Unterstützung der Divisionsleitung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben, Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post), Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern (Deutsch und Englisch), Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen und Präsentationen (teilweise in englischer Sprache), Organisation und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten, Mitwirkung bei administrativen Prozessen, z. B. im Rahmen von Angeboten, Auswertungen oder internen Prüfungen, Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten und Statistiken, Einhaltung geltender Richtlinien sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Fachliche und organisatorische Leitung der Einrichtung inkl. Personalführung, Einsatzplanung und Personalentwicklung eines multiprofessionellen Teams, Weiterentwicklung der Einrichtung als teilhabeorientiertes, inklusives und diversitätssensibles Assistenzangebot gemäß SGB IX, Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Angeboten und Prozessen, Förderung einer wertschätzenden, ressourcenorientierten Leitungskultur sowie kollegiale Beratung der Mitarbeitenden, Eigenständige Durchführung des Berichtswesens (z. B. Jahresberichte, Statistiken) und Umsetzung der strategischen und wirtschaftlichen Vorgaben der Geschäftsführung, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen und externen Fachbereichen sowie Koordination von Belegungsanfragen, Vertretung der Einrichtung in Gremien, Netzwerken und bei Kooperationspartnern, Sicherstellung spezifischer Assistenzangebote, z. B. trans*sensible Begleitung und Beratung

Alltagsbegleitung von Klient*innen zu Ärzt*innen, Behörden oder Freizeitaktivitäten etc., Alltagspraktische Unterstützung im Haushalt, Ausgestaltung von Sozialer Teilhabe mit den Klient*innen nach ihren Zielen und Vorstellungen, Eigeninitiative in Gruppen und Freizeitgestaltung für die angesprochene Personengruppe (Aufbau und Umsetzung von Gruppenangeboten oder Ausflügen), Austausch mit dem Kleinteam, Zuarbeit zur Teilhabe- und Umsetzungsplanung, Flexible Arbeitsgestaltung anhand der Ziele der Klient*innen

Alltagsbegleitung von Klient*innen zu Ärzt*innen, Behörden oder Freizeitaktivitäten etc., Alltagspraktische Unterstützung im Haushalt, Ausgestaltung von Sozialer Teilhabe mit den Klient*innen nach ihren Zielen und Vorstellungen, Eigeninitiative in Gruppen und Freizeitgestaltung für die angesprochene Personengruppe (Aufbau und Umsetzung von Gruppenangeboten oder Ausflügen), Austausch mit dem Kleinteam, Zuarbeit zur Teilhabe- und Umsetzungsplanung, Flexible Arbeitsgestaltung anhand der Ziele der Klient*innen

Alltagsbegleitung von Klient*innen zu Ärzt*innen, Behörden oder Freizeitaktivitäten etc., Alltagspraktische Unterstützung im Haushalt, Ausgestaltung von Sozialer Teilhabe mit den Klient*innen nach ihren Zielen und Vorstellungen, Eigeninitiative in Gruppen und Freizeitgestaltung für die angesprochene Personengruppe (Aufbau und Umsetzung von Gruppenangeboten oder Ausflügen), Austausch mit dem Kleinteam, Zuarbeit zur Teilhabe- und Umsetzungsplanung, Flexible Arbeitsgestaltung anhand der Ziele der Klient*innen

Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Fragestellungen im Facility Management, Eigenständige Übernahme von Projekten und Unterstützung von operativen Führungskräften in den betreuten Objekten bei Bedarf, Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kunden sowie Übernahme von Aufgaben der Niederlassungsleitung in Einzelfällen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostenoptimierung und Leistungssteigerung auf Basis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Unterstützung bei der wirtschaftlichen und qualitativen Weiterentwicklung von Objekten, Begleitung und organisatorische Vorbereitung von Auftragsimplementierungen, Sicherstellung der Einhaltung der Piepenbrock-Richtlinien

Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort, Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen, Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen, Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media, Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon, Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen, Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen, Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling

Vernetzung, Aufbau und Unterstützung der Ehrenamtsstruktur vor Ort, Kommunikation mit Beiräten und Ehrenamtlichen, Inhaltliche und organisatorische Ausgestaltung von Meetings und Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Grußworten, Berichten und Präsentationen, Übernahme von Datenrecherchen und deren Aufbereitung, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Social Media, Erste Anlaufstelle für externe Anfragen per E-Mail und Telefon, Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen, Abschlüssen und Verwendungsnachweisen, Überprüfung von Mittelverwendungen für unsere Mitgliedsorganisationen, Büromanagement sowie Schnittstellenarbeit zur Abteilung Finanzen & Controlling

Praxisintegrierte Ausbildung zur sozialpädagogischen Assistenz, Theorie in der Schule und Praxis in der Kita erleben, Kinder, Eltern und Kollegen im Umgang unterstützen, An innovativen pädagogischen Konzepten mitwirken, Sich für gerechte Chancen auf Bildung, Teilhabe und Demokratie einsetzen

Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, Funktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner, Koordination von Terminen für Meetings und Veranstaltungen inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Abstimmung mit Beteiligten und Sicherstellung eines professionellen Ablaufs, Unterstützung der Teams bei Beschaffungsprozessen (z.B. Anlegen und Nachverfolgen von Bestellanforderungen in SAP), Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Unterstützung bei der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und IT-Richtlinien sowie Mitwirkung bei der Organisation entsprechender Schulungen, Mitarbeit in Projekten

