Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen, Terminmanagement und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Organisation und Steuerung von Büroabläufen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien), Ansprechperson für organisatorische Belange im Office-Alltag, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Abteilungs- und Fachbereichsleitungen sowie Kooperations- und Geschäftspartnern, Eigenverantwortliche Koordination von Projekten, z. B. in den Bereichen Prozessoptimierung oder Spendenakquise, Recherchearbeiten und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Gremiensitzungen, Fortbildungen und Firmenevents, Unterstützung in den Bereichen Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und bei Ausschreibungsverfahren, Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Koordination zwischen Verwaltung, pädagogischen Teams und externen Partnern, Aufbereitung von Informations- und Kommunikationsmaterialien
