Prüfung und Analyse auffälliger Geschäftsvorfälle und Transaktionen im Hinblick auf rechtliche Vorgaben, Durchführung von Plausibilitätsprüfungen, Dokumentation und Bewertung von Verdachtsmomenten nach gesetzlichen Anforderungen, Erstellung von Vermerken zu auffälligen Vorgängen, Unterstützung des Geldwäschebeauftragten bei der Einhaltung und Umsetzung des Geldwäschegesetzes (GwG), den Regelungen zu Embargobestimmungen sowie den Anforderungen zu sonstigen strafbaren Handlungen, Bearbeitung von Embargolisten und Treffern im Researchsystem, Unterstützung von Kollegen und Kolleginnen bei fachlichen Fragen rund um Geldwäsche und Betrug

Überwachung gesetzlicher, regulatorischer sowie interner Anforderungen (z. B. DSGVO oder ISO 27001) und deren Umsetzung, Identifizierung von Compliance-Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen, Erstellung und Verwaltung von Compliance-Dokumentationen für interne sowie externe Prüfungen, Vorbereitung und Begleitung von Audits (sowohl intern als auch extern), Koordination von Maßnahmen zur Behebung von Audit-Feststellungen

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Data/AI-Governance mit neun Mitarbeitenden an mehreren Standorten., Gestalten Sie Governance als Ermöglichungsrahmen: Sie schaffen klare Leitplanken für einen sicheren, wirksamen und regelkonformen Einsatz von Daten und KI – mit dem Ziel, Innovation zu beschleunigen, statt zu blockieren., Steuern strategische Themen- und Aufgabenfelder zentraler Unternehmens- und Kernprozesse, vertreten dabei die Interessen der Barmer und treiben die Erreichung übergeordneter Unternehmensziele innerhalb der Stabsabteilung BARMER.KI mit derzeit sechs Teams voran., Data- & AI-Governance auf strategischer Ebene: Konzeption, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Governance-Rahmens inklusive Richtlinien, Standards, Rollenmodellen, Entscheidungswegen sowie Kontroll- und Reportingmechanismen unter konsequenter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen., Enge Abstimmung mit Datenschutz, Unternehmensrisikomanagement und Informationssicherheit, gezielte Befähigung von AI-Use-Case- und Datenplattform-Teams, Führung relevanter Gremien sowie souveräne Moderation von Ziel- und Interessenkonflikten zwischen Governance-Vorgaben und operativen Erfordernissen.

Prüfung und Förderung des Meldeverhaltens von Praxen und Klinikabteilungen in Bezug auf die Einhaltung von Meldepflichten und -fristen, Entwicklung und Durchführung eines strukturierten Erinnerungs- und Mahnverfahrens, Durchführung und Optimierung der „Einsender-Mahnung“, Verwaltung der Meldestellen und Pflege relevanter Daten, Telefonische Unterstützung der Melder:innen bei grundlegenden Fragen zum Krebsregister, zur Dokumentation und zum Online-Melderportal, Mitarbeit bei weiteren Aufgaben der Vertrauensstelle

Eigenständige Durchführung von Prüfungen in Kliniken sowie Service- und Dienstleistungsgesellschaften, Bewertung von Prozessen im Hinblick auf Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Effizienz, Erkennung von Schwachstellen und Entwicklung praxisnaher Verbesserungsvorschläge, Begleitung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen, Unterstützung des Vorstands mit fundierten Analysen und Empfehlungen bei Sonderprüfungen und Ad-hoc-Themen, Selbstständige Vorbereitung und strukturierte Durchführung von Prüfungen, Erstellung aussagekräftiger Berichte, Aktive Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems und der Governance-Strukturen im Konzern, Reisetätigkeit von ca. 25 % innerhalb Deutschlands

Unterstützung bei der Analyse von Datenqualitätsanforderungen und bei der Konzeption von Prüfmechanismen, Mitwirkung bei der Überwachung der Datenqualität und der Auswertung von Auffälligkeiten, Erstellung von Berichten und Dokumentationen für interne Stakeholder, Unterstützung bei der Abstimmung von Datenliefervereinbarungen im konzernweiten Data-Governance-System, Mitarbeit in IT-Change-Projekten mit Fokus auf Datenqualität und Governance

