Detailplanung und fachliche Vorbereitung aller externen Audits innerhalb der D-Trust in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Moderation und Steuerung von Auditterminen als zentrale Schnittstelle zwischen externen Auditoren und internen Fachbereichen, Prüfung, Freigabe und Nachbereitung von Auditberichten sowie koordinierte Übergabe von Nachweisen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, Koordination der Bearbeitung von Findings aus Audits und Pen-Tests, Sicherstellung der inhaltlichen und fristgerechten Bearbeitung, Kommunikation und Steuerung von Aufsichts- und Konformitätsbewertungsstellen und Dienstleistern, Audit- und Penetrationtest Jahresplanung, Ganzheitliche Planung, Koordination sowie Durchführung und Nachbereitung interner Audits, Sonderaufgaben

Abgleich von Richtlinien und Intranet-Inhalten, Erstellung von Monitoring-Checklisten, Redaktionelle Überarbeitung des Risikoregisters, Mitarbeit am Compliance-Handbuch

Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen zu allen Aktivitäten und Prozessen in der Bank und deren Tochtergesellschaften (eigenständig oder im Team) sowie Nachverfolgung der Feststellungen, Prüfung und Beurteilung der Aufbau- und Ablauforganisation hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher und (aufsichts-)rechtlicher Vorgaben, Sicherheit, Ordnungsmäßigkeit, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit unter besonderer Berücksichtigung des implementierten IKS, revisionsseitige Projektbegleitungen, Erstellung von Anforderungen für IT-gestützte Auswertungen (z. B. agree21 IDA-Reports) und Analyse der Ergebnisse, Erarbeitung von Handlungsempfehlungen oder Optimierungsvorschläge für die Geschäftsleitung, Erstellung von Arbeitspapieren und Prüfungsberichten, Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Prüfungsmethoden und der Revisionssoftware (REDIS.win)

Importprozesse & Zollabwicklung eigenständig steuern, Koordination und Überwachung von Lieferungen in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Lagerdienstleistern, Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Import/Export, Importabfertigung inkl. Dokumentenprüfung, HS Codes, TARIC-Abfragen & Anti-Dumping-Abgaben prüfen und anwenden, Fracht- und Lieferdokumente erstellen und überwachen, Koordination mit Spediteuren, Logistikpartnern, Behörden und internen Fachabteilungen, Optimierung von Importprozessen und Kostenkontrolle, Kontinuierliche Überwachung von Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht

Aufbau und Management der Daten-Wertschöpfungskette: fachliche Konzeption und Management der Datenbeschaffung, Identifikation relevanter Datenquellen, Definition von Anforderungen und Gestaltung der Datenpipelines in enger Zusammenarbeit mit der IT, Sicherstellung der technischen Funktionalität, Qualität und Aktualität der Daten., Datenmodellierung & Transformation: Entwurf, Entwicklung und Management von robusten und skalierbaren Datenprodukten für datenbasierte Prüfungen, Schwerpunkt auf Transformation und Plausibilisierung von Rohdaten aus diversen Quellen in saubere, performante und wiederverwendbare Analyse-Datensätze., Infrastruktur & BI-Anbindung: Weiterentwicklung der Analyse-Infrastruktur und Sicherstellung, dass modellierte Daten für Analysten über BI-Systeme (Qlik Sense und Power BI) performant und nutzbar sind., Technische Schnittstelle & Enabler: Verbindung zwischen den Dateninfrastrukturen der IT und dem analytischen Umfeld., Professionalisierung der Datenanalytik: Schaffung einer robusten und revisionssicheren Datengrundlage durch Automatisierung wiederkehrender Analyseprozesse (z.B. in Python/SQL) und Sicherstellung der Datenintegrität und Nachvollziehbarkeit durch Qualitätstests und Dokumentation (Data Cataloging).

