Entwicklung und Einführung von Finanz-Compliance-Systemen, die auf kommerzielle Vertragsabschlüsse und ergebnisorientierte Finanzierungsmechanismen zugeschnitten sind, Entwicklung von skalierbaren Workflows für Finanzdokumente, Genehmigungen und Berichte, Sicherstellung der Integration in globale Systeme in Zusammenarbeit mit den Finanz- und IT-Teams, Leitung der Finanzgestaltung von Angeboten in Abstimmung mit den Business Development-Teams, Überwachung der laufenden Budgetverfolgung, Prognosen, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung der Geber, Sicherstellung der Geberzeitpläne und der Vertragsanforderungen, Pflege einer revisionssicheren Dokumentation, Leitung von internen Überprüfungen und Vorbereitung externer Audits, Überwachung finanzieller Risiken und Erstellung und Durchführung von Prozessverbesserungen und -kontrollen, Durchführung von Schulungen zu Compliance-Erwartungen für kommerzielle Verträge und ergebnisorientierten Finanzierungsmechanismen, Beratung von Programm- und Finanzteams in der Zentrale und auf Länderebene und Sicherstellung einheitlicher Standards und Tools, Definition von Compliance-Standards und -Frameworks für innovative Finanzen innerhalb der Organisation, Mitwirkung bei der langfristigen Integration der innovativen Ansätze in die Finanzsysteme von Plan International in Abstimmung mit den Finanz- und IT-Teams bei

Weiterentwicklung interner Richtlinien (z.B. Code of Conduct, ESG-Vorgaben), Bearbeitung und Koordination von KYC-Anfragen, Mitwirkung bei Compliance-Schulungen und interner Kommunikation, Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und Unterstützung bei der Umsetzung im Unternehmenskontext, Koordination der Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten (DSB), Steuerung interner Datenschutzprozesse und Pflege relevanter Dokumentationen (Verzeichnisse, TOMs), Unterstützung bei der Durchführung von Datenschutzschulungen und Förderung der Sensibilisierung der Mitarbeitenden, Bearbeitung von Datenschutzanfragen in enger Abstimmung mit dem DSB, Aufbau strukturierter Prozesse zur Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Vorantreiben der Digitalisierung und Optimierung bestehender Abläufe innerhalb der Rechts- und Governance-Abteilung, Schnittstellenmanagement zu internen Fachabteilungen sowie zu externen Kanzleien

Beratung der Fachbereiche in juristischen Fragestellungen mit dem Schwerpunkt Vertragsrecht, Begleitung von Vertragsverhandlungen der operativen Fachbereiche in deutscher und englischer Sprache, Prüfung, Bewertung und Aufbereitung komplexer einzelfallbezogener Rechtsfragen bei Bedarf in Koordination mit externen Rechtsanwaltskanzleien, Pflege und Weiterentwicklung der rechtlichen Prozesslandschaft im Bereich Corporate Legal einschließlich Vertragsmanagement, Unterstützung der Ressorleitung bei juristischen Fragestellungen (Sonderaufgaben), Verfolgung und rechtssichere Implementierung relevanter Gesetze und Vorschriften sowie Beachtung der daraus resultierenden Berichtspflichten, Weiterentwicklung der Corporate Governance, Unterstützung und fachliche Beratung des Compliance Officers, Aufbau, Konzeption, Dokumentation und rechtliche Betreuung des Compliance-Management-Systems

Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Themen rund um Compliance und Corporate Social Responsibility (CSR), Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems sowie Umsetzung von Projekten in den Bereichen Nachhaltigkeit, Unternehmensethik und ESG, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder, Durchführung von Risikoanalysen, Ableitung von Maßnahmen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (z. B. LkSG, CSR-RUG, EU-Taxonomie), Koordination von Audits sowie Organisation interner Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen

