Pflege interner Ressourcen wie Prioritätenlisten, KPIs, Quellen, Vorlagen und weitere Arbeitsmaterialien., Unterstützung bei der Pflege der Außendarstellung, z.B. durch Webseitenchecks, Tabellenpflege und Aufbereitung von Informationen., Koordination von Teamterminen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen für die Outreacher:innen., Strukturierte Arbeit mit Asana zur nachvollziehbaren Organisation von Aufgaben, Terminen und Absprachen., Unterstützung bei der Commitment-Pflege für Programme und Sicherstellung vollständiger und aktueller Dokumentation relevanter Informationen., Betreuung und Pflege des CRM-Systems für den LMF-Bereich, Bearbeitung von Support-Anfragen und Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Qualität., Unterstützung von Meetings durch organisatorische Vorbereitung, Dokumentation und Ermöglichung verlässlicher Nachverfolgung von Aufgaben., Entlastung der Outreacher:innen durch Zuarbeit, z.B. bei Terminmanagement, Recherchen, Anschreiben und Datenaufbereitung., Übernahme leichter Outreachtätigkeiten bei Bedarf, z.B. einfache Anschreiben oder Einholen von Fortschrittsberichten., Gestaltung von Ablagen, Prozessen und Arbeitsweisen im Team übersichtlich, effizient und ressourcenschonend.