Take responsibility for the conception and digitalization of our personnel files in Personio, including a suitable folder structure., Create digital workflows and document templates to make our HR processes more modern and efficient., Support in applicant management (job postings, review of applications, appointment coordination)., Analyze the functions of Personio Recruiting to optimally utilize the tool for our talent acquisition.

Analyse von Prozessen zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung, Weiterentwicklung des digitalen Prozessmanagements, Steuerung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten, Einführung moderner Tools wie DMS, digitale Workflows, KI-Anwendungen oder Robotic Process Automation, Vernetzung von Fachbereichen, IT und externen Partnern, Begleitung von Veränderungsprozessen und Mitnahme von Kolleginnen und Kollegen, Aktive Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen und Organisationsstrukturen, Unterstützung bei der Serviceorientierung und Zukunftsfähigkeit der Verwaltung

Leitung des universitätsweiten Projekts zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems an der Goethe-Universität, Aufbau und Führung eines interdisziplinären Projektteams, Koordination der Teilprojekte (aktuell elektronische Personalakte, elektronische Studierendenakte, Vertragsmanagement sowie Digitale Transformation, Organisationsentwicklung & Change-Management), Verantwortung für die Einführung der Software und der damit verbundenen Prozess- und Organisationsentwicklung, ziel- und ergebnisorientierte Projektsteuerung sowie Sicherstellung des universitätsweiten Informationsaustausches, Vertretung des Projekts gegenüber dem HMWK als Förderer sowie gegenüber dem Projektteam aller beteiligten Hochschulen im Digitalpakt „Integriertes Projekt zur Einführung einer digitalen dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung“, Vertretung des Projekts in universitären Gremien und Kommissionen sowie gegenüber den Fachbereichen und Einrichtungen der Universität, Vertretung der Projektinteressen gegenüber dem Softwarehersteller

Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Digital Health und Innovationsstrategie in Abstimmung mit der Unternehmensstrategie, Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams sowie Personal- und Budgetmanagement, Identifikation, Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungs- und Innovationsprojekten von der Idee über die Pilotierung bis zum Transfer in den Regelbetrieb, Schnittstellenmanagement, Tandemführung, enge Zusammenarbeit mit IT und weiteren Bereichen (Medizincontrolling, Pflege, Forschung, Datenschutz usw.) sowie Vertretung der Abteilung gegenüber internen und externen Stakeholdern, Projektträger*innen und Kooperationspartner*innen, Fördermittelakquise, Drittmittelmanagement sowie Aufbau und Weiterentwicklung datenbasierter Entscheidungsgrundlagen für die Versorgung (z. B. Routinedaten, Datenplattformen, Predictive Analytics), Moderation interdisziplinärer Projektgruppen und Leitung von Gremien oder Arbeitsgruppen sowie Förderung einer innovationsfreundlichen Kultur durch Kommunikation und Befähigung der Beteiligten

Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte entlang der Wertschöpfungskette der Business Unit Electronic Packaging mit Fokus auf den Geschäftsbereich Glas, Weiterentwicklung zukunftsfähiger Fertigungsstrukturen für Glasprodukte und -komponenten unter Berücksichtigung von Markt-, Kunden- und Technologieanforderungen, Ableitung strategischer Bedarfe sowie Entwicklung und Umsetzung internationaler Programme und Projekte, Bewertung technologischer und operativer Handlungsoptionen in enger Zusammenarbeit mit Sales, Development und Operations sowie Abstimmung von Prioritäten, Roadmaps und Verantwortlichkeiten, Steuerung interdisziplinärer und internationaler Projektteams inklusive Definition relevanter KPIs sowie Sicherstellung von Zielerreichung, Transparenz und nachhaltiger Umsetzung, Förderung von Operational Excellence, Standardisierung sowie Automatisierungs-, Digitalisierungs- und Smart-Manufacturing-Initiativen zur Effizienzsteigerung

Fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden des Referats, Strategische, organisatorische und konzeptionelle Ausrichtung und Weiterentwicklung des Referats sowie der im Zuständigkeitsbereich liegenden Prozesse, Begleitung und Umsetzung von strategischen Digitalisierungsprojekten der Abteilung Studierendenangelegenheiten (z.B. neue HISinOne-Funktionen, Optimierung bestehender HISinOne-Applikationen), Beratung der und Reporting an die Abteilungsleitung, Perspektivisch Übernahme der stellvertretenden Abteilungsleitung