Further development and management of the global Business Continuity Management System (BCMS) with a focus on holistic resilience strategies, Supporting our international subsidiaries in implementing business continuity and crisis management processes – from business impact analysis and risk assessment to emergency and recovery plans, Conceptual and methodological further development of BCM and crisis management processes – taking into account regulatory requirements (e.g., DORA, NIS2) and international standards, Conducting training, awareness campaigns, and exercises to strengthen resilience competence within our international units, Supporting internal and external audits as well as preparing regulatory documentation, Close collaboration with IT, risk management, information security, and operational units to integrate resilience into existing governance structures

Berät unsere Kunden aus den Branchen wie Energie, Industrie und dem öffentlichen Sektor bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte rund um Microsoft 365 Governance, Security und Compliance mit Fokus auf Microsoft Purview, Führt Kundenworkshops durch, nimmst Anforderungen auf und entwickelst darauf basierend individuelle Microsoft Purview-Lösungen sowie passgenaue Konzepte und Richtlinien, Verantwortest die Konfiguration und Einführung zentraler Komponenten der Microsoft Purview Suite und setzt Frameworks wie Sensitivity Labels, Auto-Labeling, Information Rights Management (IRM) und Datenklassifizierungen gezielt ein, Implementierst Data Loss Prevention (DLP)-Richtlinien unter Berücksichtigung von Scoped Policies, Benutzerverhalten und sensiblen Datentypen, um den Schutz vertraulicher Informationen sicherzustellen, Übernimmst das Data Lifecycle Management und setzt Retention Labels, Retention Policies und Aufbewahrungsrichtlinien zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie DSGVO, NIS-2, ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz sowie interner Compliance-Vorgaben um, Bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung sowie den Betrieb unseres Microsoft Governance & Compliance Serviceangebots ein

Develop and roll out financial compliance systems tailored to commercial contracting and results-based financing mechanisms (e.g., cost recovery, due diligence, budget templates, etc.)., Create scalable workflows for financial documentation, approvals, and reporting., Ensure integration into global systems (e.g., SAP, GM) in collaboration with Finance and IT teams., Lead financial design of proposals in coordination with business development teams., Oversee ongoing budget tracking, forecasting, invoicing, and donor financial reporting., Ensure alignment with donor timelines and contract requirements., Maintain audit-ready documentation and lead internal reviews and external audit preparation., Monitor financial risks and recommend process improvements and controls., Deliver training on compliance expectations for commercial contracts & results-based financing mechanism., Advise program and finance teams at HQ and country level, ensuring consistent standards and tools., Define compliance standards and frameworks for innovative finance within the organization., Contribute to long-term integration into Plan’s financial systems in coordination with Finance and IT colleagues.

Erstellung der Steuererklärungen (Voranmeldungen und Jahreserklärungen), Gewinnermittlung bei Betrieben gewerblicher Art (Körperschaftssteuer), Prüfung und Optimierung steuerlicher Tatbestände im Zusammenhang mit der Einführung des § 2 b Umsatzsteuergesetz, Umstellung auf den § 2 b Umsatzsteuergesetz, Ansprechpartner für die Fachbereiche des Landratsamts in steuerrechtlicher Hinsicht inkl. Bearbeitung steuerrechtlicher Fragestellungen, Analyse steuerlicher Gestaltungsmöglichkeiten bei Ertragssteuern und bei der Umsatzsteuer

Entwicklung und Pflege von Strategien, Richtlinien und SLA-basierten KPIs für Vertrauen und Sicherheit, Leitung, Coaching und Skalierung eines Teams von Qualitätsbewerter:innen und Inhaltsanalyst:innen, Überwachung der Überprüfung von Banner- und Videokreativen auf Einhaltung der Google Ads-Richtlinien und internen Standards, Entwurf von Vorfallreaktions- und Eskalationsprozessen für Richtlinienverstöße, Zusammenarbeit mit den Bereichen Technik, Produkt, Compliance und Recht bei technischen Kontrollen und der Durchsetzung von Richtlinien, Überwachung und Berichterstattung zu Kennzahlen (Überprüfungsvolumen, Genauigkeit, TTR, Auswirkungen auf Nutzer:innen) und Förderung der Automatisierung durch ML-/KI-Modelle und regelbasierte Systeme zur Optimierung der Überprüfungseffizienz