Anlaufstelle für alle steuerlichen Fragestellungen im Konzern, Zusammenarbeit mit Management, Accounting, Controlling und weiteren Bereichen, Mitwirkung an der steuerlichen Compliance (Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, international), Beteiligung an der Koordination von Prozessen und Review von Steuererklärungen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Durchführung und Weiterentwicklung der Indirect Tax / VAT-Compliance – Prozesse, Erstellung von Meldungen (USt, OSS etc.), Zusammenarbeit mit lokalen Beratern und dem Accounting, Unterstützung im Tax Accounting: Berechnung und Reporting von laufenden und latenten Steuern, Erfüllung von konzernweiten Reportingpflichten, Mitarbeit im Bereich Transfer Pricing & International Tax, Verrechnungspreisanalysen, Dokumentationen und Quellensteuerthemen, Weiterentwicklung steuerlicher Prozesse und Kontrollen (Tax CMS)

Eigenständige Durchführung von Prüfungen bei Kreditinstituten, Erstellung der Prüfungsdokumentation und des Prüfungsberichts, Troubleshooter vor Ort im Krisen-/ Entschädigungsfall, Mitarbeit bei Projekten, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Verbesserung der Prüfungsorganisation und Prüfungsqualität

Disziplinarische, fachliche und wirtschaftliche Verantwortung für ein Fachgebiet, Personalführung (disziplinarisch und fachlich), z.B. Planung und Durchführung von Personalgesprächen und Personalentwicklungsmaßnahmen, Steuerung des Fachgebietes nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten (Budget, Forecasts, Maßnahmenentwicklung/-umsetzung etc.), Stetige operative und strategische Weiterentwicklung des Fachgebietes im Hinblick auf das Leistungs-/Produktportfolio, dessen Martkfähigkeit und Wirtschaftlichkeit, Pflege und Ausbau des strategischen Netzwerkes zu den relevantien Abteilungen im Konzern zur Abstimmung und Weiterentwicklung des Portfolios, Erschließung und Ausbau von Vertriebspotentialen im entsprechenden Kundensegment mit Schwerpunkt im Fachgebiet, Definition und Optimierung von Vorgaben und Standards für das Fachgebiet

Durchführung von Prüfungen in allen Geschäfts- und Unternehmensbereichen in der Zentrale und den Niederlassungen (z.B. Finanzen, Personal, Arbeitssicherheit, Compliance u.v.m.), Erstellung von Prüfungsplänen, Prüfung und Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit, der Sicherheit und der Wirtschaftlichkeit von Prozessen und Systemen inkl. der Identifizierung, Erarbeitung und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen inkl. deren Nachverfolgung, Unterstützung bei planmäßigen Revisionsprüfungen und Sonderaufträgen innerhalb der Autobahn GmbH, Erstellung von Prüfungsberichten zu den geprüften Bereichen

Analysiere neue und bestehende regulatorische Anforderungen (u. a. DSGVO, EU AI Act, Informationssicherheit) und übersetze sie zusammen mit dem Produktteam in klare, praxisnahe Produktfunktionalitäten., Entwickle rechtliche Inhalte, Workflows und Entscheidungshilfen, die Nutzer:innen durch komplexe Themen führen – verständlich, korrekt und nutzerorientiert., Bring deine juristische Perspektive in die Produktstrategie ein und unterstütze das Product Management bei der Priorisierung und Ausgestaltung regulatorischer Themen., Arbeite eng mit Product Management, UX und Engineering zusammen., Sicherstelle, dass regulatorische Anforderungen nicht nur erfüllt, sondern für Nutzer:innen erlebbar vereinfacht werden., Baue ein tiefes Verständnis für Datenrecht und Compliance im gesamten Unternehmen weiter aus., Begleite Sales bei Kundengesprächen als fachliche:r Ansprechpartner:in für Datenschutz-, KI-, Compliance- und produktspezifischen Fragen., Unterstütze unsere Sales- und CS-Teams bei juristischen Detailfragen, indem du zusätzliche Fachexpertise einbringst und gemeinsam mit ihnen ein exzellentes Kundenerlebnis sicherstellst., Recherchiere, strukturiere und bereite juristische Themen für Webinare, Blogartikel, Fachbeiträge oder Social-Media-Content auf., Positioniere dich und caralegal als Thought Leader, indem du komplexe Themen klar, prägnant und anwenderfreundlich erklärst., Identifiziere relevante regulatorische Entwicklungen und übersetze sie in verständliche und nutzbringende Inhalte.

