Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben – Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Treffen von Arbeitskreisen) und Unterstützung bei der Durchführung, Unterstützung Terminplanung und Reisemanagement, Feinschliff technischer Berichte, Unterstützung bei Vertrags- und Formularwesen, Kommunikationsstrukturen und Dokumenterstellung im Projektlebenszyklus, Unterstützung im Beschaffungswesen (Ausschreibungen, Angebotsanfragen, Bestellungen, Inventarisierung, Rechnungsverfolgung)

Sortieren, Filtern und Beantworten von E-Mails, Post, WhatsApp und Anrufen im Namen des Geschäftsführers., Proaktives Füllen des Kalenders mit den richtigen Terminen und konsequentes Blockieren von Unnötigem., Verteilen von Aufgaben im Team, Kontrolle der Umsetzung und Rückmeldung von Ergebnissen., Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events und Visa., Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings sowie Umsetzung von To-Dos., Anpacken und Umsetzen von vertraulichen Sonderprojekten (HR, Vertriebsvorbereitung, Event)., Koordinieren des Teams vor Ort bei Abwesenheit des Geschäftsführers, Priorisieren von Aufgaben und Treffen von Entscheidungen., Sicherstellen, dass Getränke, Essen, Materialien, Technik und Unterlagen immer verfügbar sind.

Administrative Unterstützung des Küchendirektors im Tagesgeschäft, Vorbereitende Arbeiten zum Monatsabschluss (Listen, Auswertungen, Zuarbeiten), Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen inkl. Nachbereitung, Bestellwesen & Lieferantenkommunikation (Anfragen, Bestellungen, Übersichten, Nachverfolgung), Koordination und Weitergabe relevanter Informationen innerhalb der Küche (z. B. Functions, Aushänge, interne Infos), Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und finalem Übertrag, Erstellung/Pflege von Küchenunterlagen (z. B. Menükarten, Infos, bei Bedarf Übersetzungen), Operative Unterstützung in unseren Küchen bei Bedarf

Eigenständige Verantwortung für die beiden Massenspektrometer, MALDI Sirius Biotyper und Orbitrap Exploris 240, und zwei UHPLCs (Vanquish Flex und Vanquish Neo), inklusive regelmäßiger Reinigung, Pflege, Wartung und Kalibrierung der Geräte mit sorgfältiger Dokumentation der Ergebnisse und Kontaktaufnahmen zum Technischen Support., Management und Präparation von Proben von Wildtieren (u.a. Gewebe, Plasma, Zellen, Kot, Urin) und mikrobiologischen Proben (wie Bakterienkolonien)., Massenspektrometrische Messungen, Dokumentation und Beurteilung der Ergebnisse, Troubleshooting., Mitarbeit bei der Entwicklung, Optimierung und Validierung neuer Mess- und Aufarbeitungsmethoden zur Analyse von Proteinen und Metaboliten aus biologischen Proben mit geringer Ausgangsmenge., Eigenständige Koordination und Organisation von Laborabläufen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Experimenten, Erstellen von Messprotokollen und Standardarbeitsanweisungen (SOPs), SOP-konforme Durchführung, Kennzeichnung und Lagerung von Proben und Reagenzien, und Beschaffungsprozesse, um einen reibungslosen Betrieb des Labors zu gewährleisten.

Unterstützung beim reibungslosen, operativen Ablauf an den Bars in unseren vier Locations, Reinigung und Pflege der Gastronomiegeräte, Regelmäßige Bar-Grundreinigungen nach Hygienestandard, Annahme, Einlagerung und Umräumen von Bestellungen sowie selbstständige Durchführung von Bestellungen bei Bedarf, Pflege, Sortierung, Abgabe und Entsorgung von Leergut und Pfand, Ordnung und Sauberkeit im Lager und an den Bars halten, Pflege von Arbeitsmaterialien und Reinigungstextilien, Inventurzählungen und Unterstützung bei der Bestandskontrolle, Durchführung kleiner Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, Gelegentliche Unterstützung bei Abendveranstaltungen

Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand, Vor- und Nachbereitung von Jour-Fixe-Terminen sowie eigenständiges Nachhalten von To-dos aus den Jour Fixen, Unterstützung bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben, Bearbeitung fachlicher Anfragen, Erstellung von Vorträgen und Präsentationen, Texten, Terminkoordination und Reiseplanung, Begleiten und Nachhalten von Projekten des Vorstands, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Vorstands