Auf vielfältigen Projekten berätst du unsere nationalen und internationalen Mandanten in der Ausrichtung ihrer steuerlichen Aufbau- und Ablauforganisation und verbindest somit deine Expertise aus den Bereichen Steuerrecht, Compliance und Technologie miteinander., Ein Fokus liegt dabei auf der Beratung in Verbindung mit der Implementierung von Compliance Management Systemen, insbesondere durch steuerliche Risikoanalysen., Du übernimmst die Aufnahme und Modernisierung der steuerlichen Unternehmensprozesse und -strukturen (in BPMN 2.0 oder EPK)., Du berätst außerdem im Rahmen der Optimierung und Automatisierung von steuerlichen Geschäftsprozessen, steuerlichen Reporting-Prozessen und Berichtslinien sowie von steuerlichen Risikomanagementsystemen bzw. internen Kontrollsystemen unter Einbezug modernster Software., Darüber hinaus verantwortest du internationale Implementierungsprojekte von steuerlichen Tool-Lösungen., Als Mentor*in leitest du Kolleg*innen fachlich an und förderst diese auf ihrem Weg bei Forvis Mazars

SPOC für internationale Steuerthemen, Bewertung steuerlicher Auswirkungen bei internationaler Expansion (VAT, WHT, PE, CIT, TT), Steuerung steuerlicher Themen unserer Tochtergesellschaften und Betriebsstätten, Weiterentwicklung der TP-Strategie und Umsetzung der Dokumentation, Entwicklung der internationalen Steuerstrategie gemeinsam mit dem Sales-Team, Optimierung, Automatisierung und Standardisierung von Prozessen und Aufbau eines konzernweiten Tax Compliance Management Systems (CMS), Mithilfe bei Steuererklärungen und Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Reporting an den Head of Finance und enge Zusammenarbeit mit dem CFO

Fachliche und personelle Leitung der Stabsstelle Corporate Services, Verantwortung für zentrale Aufgaben aus den Bereichen Governance, Compliance und Risikomanagement, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems inkl. Geldwäscheprävention, des Risikomanagements sowie die Beschwerdestelle, Beratung der Geschäftsführung, der Organe sowie der Fachbereiche in Governance-relevanten Fragestellungen, Gewährleistung der Implementierung einer vertrauensvollen Compliance-, Risiko- und Werte-Kultur im Unternehmen als Compliance Officer, Konzeption und Durchführung fachbezogener Schulungsmaßnahmen zu Compliance, Geldwäsche und Risikomanagement, Steuerung, Organisation und Kontrolle der Arbeit der Stabsstelle Corporate Services, Führung, Motivation und Entwicklung des Teams, Verantwortung für Budget und Ressourcen, Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung, Koordination externer Berater, Begleitung interner und externer Prüfungen, Entwicklung fachbezogener Konzepte, Mitwirkung an der Erstellung von Handlungs- und Strategiekonzepten und Initiierung der Umsetzung, Pflege einer dem Unternehmenszweck angemessenen Vernetzung zu relevanten Stakeholdern

Überwachung rechtlicher Neuerungen und Änderungen des Rechtsumfelds des Unternehmens sowie Beratung zu Risiken aus solchen Veränderungen, Beratung und Schulung von Fachabteilungen in Compliance-relevanten Fragestellungen, Planung und Durchführung von risikoorientierten Compliance-Prüfungen, Erfassung und Kontrolle der Compliance-Risiken, Ansprechpartner:in für Hinweisgeber im Rahmen des internen Hinweisgebersystems, Erstellung und Pflege von internen Vorschriftsdokumenten sowie Prozessen, Direkte Berichterstattung an den Vorstand, Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems

Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung externer Prüfungen im Kreditinstitut, Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden und interne Fachbereiche, Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen inkl. Projektsteuerung, Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Umsetzung von Prüfungsanforderungen, Erstellung von Berichten/Präsentationen und Identifikation von Optimierungspotenzialen

