Konzeptionelle Entwicklung, Produktion, Weiterentwicklung und Implementierung von e-learning- Modulen sowie analogen und digitalen Veranstaltungsformaten, Planung, Begleitung und Evaluation von Veranstaltungen und Produktionsprozessen von e-learning-Modulen, Akquise, Auswahl und Beauftragung von Trainerinnen und Trainern, Inhaltlich und didaktische Begleitung der eingesetzten Trainerinnen und Trainer, Qualitätssicherung (Erarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Qualitätsindikatoren für die Arbeit, Evaluierung durch Feedback sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen)

Beratung zu Architekturfragen im steuerlichen Verfahrensbetrieb für externe Kundinnen sowie interne Kolleginnen, Technische Konzeption von Lösungen für Fachverfahren, Plattformen und IT-Infrastrukturen, Ganzheitliche Gestaltung des Architekturrahmens von der Anforderungsaufnahme bis zum stabilen Betrieb („technisches Gewissen“), Fachliche Führung in Projekten und Vorhaben: Analyse, Architekturdesign, Abstimmung und Qualitätssicherung, Strukturierte Dokumentation und transparente Kommunikation der Architektur über Produkt- und Servicegrenzen hinweg, Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, Entwicklung und IT-Betrieb

Eigenverantwortliche Leitung anspruchsvoller IT- und Digitalisierungsprojekte, Durchführung der Auftragsklärung mit Auftraggebern und leistenden Bereichen, Entwicklung von Projekt- und Beratungskonzepten zum Einsatz moderner digitaler Technologien und Infrastrukturen, Verantwortung für Projektplanung, Gesamtsteuerung, Controlling sowie Risiko- und Krisenmanagement, Führung interdisziplinärer Projektteams und Sicherstellung der Zielerreichung in Bezug auf Kosten, Zeit und Qualität, Herbeiführung von Entscheidungen, Berichterstattung an Führungs- und Entscheidungsgremien sowie Eskalationsmanagement

Aufnahme, Bewertung und Koordination der Anforderungen aus den unterschiedlichen SAP-Modulen und Fachbereichen (z. B. Immobilienmanagement, Finanzwesen, Beschaffung), Priorisierung der Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen, Kommunikation und Abstimmung mit der vorgesetzten Behörde sowie Vertretung der Interessen von Vermögen und Bau, Begleitung der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender SAP-Prozesse, Unterstützung beim Rollout neuer Funktionen und Module, Enge Zusammenarbeit mit Fachanwendern, IT-Bereich und externen Partnern

Aufnahme, Bewertung und Koordination der Anforderungen aus den unterschiedlichen SAP-Modulen und Fachbereichen (z. B. Immobilienmanagement, Finanzwesen, Beschaffung), Priorisierung der Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen, Kommunikation und Abstimmung mit der vorgesetzten Behörde sowie Vertretung der Interessen von Vermögen und Bau, Begleitung der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender SAP-Prozesse, Unterstützung beim Rollout neuer Funktionen und Module, Enge Zusammenarbeit mit Fachanwendern, IT-Bereich und externen Partnern

Mitarbeit im Major Projects Consulting (MPC) bei der Organisation, Planung und Durchführung von Projekten und Programmen, Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Workshops, Mitwirkung an der Optimierung von Geschäftsmodellen, der Entwicklung von Portfoliostrategien sowie der Erstellung übergeordneter Projekt-Reportings, Erstellung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Visio-Diagramme, Organisationshandbücher, Prozesslandschaften, Protokolle), Übernahme weiterer anfallender Projektaufgaben

Recherche und Sammlung von ESG- und Geschäftsberichten großer Unternehmen in Deutschland und der EU, Technische Unterstützung bei der Digitalisierung der Berichte (Textextraktion, Datenaufbereitung, Pflege und Strukturierung der Datenbank), Pflege und Anreicherung von Metadaten (z. B. Branche, Land, Berichtsjahr), Mithilfe bei der inhaltlichen Kodierung nach einem Klassifikationsschema (z. B. auf Basis der ESRS-Datenpunkte), Qualitätssicherung durch Stichprobenkontrollen und Annotation, Vorbereitung der Daten für qualitative und quantitative Analysen (z. B. JSON/CSV-Export), Optimierung und Automatisierung des Workflows für neue Nachhaltigkeitsberichte

Beobachtung und Analyse des Fundraising‑Agenturmarktes sowie aktive Mitwirkung beim Aufbau neuer Agenturpartnerschaften zur Gewinnung von Fördermitgliedern, Konzeption und Optimierung der Donor Journey – Entwicklung von Bindungsmaßnahmen für unsere Fördermitglieder auf Basis von Datenanalysen, Kooperation mit dem Team „Daten & KI“, um aussagekräftige KPIs zur Messung der Wirkung unserer Bindungsmaßnahmen zu entwickeln, Fachliche Steuerung unserer Digitalisierungs- und KI‑Projekte, insbesondere zur Automatisierung von Workflows im Mitglieder- und Spenderservice, Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den MitgliederreferentInnen unserer bundesweit 28 Diözesen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Mitgliederwesens

