Mitarbeit und Organisation bei der Aufnahme, Behandlung, Verlegung und Entlassung von Patient*innen, Klinische Betreuung und Versorgung stationärer und ambulanter Patienten entlang des Behandlungsplanes, Adressatengerechte Kommunikation + Informationsweitergabe, Anforderung externer Befunde und Bildgebung + Vorbereitung von Tumorkonferenzvorstellungen, Vereinbarung prä- und poststationärer Patiententermine

Unterstützung der Bereichsleitung OT und OST bei der Organisation und Koordination laufender Arbeitsaufträge, Terminplanung mit Kunden und Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Bereichen OT und OST, Organisation und Abwicklung des Wareneingangs inkl. Prüfung und Weiterleitung an die Verwaltung, Durchführung von Bestellungen in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung, Pflege und Prüfung von Auftragsdokumentationen, Lagerbewegungen und Beständen im ERP-System, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Institutionen/Verordnern in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen, Schnittstellenarbeit zwischen Werkstatt und Innendienst, Unterstützung des Innendienstes im Rahmen von Urlaubsvertretungen, Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes, Planung von wiederkehrenden Kontrollterminen

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz), Betten- und OP-Planung, Korrespondenz sowie Bearbeitung der Post und E-Mails, Bindeglied zwischen Patienten und Ärzten

Unterstützung der Geschäftsführung der LRK-NRW, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, insbesondere der LRK-Sitzungen, Mitgliederversammlungen und Landeswissenschaftskonferenzen, Kommunikation mit den LRK-Mitgliedern sowie Vertreter:innen der Wissenschaftspolitik und der relevanten Ministerien auf Landesebene, Betreuung der Webseite, Erstellung thematischer Abfragen, Beschaffung und Auswertung von Statistiken zu hochschulrelevanten Themen, Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben (Terminkoordinierung, Buchhaltung, Dokumentation, Archivierung, allgemeine Büroverwaltung), Vorbereitung geschäftlicher Besprechungen, Protokollführung

Assistenz der Geschäftsführung, Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, Terminplanung, Kommunikation und Vorbereitung von Sitzungen, Gremientagungen und Veranstaltungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Förderanträgen, Unterstützung im Haushalts- und Finanzwesen, insbesondere bei der Abwicklung öffentlicher Fördermittel, Schnittstellenkommunikation zwischen haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden sowie externen Partnern, Unterstützung bei der Umsetzung der sportlichen und strategischen Ziele in den Bereichen Ligabetrieb und Leistungssport, Organisation und Begleitung von Bundeskadermaßnahmen und Turnieren der Nationalmannschaften, Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung des Ligaspielbetriebes, Zusammenarbeit mit Trainer*innen, Athlet*innen und Landesverbänden, Mitarbeit bei der Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen im Leistungssportbereich

Unterstützung der Hauswirtschaftsleitung / Stellvertretenden Hauswirtschaftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Dienstplangestaltung, Tagesplanberechnung sowie Anwesenheits- und Zeitkontrolle der Mitarbeitenden, Überwachung und Optimierung der Arbeitsabläufe unter Einhaltung aller Vorgaben zu Hygiene, Arbeitssicherheit und Qualität, Tägliche Objekt- und Zimmerkontrollen inkl. Dokumentation sowie Kontrolle der Arbeitsweise und Maschinennutzung, Organisation und Überwachung der Wäschekammer, Berufsbekleidung und Materialbestände, Koordination von Warenannahme, Materialbestellung und Lagerhaltung, Einarbeitung, Schulung und Begleitung neuer Mitarbeitender, Mitwirkung bei Inventuren, Projekten und im Qualitätsmanagement, Pflege von Dekoration und Pflanzen sowie Unterstützung bei Sonder- und Grundreinigungen

Erfassung und Pflege von Begutachtungsaufträgen, Unterstützung der ärztlichen Gutachter bei Digitalisierung, Sichtung und Aufbereitung von Unterlagen sowie der Fristenüberwachung, Schriftliche, telefonische und elektronische Korrespondenz mit den Krankenversicherungen im Rahmen der Begutachtungsaufträge, Vereinbarung von Terminen für körperliche Untersuchungen

Selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, Organisation von Terminen, Sitzungen und Geschäftsunterlagen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Korrespondenz, Übernahme von Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, Abstimmung mit Steuer- und Anwaltskanzlei, Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, Verwaltung und Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Unterstützung bei der Mittelverwendung und Projektabrechnung öffentlicher Fördermittel, Pflege der Buchhaltungssoftware und digitaler Ablagesysteme, Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung und Projektleitung

Inhaltliche und fachliche Betreuung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems, Ansprechpartner (w/m/d) und Bearbeiter (w/m/d) des Beschwerdemanagements, Erstellung der jährlichen gesetzlichen Qualitätsberichte der Krankenhäuser, Unterstützung der Qualitätsmanagementbeauftragten bei allen QM-Themen, Erstellung und Pflege von QM-Dokumenten (z.B. Verfahrensanweisungen), Überwachung von Maßnahmen (z. B. aus Audits), Büromanagement, Terminorganisation und –koordination, Eigenständiges Verfassen und Erledigen von Schriftverkehr

Erfassung und Verwaltung von Aufträgen, Schreiben von Befundberichten nach Diktat, Kommunikation mit Arztpraxen und Krankenhäusern, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Sekretariatsbereich

