Terminkoordination und Unterstützung der Qualitätsmanagementbeauftragten, Mitarbeit im Beschwerdemanagement, Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von QM-gelenkten Dokumenten, Organisation und Durchführung von Patientenbefragungen, Unterstützung bei internen und externen Audits und Zertifizierungen

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Sicherstellung unserer Qualitätsstandards, Mitarbeit bei Prozessanalysen, Dokumentation von QM-Vorgaben, Vorbereitung interner Audits sowie Unterstützung bei Verbesserungsmaßnahmen, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Zusammenarbeit unter anderem mit Qualitätsmanagern und Product Owner

Unterstützung eines Anwaltsteams bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Verträgen, Schriftsätzen und weiteren Unterlagen, Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern, Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung laufender Mandate, Akten- und Dokumentenmanagement sowie Pflege relevanter Daten, Mitwirkung bei Abrechnungen und weiteren administrativen Prozessen, Übernahme einer wichtigen Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams

Aktives Mitglied in unserem Team zu sein, Unterstützung bei allen anfallenden Tätigkeiten im Zusammenhang mit Insolvenz- und Eigenveraltungsverfahren sowie Prozessen, Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz, Schriftsätze und Verträge, Teilnahme und Begleitung in Terminen wie Gläubigerausschusssitzungen, Betriebsversammlungen, Teams-Meetings in allen Bereichen, Kommunikation mit allen Verfahrensbeteiligten, Telefon-, Post- und beA-Management, Fristennotierung und -kontrolle

Erstellung jährlicher Einkommensteuererklärungen für Mandanten., Fristgerechte Einreichung von Unterlagen., Optimierung von Abläufen zur Zeitersparnis und Fehlervermeidung in Zusammenarbeit mit Mandanten., Klare, strukturierte und lösungsorientierte Kommunikation mit Mandanten.

Ganztägige Betreuung von Kleinkindern im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren, Unterstützung der Kinder bei künstlerischen und spielerischen Aktivitäten, Förderung der Kinder nach dem Bayerischen Kinderbildungs- und -betreuungsgesetz, Teilnahme an täglichen Morgenkreisen und gemeinsamen Mahlzeiten, Begleitung von Ausflügen in die nähere Umgebung

Unterstützung der Pflegedirektorin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben., Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, einschließlich Zusammenstellung von Unterlagen und Protokollführung., Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen., Erledigung von Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit der Pflegedirektorin und ihrer Assistentin., Koordination von Terminen., Bearbeitung der Eingangspost., Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten., Übernahme der gesamten Korrespondenz.

Übernahme abwechslungsreicher Aufgaben und schrittweise Heranführung an verantwortungsvolle Tätigkeiten, Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben in der Physiotherapie, Mitwirkung bei der Organisation und Betreuung des Bewegungsstudios, Führung von Gesprächen mit Kunden aus den Bereichen Rehasport und Herzsport und zur Verfügung stehen als Ansprechpartner:in im Trainingsbereich, Eigenständige Einarbeitung von neuen Mitgliedern:innen und Kund:innen im Bewegungsstudio nach Einarbeitung, Kennenlernen der Abläufe eines modernen Gesundheits- und Trainingszentrums und Unterstützung des Teams im täglichen Betrieb, Umsetzung des theoretischen Wissens in die Praxis, Übernahme von Verantwortung und fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung, Einbindung im Bewegungsstudio bis 20 Uhr (maximal 2 Mal pro Woche), Einbindung in der Physiotherapie bis 19 Uhr (maximal 2 Mal pro Woche)

Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Meetings, Priorisierung und Koordination von Aufgaben, Eigenständige Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Selbstständige Erledigung von Telefonaten und geschäftlicher Korrespondenz, Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung, Aktive Mitwirkung bei Projekten

Sie unterstützen den zentral gesteuerten Prozess der Patientenaufnahme im Klinikum, Sie übernehmen die Koordination von Anmeldungen, die Vorbereitung und nachfolgende Betreuung der Patientenakten, die Diagnosen- und Leistungserfassung in ärztlicher Rücksprache, Rezeptausstellungen und elektronische Krankmeldungen, Vorbereitung von Abrechnungen und Laboranforderungen, Abrechnungen von Konsil-Leistungen im Haus, Bearbeitung von MdK-Anfragen und weitere organisatorische Maßnahmen zur Sicherstellung der Patientenversorgung, die Übernahme von Schreibtätigkeiten und Terminvergaben zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben, Blutabnahmen, EKG's und intramuskulären Injektionen führen Sie selbstständig durch

