Laufende Finanzbuchhaltung für eigene Mandate in DATEV, Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Belegerfassung, Kontenabstimmung, Monatliche Auswertungen, Erste Schritte Richtung Jahresabschlüsse und Steuererklärungen

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariats, Unterstützung des Klinikmanagements, Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, u. a. Ärzt*innen, Verwaltungsmitarbeitenden, Kostenträgern sowie Patient*innen, Terminkoordination sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate), Erstellung von Arztbriefen, Stellungnahmen und Präsentationen (teils nach Diktat), Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Budgetverantwortung, Administration der Klinikwebsite, Stetige Weiterentwicklung der Prozesse, Vorbereitung und Unterstützung der Leistungsabrechnung

Unterstützung der Pflegefachkräfte bei den anfallenden pflegerischen Aufgaben und der Betreuung der Bewohner des Pflegeheims, Eigenständige Ausführung festgelegter Pflegeaufgaben, Dokumentation der erbrachten Pflegeleistungen

Organisation der Grundversorgung (Pflege wie An- und Auskleiden, Baden, Duschen, persönliche Hygiene, Wickeln, Toilettentraining), Begleitung der Nahrungsaufnahme (einschließlich Mund- und Esstherapie) sowie Förderung der Positionierung, Lagewechsel und Fortbewegung (einschließlich Hilfsmittelversorgung), Rhythmisierung der Aktiv- und Ruheperioden (individuelle Einzelbetreuung), Begleitung von Alltagsaktivitäten (Klassenfahrten, Ausflügen, Unterrichtsgängen, außerschulischen Lernorten, Busbegleitung), Hilfestellung im Umgang mit speziellen Lern- und Fördermaterialien als auch individuelle Einzelbetreuung

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung, Bearbeitung von medizinischem Schriftgut aus PDMS in Medico und Gutachtenvorgängen sowie deren Abrechnung, Terminierung von Angehörigengesprächen, Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten und Emails, Kommunikation mit und Abklärung von Kostenträgern sowie Kommunikation mit Ärzten (m/w/d), Pflegekräften, Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen, SAPS/TISS Bearbeitung, Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungen, Organisation externer Verlegungen, Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc., Übernahme von Urlaubs- /Krankheitsvertretungen im Chefarztsekretariat der Abteilung

Erstellung von Steuererklärungen, Durchführung von Lohnabrechnungen, Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen, Betreuung von Mandanten mit einem dienstleistungsorientierten Ansatz

Vorbereitung und eigenständige Abwicklung notarieller Urkunden – schwerpunktmäßig im Gesellschafts-, M&A-, Venture-Capital- und Immobilienrecht, Koordination und Abstimmung von Urkundenentwürfen, Selbstständige Abwicklung der Urkunden einschließlich Kostenberechnung und Abrechnung, Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten sowie mit Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, Führung des Urkundenverzeichnisses sowie der notariellen Register und Akten, Organisation von Beurkundungsterminen und Unterstützung des Notariats im Tagesgeschäft

Mitarbeit bei der Produktentwicklung von Brillengläsern sowie von Beratungsprogrammen, Durchführung von Programm- und Anwendertests der Rodenstock-Software für Augenoptiker hinsichtlich Funktionalität und Anforderungen, Assistenz bei der Anfertigung und Durchführung von Produktschulungen sowie Vorträgen etc., Erstellung von technischen Produktbeschreibungen für Augenoptiker, Beantwortung und Recherche bei augenoptischen Fachfragen, Durchführung von Produktvergleichen und -analysen, Vorstellung und Diskussion der Aufgaben im Projektteam

In der Behandlungsassistenz übernimmst Du eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung durch unser umfangreiches Behandlungsangebot., Als Zahnmedizinische:r Angestellte:r (ZFA) bist Du für die Vor- und Nachbereitung der Behandlung verantwortlich und profitierst von unserem detaillierten Qualitätsmanagement, das reibungslose Abläufe sichert., Bei uns fertigst Du eigenständig Röntgenaufnahmen und intraorale Scans an und arbeitest mit modernsten Geräten und Materialien, einschließlich Wandröntgengeräten in allen Behandlungszimmern., Du koordinierst selbstständig Termine und dokumentierst die Behandlungsleistungen im Patientenverwaltungssystem (Charly), wobei die Digitalisierung die Eingabe vereinfacht., Du arbeitest vollständig digital, abdruckfrei und papierlos mit hochwertigen Materialien und modernster Technik., Deine Expertise fließt aktiv in die Gestaltung unseres innovativen Praxiskonzepts ein, während Du die Möglichkeit hast, zusätzliche Verantwortungsbereiche wie Material- und Einkaufsmanagement zu übernehmen.