Weiterentwicklung, Implementierung und Pflege des Integrierten Managementsystems (IMS) für den deutschen Markt, Aufbau und Umsetzung einer Quality‑, Umwelt‑, Arbeits­sicherheits‑ & Maintenance‑Strategie gemäß gesetzlichen, regulatorischen und kundenseitigen Vorgaben, Sicherstellung eines wirksamen und normkonformen Managementsystems (u. a. ISO 9001, 22163, 14001, 45001, ECM 2019/779, ISO 27001), Steuerung aller Aktivitäten zur Erlangung und Aufrechterhaltung von ISO‑ & ECM‑Zertifizierungen, Leitung und Governance des internen und externen Auditprogramms, Erstellung, Pflege und regelmäßige Überprüfung aller relevanten Richtlinien, Durchführung interner Schulungen zu Qualität, Umwelt & Arbeitssicherheit, Unterstützung von Management und Projekten durch Risikomanagement und enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern & externen Dienstleistern

Führung von interaktiven Risiko-Workshops, Business Impact Analysen (BIA) sowie Compliance-Checks (z. B. für Cloud & Kubernetes)., Entwicklung lebendiger Sicherheitsorganisationen für agile Unternehmen., Direkte Implementierung von ISMS-Lösungen in Tools wie Jira und Confluence., Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis., Begeisterung durch das Aufzeigen neuer Potenziale im Bereich Agile Security., Teilen von Wissen im Team, durch Blog-Artikel, auf Meetups oder bei Konferenzbesuchen., Mitgestaltung von Strukturen und Beeinflussung der Weiterentwicklung des eigenen ISMS sowie hoher Sicherheitsstandards.

Leitung, Gestaltung und Entwicklung der QC-Abteilung und sicherstellen von ausreichenden Fachkräften sowie Coaching und Entwicklung der Teammitglieder, Abwickeln von Prozessen und Arbeitsabläufen gemäß der internen Qualitätsphilosophie, -politik und –Richtlinien und lokalen Gesetzgebungen, sowie Einführung von KPIs zur Überwachung der Gesamtleistung und der Effektivität der Arbeitsprozesse, Proaktive Zusammenarbeit mit den Abteilungen QA (Quality Assurance), QI (In-prozess Kontrolle) und QS (Qualitätssysteme) auf allen Ebenen, um eine effektive und zielgerichtete Zusammenarbeit zu gewährleisten, Verwaltung des Budgets der Abteilung in Übereinstimmung mit den finanziellen Richtlinien von dsm-firemenich und aktive Suche nach Möglichkeiten zur Kosteneinsparung, Sicherstellung einer GMP-konformen Dokumentation und elektronischen Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Datenintegrität sowie Setzen der Sicherheitsstandards und aktive Suche nach Sicherheit, Health und Environment-Verbesserungsmöglichkeiten in der QC-Abteilung, Innehaben einer Vorbildfunktion, um eine effizienz-orientierte und zukunftsfähige LEAN-Arbeitskultur zu schaffen, melden von Qualitäts- und Sicherheitsabweichungen

Creation of audit plans at the beginning of an audit season, based on the identification and assessment of corporate risks, Monitoring compliance with laws, guidelines, and internal regulations, Conducting audits (operational, commercial, technical) and creating audit reports with findings, risk assessments, and recommendations for management, Monitoring the implementation of defined measures from the audit reports, Auditing accounting and financial processes, Analysis of operational processes for efficiency and effectiveness, Review of IT systems, data security, and access rights, Assessment of corporate organization and compliance with internal control systems (IKS), Regular exchange with our board of directors in the sense of the staff unit

Koordination betrieblicher Unterstützungsprozesse (z. B. Arbeitskleidung, Vorsorgeuntersuchungen, Gebäudereinigung), Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Nachweisen und wiederkehrenden Pflichten, Erstellung und Pflege von Arbeits-, Betriebs- und Gefährdungsanweisungen, Erstellung und Pflege von Schulungs- und Unterweisungsplänen, Verwaltung betrieblicher Dokumentationen und Ablagestrukturen, Organisation und Durchführung von Unterweisungen (z. B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, Gefahrstoffe, Erste-Hilfe), Dokumentation der Schulungsteilnahmen, Vorbereitung und Begleitung und Nachbearbeitung von Audits, Durchführung von Rundgängen zu Ordnung und Sauberkeit, Organisation und Einweisung von Fremdfirmen, Bestellung von Verbrauchsmaterialien und einfachen Ersatzteilen, Unterstützung der Produktionsleitung bei Schicht- und Abwesenheitsplanung

