Verantwortung für die operative Steuerung und strategische Weiterentwicklung der IT-Governance der Bayerischen Versorgungskammer., Sicherstellung, dass die IT unternehmensstrategische Ziele optimal unterstützt, Risiken reduziert und gesetzliche sowie interne Vorgaben jederzeit eingehalten werden., Führung und Entwicklung zentraler Governance-Einheiten und -Rollen (Enterprise Architektur, IT Business Continuity Management, strategisches Testmanagement, IT-Betriebsorganisation, IT-Beschaffung und Betriebsmanagement)., Beratung der IT-Leitung in allen Fragen der Governance und aktive Einbringung in strategische Entscheidungsprozesse., Stärkung einer gelebten Governance-Kultur innerhalb der IT und Förderung der effizienten Zusammenarbeit mit den Fachbereichen., Funktion als zentrale Ansprechperson für komplexe, bereichsübergreifende Fragestellungen., Gemeinsame Entwicklung und Optimierung von Governance-Strukturen (Rahmenbedingungen, Prozesse, Rollen) mit dem Team., Prägung einer nachhaltigen Governance-Kultur durch transparente Kommunikation, klare Strukturen, authentische Vorbildrolle und aktive Einbindung aller relevanten Stakeholder.

die Umsetzung und die Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems innerhalb der Hauptabteilung, die Entwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse im Rahmen der Qualitätskontrolle und -sicherung, um höchste Effizienz und Qualität sicherzustellen., die Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Betriebshandbuchs, um eine verlässliche Arbeitsgrundlage zu gewährleisten., die Administration des elektronischen Dokumentenmanagementsystems und sicherst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage., im Rahmen des Notfallmanagements die Rolle des Beauftragten für Notfallvorsorge. In dieser Rolle planst und führst Du Notfallübungen durch und entwickelst das Notfallmanagement auf Basis von Übungsergebnissen weiter, die Administration des elektronischen Rechtskatasters und führst regelmäßig Sichtungen und Bewertungen neuer bzw. aktualisierter Rechtsvorschriften durch. Darüber hinaus beräts und unterstützt Du die Abteilungsleiter bei der Bearbeitung von Rechtspflichten, um die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen, die Planung, Unterstützung und Überwachung interner Prozessaudits zur Überprüfung von Geschäftsprozessen, die Erstellung von Verfahrensanweisungen sowie Schulungsunterlagen und Anleitungen, um eine einheitliche Arbeitsweise sicherzustellen und das Qualitätsbewusstsein zu stärken, die Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen zur Gewährleistung der Arbeitssicherheit.

Act independently in direct cooperation with the regional management and central quality management, as well as with facility and nursing service management., Holistically view the facilities in your region from an economic and qualitative perspective and derive optimization measures., Implement quality requirements in the facilities according to internal and external specifications., Independently plan, conduct, and evaluate audits., Handle and accompany authorities of all kinds., Participate in staffing and budget plans and monitor them.

Koordination und Weiterentwicklung des konzernweiten Risiko- und Chancenmanagement-Systems sowie Durchführung von Anwenderschulungen, Entwicklung von RCM-Vorgaben für die dezentralen RCM-Manager sowie Weiterentwicklung von Methoden, Kennzahlen und Prozessen zur Risikoquantifizierung, Vorbereitung und Durchführung von Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen, Koordination und Moderation der Kommunikationsformate zur Validierung der operativen Risiko- und Chancenlage des Bundesdruckerei-Konzerns, Prüfung, Validierung und Konsolidierung der Risiko-/Chancenmeldungen aller Prozessbeteiligten auf Konzernebene sowie Aufbereitung der Berichterstattung an die Geschäftsführung und Aufsichtsgremien, Verantwortung für die Planungs- und Forecast-Erstellung sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und Begleitung von externen Prüfungen, Analyse komplexer betriebswirtschaftlicher Fragestellungen und Anfertigung von Entscheidungsvorlagen sowie regelmäßiges Reporting von Kenngrößen, inklusive Abweichungsanalysen und Ableitung von strategischen Handlungsoptionen

Führung und Entwicklung eines Teams mit Fokus auf eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten., Gewährleistung der angemessenen Umsetzung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Kundengeschäft (Kredit, WpHG, GwG, Kundendatenmanagement) unter Berücksichtigung des Risikoprofils der Bank., Entwicklung und Überwachung von Grundsätzen und Prozessen für das Kreditgeschäft, z. B. Kreditvergabekriterien und Risikofrüherkennung., Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Prozessdurchführung und einer hohen Qualität der Datenhaltung durch strukturelle Weiterentwicklung des Kontrollsystems und des Datenqualitätsmanagements., Hinterfragen bestehender Abläufe, Etablierung und Weiterentwicklung von KPIs zur nachhaltigen Prozessoptimierung., Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern und Dienstleistern., Initiierung, Leitung und aktive Mitarbeit in Projekten., Begleitung und Steuerung interner und externer Prüfungen.