Unterstützung der Geschäftsleitung Verwaltung (mit den Bereichen Controlling, Buchhaltung und QM) in operativen, organisatorischen und strategischen Angelegenheiten, Durchführung und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten, Erarbeitung und Präsentation von Analysen und Reports, Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Agieren als kommunikatives Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Standorten sowie den verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der REMONDIS-Gruppe, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Marktanalysen und Präsentationen in den Bereichen Strategie, M&A und Controlling, Steuerung von operativen und strategischen Großprojekten, insbesondere im Organikbereich wie Biogas, Bioenergie und Kompostierung

Unterstützung einer Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft (Schwerpunkte: Personalmanagement, betriebswirtschaftliche und qualitative Steuerung sowie die Vertretung des Pflegezentrums nach innen und außen), Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben und Projekten nach einer gezielten und fundierten Einarbeitung, Aktive Mitgestaltung der Prozesse im Pflegezentrum mit dem klaren Ziel, Dich auf die perspektivische Führung einer eigenen Einrichtung in der stationären Langzeitpflege vorzubereiten

Projekte verwaltungstechnisch vorbereiten, laufend überwachen und auf Vollständigkeit hinsichtlich der Abrechnung kontrollieren, ggf. benötigte Unterlagen anfordern, Selbständiges Überwachen von relevanten Terminen, Pflege und Bearbeitung von projektrelevanten Dateien, Listen etc., Projektmittel abfordern, Finanzübersichten erstellen und aktualisieren, Verwendete Projektmittel erfassen und für Abrechnung aufbereiten, Projektmittelbelege verwalten, Monatsberichte erstellen, Projektdaten in Datenbanken eingeben und verwalten, Verwendungsnachweise erstellen, Mitwirken an Konzepten, Projektprüfungen vorbereiten und begleiten, Schriftverkehr bearbeiten und allg. Sekretariatsaufgaben, Ablage durchführen, Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, Schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Auftraggeber*innen

Vor- und Nachbereitung der OP-Säle, Instrumentieren aller anfallenden Operationen der gesamten septischen und aseptischen Traumatologie, der Wiederherstellungschirurgie, der Neurochirurgie, der Handchirurgie sowie plastisch-chirurgische Eingriffe

Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe und Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminplanung, Dienstreisemanagement, Kommunikation sowie die Erstellung von Dokumenten., Fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen des HZB., Begleitung und Koordination von Beschaffungsprozessen, insbesondere für Abteilungs- und Bürobedarfe., Unterstützung der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, z. B. Meetings, Informationstagen und kleinen Besucher*innengruppen., Sicherung der Qualität von Dokumenten und Erstellung von Präsentationen sowie Postern.

Assistenz beim Management von Projekten in den Bereichen Integration, Jugendarbeit und politische Bildung., Research-Arbeit in verschiedenen wissenschaftlichen Bereichen (hauptsächlich non-formale Bildung, soziale Eingliederung und soziale Integration), einschließlich Feldarbeit, Erstellung akademischer Studien und Publikationen, Curricula-und Trainingsmaterialentwicklung in englischer Sprache und anschließender Übersetzung ins Deutsche, Gestaltung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen mit verschiedenen Zielgruppen, Erstellung von Präsentationen für die Teilnahme an lokalen und internationalen Aktivitäten., Aktualisierung der Website und der sozialen Medien des Jugend- & Kulturprojekt e.V. in englischer und deutscher Sprache, intensive Kooperation mit dem Projektmanagement-Team des Jugend- & Kulturprojekt e.V. bei der erfolgreichen Implementierung bestimmter Projektmanagement-Prozesse (Erstellung von Berichten usw.) und beim Fundraising, Pflege und Weiterentwicklung der Netzwerke mit lokalen, staatlichen und internationalen Institutionen, Vertretung des Vereins bei Konferenzen, Seminaren und Projekten im In- und Ausland, Verbreitung der Projektergebnisse durch die Entwicklung digitaler Inhalte und Nutzung sozialer Medien.

