vorbereitung von Meetings, interne und externe Korrespondenz sowie Terminkoordination., Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben in Projekten sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und statistischen Auswertungen.

Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft, Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Themen, Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, Organisation von Weiterbildungen, Seminaren, Tagungen und Workshops, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und Präsentationen, Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsbereichen, Abteilungen und externen Partnern, Unterstützung bei internen und externen Projekten, Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichsassistenzen zur gegenseitigen Vertretung

Eigenverantwortliche administrative Abwicklung von personalwirtschaftlichen standardisierten Vorgängen wie z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Mitteilungen, Erstellen von Arbeitszeugnissen, Nachverfolgen von Terminen, Zusammenarbeit mit anderen Stellen innerhalb der Personalabteilung, Assistenz: Termine mit Fachbereichen, Geschäftsleitung, Geschäftspartnern vereinbaren und Ablauf organisieren, Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Ansprechpartner, Auswerten und Zusammenstellen von Informationen in Excel, PowerPoint, o.ä., Mitarbeit in abteilungsinternen Projekten

Entlastung der Geschäftsleitung im administrativen, organisatorischen und strategischen Tagesgeschäft, Termin-, Meeting-, und Projektkoordination inklusive Priorisierung sowie Sicherstellung der Deadline-Einhaltung, Kommunikations- und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Kunden, Vertrauliches Informations- und Dokumentenmanagement inkl. Pflege und Verwaltung sensibler Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Mitwirkung an strategischen und digitalen Prozessentwicklungen

Du assistierst in unseren OP-Sälen, Du bereitest den Operationssaal vor und nach, Du instrumentierst bei operativen Eingriffen, Du versorgst die Patient:innen vor, während und nach der Operation, Du übernimmst Rufdienste

Assistenz der anästhesiologischen Betreuung der Patienten, Betreuung und Überwachung der Patienten im Aufwachraum, Vor- und Nachversorgung und Überwachung der Patienten, Unterstützung und Mitgestaltung der pflegerischen und organisatorischen Prozesse, idealerweise Grund- und Behandlungspflege der Patienten, idealerweise therapeutische und diagnostische Maßnahmen, Durchführung der Pflegedokumentation und Qualitätssicherung

Mitarbeit beim Aufbau eines strukturierten Systems zur Erfassung und Auswertung von Unternehmens-KPIs, Unterstützung bei der Definition, Dokumentation und Weiterentwicklung relevanter Kennzahlen, Mitarbeit bei der Auswahl, Konfiguration oder Weiterentwicklung von Tools/technischen Lösungen (z. B. Reporting-Tools, Dashboards, Auswertungen in Excel oder BI-Tools), Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen (z. B. Fachbereiche, Systeme) und Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis, Erstellung von regelmäßigen Auswertungen, Reportings und Präsentationen für die Geschäftsführung, Unterstützung bei der Abstimmung mit Fachbereichen, um Anforderungen an KPI und Reporting aufzunehmen und umzusetzen

Organisation und Koordination des Büroalltags, Unterstützung der Bau- und Projektleitung in administrativen und organisatorischen Themen, Anlage und Pflege von Projekten, Aufträgen und Stammdaten, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung im Rechnungswesen, Verwaltung von Projekt-, Vertrags- und Personalunterlagen, Überwachung von Terminen, Fristen und Genehmigungen, Organisation von Fuhrpark, Geräten und Materialbeschaffung, Pflege von Nachweisen, Zertifikaten und weiteren Unternehmensdokumenten

Projekte zur erfolgreichen technischen und kommerziellen Umsetzung bringen, Überblick über den Projektstatus behalten und für ein realistisches Zeitmanagement sorgen, Technische Spezifikationen sorgfältig bearbeiten, Wichtige Feinheiten in kurzer Zeit erfassen, Lückenlose Dokumentation prüfen und erstellen, Anwendung der im Projektmanagement üblichen Techniken in der Praxis, Schnittstelle des Kunden- und Lieferantenmanagements bilden

