Sicherstellung der vertragsgemäßen Lizenzierung von Software, Analyse von Lizenz- und Vertragsdaten, Verhandlung der Vertragsbedingungen, Eigenverantwortliche Verwaltung von kaufmännischen und technischen Lizenzbeständen/-inventaren, Ableitung von Lizenzberichten, Auswertung von Daten mit Hilfe von Tools, Identifizierung und Bewertung der technischen und lizenzrechtlichen Risiken in der Softwarenutzung, Ermittlung von Verbesserungspotenzialen, Federführende Optimierung des Datenbestands im Software Asset Management Tool, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen zu lizenzrechtlichen Fragestellungen, Sicherstellung der Umsetzung von Maßnahmen, Abstimmung mit Schnittstellenabteilungen, Lizenzberatung bei landesweit agierenden Kunden, Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren, Durchführung von Auswertungen, Konkurrenz-, Markt- und Sortimentsanalysen, Leitung von Projekten, Erstellung von Konzepten und Leitlinien im Bereich Software Asset Management, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Betreuung und Durchführung von Softwareaudits, Steuerung und Kontrolle von externen Dienstleistern und Beratern, Erstellung von Berichten und Dokumentationen für unterschiedliche Adressaten aller Hierarchie-Ebenen, Übernahme der Präsentation in Gremien

Arbeitsrechtliche Unterstützung des Teams bei der Prüfung und Anpassung von Vertragsdokumenten, Ansprechperson für arbeitsrechtliche Sachverhaltsermittlung, Führung von Gesprächen mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu juristischen Fragestellungen, Pflege und Aktualisierung der Vertragsvorlagen, Sicherstellung, dass die Vertragsvorlagen immer den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen, Enge Zusammenarbeit mit den Teams HR Service und Arbeitsrecht, Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten, Krankenkassen und weiteren externen Stellen, Einarbeitung in weitere Themen bei HR Service (bei Interesse)

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams der Bereiche Qualitätssicherung, Werkstofflabor und Gerätereparatur und -service, Weiterentwicklung der unternehmensweiten Qualitätsstrategie und einheitlicher Standards zur Qualitätssicherung, Verantwortung für die Bearbeitung von qualitätsrelevanten Kundenreklamationen und Begleitung des Problemlösungsprozesses und Ursachenanalyse, Verantwortung für die Durchführung von Erstbemusterungen und das Prüfmittelmanagement

Ansprechpartner der Autobahn GmbH des Bundes für den Bundesrechnungshof (BRH) zu allen offenen, vergangenen und zukünftigen Prüfungen in der Zentrale und den Niederlassungen, Beraten und unterstützen der Fachabteilungen der Zentrale und der Niederlassungen während der Prüfungen des BRH, auch beim Verfassen von Stellungnahmen, Ggf. Abstimmung von Stellungnahmen mit dem Bundesministerium für Verkehr (BMV) sowie Aufbau und Pflege eines regelmäßigen Austausches mit dem BMV und dem BRH, Aufbau, Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung einer Datenbank zum Dokumentieren der Prüfungsvorgänge des BRH, Erarbeitung und regelmäßige Weiterentwicklung von Richtlinien, Leitfäden und Merkblättern zu BRH-Prüfungen, Entwicklung eines geeigneten, regelmäßigen Berichtsformates zur Information der Geschäftsführung, des Prüfungsausschusses des Aufsichtsrates und des Ministeriums und ggf. weiteren Einheiten in der Autobahn GmbH

Mitwirkung bei der Gestaltung einer risikoorientierten Prüfungsplanung, Planung, Steuerung und Durchführung von risikoorientierten Prüfungen, Analyse von Prozessen, Systemen und Projekten, Überprüfung der Wirksamkeit des Risikomanagement-, Compliancemanagement-, und des internen Kontrollsystems, Aufzeigen von Risiko-, Effizienz- und Optimierungspotenzialen, Ableitung und Abstimmung von Maßnahmen zur Schaffung von Prozessexzellenz, Sicherstellung eines wirksamen Follow-up-Prozesses, Beratung der Geschäftsführung und des Managements zu Governance-, Risikomanagement- und Kontrollprozessen, Berichterstattung an Entscheidungsträger und Management, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Revisionsmethodik