Selbstständige Durchführung von Ablaufprüfungen in verschiedenen Geschäfts- und Funktionsbereichen, Beurteilung von Geschäftsprozessen in Hinblick auf Optimierungspotential, Überprüfung der Einhaltung interner Richtlinien und Geschäftsanweisungen, Prüfung interner Kontrollsysteme, Erstellung von Berichten und Präsentationen der Prüfungsergebnisse, Durchführung von Adhoc Prüfungen und Analysen, Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Risikomanagement, Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen, Erstellung und Weiterentwicklung des CO2- bzw. Nachhaltigkeitsreportings

Manage the planning, assessment, testing and reporting phases of audits covering IT governance, systems infrastructure, information security, application controls, and operational activities., Perform independent and objective assessments of risks and controls to improve risk management practices., Assess systems and supporting controls for compliance with laws, regulations, company policies and meet business needs., Recommend control improvements to mitigate key risks., Maintain a thorough knowledge of ECB and BaFin regulatory requirements (for example DORA, EBA Guidelines on Outsourcing)., Influence change and provide insights on business initiatives, including system implementations., Prepare or review audit workpapers to ensure compliance with the division's risk-based audit methodology., Supervise, coach and develop staff, helping to build technology audit skills across the Corporate Audit division., Use excellent writing skills to succinctly communicate complicated technical issues in business terms., Prepare audit reports and present key findings to senior level management.

Beratung und Unterstützung der relevanten Fachbereiche bei der Implementierung von IT-Lösungen, Analyse von Geschäftsanforderungen in Bezug auf Customs & Compliance Prozesse und Entwicklung passender Lösungen, Enge Zusammenarbeit mit Business Process Experts und Key Usern aus den entsprechenden Fachbereichen zur Sicherstellung einer erfolgreichen Umsetzung, Verantwortung für das relevante Application Management Service und Sicherstellung eines stabilen und effizienten Betriebsablaufs, inklusive Steuerung externer Dienstleister, Übernahme von (Teil-)Projektleitungen für Projekte im relevanten Verantwortungsbereich

Aufbau und Weiterentwicklung eines internen Kontrollsystems durch Aufnahme und Dokumentation bestehender Prozesse und Kontrollmechanismen, Aktive Beratung der Fachabteilungen beim Design und Implementierung neuer pragmatischer Mechanismen zur Schließung von Kontrolllücken, Beratung und Unterstützung der internationalen Gruppenunternehmen bei der Adaption der lokalen Kontrollen, Durchführen von Datenanalysen für Schlüsselkontrollen, Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen und Unterstützen bei deren Umsetzung, Regelmäßiges Kommunizieren aktueller Themen zur Betrugsprävention, Erfassen von Betrugsfällen, Erstellen regelmäßiger Reportings an die Geschäftsführung

Durchführung von HSEC-Assurance- und Auditaktivitäten innerhalb der zugewiesenen Region, Sammlung, Analyse und Bewertung von Daten aus internationalen Standorten zur Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von HSEC-Standards und -Prozessen, Analyse von Trends aus Assurance- und Audit-Ergebnissen sowie Ableitung und Begleitung wirksamer Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen an den Standorten, Unterstützung des Regional HSEC Assurance Managers bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Governance-Strukturen, Schulung und Coaching von Standortteams in Bezug auf Software-Anwendungen sowie Assurance- und Auditmethoden, Sicherstellung der Abstimmung und Effizienz regionaler HSEC-Assurance-Programme, -Zeitpläne und -Aktivitäten, Planung, Organisation und Teilnahme an Assurance-Meetings mit Führungskräften, Zuständigkeit für mehrere internationale Standorte, da die Position organisatorisch am Standort Nordenham angesiedelt ist und fachlich an den Regional HSEC Assurance Manager berichtet