Unterstützung bei der Übersicht über den Lizenzbestand im gesamten DATAGROUP Konzern, Beherrschung der Lizenzsysteme und Tools, Sicherstellung sauberer Lizensierung der IT-Systeme (rechtlich sicher und wirtschaftlich sinnvoll), Unterstützung bei der Entwicklung von Lizenzstrategien, Pflege der zentralen Vertrags- und Lizenzdatenbank und Erstellung von Reports, Erste Anlaufstelle für DATAGROUP Gesellschaften bei Fragen rund um Lizenzen, Übernahme erster Projekte im Lizenzmanagement, Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Lizenzverlängerungen

Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts unserer Geschäftsbereiche und Tochterunternehmen im In- und Ausland, Gestaltung und Verhandlung von IT-Verträgen, Juristische Begleitung von Vergabeverfahren und IT-Projekten, Bearbeitung datenschutzrechtlicher Fragestellungen sowie Aufgaben der Compliance, Ein weitreichendes Aufgabengebiet, mit Schwerpunkten im Zivil- und Gesellschaftsrecht, insbesondere IT-Recht, Datenschutzrecht und Compliance.

Tarifierung aller Artikel/Pflege der Stammdaten aus Zollsicht, Anwendung und Überwachung von Exportkontrollrechten sowie Embargomaßnahmen gemäß Antiterrorverordnung, Sicherstellung einer rechtssicheren Zollablage bzw. Gewährleistung der AuO, Unterstützung bei der Zollabwicklung (Import/Export/Präferenzen), Rechnungsprüfung der Speditionsrechnungen in Bezug auf Zollabgaben, Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen, Erstellung und Überwachung von (Langzeit-)Lieferantenerklärungen, Kommunikation mit den Zollbehörden, Übermittlung der Intrastat Meldungen an das Statistische Bundesamt

Developing and continuously improving the global IT and Cyber Risk Management framework, ensuring consistency across the EOS Group., Assessing cyber and IT risks in a business-oriented manner, translating technical and regulatory risks into clear management-relevant insights., Driving the transition from qualitative risk assessments towards measurable and comparable risk evaluations., Creating standardized risk assessments, templates and catalogs for globally used technologies to reduce duplication of effort in local entities., Enabling and advising local organizations through training, guidance and methodological support, rather than pure control., Acting as a trusted advisor to IT, Compliance and Management stakeholders – including senior and executive levels., Supporting compliance- and regulation-driven requirements pragmatically and sustainably, in alignment with national and international standards.

Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen, Schulung der Teams und Verantwortung für die Prozessqualität, Optimierung von Workflows, Automatisierungen und Datenqualität im CRM als Key-User, Erkennung und Umsetzung von Digitalisierungschancen, ggf. mit KI, Sicherstellung hoher Service-Standards durch KPIs, Reviews und Feedbackschleifen, Steuerung interner Prozesse und Unterstützung bei Budgetplanung & Reportings, Einführung eines internen Kontrollsystems (IKS) und Sicherstellung der Prozesskonformität, Verantwortung für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben wie DSGVO, GwG und Maklerrecht, Sparringspartner für Geschäftsführung und Fachabteilungen bei Compliance-Fragen, Führung und Weiterentwicklung der Assistenzteams, Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs zwischen allen Schnittstellen

Übernahme der Rolle des BCM-Koordinators (w/m/d) und Umsetzung der entsprechenden Vorgaben, Sicherstellung, dass alle normativen Anforderungen eingehalten werden, Aktive Unterstützung innerhalb der Asset-Management-Prozesse, Bewertung von Erneuerungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Asset-Management und dem Netzbetrieb

Unterstützung bei der Erfassung und Bewertung von Sicherheitsmaßnahmen und Überwachung der Umsetzung, Aufnahme und Dokumentation von Geschäfts- und Risikoprozessen, Mitwirkung bei Risikoanalysen, Auswertung von Daten und Erstellung von Reports, Anwendung interner Richtlinien und regulatorischer Anforderungen, Unterstützung in Projekten und Übernahme von Aufgabenpaketen

Support the organisation, preparation, and follow up on Board and Committee meetings, including drafting and maintaining accurate minutes., Ensure timely provision of high-quality materials to support effective decision-making, Maintain and update company policies, terms of reference, registers, and governance frameworks in line with legal and regulatory requirements., Manage corporate records, filings, and statutory documentation, ensuring accuracy and confidentiality., Coordinate with external legal advisors, notaries, and regulatory authorities when required., Support the Governance Teams in supervision, advising and administration tasks through Bitpanda entities.

Pflege und Weiterentwicklung von Tools und Prozessen zur Sicherstellung der Informationssicherheit gemäß ISO 27001 und NIS2, Vor- und Nachbereitung von Audits, Administrative Aufgaben im Rahmen eines Systemwechsels in enger Abstimmung mit anderen Fachbereichen, Kontrolle von Verbesserungsmaßnahmen durch Eintragen und Aktualisieren relevanter Daten in den Tools, Erstellung, Analyse und Reporting von monatlichen KPIs, Aktualisierung und bei Bedarf Neuerstellung von Richtlinien und Arbeitsanweisungen für Mitarbeitende