Assistenz & Organisation: Entlastung des IT-Leiters, Koordination von Projekten und abteilungsübergreifenden Themen, Meeting-Management: Planung, Vor- & Nachbereitung von Terminen, Protokollführung, Kommunikation: Ansprechpartner/in für interne Stakeholder, E-Mail- und Telefon-Korrespondenz, Projektunterstützung: Terminverfolgung, Status-Reports, Betreuung der IT-Auszubildenden, Vertrags- & Beschaffungsmanagement: Angebote einholen, Bestellungen begleiten, Rechnungsfreigaben nachverfolgen, Controlling & Reporting: Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und Auswertungen (Excel), Prozess- & Office-Management: Urlaubsplanung, Büroorganisation, Zeiterfassung prüfen

Praktische Ausbildung in städtischen Kindertagesstätten in unterschiedlichen Altersstufen mit verschiedenen Tätigkeitsbereichen., Betreuung von Kindern in den Altersstufen von der Krippe bis zur Einschulung in verschiedenen Gruppenstrukturen und mit unterschiedlichen pädagogischen Konzepten.

In der aufsuchenden Tätigkeit bieten Sie fachliche Anleitung, Beratung und Begleitung für Klient*innen in verschiedenen Lebensbereichen (Wohnen, soziale Beziehungen, Gesundheitsbereich, Teilhabe am gesellschaftlichen Leben etc.)., Darüber hinaus leisten Sie emotionale und psychosoziale Unterstützung, tragen zur Stabilisierung bei und intervenieren ggf. bei Krisensituationen., Sie begleiten die Entwicklung und Umsetzung von individuellen Hilfe- und Teilhabeplänen., Durch eine gewissenhafte (digitale) Dokumentation tragen Sie zu Transparenz und Qualität der Leistungserbringung bei.

Unterstützen der koordinierenden Fachkraft in der sozialen Betreuung sowie der Kundenbetreuung bzw. der Belegung des Wohnstifts, Übernehmen von Qualitätssicherung und Dokumentation aller geplanten und erbrachten Leistungen, Begleiten und Motivieren von Bewohnerinnen und Bewohnern bei ihren täglichen Aktivitäten und Sorgen für schöne Momente im Alltag, Erkennen der Bedürfnisse von Bewohnerinnen und Bewohnern mit Einfühlungsvermögen und Einsetzen für ihr Wohlbefinden, Aktiv Halten des Austauschs mit dem Team und den Verantwortlichen zur Weitergabe wichtiger Informationen, Planen und Gestalten von abwechslungsreichen Einzel- und Gruppenaktivitäten zur Förderung des sozialen Miteinanders und der Lebensqualität

Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter*innen in allen administrativen und organisatorischen Themen, Ansprechperson für interne und externe Anliegen, mit einer souveränen Kommunikation in Deutsch und Englisch, strukturierte Koordination von Terminen – inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Ablage relevanter Dokumente, Planung und Organisation von Dienstreisen sowie eigenständige Abwicklung und Dokumentation verschiedener Abrechnungen in Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, professionelle Büroorganisation, Betreuung von Gästen sowie gelegentliche Unterstützung am Empfang bei Bedarf, Pflege von Dokumenten und Daten sowie Unterstützung bei Recherchen und administrativen Projekten

Assisting the volunteer managing director (e.g., preparing meetings, providing support, keeping an overview), Office management: creating and evaluating surveys, coordinating appointments, phone calls, email correspondence, small organizational processes, Fundraising: supporting the fundraising team in areas of regular donors, corporate partnerships, grant acquisition, and other initiatives to generate funds for the good cause, Flexibly supporting wherever tasks arise – sometimes structured in the back office, sometimes communicative externally

Unterstützung im operativen Office Management und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Zentrale Ansprechperson vor Ort für organisatorische Themen rund um das Office, Aufrechterhaltung von Ordnung, Struktur und Abläufen im Arbeitsumfeld, Unterstützung bei der Durchführung von internen Meetings und Team-Events, Mitgestaltung von Formaten zur Förderung von Austausch und Zusammenhalt im Team, Beitrag zur Schaffung einer willkommenen und angenehmen Bürokultur

Unterstützung im Prozess- und Projektmanagement im Bereich Konrad, insbesondere bei der Prozessmodellierung und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft, Personalcontrolling und -management u.a. Plan-/ Ist-Vergleiche, Prüfung von Personalbedarfen, administrative Steuerung, Management-Support für die Abteilungsleitung einschließlich Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten sowie Vertretung des Sekretariats, Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie strukturierter Dokumentation, Übernahme von Sonder- und Querschnittsaufgaben u.a. Mitwirkung bei der Kostenplanung und im Berichtswesen

Mitarbeit an der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Organisatorische und administrative Unterstützung der Technischen Leitung des LOFFT in den Bereichen Haus- und Veranstaltungstechnik, Abstimmung mit Künstler*innen und Produktionsteams, Interne Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Koordination von Prüfungen, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten der Theatertechnik, Abstimmung von Terminen mit externen Dienstleistern im Bereich Gebäudetechnik, Angebotsverwaltung sowie Recherche und Bestellung von Technik, Rechnungsmanagement, Unterstützung bei der Dienstplanung, Koordination Technikverleih, Bei Bedarf Unterstützung bei Auf- und Umbauten in der Veranstaltungstechnik, Veranstaltungsbetreuung vor allem in den Abendstunden und an Wochenenden

Routine- und Notfallanästhesien sicher und professionell begleiten