Verzahnen von Prozessen, Anlagen und Infrastruktur mit definierten Ansprüchen an Qualität, Umweltschutz, Sicherheit und Energieeffizienz, Beratung der internen Fachbereiche und geben von Impulsen zur Verbesserung von Standards, Sicherstellung der Regelkonformität von Abläufen, Anlagen und Maschinen, Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems, Förderung des Wissensaustauschs im Team, Schulung und Begleitung von Kolleg:innen, Aufdeckung von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung, Ansprechperson für Behörden und Kunden, Begleitung von Audits und Besuchen im Werk

Wahrnehmung der Funktion des internen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37–39 DSGVO, Überwachung der Einhaltung der DSGVO, des BDSG, landesrechtlicher Krankenhausgesetze sowie einschlägiger Spezialnormen (z. B. SGB V, SGB X), Beratung des Vorstandes und der gesamten Klinikumsleitung sowie der weiteren Führungskräfte zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen inkl. der Erstellung regelmäßiger Datenschutzberichte, Entwicklung, Pflege und Durchsetzung klinikumsweiter Datenschutzrichtlinien und -konzepte, Prüfung datenschutzrechtlicher Zulässigkeit klinischer und administrativer Prozesse (z. B. Aufnahme, Behandlung, Abrechnung, Forschung, Qualitätsmanagement), Begleitung von Projekten mit personenbezogenen Daten (z. B. Einführung neuer IT-Systeme, Medizintechnik, Patientenportale, KI-Anwendungen), Bewertung, Dokumentation und Management von Datenschutzverletzungen, Beratung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden im Tagesgeschäft, Kontinuierliche Weiterentwicklung des Datenschutzmanagementsystems und Förderung einer nachhaltigen Datenschutz- und Sicherheitskultur im Krankenhaus

Verantwortung für die gruppenweite Verrechnungspreisdokumentation (Master File, Local File, CbCR), Kontinuierliche Weiterentwicklung des Verrechnungspreissystems, Steuerung und Implementierung der globalen Prozesse zur Umsetzung der Mindestbesteuerung (Pillar II), Bearbeitung komplexer steuerrechtlicher Fragestellungen mit nationalem und internationalem Bezug, Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen, Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Tax-Compliance-Maßnahmen, Übernahme weiterer Aufgaben im Steuerumfeld

Strategischer und operativer Aufbau des Vertragsmanagements, Ansprechpartner für rechtliche Fragestellungen rund um Vertragsgestaltung, Vergabeverfahren und Haftungsrisiken, Aufbau eines zentralen und digitalen Vertragsmanagementsystems, Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Rahmenbedingungen sowie interner Compliance-Vorgaben, Analyse und Steuerung von Risiken in Vertragswerken, Weiterentwicklung der zentralen Vertragsdatenbank, Vertretung der Interessen der Unternehmensgruppe bei Vertragsverhandlungen, Mitwirkung bei Vertragserstellung, -prüfung und -freigabe

Eigenverantwortliche steuerliche Betreuung der Greencells GmbH und angeschlossener internationaler Gesellschaften und Betriebsstätten., Verantwortung für die Erstellung und Prüfung nationaler und internationaler Steuererklärungen (insbesondere Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer)., Sicherstellung und Steuerung der steuerlichen Compliance-Prozesse (u. a. VAT, CIT, Bauabzugsteuer, RCT/CIS, Green Tax, etc.)., Bewertung und steuerliche Einordnung neuer Geschäftsvorfälle, Verträge und internationaler Supply-Chain-Strukturen., Analyse und Dokumentation komplexer umsatz- und ertragsteuerlicher Fragestellungen., Koordination und Kommunikation mit internen Schnittstellen (Finance, Accounting, Procurement, Legal, Project Management) sowie externen Steuerberatern., Führung und Begleitung steuerlicher Betriebsprüfungen, Behördenanfragen und internen Projekten., Identifikation und Bewertung steuerlicher Risiken sowie aktive Weiterentwicklung des Tax Risk & Compliance Frameworks., Initiierung und Umsetzung bei Prozessoptimierungen, Digitalisierung und Automatisierung im Steuerumfeld.