Leitung der Abteilung und Steuerung der internationalen Verkaufsabwicklung, Verantwortung für Ausfuhr- und Zollthemen als Beauftragte(r) und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien, Sicherstellung der internationalen Auftragsabwicklung und Belieferung, Koordination des Supports für internationale Kund*innen sowie den Vertrieb, Leitung eigener O2C-Projekte von der Idee bis zum Roll-out

Erstellung von Prüfungsplänen und zeitliche, fachliche und personelle Verteilung der Prüffelder und Prüfungsaufgaben, Entscheidung über das Prüfungsvorgehen und Entwicklung verbesserter Prüfungsmethoden, Bereichsübergreifende Mitwirkung und Beratung bei revisionsrelevanten Organisations- und Rechtsfragen, Dienstanweisungen und sonstigen Regelungen, Koordination des unternehmerischen Risikomanagements, Zentraler Ansprechpartner und Koordinator für Compliance-Fragen (Compliance Beauftragter) in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter-/innen & Führungskräften, Sicherstellung der Einhaltung menschenrechtlicher und umweltbezogener Sorgfaltspflichten entlang der Lieferkette gemäß LkSG (Menschenrechtsbeauftragter), Eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung von Innenrevisionsvorhaben, u. a. Ordnungsmäßigkeitsprüfungen, Zweckmäßigkeits- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen, Organisationsprüfungen, Prüfung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren, Prüfungen von Drittmittelprojekten, Kassen- und Sonderprüfungen sowie Zufalls- und Anlassprüfungen., Analysen, Gutachten und Empfehlungen zu geprüften Vorgängen

Begleitung von Medizinprodukten über den gesamten Lebenszyklus und durch alle Risikoklassen., Fokus auf die frühe Phase der Produktidee, technische Machbarkeit und Dokumentation., Sicherstellung, dass das Qualitätsmanagementsystem (QMS) den höchsten internationalen Standards entspricht., Mitwirkung bei der Erlangung und Aufrechterhaltung von ISO-Zertifizierungen., Sicherstellung der lückenlosen MDR-Compliance., Prüfung neuer Produktideen aus medizinischer Sicht auf ihre Machbarkeit., Definition der Zweckbestimmung und Klassifizierung von Produkten gemäß MDR., Erstellung und Pflege der vollständigen technischen Dokumentation für die Konformitätsbewertung., Begleitung des Prozesses bis zur erfolgreichen CE-Kennzeichnung., Steuerung des Aufbaus, der Pflege und der kontinuierlichen Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 13485., Begleitung von Audits., Sicherstellung, dass Entwicklungsprozesse alle Anforderungen der IEC 62304, IEC 62366 und ISO 14971 erfüllen., Erstellung klinischer Bewertungsberichte., Definition der grundlegenden Sicherheits- und Leistungsanforderungen bis hin zum Post-Market Surveillance., Agieren als zentrale Schnittstelle für Datenschutzthemen im medizinischen Kontext., Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten regulatorischen Compliance-Richtlinien.

Reviewing certification documents for completeness, accuracy, and plausibility in line with ISCC requirements, Managing and responding to inquiries from system users via email and phone in a timely and professional manner, Supporting internal data analysis (e.g. auditor data, certification materials, producing countries), Assisting with administrative tasks such as registration terminations and invoicing, Supporting, where required, specific topics such as Nabisy-related inquiries, Contributing, as needed, to updates of review manuals and standard operating procedures (SOPs)

Abstimmung und Administration von Antragsstellungen mit höheren Bundesbehörden und Bundesministerien sowie zwischenstaatlichen Organisationen, Organisation von Arbeitsabläufen und Fristenkontrolle, Identifikation von personellen Integritätsanforderungen in den Betriebsbereichen, Koordination sowie Beratung der internen Stakeholder zum Thema Informationssicherheitsanforderungen, Nutzung und Anpassung der genutzten Sondersoftware an die Abteilungsbedürfnisse

Weiterentwicklung des IT-Governance-Systems nach COBIT für die IT von Amprion; Aufbau und Umsetzung von IT-Steuerungskonzepten in abgestimmter Verantwortung mit den beteiligten Teams, Konzeption von IT-Governance-Strategie und Regelungen mit Schwerpunkt Prozessgovernance in enger Zusammenarbeit mit IT-Führungskräften und IT-Prozessverantwortlichen, mit Fokus auf praxistaugliche Umsetzung, Analyse der Wirkung bestehender Steuerungsmechanismen sowie Initiierung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Zusammenarbeit, Erstellung und Weiterentwicklung unternehmensweiter IT-Governance-Vorgaben sowie Mitwirkung beim Aufbau und bei der Ausgestaltung relevanter Gremienstrukturen, Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Management sowie angrenzenden Governance-Funktionen (z. B. Risk, Compliance, Security)