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Recht, Verantwortung für die rechtliche Beratung der Geschäftsleitung und Fachbereiche, Risikobewertung rechtlicher Fragestellungen sowie Entwicklung entsprechender Handlungsempfehlungen, Erarbeitung und Weiterentwicklung von Musterverträgen und anderen juristischen Vorlagen und Handreichungen, Konzeptionierung und Durchführung interner Schulungen zu rechtlichen Themen, Erstellen von gutachterlichen Stellungnahmen zu unternehmensrelevanten Rechtsfragen, Monitoring gesetzlicher Entwicklungen und deren Umsetzung im Unternehmen, Mitarbeit im Bereich Compliance, Führungsverantwortung für 8 bis 10 Mitabeitende, Aufstellung von Wirtschaftsplanung und Forecasts für den Themenbereich

Verantwortung für den weiteren Aufbau, Ausbau sowie die laufende Betreuung eines umfassenden Datenschutzmanagementsystems, Selbstständige Führung des Verarbeitungsverzeichnisses, Eigenständige Erstellung von Entwürfen und Vorschlägen für hochschulweite Datenschutzrichtlinien, Leitlinien sowie technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), Datenschutzrechtliche Prüfung von Softwarelösungen und Geschäftsprozessen, Unterstützung der*des Datenschutzbeauftragten bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und ihren weiteren Aufgaben, Betreuung der Ständigen Kommission für Datenschutz und Informationssicherheit (SKDI)

Koordination und Durchführung von Softwarebewertungen mit dem Schwerpunkt auf Verfahren der Künstlichen Intelligenz im Rahmen der Erstprüfung neuer Softwareprodukte aus Sicht der IT-Compliance (Lizenzrecht, Datenschutz, IT-Sicherheit), Evaluation von Software im Kontext Lizenz- und Vertragsrecht sowie Ableitung der Implikationen für betriebsführende Abteilungen, Bewertung der Lizenzkonformität bestehender und neuer Softwarelösungen mit dem Schwerpunkt Künstliche Intelligenz, Bewertung der KI-Konformität im Rahmen der eingesetzten Technologien, Unterstützung im Beschaffungsprozess, insbesondere im Umfeld der EVB-IT (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen im IT-Bereich), inkl. Vertragserstellung und Einarbeitung neuer Vertragselemente auf EVB-IT Basis sowie Erstellung von Verträgen zur Auftragsdatenverarbeitung unter fachlicher Zuarbeit, Unterstützung in der Führung der Dokumentation entsprechend EU AI Act, Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Risiken zu minimieren

Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen in allen Rechtsfragen, Selbstständige Bearbeitung anfallender Rechtsfragen und Koordination der Zusammenarbeit mit Fachanwälten, Prüfung bzw. Konzeption von Verträgen und sonstigen Dokumenten sowie Prüfung rechtlicher Sachverhalte und Entwicklung von Lösungsmöglichkeiten, Steuerung der Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Anwälten, Allgemeine Koordination der administrativen Tätigkeiten im Fachbereich Datenschutz, Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von Richtlinien und Verträgen (z.B. AVV), Konzeption und begleitende Durchführung von Mitarbeiter- und Führungskräfteschulungen zur Sensibilisierung für rechtliche Vorschriften, Betreuung der Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz

Gestaltung und Verhandlung von Verträgen aller Art sämtlicher Gesellschaften der ECOMAL-Gruppe, insbesondere Lieferverträge, Einkaufsverträge, Qualitätssicherungs-vereinbarungen, Logistikverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen etc., Bearbeitung aller anfallenden juristischen Sachverhalte der Gesellschaften der ECOMAL-Gruppe, Stellungnahmen zu juristischen Einzelfragen aus allen Bereichen der ECOMAL-Gruppe sowie selbstständige juristische Beratung der einzelnen Gesellschaften und Fachabteilungen, Betreuung von Rechtsstreitigkeiten einschließlich der Kommunikation nach außen, Erstellung umfassender Gutachten zu komplexen rechtlichen Fragestellungen, Beratung der Geschäftsführung in allen juristischen Fragen