Eigenverantwortliche steuerliche Betreuung der Greencells GmbH und angeschlossener internationaler Gesellschaften und Betriebsstätten., Verantwortung für die Erstellung und Prüfung nationaler und internationaler Steuererklärungen (insbesondere Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer)., Sicherstellung und Steuerung der steuerlichen Compliance-Prozesse (u. a. VAT, CIT, Bauabzugsteuer, RCT/CIS, Green Tax, etc.)., Bewertung und steuerliche Einordnung neuer Geschäftsvorfälle, Verträge und internationaler Supply-Chain-Strukturen., Analyse und Dokumentation komplexer umsatz- und ertragsteuerlicher Fragestellungen., Koordination und Kommunikation mit internen Schnittstellen (Finance, Accounting, Procurement, Legal, Project Management) sowie externen Steuerberatern., Führung und Begleitung steuerlicher Betriebsprüfungen, Behördenanfragen und internen Projekten., Identifikation und Bewertung steuerlicher Risiken sowie aktive Weiterentwicklung des Tax Risk & Compliance Frameworks., Initiierung und Umsetzung bei Prozessoptimierungen, Digitalisierung und Automatisierung im Steuerumfeld.

Führung und Weiterentwicklung der Teams Gekrätzpräparation und Abwasseranlage, Sicherstellung der prozessgerechten Abwicklung von Aufträgen im eigenen Bereich, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Umweltstandards inkl. Anpassung an neue Regelungen, Erstellung von Nachhaltigkeits- und Compliance-Berichten, Vorantreiben von Digitalisierung, Verantwortung für digitale Prozessdokumentation, Risikomanagement in den Bereichen Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Cyber-Security

Überwachung und Steuerung von Vertragslaufzeiten, Lizenznutzung und Budgetvorgaben sowie Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen, Analyse der Wirtschaftlichkeit und Notwendigkeit von Produkten, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Beratung der Fachbereiche, Erstellung von Kostenanalysen, Lizenzbilanzen und Berichten für Vorstand und Produktverantwortliche, Einführung und Betrieb eines SAM-Tools, Koordination externer Audits und Sicherstellung der Compliance (z. B. DSGVO, AI-Act), Verhandlung und lizenzrechtliche Ausgestaltung von Ausschreibungen und Verträgen für strategische IT-Lizenzen sowie Prüfung neuer Verfahren, Beobachtung von Markttrends im Bereich Softwarelizenzen und Cloud-Services sowie Optimierung interner Prozesse anhand KPIs, Dokumentation und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe, Ableitung von Maßnahmen aus Audits und Pflege von Vertragsdaten im LIMA-System

Aufbau, Weiterentwicklung und operative Betreuung eines klinikumsweiten Compliance-Management-Systems (CMS) zur Überwachung von gesetzlichen, internen und ethischen Regeln, Entwicklung, Implementierung und Pflege von Compliance-Richtlinien und Verhaltensstandards (z. B. Antikorruption, Geschenke & Zuwendungen, Interessenkonflikte, Hinweisgebersystem), Beratung des Vorstands, der weiteren Führungskräfte und aller Organisationsbereiche in Compliance- und Integritätsfragen insbesondere bei Veränderungsprozessen im Hinblick auf Ordnungsmäßigkeit und Nachhaltigkeit, Durchführung von Risikoanalysen, Compliance-Audits und Wirksamkeitsüberprüfungen, Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Compliance-Themen sowie Entwicklung und Koordination von Schulungsformaten (E-Learnings, Unterweisungen, Präsenzschulungen), Betreuung des Hinweisgebersystems und zentrale Ansprechperson für Compliance-Meldungen, Koordination und Begleitung von Untersuchungen bei möglichen Regelverstößen in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen (z. B. Datenschutz, Recht, interne Revision, Personal & Bildung, Medizincontrolling), Erstellung von Compliance-Berichten für Vorstand und die gesamte Klinikumsleitung sowie Ableitung von Maßnahmen und Nachverfolgung von deren Umsetzung, Mitwirkung am konzernweiten Integritäts- und Governance-Verständnis und Förderung einer gelebten Kultur der Transparenz, Verantwortung und Fairness, Schnittstellenarbeit mit weiteren Stabsabteilungen im Sinne eines integrierten Managementsystems (mit Datenschutz, Rechtsabteilung, Qualitäts- und Risikomanagement, etc.)