Verantwortung für die gesamte HR Operations entlang des Employee Lifecycle, Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen, Betreuung und Weiterentwicklung unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV), Pflege und Qualitätssicherung unserer HR-Daten in Personio, Sicherstellung von Compliance und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben, Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozzen, Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere im Bereich Prozessautomatisierung und -standardisierung

Plan and execute audits from scoping through to final reporting., Analyze business processes and internal controls to identify potential risks and gaps., Conduct testing and perform data analysis to evaluate control effectiveness., Identify improvement opportunities, including root causes and potential impact., Prepare clear, concise reports with practical and actionable recommendations., Present findings and engage with stakeholders across different levels of the organization., Collaborate closely with business teams to define and implement agreed action plans., Monitor audit progress, ensuring timelines, budgets, and milestones are met.

Erarbeitung und konsequente Umsetzung der globalen Labelingstrategie in internationalen Märkten, Sicherstellung der regulatorischen Compliance aller Labelingelemente gemäß globaler und lokaler Anforderungen, Selbstständige Analyse internationaler regulatorischer Labelinganforderungen und Übertragung auf konkrete Produktlösungen, Verantwortung für die termingerechte Erstellung, Freigabe und Implementierung von Labelingelementen (Labels, IFUs, Verpackungen etc.), Eigenständige Planung und Strukturierung des Labeling-Arbeitspakets inklusive Umfang, Zeitlinien, technischer Details und Ressourcenbedarf, Definition von Arbeitspaketen, Abstimmung mit relevanten Schnittstellen (SSC, RA, R&D, LCM etc.), Erstellung belastbarer Projektpläne und Einholung der Projektfreigabe, Leitung und Koordination komplexer Labelingprojekte bis zur erfolgreichen Zulassung, Transparente Status- und Fortschrittsberichte zu Meilensteinen, Risiken und Ergebnissen, Regulatorische Umsetzung Vorbereitung und Einreichung von Unterlagen bei Behörden und Registrierstellen – direkt oder über SSCs bzw. Distributoren, Unterstützung bei der Vorbereitung von Verhandlungen mit internationalen Behörden und Registrierstellen, Selbstständige Zusammenarbeit mit SSCs und internen Schnittstellen zur Erlangung und Aufrechterhaltung von Zulassungen, Prozessverantwortung & Continuous Improvement Verantwortung für die Weiterentwicklung globaler und lokaler Labelingprozesse (z. B. LAB SOPs, Print-on-Demand), Aktive Mitgestaltung und Optimierung zugehöriger Tools und Systeme (z. B. Polarion), Analyse der bestehenden Prozesslandschaft und Identifikation von Optimierungspotenzialen, Umsetzung freigegebener Verbesserungsmaßnahmen auf globaler oder lokaler Ebene, Enge Kommunikation und Kooperation mit lokalen und globalen Abteilungen (z. B. QM, RA, LCM) zur nachhaltigen Effizienzsteigerung, Konzeption und Durchführung von Schulungen zu Labelingprozessen, Tools und regulatorischen Anforderungen

Erstellung, Pflege und Prüfung von Produkt- und Verpackungsspezifikationen sowie Deklarationen, Rechtliche Prüfung und Freigabe von Produktetiketten und Verkaufsunterlagen, Recherche und Beratung zu lebensmittelrechtlichen Themen sowie Unterstützung bei internationalen Produkteinführungen, Organisation von Laboranalysen, Prüfung von Analyseberichten und Bearbeitung produktspezifischer Kundenanfragen, Betreuung des Qualitätsmanagementsystems inklusive HACCP, Rückverfolgbarkeit und Reklamationsmanagement, Vorbereitung und Begleitung externer Audits (z. B. IFS, Bio, Vegan, Halal) sowie Kommunikation mit Behörden und externen Partnern, Mitarbeit im Krisenmanagement sowie Unterstützung bei strategischen Qualitäts- und Compliance -Projekten, Sensorik der Rückstellenmuster