Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung, Verwaltung von Terminen, Planung von Meetings und Geschäftsreisen, Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Sitzungen und Besprechungen, Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen (national und international), Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation, Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung

allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungserfassung, Postein- und Ausgang u.a.), Unterstützung und Entlastung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Protokollführung, bearbeitung bzw. Verteilung der Post, externen und internen Telefon- und Schriftverkehr führen, Bearbeiten und ggf. Weiterleiten der E-Mails, Begrüßung und Versorgung bzw. Betreuung von Gästen, Vorbereiten von Meetings, Terminkalender für wesentliche Fachbereiche pflegen, koordinieren und verwalten, Bestellungen durchführen, Vorbereitende Buchhaltung

Förderung, Begleitung und Unterstützung von Klient*innen mit Suchterkrankungen, Übernahme von ambulanter Assistenz im Einzelkontakt und in WG's, Unterstützung der Klient*innen bei der Umsetzung der Teilhabe-Zielplanung, z.B. bzgl. Umgang mit der Suchterkrankung, sozialen Kontakten, beruflicher Integration, Dokumentation und Evaluation der erbrachten Leistungen, Erstellen von Berichten, Klären von Kostenübernahmen nach SGB IX sowie Hilfen bei weiteren Behördenangelegenheiten

Hauptansprechpartner/in für (internationale) Patientinnen / Patienten, Studierende, Kooperationspartner etc., Eigenständige Büroleitung und Organisation von Verwaltungsabläufen in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Assistenz der Bereichsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Vorbereitung von Befundanfragen, Zuständigkeit für Bestellungen und Rechnungsprüfungen, Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Umsetzung von qualitätssichernden Abläufen in der Klinik, Unterstützung des Personalmanagements: Pflege des Dienstplans/Urlaubsplanung, Onboarding neuer Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Beantragung von Personalmaßnahmen, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Finalisierung von Arztbriefen, Sonstige Verwaltungstätigkeiten: (OP-)Terminvergabe, Anlage von Aufträgen im SAP, Aktenmanagement, insbesondere Vorbereitung der stationären und ambulanten Privatabrechnung

Organisation & Kommunikation – Du bist die zentrale Schnittstelle: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen, betreust das zentrale Abteilungstelefon und koordinierst zuverlässig die Termine der Abteilungsleitung., Schriftverkehr & Vorlagen – Du sorgst für klare Strukturen: Du bearbeitest den Schriftverkehr der Abteilung auf Grundlage von Vorlagen und erstellst Unterlagen für gemeinderätliche Gremien sowie Ingenieurverträge mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Genauigkeit., Vergabe & Vertragsmanagement – Du behältst den Überblick: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Abwicklung von Ingenieurverträgen, erstellst Angebotsanfragen und Verträge und wirkst bei europaweiten Vergabeverfahren sowie im Vertragsmanagement mit.

Assistenz bei endoskopischen Untersuchungen, Vor- und Nachbereitung minimalinvasiver Eingriffe, einschließlich Vorbereitung von Patient, Eingriffsräumen und erforderlichem Materialien, Betreuung und Überwachung der Patienten während und nach den Eingriffen, Teilnahme an Rufdiensten für examinierte Pflegefachpersonen

Begleitung und Hilfestellung der Klient*innen im Alltag, Erstellung individueller Hilfe– und Förderpläne für die Klient*innen, Durchführung von und an den Bedarfen der Klient*innen ausgerichteten Aktivitäten, Durchführung grundpflegerischer Aufgaben, Mitgestaltung und Pflege der Eltern-, Angehörigen- und Betreuerarbeit, Enge Zusammenarbeit mit externen Fachdiensten, Behörden und Institutionen

Unterstützung von Trainern im Kinder- & Jugendsport, Mithilfe in der Verwaltung und Organisation, Arbeit mit Menschen verschiedener Altersgruppen, Einblicke in verschiedene Bereiche sammeln, Praxiserfahrung sammeln

Individuelle Begleitung, Pflege und Unterstützung eines Kindes mit Beeinträchtigung im schulischen Alltag (Unterricht, Pausen etc.), Entwicklung und Förderung von Schlüssel- und Alltagskompetenzen sowie entwicklungsfördernde Beratung und lebenspraktische Hilfestellungen, Kontinuierlicher Informationsaustausch mit den Erziehungsberechtigten und Lehrkräften, Mitwirkung an der Erstellung von Förderplänen und Entwicklungsberichten, Dokumentation der Unterstützungsleistungen

Unterstützung der kaufmännischen Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Themen, Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Verpflegung und Protokollführung, Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Erstellung von Bestellungen, z. B. für Büromaterial, Strukturierte Organisation und Ablage von Dokumenten im DMS, Koordination externer Dienstleister, insbesondere für die Reinigung der Containeranlage

Administrative Unterstützung in allen Tätigkeiten unserer Bereiche Ausbildung, Personalentwicklung, Personalmarketing und -beschaffung, Planung und Organisation von Schulungen, Trainings und individuellen Fortbildungsmaßnahmen, Übernahme der Praktikumsorganisation und Unterstützen der Ausbildungsbetreuung, Organisation und Teilnahme an Ausbildungs- und Jobmessen, Pflege der Stellenportale, Mitarbeit bei Einführung der HR Software

Kinder stärken und auf dem Weg ins Leben begleiten, Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte im Gruppenalltag, Begleitung und Förderung von Kindern im Spiel, bei Projekten und im Alltag, Mithilfe bei pflegerischen und organisatorischen Tätigkeiten, Aktive Mitgestaltung eines inklusiven und respektvollen Miteinanders