Begleiten der Zahnärzt*innen zu den Außenterminen, Vor- und Nachbereiten der zahnärztlichen Außendiensttermine und Sprechstunden sowie Untersuchungsterminen, Assistieren bei zahnärztlichen Untersuchungen, z. B. Befundaufnahme und Koordination des Untersuchungsablaufes, Vorbereiten und Terminieren von zahnärztlichen Gutachten unter Verwendung des Programms „Äskulab“, Organisieren und Durchführen von Projekten, Seminaren und Öffentlichkeitsarbeiten, Wahrnehmen allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, z.B. Terminorganisation, Einpflegen von Kita-/Schullisten in das Programm „Äskulab“, Materialverwaltung inkl. Aufgeben von Bestellungen

Durchführung von Buchungen, Telefonate führen und freundlich kommunizieren, Zuverlässige Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Hilfsbereitschaft - Du bist "Kümmerer*in" für Deine Mandanten, wenn es um alle Fragen "rund um" Rechnungswesen, Jahresabschlüsse und Steuern geht., Verständnis - Du hast eine sehr enge Verbindung zu Deinen Mandanten und kennst sehr genau deren alltägliche Herausforderungen. Du stellst die Einhaltung von Fristen sicher und reduzierst Termindruck., Sicherheit - Du sorgst für die gewissenhafte und fristgerechte Buchung von Geschäftsvorfällen, die Erstellung der Monats-/Jahresabschlüsse und bearbeitest Anfragen des Finanzamtes. Du prüfst Steuerbescheide, erinnerst an Dokumente und gewährleistest einen lückenlosen Prozess in der Korrespondenz und Dokumentation., Kompetenz - Mit Deiner geschulten Routine erstellst Du für Mandanten mit einer meist mittelständischen Prägung die privaten und betrieblichen Steuererklärungen und betreust diese in allen operativen steuerrechtlichen Themen., Kreativität - Du setzt Deine Expertise übergreifend in Deinem Team ein und bereicherst mit Deinem Know How die Arbeit in abwechslungsreichen Projekten.

Termin- und Programmkoordination der freiberuflichen Vermittler*innen in Absprache mit der Fachbereichsleitung, Unterstützung in der Kommunikation mit den freiberuflichen Vermittler*innen, Recherche von Materialien sowie Erstellung von Bedarfslisten, Verteilung eingehender Anfragen über das Teampostfach, Abfrage von Programmangeboten u. a. für Ferienprogramme, Verwaltung und Betreuung des Pädagogikraums, Begleitung von Veranstaltungen (Betreuung, Auf- und Abbau)

Pflege- und Assistenzleistungen übernehmen, Sachgerechte Umsetzung der Unterstützungsleistungen für die Klient*innen, Mitwirkung bei der Erhebung des Unterstützungs- und Pflegebedarfs, sowie deren Umsetzung und Dokumentation, Umsetzung des Arbeits- und Bildungskonzepts, Partizipation und Teilhabe mit den Beschäftigten in der Tagesstätte gestalten

Du sorgst für die sachgerechte Umsetzung der Ziele und Maßnahmen aus der Reinigungs- und Hygieneplanung, Du nutzt für deine tägliche Arbeit Hygienepläne und entsprechende Bestellformulare, Du verantwortest die sachgerechte Lagerung der Materialien für Reinigung und Hygiene

Führung der Kasse, Rechnungslegung, Erhebung von Statistiken, Beachtung des Qualitätsmanagements, Zuarbeiten für Ämter und Behörden

Unterstützung bei Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Unterstützung bei Verbuchen der Bankauszüge, Mitarbeit bei der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung (inkl. regelmäßiger Kontenpflege, -abstimmung und -klärung), Mitwirkung bei der aktiven Klärung offener Posten, Zuarbeit bei Jahresabschlüssen nach HGB

Erstellung und Prüfung von handelsrechtlichen und steuerlichen Jahresabschlüssen von Kapital- und Personengesellschaften in Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, Umfassende Prüfung der Mandanten und Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfungen nach HGB und ggf. IFRS, Unterstützung bei IT-Beurteilungen und Mitwirkung an nationalen und internationalen steuerlichen Sonderthemen

Anmeldung und erste Ansprechperson für Patient:innen, Terminkoordination, Patientenaufnahme, Administrative Aufgaben, Gerätebedienung

Kennenlernen der spezifischen Abläufe und administrativen Tätigkeiten im Bereich, Unterstützung und Mitarbeit beim Verfassen von Briefings (Moderation, Regie, Internet, Videotext), Teilnahme an Redaktionskonferenzen, Übernahme von Recherchearbeiten, Kennenlernen und Begleitung von Produktionen (Bearbeitung Bildmaterial und MAZ-Texte, Organisation von Gästen, Unterstützung beim Dreh)