Bildung der Schnittstelle Pflege/Ärzte/Zuweiser bezüglich Patientenmanagement, Planung der Aufnahmen und organisatorisches Management kardiologischer Patient:innen, Organisation der Spezial-Sprechstunden und Planung und Koordination von Untersuchungen, Terminmanagement und Anlage /Planung interventioneller Eingriffe inklusive OP Planung am Standort Reinbek, Planung und Organisation von Herzklappeneingriffen am Standort St. Georg, Koordination Patientenflow LungenClinic Grosshansdorf incl. Erstellung eines strukturierten Ablaufs zur Planung und Übernahme, Praxisorientierte Einarbeitung

Begleitung und Unterstützung von Kindern in der Einrichtung, Teilnahme an einem multiprofessionellen Team, Gemeinsames Erarbeiten von Methoden und Strategien zur Förderung von Selbstständigkeit und Teilhabe des Kindes, Begleitung des Kindes beim Knüpfen sozialer Beziehungen und der aktiven Teilnahme am Gruppengeschehen und an pädagogischen Angeboten

Eigenständige Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern, Förderern, Partnern aus Industrie, Forschung und Lehre, Kooperationspartnern sowie Shareholdern, Administration von Kostenstellen und Personalangelegenheiten, Organisation und Unterstützung bei Kongressen, Fortbildungen und internen Veranstaltungen, Verwaltung von Nebentätigkeiten, Dienstreisen und Terminen der Privatambulanz, Projektassistenz und Unterstützung bei laufenden wissenschaftlichen und administrativen Projekten, Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Chefarztsekretariat

Führung einer sachgerechten OP-Dokumentation, Eingabe von Daten in die elektronische Dokumentation, Sicherstellung einer patientenorientierten Pflege unter Einhaltung der relevanten Hygieneanforderungen, Prä- und postoperative Patientenbetreuung

Übernahme des gesamten Tätigkeitsspektrums der Anästhesiepflege vor, während und nach operativen Eingriffen, inklusive Aufwachraum, Eigenverantwortliches durchführen einer vollständigen Dokumentation, Sie arbeiten gemeinsam im Team, bei unseren Tag- und Bereitschaftsdiensten

Vor- und Nachbereitung unserer OP Säle, Instrumentieren und assistieren bei operativen Eingriffen, Eigenverantwortliches durchführen einer vollständigen Dokumentation, Sie arbeiten gemeinsam im Team, bei unseren Tag- und Bereitschaftsdiensten (Dreischichtsystem)

Formale und inhaltliche Erschließung der breit gefächerten Objektsammlung in einer My SQL-Datenbank mit Schwerpunkt auf archäologischen Funden, Reinigung, Fotografie und konservatorisch geeignete Verpackung der Objekte und Funde, Koordinierung der Übertragung von externen Fund-Datensätzen in die hauseigene Datenbank in Zusammenarbeit mit dem externen Datenbank-Dienstleister, Zustandsüberprüfung und Organisation von Konservierungs- und Restaurierungsarbeiten, Mithilfe bei der Organisation zur Verlagerung von Teilen der Objektsammlung, Mitarbeit bei Recherchen zur Provenienz- und Objektgeschichte

Fachliche und organisatorische Leitung der Einrichtung inkl. Personalführung, Einsatzplanung und Personalentwicklung eines multiprofessionellen Teams, Weiterentwicklung der Einrichtung als teilhabeorientiertes, inklusives und diversitätssensibles Assistenzangebot gemäß SGB IX (BTHG), Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Angeboten und Prozessen, Förderung einer wertschätzenden, ressourcenorientierten Leitungskultur sowie kollegiale Beratung der Mitarbeitenden, Eigenständige Durchführung des Berichtswesens (z. B. Jahresberichte, Statistiken) und Umsetzung der strategischen und wirtschaftlichen Vorgaben der Geschäftsführung, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen und externen Fachbereichen sowie Koordination von Belegungsanfragen, Vertretung der Einrichtung in Gremien, Netzwerken und bei Kooperationspartnern, Sicherstellung spezifischer Assistenzangebote, z. B. trans*sensible Begleitung und Beratung

Versorgung und Betreuung unsere Patienten*innen im OP oder in der Funktionsabteilung, Vor- und Nachbereitung des Operationssaals oder die Behandlungsräume in der Endoskopie und Ambulanz, Erlernen des sicheren Umgangs mit medizinischen Geräten, Korrekte Lagerung der Patient*innen auf dem OP-Tisch, Theoretische und praktische Ausbildung nach neuesten pädagogischen Konzepten, Nutzung moderner Technologien, Austausch und Begleitung durch das Ausbildungsteam mit Lehrenden, Praxisanleitenden und Fachkräften

Versorgung und Betreuung unsere Patienten*innen vor, während und nach operativen Eingriffen, Vorbereitung und Nachbereitung der Narkosearbeitsplätze oder Behandlungsräume, Überwachung der Funktionsfähigkeit der anästhesietechnischen Geräte, Vorbereitung von Medikamenten und Infusionen, Überwachung der Vitalfunktionen der Patient*innen und sorgst für ihre Sicherheit, Theoretische und praktische Ausbildung nach neuesten pädagogischen Konzepten, Nutzung moderner Technologien, Austausch und Begleitung durch das Ausbildungsteam mit Lehrenden, Praxisanleitenden und Fachkräften