Freundlicher Empfang vor Ort sowie kompetente telefonische Betreuung unserer Mitarbeit*innen, Organisation von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, familienfreundlicher Maßnahmen und Personalentwicklungsmaßnahmen (BGM, MAG, Führungskräfte-Curriculum, Elternzeit-Management etc.), Unterstützung des klinikinternen Ferienprogramms und Organisation der Kinderbetreuung am Buß- und Bettag, Dateneingabe und -pflege sowie Sicherstellung der Dokumentation des Bereichs, Koordination und Bearbeitung der Korrespondenz des Bereichs, Bearbeitung der Rechnungseingänge des Bereichs, Sämtliche Tätigkeiten der allgemeinen Büroassistenz und Büroorganisation, Vertretung der weiteren Teamassistenz, Unterstützung der Teamleitung Personalentwicklung

Terminkoordination und –überwachung sowie Führung des Kalenders sowie Dienstreiseservice., Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Einrichten von Telefon- und Videokonferenzen., Besucherbetreuung und Unterstützung bei der Terminvorbereitung wie Zusammenstellung von Terminunterlagen., Sichten und Zuordnen der eingehenden v.a. elektronischen Post zusammen mit der Büroleitung., Führen der Registratur (inkl. eAkte) für das Vorzimmer., Vertreten und gegenseitige Unterstützung der weiteren Vorzimmerkraft und gemeinsam mit dieser die Abdeckung der erforderlichen Präsenzzeiten im Vorzimmer von Montag bis Freitag., Klassische Vorzimmeraufgaben sowie Unterstützung der Führungskraft wie oben beschrieben., Erledigung der täglichen Schreibarbeiten sowie redaktionelle Überarbeitung der Dokumente aus der Abteilung., Elektronische Vorgangsbearbeitung sowie Durchführung des Medienbruchs., Einweisung neuer Mitarbeiter in die Vorgehensweisen zur Dokumentenerstellung., Mitarbeit bei der Erstellung von Gratulationsschreiben an Sportlerinnen und Sportler sowie herausgehobene Akteure der Branche., Stellungnahme zu Vorschlägen für die Verleihung von Orden und Auszeichnungen im Bereich des Sports., Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Sport (v.a. Bayerischer Sportpreis)., Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Ministerrats-, Landtags-, Ausschuss-, Arbeitskreis- und Fraktionssitzungen., Verfahrens- und terminbezogene Überwachung von Landtagsanträgen und -beschlüssen, von mündlichen, schriftlichen Anfragen und Anfragen zum Plenum von Landtagsabgeordneten., Sachbearbeitende Unterstützung bei der Koordinierung diverser Aufnahmeverfahren im Bereich Asyl, sachgebietsinterner Anfragen, Statistiken., Abdeckung der erforderlichen Präsenzzeiten von Montag bis Freitag gemeinsam mit den Kollegen im jeweiligen Bereich.

Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz und Aktenführung, Personaleinsatzplanung aller Mitarbeitenden in der hauseigenen Reinigungsabteilung unter Beachtung der Theaterdisposition sowie der arbeitsrechtlichen und tariflichen Vorgaben, Koordinierung und Kontrolle des Reinigungsfremddienstleisters in den Außenstellen des Theaters, Koordinierung der Abteilungsurlaube sowie Dokumentation von Abwesenheiten in der Haustechnik, Einholung von Angeboten sowie Bestellung von Büro- und Reinigungsmaterialien, Werkzeugen, Mobiliar und sonstiger Ausstattungen, Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Haustechnik

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Koordination zwischen dem fachlichen Controlling und den Fachbereichen in der Verwaltung, Kommunikation mit externen Dienstleistern/Kostenträgern (z.B. Fahrdienst), Unterstützung beim monatlichen Controlling sowie der Budget- und Investitionsplanung, inklusive Zuarbeiten zur Leistungsabrechnung, Operative und organisatorische Tätigkeiten für zugewiesene Sonderprojekte

Sie begleiten Klient*innen über eine datenschutzsichere Video-App und bieten alltagspraktische, organisatorische und emotionale Unterstützung, Sie fördern Selbstständigkeit, Empowerment und Teilhabe im digitalen Raum, Sie dokumentieren die Kontakte, reflektieren Erfahrungen und bringen Ihre Beobachtungen in die Evaluation des Projekts ein, Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und gestalten aktiv die Weiterentwicklung des Unterstützungsangebots mit

Sie erleben ein Arbeitsfeld, in dem Kinder unterschiedlicher Altersstufen auf ihren unterschiedlichen Entwicklungswegen begleitet werden., Sie übernehmen Verantwortung in der Gestaltung der pädagogischen Arbeit und machen Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Familien., Sie entwickeln gemeinsam mit den Kindern spannende Projekte in allen Bereichen der Bildung., Sie arbeiten gemeinsam in aufgeschlossenen Teams und beteiligen sich sowohl an Konzeptions- wie Qualitätsentwicklung.

Gestaltung der personenzentrierten Unterstützungsplanung und Begleitung der Klient*innen bei der Zielverfolgung, Sicherstellung der Teilhabe und Umsetzung der Wünsche und Bedarfe der Klient*innen, Übernahme vielfältiger Aufgaben von pädagogischer Assistenzleistung bis hin zu pflegerischen Tätigkeiten, Entdeckung, Förderung und Erhaltung der Fähigkeiten der Klient*innen, Vernetzung im Sozialraum und Abbau von Barrieren, Pflege eines respektvollen Umgangs mit den Klient*innen und Teamarbeit auf Augenhöhe, Bereitschaft zur Übernahme von Nachtbereitschaften

1:1 Betreuung eines Kindes im Vorschulalter mit Förderbedarf beim Anreichen des Essens