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Steuerung von Aufgaben, Ressourcen und Prioritäten, Planung und Umsetzung von Softwareeinführungen (insbesondere Standardsoftware), Analyse und Abstimmung fachlicher Anforderungen mit den Fachbereichen, Konfiguration, Customizing und Integration von Anwendungen in bestehende Prozesse und das zentrale Serviceportal, Einführung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement- und Archivsystemen (DMS), Integration zentraler Anwendungen & Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Strukturen im DMS, Steuerung und Weiterentwicklung von Fachanwendungen sowie des Serviceportals in Kooperation mit dem Produktmanagement, Verantwortung für die Weiterentwicklung eigener Anwendungen, Koordination von Anpassungen und Erweiterungen bestehender Systeme, Mitwirkung an der IT-Strategie mit Fokus auf Standardisierung und Digitalisierung, Weiterentwicklung von Methoden und Standards im Anwendungsmanagement sowie der Softwareentwicklung zusammen mit dem IT-PM und externem Entwicklungspartner

Innovative Lösungen bewerten & testen: Identifikation, Bewertung und Test neuer Lösungen für die zukünftige Ausgestaltung der Supply-Chain-Prozesse, Purchase-to-Pay-Prozesse weiterentwickeln: Kontinuierliche Optimierung der Einkaufs- & Supply-Chain-Prozesse durch Digitalisierung sowie die Weiterentwicklung von ERP- und Planungssystemen, Schwachstellen identifizieren & Optimierungsprojekte leiten: Eigenständige Identifikation von Prozess- & IT-Schwachstellen sowie Steuerung funktionsübergreifender Projekte zu deren Verbesserung, SAP-Module betreuen & weiterentwickeln: Verantwortung für die zugrundeliegenden (SAP-) IT-Module, von der Erfassung des Änderungsbedarfes über die operative Abstimmung mit internen IT-Schnittstellen bis hin zur Durchführung und Freigabe von Tests, Change Management aktiv gestalten: Sicherstellung einer erfolgreichen und nachhaltigen Optimierung durch Stakeholder-Engagement, Change Management sowie wirkungsvolle Kommunikation im Rahmen der Abstimmung von Roadmaps, Meilensteinen und Geschäftszielen, Governance & Transparenz schaffen: Definition globaler Rahmenwerke, KPI's und Governance-Strategien zur Erhöhung der Transparenz innerhalb der Supply Chain

Kostenstellen- und Personalverantwortung sowie Mitarbeiterführung, Mitarbeiterentwicklung und Motivation, Gesamtverantwortung für die lokale Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Konzernzentrale, Steuerung der Prozesse in den Bereichen Personalbetreuung, Organisationsmanagement und Zeitwirtschaft am Standort, Aktive und effiziente Gestaltung der Zusammenarbeit mit den CoCs der Konzernzentrale und relevanten internen Schnittstellen, Gewährleistung der Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Bewertung und Steuerung arbeitsrechtlicher Fragestellungen und komplexer Einzelfälle in Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatungen, Erstellung, Überarbeitung, Verhandlung und Umsetzung von Betriebsvereinbarungen sowie proaktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung, Verantwortung für ein effizientes und rechtssicheres Vertrags- und Case-Management, Kontinuierliche operative und strategische Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie relevanten HR-Systemen, Initiierung und Entwicklung innovativer Lösungen mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und den Einsatz von KI, Leitung und Steuerung von HR-Projekten, auch standort- bzw. werksübergreifend, Vorbereitung auditrelevanter Unterlagen sowie Unterstützung und Begleitung von HR-Audits, Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien sowie Roadmap-Planungen

Steuerung des externen Software-Entwicklers zur Integration neuer Vertragsprozesse und Erreichung von Meilensteinen., Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Konzepte, Begleitung von Tests und Abnahme neuer Funktionen zur Sicherstellung der Datenbankabstimmung mit Abrechnungsbedarfen., Operative Leitung des Abrechnungsteams gemeinsam mit einer Kollegin, Verantwortung für Prozesse und regelkonforme Umsetzung nach GKV-Vorgaben., Analyse von Abläufen und Vorantreiben der Digitalisierung zur Zukunftsfähigkeit des GIO-Portals.