Unterstützung bei der Erstellung von URS-Dokumenten, FAT/ SAT Planerstellung und Abarbeitung, Erstellung von Lastenheften, Planerstellung und Abarbeitung von Werksabnahmen bzw. Standortabnahmen, Erstellung von Änderungsanträgen und Verfolgung im Change Management System, Durchführung von Risikoanalysen für Systeme und Änderungen an Systemen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Ingenieuren, Produkt- oder Sicherheitsbezogene Risikoanalysen, Erstellung von Qualifizierungs- und Validierungsplänen für Erstbeschaffung und Änderungen an bestehenden Systemen, Review und Archivierung von bearbeiteten Dokumenten, Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsanweisungen (SOPs) und Spezifikationen im Document Control Managementsystem (DCM), Durchführung von Re-Evaluierungen der Systeme im Verantwortungsbereich

Gestalten des Qualitätsmanagements, Definieren und Pflegen von KPIs, SLAs und OLAs im ITIL-basierten Governance-Framework, Durchführen von Audits und Reviews nach ISO 9001, Analysieren von ITSM-Reports und Monitoring-Daten, Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen, Weiterentwickeln des Quality Assurance Frameworks, Fördern einer gelebten Qualitätskultur in der gesamten IT

Strategische Planung, Koordination und Begleitung internationaler Zulassungsverfahren für Medizinprodukte, Identifizierung und Bewertung nationaler sowie internationaler regulatorischer Anforderungen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg und Ableitung erforderlicher Maßnahmen, Regelmäßige Kommunikation mit internationalen Behörden und Teams in den Zielmärkten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Zulassungsverfahren, Sicherstellung der regulatorischen Konformität von Dokumenten und technischen Unterlagen, Bewertung von Produkt-, Prozess- und Infrastrukturänderungen und Übernahme erforderlicher Meldepflichten gegenüber internationalen Behörden, Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung regulatorischer Prozesse

Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Prozesslandschaft der FITKO, Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen in der FITKO und externen Partner:innen, Unterstützung beim Aufbau eines nachhaltigen Dokumentations- und Qualitätsmanagementsystem für digitale Prozesse, Unterstützung der Übersetzung fachlicher Anforderungen in Spezifikationen und Begleitung der Umsetzung bis zum Roll-Out, Mitwirkung an der Entwicklung der Grundlagen für das künftige Compliance- & Risikomanagement der FITKO

Eigenverantwortliche Betreuung und Durchführung von Produktregistrierungen in den USA (FDA) und weiteren internationalen Märkten, Erstellung, Pflege und Einreichung von 510(k)-Befreiungen, Device Listings und Establishment Registrations gemäß 21 CFR 807, Sicherstellung der regulatorischen Konformität gemäß FDA 21 CFR 820 (QSR) sowie MDR (EU 2017/745), Pflege und Verwaltung der Technischen Dokumentationen und Konformitätserklärungen, Koordination und Kommunikation mit FDA, Bevollmächtigten, Distributoren und benannten Stellen, Unterstützung bei der Erstellung von Labeling-, UDI- und Verpackungsdokumentationen (GS1 / GUDID), Überwachung von regulatorischen Änderungen und Ableitung erforderlicher Maßnahmen, Mitarbeit bei Audits, Inspektionen und internen Qualitätsprojekten

Erstellung, Prüfung und Verhandlung komplexer nationaler und internationaler Verträge, Juristische Betreuung von Projekten einschließlich Risikoanalysen, Vertragsstrategien und strukturierter Entscheidungsgrundlagen für das Management, Begleitung von M&A-Transaktionen und Due-Diligence-Prozessen, Rechtsberatung der Fachbereiche in vertrags-, zivil-, gesellschafts-, haftungs- und versicherungsrechtlichen Fragestellungen, Beratung zu gesellschaftsrechtlichen Komponenten wie Gründung, Umwandlung, Kapitalmaßnahmen und Corporate Housekeeping, Weiterentwicklung des konzernweiten Vertragswesens inkl. Standardisierung von Vertragsmustern, Richtlinien und Workflows, Berücksichtigung von IP- und Patentthemen bei Vertragsgestaltung und Unternehmensstrategie, Sicherstellung von Compliance & Corporate Governance inkl. Prüfung regulatorischer Anforderungen, Implementierung interner Kontrollmaßnahmen sowie Einhaltung von Vorgaben im Versicherungs- und Gesellschaftsrecht, Schnittstellenfunktion zu internen Stakeholdern und externen Kanzleien inkl. Steuerung und Qualitätssicherung externer Rechtsberatung, Koordination von Spezialthemen wie Patentrecht, M&A und Versicherungsrecht