Sie digitalisieren eingehende Rechnungen und erfassen sie im System., Sie prüfen, ob die Rechnungen vollständig sind und unseren Vorgaben entsprechen., Sie leiten digitale Rechnungen an die zuständigen Ansprechpersonen weiter., Bei Fragen zu Rechnungen stimmen Sie sich selbstständig mit den Fachabteilungen ab., Sie betreuen die digitalen Postfächer „Rechnungseingang“ und „Finanzen“., Sie behalten offene Rechnungen im Blick und bearbeiten diese., Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Steuerung des gesamten Mitarbeiterprozesses vom ersten Kontakt bis zum letzten Arbeitstag und Sicherstellung eines strukturierten und professionellen Starts für neue Kollegen., Weiterentwicklung der internen Abläufe im HR-Bereich., Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und deren Weitergabe an die Lohnabrechnung., Stärkung der Arbeitgebermarke nach außen über Karriereseite, Social Media und Netzwerke., Technische Unterstützung des Teams im Alltag und beim digitalen Arbeiten., Betreuung der Systeme (u. a. DATEV) und Sicherstellung reibungsloser Abläufe., Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit.

Aufbau einer professionellen und tragfähigen Beziehung zur Zielgruppe, Beratung, Begleitung und Unterstützung von Menschen mit Sucht und/oder psychischer Erkrankung im Bezugsbetreuungssystem, Aktivierung und Motivierung, Förderung von Fähigkeiten und Ressourcen, Vermittlung bzw. Stärkung von alltagspraktischen Fähigkeiten, Fallbezogene Dokumentation und Berichtswesen, Netzwerkarbeit

Ansprechpartner und Sachbearbeiter in sämtlichen Personalangelegenheiten der Niederlassung Waldheim, Bearbeitung der gesamten Personaladministration und Zeiterfassung, Eigenständige Erstellung von Provisionsabrechnungen der Vertriebsmitarbeiter, Erstellung von Präsentation, Protokollen und Reports, Terminkoordination und -organisation aller Art, Interne und externe Korrespondenz, Unterstützung der Finanzbuchhaltung

Allgemeine Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft, Terminmanagement der Personalleitung und der HR Business Partner, Organisation von Feiern, Mitarbeit bei der internen Kommunikation, Effektive Büroorganisation, Übernahme von Aufgabenpaketen im Themenfeld Soziales (z. B. Arbeitskleidung, Spinde, Werkswohnungen)

Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Belangen, Corporate Housekeeping und Verwaltungstätigkeiten im Gesellschaftsrecht, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops und Schulungen sowie Unterstützung bei Recherchen, Analysen und der Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs, Administration und Pflege von Verträgen, Optimierung interner Ablagesysteme und Digitalisierung von Dokumenten, Vorbereitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & Compliance, Konzeptionelle Aufarbeitung rechtlicher Fragestellungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Compliance-Richtlinien

Unterstützung des Warenbereichsleiters bei Vertragsschließungen, Konditionsverhandlungen mit Vertragslieferanten und der Entwicklung von Strategien sowie Vertriebsideen., Besuch wichtiger Messen, Lieferanten und Händler., Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Statistiken und Präsentationen sowie Analyse von Warengruppen., Selbstständige Gespräche mit Lieferanten und Händlern nach Einarbeitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen., Übernahme von Verantwortung für Projekte und Ad-hoc-Aufgaben., Begleitung von Kunden nach Vertragsabschluss, Sicherstellung der aktiven und zielgerichteten Nutzung von Leistungen im Team., Erstellung von Auswertungen zur Service-Nutzung zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen., Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Anleitungen und Vorlagen zur Kundenaktivierung., Übernahme organisatorischer Aufgaben im Rahmen der Kundenkommunikation, Follow-ups und interner Abstimmungen im After-Sales-Prozess.

Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstprüfung und Verteilung des Posteingangs, Organisation und Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten, Verwaltungsarbeiten für die Stabsstelle inkl. Rechnungsbearbeitung, Personalverwaltung und Dienstreisemanagement mittels SAP, Vertretungsaufgaben im Sekretariat der Hauptgeschäftsführung, Laufendes Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat sowie Erstellung strukturierter Berichte, Organisatorische Unterstützung in Bezug auf das politische Kontaktmanagement (inkl. turnusmäßige Überarbeitung von Verteilern auf bundes- und landespolitischer Ebene), Analyse und Auswertung eingehender Newsletter sowie politischer Presse- und Medienberichte, Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen, Durchführung inhaltlicher Recherchen sowie Erstellung themenspezifischer Ausarbeitungen