Leitung des Teams DigiTax als Teil der Abteilung Tax Declaration., Ausbau und Optimierung digitaler und automatisierter Prozesse für unsere Mandantinnen und Mandanten, insbesondere im Bereich des Rechnungswesens unter Verwendung verschiedener DATEV-Softwarelösungen., Beratung zur Implementierung und Integration digitaler Lösungen in die Steuerberatung., Ausbau und Weiterentwicklung neuer Geschäftsfelder, auch im Rahmen der betriebswirtschaftlichen Beratung.

Laufende Finanzbuchhaltung für Arztpraxen, Zahnarztpraxen, Apotheken und weitere Mandate in verschiedenen Rechtsformen (Einzelpraxis, BAG, MVZ, GmbH, GbR), Jahresabschlüsse (EÜR, Bilanz nach HGB), Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen, Digitale Mandantenbetreuung: Begleitung beim Umstieg auf papierlose Belegverarbeitung (DATEV Unternehmen online), Umsatzsteuervoranmeldungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen, Kommunikation mit Finanzämtern, Behörden und Mandanten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen – willkommen, aber kein Muss, Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten

Begleitung von IT- und Kanzlei-Projekten von der Idee bis zum Rollout, Ansprechpartner für Kanzleisoftware, Lösungen, Optimierungen und Effizienz, Unterstützung von Mitarbeitenden und Mandanten bei der täglichen Arbeit, Beratung und Unterstützung der Kanzleien als Bindeglied zwischen steuerlicher Facharbeit und IT-Anwendungen zur Entwicklung von Digitalisierungslösungen, Leitung und Umsetzung von Teilprojekten von der Anforderungsaufnahme bis zur Einführung, Einrichtung und Betreuung von Schnittstellen zwischen Kanzleisoftware und weiteren Systemen, First- und Second-Level-Support für programmspezifische Fragestellungen in kanzleinahen Anwendungen

Bedarfserhebung und Analyse: Systematische Erhebung, Strukturierung und Priorisierung von Digitalisierungsbedarfen in den Zentralen Diensten, Analyse bestehender Prozesse, Anwendungen und Schnittstellen in den Zentralen Diensten als Grundlage für ein integriertes Gesamtkonzept, Identifikation von Optimierungspotenzialen unter besonderer Beachtung von Praktikabilität, Rechtssicherheit und Nutzendenfreundlichkeit, Entwicklung eines integrierten Digitalisierungskonzepts für die Zentralen Dienste auf Grundlage der Bedarfsanalyse, Koordination von Auswahl- und Entscheidungsprozessen bei der Umsetzung des Digitalisierungskonzepts: Organisation und Begleitung strukturierter Auswahlverfahren für Softwarelösungen, Koordination zwischen Administration, IT, Datenschutz / Informationssicherheit, Gremienvertretungen und externen Anbieter*innen, Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen (z. B. Vergleichsmatrizen, Szenarien, Risiken), Gesamtkoordination des digitalen Einführungsprozesses von der Entscheidung bis zum Regelbetrieb und Begleitung von Veränderungsprozessen einschließlich Dokumentation, Abstimmung und Koordination mit angrenzenden administrativen Bereichen (insbesondere Vorstandsreferat und Leistungsdokumentation) zur Sicherstellung konsistenter und integrierter Digitalisierungslösungen

Unterstützung in IT- und Digitalisierungsprojekten im Krankenhausumfeld, Mitarbeit im Projektmanagement (Aufgabenkoordination, Unterlagenerstellung, Meilensteinverfolgung), Organisation und Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Abstimmung mit Projektpartnern, Mithilfe bei der Erhebung, Auswertung und Visualisierung von Daten zur Prozessoptimierung, Übernahme administrativer Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ein duales Studium im Bereich BWL – Digital Business Management (Bachelor of Arts) mit Einblicken in vielfältige unternehmerische Tätigkeitsfelder, Die Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in verschiedenen Abteilungen wie Marketing, Vertrieb oder IT sowie die Optimierung digitaler Geschäftsprozesse, Einblicke in E-Commerce, Social Media Management und Online-Marketing sowie die Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten zur digitalen Transformation, Theoriephasen an der DHBW Lörrach, in denen du lernst, wie Industrieunternehmen aufgebaut sind und wie betriebswirtschaftliche Abläufe optimal ineinandergreifen