Sicherstellung der Einhaltung von Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzvorgaben auf der Baustelle bzw. im Projektumfeld, Planung, Organisation und Durchführung von HSE-Begehungen, Inspektionen und internen Audits im Projekt, Vorbereitung, Koordination und Begleitung von externen HSE-Prüfungen und behördlichen Begehungen, Schulung, Unterweisung und Sensibilisierung von Projektmitarbeitenden, Nachunternehmern und Stakeholdern zu HSE-relevanten Themen, Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Bau-/Montageleitung und Nachunternehmern zur Sicherstellung der HSE-Compliance, Schnittstelle und Ansprechpartner für Behörden, Bauherren, Kunden und interne HSE-Funktionen im Rahmen des Projekts, Proaktive Identifikation von HSE-Risiken sowie Initiierung von Präventionsmaßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der HSE-Performance im Projekt

Responsible for import and export customs declarations within Germany and the European Union, Review and prepare customs declaration documents, including commercial invoices, packing lists, certificates of origin, etc., Customs declarations must be made via the online system., Correct classification of HS code/tariff number, Calculate and declare: import sales tax, Ensure compliance with the EU Customs Code (UCC) and German customs regulations., Maintain contact with the German customs office., Support in handling customs controls, tax payments, fines, and disputes., Prepare for and cooperate with customs audits., Collaboration with teams from logistics, purchasing, sales, and finance, Support in handling customs controls, tax payments, fines, and disputes, Prepare for and cooperate with customs audits.

Ensures the highest standards of quality and regulatory compliance across the organization, fostering a culture of excellence, Develops and implements quality management systems, driving continuous improvement initiatives, Acts as a key member of the management team, contributing to strategic decision-making and organizational growth, Directly influences organizational growth by unblocking medical product releases and ensuring product quality and compliance throughout the lifecycle, Manages budgets for the setup and maintenance of quality management systems, Possesses exceptional people management skills and the ability to navigate diverse cultural environments, supported by a data-driven mindset, Builds a global, stand-alone quality organization, including a regulatory team, and provides lateral leadership for quality topics in other functions and projects

Eigenständige Bearbeitung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs (eingehend/ausgehend), Überwachung und Abwicklung von SWIFT- und SEPA-Zahlungen sowie Nostrokonten, Prüfung, Klärung und Bearbeitung auffälliger oder blockierter Zahlungen gemäß AML-, Sanktions- und internen Vorgaben, Mitarbeit bei Meldungen und genehmigungspflichtigen Vorgängen (u. a. im Kontext Deutsche Bundesbank), inkl. Nachweisanforderungen und Dokumentation, Enge Zusammenarbeit mit AML/Compliance, Customer Service, Risk Management und Geschäftsleitung, Kommunikation mit Korrespondenzbanken, Clearingstellen und internen Schnittstellen, Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Bundesbank, BaFin, Wirtschaftsprüfer), Mitwirkung bei der Umsetzung regulatorischer Änderungen und Qualitätsstandards

Koordination und Weiterentwicklung des konzernweiten Risiko- und Chancenmanagement-Systems sowie Durchführung von Anwenderschulungen, Entwicklung von RCM-Vorgaben für die dezentralen RCM-Manager sowie Weiterentwicklung von Methoden, Kennzahlen und Prozessen zur Risikoquantifizierung, Vorbereitung und Durchführung von Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen, Koordination und Moderation der Kommunikationsformate zur Validierung der operativen Risiko- und Chancenlage des Bundesdruckerei-Konzerns, Prüfung, Validierung und Konsolidierung der Risiko-/Chancenmeldungen aller Prozessbeteiligten auf Konzernebene sowie Aufbereitung der Berichterstattung an die Geschäftsführung und Aufsichtsgremien, Verantwortung für die Planungs- und Forecast-Erstellung sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und Begleitung von externen Prüfungen, Analyse komplexer betriebswirtschaftlicher Fragestellungen und Anfertigung von Entscheidungsvorlagen sowie regelmäßiges Reporting von Kenngrößen, inklusive Aufbereitung von Abweichungsanalysen und Ableitung von strategischen Handlungsoptionen

Act independently in direct cooperation with the regional management and central quality management, as well as with facility and nursing service management., Holistically view the facilities in your region from an economic and qualitative perspective and derive optimization measures., Implement quality requirements in the facilities according to internal and external specifications., Independently plan, conduct, and evaluate audits., Handle and accompany authorities of all kinds., Participate in staffing and budget plans and monitor them.