Administrative Unterstützung des Vice President Division Solutions sowie der Bereichsleitung in allen laufenden Prozessen des Geschäftsbetriebs innerhalb der Division, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation internationaler Reisen inklusive Reisekostenabrechnung, Repräsentation und zentrale Ansprechperson im Austausch mit anderen WAGO-Divisionen und Abteilungen, Mitwirkung in der Zusammenarbeit mit Tochterunternehmen wie WAGO Solutions GmbH, M&M und Elrest sowie Schnittstelle zu der Bereichsleitung und dem HR-Bereich bei Personalthemen, z.B. zur Abstimmung von Stellenausschreibungen und Einarbeitungen von neuen Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vorbereitung und Planung von Konferenzen und Besprechungen, Organisation von Reisen sowie Betreuung von Gästen, Bearbeitung und Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Budgetplanungen sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen

Unterstützung von Digitalisierungsprojekten (z.B. Weiterentwicklung von internen Kommunikationskanälen, ijgd-Nextcloud, Fotodatenbank, CRM-System), Unterstützung der Bundesgeschäftsstelle im Backoffice (IT-Fragen, Datenbankpflege, Aktualisierung von Verteilern, etc.), Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bei vielfältigen Projekten (Textarbeit, Corporate Design, Social-Media-Strategie, Recherche), Contentpflege ijgd.de und Unterstützung bei Relaunch- und Optimierungsprozessen

Buchführung sowie Personal- und Rechnungswesen, Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung, Organisation von Reisen und Firmenevents, Allgemeine Büroorganisation, Empfang und Telefonservice, Termin- und Fristenkoordination, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache, Anwendung von MS Office und AVA-Software

Mitwirkung bei laufenden Buchhaltungsarbeiten, DATEV-Auswertungen, Kontenabgleich sowie der OPOS-Bearbeitung, Übernahme allgemeiner administrativer Personalaufgaben, Erstellung von Berechnungen und Auswertungen sowie Begleitung im Recruiting, Dateneingabe und -pflege in unserem Projektmanagement-System, Erstellung und Aktualisierung von Zahlungsplänen sowie Berechnung und Aufbereitung relevanter KPIs auf Excel-Basis, Materialbestandserfassung und -bestellung, Organisation interner Events, Reiseplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten, Operative Begleitung bei der Vorbereitung von Branchenveranstaltungen

Du bereitest Informationen adressat*innengerecht auf und erstellst dafür Dokumente sowie PowerPoint Präsentationen, Du bereitest Termine vor und nach und übernimmst bei Bedarf dessen Moderation, Du verantwortest die Dokumentation interner Termine, Du wirkst mit an der Kommunikation übergreifender Themen in das Geschäftsfeld

Einblick in die therapie Messen (Hamburg - München - Leipzig), Unterstützung der Aussteller und des Messebüros bei der unmittelbaren Messevorbereitung und -durchführung, Mithilfe bei der Pflege der Onlinedatenbank für das Messe- und Kongressprogramm, Unterstützung bei der Raumplanung und -ausstattung des Kongresses inkl. Abstimmung mit Dienstleistern, Kommunikation und Abstimmung zu Vortragszeiten mit Referenten, Erstellung und Versand von Teilnehmer-Zertifikaten, Materialmanagement bezgl. Übungsmaterialien für die Referenten und Teilnehmer

Unterstützung des Teams der Portfoliomanager im Bereich der alternativen Assetklassen (Private Equity, Private Debt, Timber)., Mitwirkung im Portfoliomanagement für indirekte Anlagen (Fonds, Beteiligungen)., Unterstützung des Fondsmanagementteams bei Fondsanalysen, Auswertung von Fondsreportings und Aufbereitung von Zielinvestments., Hilfe im Tagesgeschäft bei der Erstellung von Präsentationen, Research-Aufgaben und Entscheidungsvorlagen., Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Fondsverwaltung (Pflege von Datenbanken, Dokumentenarchivierung, Erstellung von Reportings)., Erlernen der Grundlagen der indirekten Anlage in alternativen Assetklassen und Erwerb diesbezüglicher Fachkenntnisse.

Vorbereitung, Bearbeitung und Ausfertigung von Schriftsätzen, Rechtsgutachten und Verträgen, Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen, Führung von elektronischen Mandatsakten, Bearbeitung von Kostenfestsetzung und Rechnungsstellung an Mandanten, Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Koordination der Tätigkeiten von Anwälten, WiMis, Referendaren und studentischen Hilfskräften

Unterstützung in der Kommunikation mit Mietern, Behörden, Dienstleistern sowie dem Asset Manager, Unterstützung in der Bearbeitung von Mängelmeldungen, Unterstützung in der Stammdatenpflege, Flächenübergabe sowie Abnahme inkl. Erstellung der Protokolle, Unterstützung bei der Widerspruchsbearbeitung sowie Klärung der Mietforderungen, Unterstützung bei der Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Dienstleister, Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsschäden

Laufende Finanzbuchhaltung für eigene Mandate in DATEV, Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Belegerfassung, Kontenabstimmung, Monatliche Auswertungen, Erste Schritte Richtung Jahresabschlüsse und Steuererklärungen