Unterstützung in HR IT-Projekten - von der Planung und internen Kommunikation über Qualitätssicherung und Testing bis hin zur Vor- und Nachbereitung von Workshops sowie der Erstellung von Dokumentationen, Mitwirkung bei der Einführung innovativer, auch KI-gestützter HR-Komponenten - insbesondere bei der Aufnahme und Abstimmung von Anforderungen mit relevanten Stakeholdern, Unterstützung in der Systembetreuung von ServiceNow HRSD, z. B. dem Nachhalten von Changes und der Bearbeitung eingehender Anfragen, Mitwirkung im Anforderungsmanagement - Aufnahme, Dokumentation und Abstimmung von fachlichen Anforderungen mit internen Ansprechpartnern, Erstellung und Pflege von Reports zu zentralen HR-Kennzahlen zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen, Teilnahme an regelmäßigen Team- und bereichsübergreifenden Meetings, um dich zu vernetzen und aktiv einzubringen

Beratung und Führung unserer Kunden in ihren wertschöpfenden Kernprozessen – primär im Produktentstehungsprozess, Analyse von Geschäftsprozessen sowie Identifikation von Schwachstellen und Verbesserungspotenzialen für die Entwicklung eines Business Cases und Handlungsoptionen für eine Systemeinführung unseres Lösungsportfolios, Erhebung von Anforderungen sowie Analyse relevanter Daten und Fakten, Mitwirkung bei der Umsetzung von Systemanalysen sowie bei der Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften, Entwicklung von Zielbildern, Roadmaps und Konzepten zur Definition und Umsetzung von PLM- und IoT-Digitalisierungsvorhaben auf Basis der CONTACT-Technologie, Aufbau und Festigung einer langfristigen Trusted-Advisor-Rolle bei unseren Kunden, Schnittstellenfunktion zwischen unseren Kunden, Forschungs- und Servicepartnern sowie unserer Entwicklungsabteilung, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Workshops mit dem Ziel der konkreten Projekt- oder Lösungsentwicklung und Umsetzung.

Initiieren von Modernisierungsprojekten durch die (digitale) Konzeption von Maßnahmen an energetisch relevanten Gewerken unter Berücksichtigung von Target Costing Ansätzen, Begleiten der Digitalisierung des Gebäudebestands und Etablieren von Gebäudedaten als strategisches Asset für optimierte, datenbasierte (Investitions-)Entscheidungen, In Einklang bringen von technischen Anforderungen, wirtschaftlicher Umsetzung und Nachhaltigkeit/Umweltbewusstsein sowie Umsetzung von innovativen Pilotprojekten, Mitwirken an der Entwicklung und Implementierung digitaler Tools und Lösungen zur Automatisierung wiederkehrender Prozesse im technischen Portfoliomanagement, Proaktives Stakeholdermanagement sowie reibungslose Projektkommunikation als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Management und externen Partnern

Verantwortung für Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Projekten im Bereich KI, Datenanalyse, Verwaltungsdigitalisierung und digitale Berechtigungsnachweise, Angebotsmanagement: Definition und Ausgestaltung der Projektmanagementmethodik sowie der Projektmanagementleistungen zur Angebots- und Vertragserstellung; Identifikation und Steuerung von Change Requests, Projektleitung: Aufbau der Projektstruktur unter Berücksichtigung der Projektrahmenbedingungen, Projektsteuerung: Sicherstellung der Vertragsziele (Leistungsumfang, Qualität, Kosten, Zeit), Planung von Meilensteinen und Ressourcenmanagement über alle Projektphasen hinweg, Kunden- & Stakeholdermanagement: Vertragscontrolling, Gremienarbeit und Zusammenarbeit mit Kunden und Endkunden; Koordination aller am Projekt beteiligten Rollen und Stakeholder, Controlling und Reporting: Budgetplanung, Risikomanagement, Dokumentation der Projekte und Eskalationsmanagement, Entscheidungsmanagement: systematische Planung, Analyse und managementtaugliche Aufbereitung von Entscheidungsbedarfen