Du kümmerst Dich um die Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung und stellst sicher, dass alle Rechnungen gewissenhaft geprüft werden, Deine Unterstützung der Geschäftsführung ist unverzichtbar, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben souverän erledigst, Mit Deiner sorgfältigen Vorbereitung und/oder Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse trägst Du zur reibungslosen Organisation bei und sicherst den Austausch mit unserem Steuerberater

Dienst- und Fachaussicht über die Fachkräfte im AbW, Einsatzplanung, Koordination von Vertretungen im Vertretungsfall, Durchführung von Dienstbesprechungen, Führen von Mitarbeitergesprächen, Sicherstellung der Qualität der Betreuungsleistungen, zuständig für die Auslastung des Angebots inkl. Umsetzung des Aufnahmeverfahrens, Kontrolle der Ergebnisentwicklung, Kostenkontrolle und Abgleich mit den Plankosten, Mitwirkung bei der Personalgewinnung, Weiterbildungsmanagement, administrative Aufgaben, Krisen- und Konfliktmanagement, Verwaltungsaufgaben zur Vorbereitung der Abrechnung mit dem Leistungsträger, Öffentlichkeitarbeit und Networking

Organisatorische, fachliche und strategische Unterstützung der Hauptgeschäftsführung nach innen und außen, Verantwortung für organisatorische Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement inklusive der Wiedervorlagen, Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen, Protokollierung sowie Mitwirkung an Geschäftsführersitzungen, Erstellen der Reisekostenabrechnungen und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen, Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse, wie z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Betriebsprüfungen durch verschiedene Berliner Behörden

Strategische Projekte mit direkter Relevanz für die Unternehmensentwicklung (Analyse, Konzeption, Umsetzung), Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen und Entscheidungen, Koordination bereichsübergreifender Initiativen, Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratsitzungen

Proaktives Office-Management: Strukturierung des Arbeitsalltags der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings., Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft als proaktiver Sparringspartner., Strukturen aufbauen: Optimierung bestehender Abläufe, Begleitung der Digitalisierung im Office-Bereich und Etablierung neuer Tools und digitaler Workflows., Präsentation & Vorbereitung: Erstellung von Entscheidungsvorlagen und hochwertigen Präsentationen., Reisemanagement: Planung von Geschäftsreisen und gelegentliche Begleitung der Geschäftsführung., Kommunikation: Übernahme der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden.

Durchführung der Transitorisch Evozierten Otoakustischen Emissionen bei Säuglingen und Kleinkindern einschl. Vorbereitung von Eltern und Kindern, Durchführung der Distorsionsprodukte Otoakustischer Emissionen bei Säuglingen und Kleinkindern einschl. Vorbereitung von Eltern und Kindern, Durchführung eines Hirnstammaudiometrie-(BERA)-Screenings mittels Klick bei Säuglingen und Kleinkindern einschl. Vorbereitung von Eltern und Kindern, Tympanometrie, Subjektive Audiometrie (Ablenkaudiometrie, Spielaudiometrie, kindgerechte Sprachaudiometrie, Hörprüfungen zur auditiven Verarbeitung und Wahrnehmung, einschl. der entsprechenden Screeningmethoden, pädaudiometrische Kontrollen bei Cochleaimplantaten, Hörgerätekontrollen, Hörgeräte-überprüfungen nach DSLv5), Archivierung als Dokument sowie auch in der elektronischen Patientenakte, Hochfahren und ggf. tägliches Kalibrieren der Audiometrieanlagen (subjektiv/objektiv), Tympanometer und der Hörgerätemessbox, Dokumentation, Leistungserfassung, Ggf. biomedizinische Datenverarbeitung einschließlich statistischer Auswertung von Daten nach Anleitung

Sicherstellen der Arbeitsabläufe und Büroorganisation sowie die Kommunikation mit internen und externen Kund*innen, Planen, Durchführen und Koordinieren administrativer Aufgaben (zum Beispiel Schriftverkehr, Telefonauskünfte, Terminkoordination, Post und E-Mails sichten), Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen (zum Beispiel Raum- und Cateringbuchungen, Einrichten von Videokonferenzen, Dienstreisen der Führungskräfte) sowie das Mitwirken bei der Planung von größeren Veranstaltungen, Bearbeitung von Gremiendokumenten sowie deren Einstellung in verschiedene Datenbanken, Mitwirken bei der Überwachung der Haushaltsmittel, Wahrnehmen von Sonderaufgaben (zum Beispiel Hotelreservierungen)