Lead, manage, and proactively decide on all import and export customs topics, ensuring 100% compliance with national and international regulations and tax laws., Ensure all relevant regulations are met and accurate with an expert team of 5+ customs professionals., Actively direct legal changes and emerging trends in global trade and tax legislation impacting customs & export control operations., Serve as the main point of contact for external authorities, internal stakeholders, and customs experts in plants and sales organizations., Operationally steer import-export operations, tariff classifications, and AEO certification., Be responsible for customs reporting to comply with current international and national laws and tax regulations., Implement global customs procedures, coordinate corrective actions, and align with tax, legal, finance, sales, and logistics teams., Take full responsibility for customs and export control for both the Lighting Brand and Tridonic., Lead and guide a team by providing mentorship and professional support in all customs matters., Empower the team to grow professionally and ensure proficiency in global customs and export processes., Manage audits, train, and maintain a high level of competency in customs & export control knowledge across the organization., Foster an inclusive environment where everyone feels valued and engaged.

Abstimmung und Administration von Antragsstellungen mit höheren Bundesbehörden und Bundesministerien sowie zwischenstaatlichen Organisationen, Identifikation von personellen Integritätsanforderungen in den Betriebsbereichen, Koordination sowie Beratung der internen Stakeholder zum Thema Informationssicherheitsanforderungen, Nutzung und Anpassung der genutzten Sondersoftware an die Abteilungsbedürfnisse, Organisation von Arbeitsabläufen und Fristenkontrolle

Hybride Rolle mit gleicher Gewichtung von Entwicklung und Koordination; zentrale Schnittstelle zwischen Entwicklung und IT-Governance sowie aktive Mitarbeit in der technischen Umsetzung, End‑to‑End‑Verantwortung für die Koordination der Implementierung von Features (Implementierung, Tests, Dokumentation, Security/Datenschutz, Deployment), Aktive Teilnahme an der Softwareentwicklung einschließlich neuer Features, Refactoring und Debugging, Unterstützung der Teamleitung sowie eines weiteren Solution Owners bei der Produktsteuerung durch Tracking und Steuerung der Umsetzung von User Stories und Tasks über den gesamten Feature-Lifecycle hinweg bis zur vollständigen Fertigstellung, Technische Governance und Compliance: Applikationsverantwortung mit Fokus auf Compliance; Abstimmung mit IT‑Security, Datenschutz, Architektur, Compliance sowie Koordination mit weiteren Dev- und IT‑Teams, Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, Architektur‑ und Betriebskonzepte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Entwicklungsstandards, Qualitätsrichtlinien und regulatorischen Anforderungen (gemäß TÜV SÜD IT‑Pex)

Koordination und Weiterentwicklung des konzernweiten Risiko- und Chancenmanagement-Systems sowie Durchführung von Anwenderschulungen, Entwicklung von RCM-Vorgaben für die dezentralen RCM-Manager sowie Weiterentwicklung von Methoden, Kennzahlen und Prozessen zur Risikoquantifizierung, Vorbereitung und Durchführung von Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen, Koordination und Moderation der Kommunikationsformate zur Validierung der operativen Risiko- und Chancenlage des Bundesdruckerei-Konzerns, Prüfung, Validierung und Konsolidierung der Risiko-/Chancenmeldungen aller Prozessbeteiligten auf Konzernebene sowie Aufbereitung der Berichterstattung an die Geschäftsführung und Aufsichtsgremien, Verantwortung für die Planungs- und Forecast-Erstellung sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und Begleitung von externen Prüfungen, Analyse komplexer betriebswirtschaftlicher Fragestellungen und Anfertigung von Entscheidungsvorlagen sowie regelmäßiges Reporting von Kenngrößen, inklusive Abweichungsanalysen und Ableitung von strategischen Handlungsoptionen