Assistenz im häuslichen Umfeld, Unterstützung bei pflegerischen Tätigkeiten und im Haushalt, Assistenz und Begleitung bei Aktivitäten des täglichen Lebens sowie bei Freizeitaktivitäten außer Haus, Unterstützung der Kunden, selbstbestimmt zu leben

Personenzentrierte Begleitung von Menschen mit psychischen Erkrankungen und/oder Suchterkrankungen bei der Alltagsbewältigung, Situationsgerechte Unterstützung im Tagesverlauf, bei allgemeinen Erledigungen des Alltags und der medizinischen Gesundheitsfürsorge, Unterstützung bei der Verwirklichung von Teilhabe am sozialen, gesellschaftlichen und kulturellen Leben, Gestaltung von Freizeitaktivitäten in Kleingruppen

Planung von operativen Eingriffen, Assistenz bei operativen Eingriffen, Vorbereitung von Patientinnen und Patienten für diagnostische und therapeutische Eingriffe, Betreuung von Patientinnen und Patienten vor, während und nach der Operation, Verantwortung für organisatorische Abläufe, Aufgaben in Ambulanzen, Aufgaben in Endoskopie-Abteilungen, Aufgaben in der Zentralsterilisation

Kompetente Grundpflege des Kunden, Begleitung bei täglichen Aktivitäten und privaten Terminen, Übernahme von Haushaltsaufgaben, Übernahme aller anfallenden Tätigkeiten, die aufgrund der Behinderung nicht selbst ausgeführt werden können, Unterstützung bei Therapien (Physio, Ergo, Logopädie)

Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs, Übernehmen der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Bearbeiten von Postein- und ausgängen, Verantworten des Termin- und Besuchsmanagements für den Direktor, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive Einladen der Teilnehmenden, Dürchführen der Raum- und Ressourcenplanung sowie Nachverfolgen von Aufträgen, Führen der Registratur und Ablage, Anlegen und Pflegen von Akten, Protokollführung, Erstellen von Schriftstücken, Berichten und Serienbriefen sowie Datenbankpflege, Bearbeiten laufender Geschäftsvorfälle, Rechnungsstellung und -prüfung, Kassen- und Kontoführung, Vorbereiten des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich im Erzbischöflichen Generalvikariat, Mitarbeiten bei der Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Homepage, Newsletter, Social Media), Recherchieren und Aufbereiten von Themen, Unterstützen bei Großveranstaltungen, Sicherstellen einer wechselseitigen Kommunikation

Zuarbeit der Geschäftsleitung bei betrieblichen Aufgaben, Eigenständige Recherche und inhaltliche Auseinandersetzung mit relevanten Geschäftsthemen, Anfertigung und Ausarbeitung von Auswertungen, Schriftstücken, Dokumenten und Präsentationen, Erledigung der täglichen Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement, Terminabstimmung/-nachverfolgung, Kalenderführung), Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gesprächsterminen inkl. Vor- und Nachbereitung, Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, Unterstützung bei verschiedenen Projekten

Unterstützung der Bäderbetriebsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten, Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollführung von Besprechungen, Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen, Koordination von Terminen sowie interne und externe Korrespondenz, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen, Schnittstellenfunktion zwischen Bäderbetriebsbetriebsleitung, Mitarbeitenden, Verwaltung und externen Dienstleistern, Unterstützung bei Personalthemen, z. B. Einsatzplanung, Zeiterfassung und Urlaubskoordination, Pflege und Aktualisierung der Social-Media-Kanäle der Bäderbetriebe

Begleitung und Unterstützung von Kindern in der Einrichtung, Teilnahme an einem multiprofessionellen Team, Gemeinsames Erarbeiten von Methoden und Strategien zur Förderung von Selbstständigkeit und Teilhabe des Kindes, Unterstützung des Kindes beim Knüpfen sozialer Beziehungen und der aktiven Teilnahme am Gruppengeschehen und an pädagogischen Angeboten

Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, Unterstützung des Controllings der Abteilung durch die Prüfung von Kostenstellen und die Nachverfolgung von Rechnungs- und Zahlungsvorgängen als Grundlage für Quartalsberichte, Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Kalkulation von Kosten für Veranstaltungen und Fortbildungen, Pflege des CRM-Systems und Sicherstellung der Aktualität der Daten, Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung der Abteilung, beispielsweise bei der Einführung des Dokumentenmanagements in SharePoint, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen, Führung von Sitzungsprotokollen, Kümmern um die Einladung und Bewirtung von Gästen

Übernahme vielfältiger Assistenztätigkeiten und den Überblick über die laufenden Prozesse in der Abteilung behalten, Koordinieren und Organisieren von Terminen und verantworten das Veranstaltungsmanagement – von der Planung bis zur technischen Begleitung von Workshops und Fachtagen, sowohl digital als auch in Präsenz, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien, Gestaltung der Onlinepräsenz im Kundenportal durch professionelle Beiträge, Rechnungsstellung in SAP sowie die dazugehörige Kundenkommunikation, Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Tätigkeiten wie Recherchen, Dokumentenmanagement und Auswertungen

ganzheitliche Einzelbetreuung, Grund- und Behandlungspflege, Hauswirtschaft, Pflegedokumentation und Pflegeplanung, Assistenz in der Freizeitgestaltung, Unterstützung bei der Teilhabe am gesellschaftlichen Leben

Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Ablage, Schriftliche und telefonische Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektbeteiligten, Mitarbeitenden und unserer Niederlassungsleitung, Eigenständige Koordination mit viel Raum für eigene Ideen und Projekte

Administrative und organisatorische Unterstützung des CTO einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, Protokollführung, Terminkoordination sowie allgemeine Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen, Priorisierung und Koordination von eingehenden Informationen sowie Festlegung wichtiger To-dos, Tagesorganisation und Vorbereitung von Unterlagen, Organisation und Koordination betrieblicher Personalaufgaben für den CTO, Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Vorlagen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Unterstützung bei Sonderprojekten

Koordinierung aller Büroabläufe und Sicherstellung effizienter und termingerechter Prozesse, Termin- und Reiseplanung, Organisation von Meetings und elektronische Dokumentenablage, Bearbeitung und Überwachung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Erste Ansprechperson für Kunden am Telefon und Sicherstellung professioneller Kommunikation, Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Sicherstellen, dass alle relevanten Unterlagen für Meetings vollständig und rechtzeitig vorliegen., Erstellung, Aktualisierung und Optimierung von Auswertungen und Übersichten, z. B. in Excel und PowerPoint., Überblick über den Outlook-Kalender des Leiters Forschung und Entwicklung/Chief Innovation Officers., Pflege und Verwaltung des Outlook-Kalenders., Sicherstellung der zeitgerechten Bearbeitung von Aufgaben., Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen für den Leiter Forschung und Entwicklung inklusive der Reisekostenabrechnung., Prüfung und Abrechnung der Kreditkarte nach internen Vorgaben., Unterstützung von Projekten und Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben.

Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze Kolleg*innen bei alltäglichen Herausforderungen vor Ort., Koordiniere externe Dienstleister, bearbeite die Post und behalte den Überblick über Büro- und Raumausstattung., Unterstütze bei alltäglichen technischen Fragen sowie Verwaltung der technischen Geräte., Supporte bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Preisvergleichen., Betreue organisatorisch Fortbildungsformate und kümmere dich um alles, was rundherum benötigt wird., Behalte stets den Überblick über Fristen, Abläufe, Dokumente oder organisatorische Details., Reagiere flexibel & schnell auf Fragestellungen im Büroalltag., Unterstütze im HR-Bereich bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben., Begleite On- und Offboardings, bereite Unterlagen vor und organisiere die technische Ausstattung.

Office & Terminmanagement: Du planst und koordinierst Termine, Kalender und Dienstreisen und stellst die Terminverfolgung sicher, Eventplanung: Du kümmerst dich um die gesamte Organisation von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, verfasst Protokolle und hältst die Ergebnisse nach, Dokumentenmanagement: Du bearbeitest E-Mails, Post und Abrechnungen und stellst wichtige geschäftliche Schriftstücke und Unterlagen bereit, Zentrale Schnittstelle: Du agierst als zentrale Ansprechperson zwischen der Bereichsleitung, dem operativen Personalmanagement und dem Vorstand, Kommunikation: Du bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor, wobei dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Informationen gefragt ist, Betriebsrat & Mitbestimmung: Du arbeitest intensiv mit dem Sekretariat / Referent des (Konzern)Betriebsrates zusammen und unterstützt die Abstimmungsprozesse, Projektsupport: Du begleitest und steuerst eigenständig kleinere, bereichsinterne Projekte und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen und Initiativen

Verwaltung und Pflege von QM-Datenbanken (z. B. Prozessanweisungen und Normen), Vor- und Nachbereitung von internen und externen Audits sowie Workshops, Koordination von Terminen, Reisen und Schulungen im Bereich QM, Mitarbeit bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen im QM-Umfeld, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen (ISO 13485, MDR)

Begleitung und Unterstützung von volljährigen Menschen mit geistiger oder psychischer Beeinträchtigung im Alltag, Förderung der gleichberechtigten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben, Erhaltung und Stärkung der individuellen Lebensführung in der eigenen Wohnung, Aufbau und Pflege sozialer Kontakte, Begleitung in schwierigen Lebenssituationen, Hilfestellung bei der Wohnungssuche und dem Erhalt von Wohnraum, Alltagsbewältigung und Tagesstrukturierung, Förderung individueller Fähigkeiten und Stärken, Verbesserung der Lebensqualität und einer selbstbestimmten Lebensgestaltung, Gemeinsame Freizeitgestaltung (auch im Rahmen von Gruppenangeboten), Gezielte Krisenintervention zur Vermeidung von Klinikaufenthalten, Unterstützung bei der Suche nach Therapie- und Behandlungsmöglichkeiten, Förderung psychosozialer und kommunikativer Kompetenzen

Begleitung und Unterstützung von volljährigen Menschen mit geistiger oder psychischer Beeinträchtigung im Alltag, Aufbau und Pflege sozialer Kontakte, Begleitung in schwierigen Lebenssituationen, Hilfestellung bei der Wohnungssuche und dem Erhalt von Wohnraum, Alltagsbewältigung und Tagesstrukturierung, Förderung individueller Fähigkeiten und Stärken, Verbesserung der Lebensqualität und eine selbstbestimmte Lebensgestaltung, Gemeinsame Freizeitgestaltung, Gezielte Krisenintervention zur Vermeidung von Klinikaufenthalten, Unterstützung bei der Suche nach Therapie- und Behandlungsmöglichkeiten, Förderung psychosozialer und kommunikativer Kompetenzen