Übernahme der betriebswirtschaftlichen Gesamtverantwortung für UPJ – inklusive Budget- und Liquiditätsplanung, Buchhaltung, Controlling und Jahresabschlüssen, Unterstützung der Projekt- und Programmverantwortlichen bei Angeboten und Förderanträgen und Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Fördermitteln, Steuerung und Weiterentwicklung unserer Finanz- und Verwaltungsprozesse und Optimierung betrieblicher Abläufe, Kümmerung um die Steuerung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse, Verantwortung für Büro- und IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit und Datenschutz und konsequente Vorantreibung der Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse, Aktive Mitgestaltung der strategischen Weiterentwicklung der Organisation

Durchführung der individuellen Grundpflege, Hand in Hand Zusammenarbeit mit einem Team aus Pflegefachkräften und Auszubildenden sowie mit behandelnden Ärzten und Therapeuten., Sorge durch Ihren persönlichen Einsatz dafür, dass unsere Bewohner*innen bzw. Kund*innen eine gute Lebensqualität haben., Schnelle und einfache Dokumentation mithilfe von PC und Handy.

Unterstützung bei Aufgaben rund um Digitalisierung und Netz im Bereich Netzstrategie., Beobachtung von Markttrends und technologischen Entwicklungen., Identifizierung relevanter Aspekte für Verteilnetzbetreiber., Qualitätssicherung von Datenquellen., Mitarbeit an technischen Konzepten und Abstimmung mit der IT., Analyse komplexer Fragestellungen und Erarbeitung von Lösungen., Erstellung aussagekräftiger Präsentationen., Unterstützung der Kommunikation von Innovationsaktivitäten (intern und extern).

Du lernst unsere Präsidialverwaltung in all ihren Facetten kennen, Du eignest Dir rechtliche und technische Kenntnisse an, um Digitalisierungspotenziale zu erkennen, Du arbeitest an echten Digitalisierungsprojekten mit und wandelst unsere Verwaltungsabläufe in digitale Prozesse um

Begleitung von Prüfungs- und Beratungsaufträgen, z.B. Konzern- und Jahresabschlussprüfungen, fachliche Stellungnahmen zu Bilanzierungs- und Bewertungsfragen sowie die Entwicklung digitaler Lösungen für die Wirtschaftsprüfung., Mitwirkung bei Transaktions- und Transformationsprojekten, z.B. bei der Due-Diligence-Prüfung, M&A-Beratung oder Unternehmensbewertung., Unterstützung der Strategie- und Managementberatung, z.B. bei Bankengründungen, Kosten- und Prozessoptimierungsprojekten sowie der Entwicklung und Operationalisierung von Strategien im Umfeld strategischer Neuausrichtungen., Beratung zu IT- und Digitalisierungsprojekten, z.B. bei der digitalen Transformation von Finanzinstituten, der Entwicklung von IT-Strategien, Fragestellungen der IT-Sicherheit oder der Einführung von Cloud-Lösungen., Beratung zu Veränderungsprozessen in der Unternehmenssteuerung, z.B. bei der Entwicklung einer integrierten Gesamtbanksteuerung, der Umsetzung regulatorischer Anforderungen sowie der ganzheitlichen Beratung des Chief Financial Officer.

Mitarbeit in der Unternehmensführung und strategischen Weiterentwicklung, Produkt- und Projektmanagement (insbesondere digitale Lösungen), Unterstützung bei Personalführung und -entwicklung, Mitwirkung bei Marketing- und Vertriebssteuerung, Finanzplanung, Controlling und KPI-Analyse, Analyse von Markt-, Kunden- und Unternehmensdaten, Weiterentwicklung unserer Digitalisierungs- und IT-Strategie, Übernahme eigener Projekte mit wachsender Verantwortung

Unterstützung bei der Gestaltung, Festlegung und Weiterentwicklung der Organisation des Dezernats durch Erarbeitung von Prozessanalysen und Handlungsvorschlägen., Entwicklung und Implementierung von effizienten und transparenten Lösungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Strukturen., Steuerung und Begleitung der Umsetzung von Maßnahmen zur Regelung der Aufbau- und Ablauforganisation in den Abteilungen des Dezernats., Unterstützung bei der Analyse von IT-Tools in Zusammenarbeit mit IT-Spezialisten und Koordination der dezernatsinternen Abstimmungen mit den Fachabteilungen., Zentrale Ansprechpartner:in des Dezernates in Prozessen zur Weiterentwicklung und Einführung digitaler Fachanwendungen., Unterstützung des Dezernenten bei der Personalsteuerung und dem Personalcontrolling, Überwachung des Stellenplans, Prüfung von Stellenanträgen, Erstellung von Personalstatistiken und Kennzahlen., Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten aus dem Zuständigkeitsbereich des Dezernenten.

Digitalisierung der Betriebsbediensteten Akten für den Bahn- und Busbereich, Unterstützung in administrativen Aufgaben der Assistenz-Abteilungsleitung, Allgemeine Büroorganisation- und Verwaltungsaufgaben

Gestaltung der Zukunft der Gruppenversicherung mit Fokus auf Automatisierungs-, Inkasso- und Verwaltungsprozesse im Firmenkundengeschäft, gemeinsam mit unserem Prozessteam, Aktive Mitarbeit in strategischen Projekten zur Verarbeitung von Daten unserer Firmenverträge – und das von der Konzeption bis zum Testing, Optimierung von Prozessen (z. B. im Output-Management), Direkte Zusammenarbeit und Abstimmung mit unterschiedlichen Fachbereichen, insbesondere der Anwendungsentwicklung

Support the Finance Process Excellence team at Hapag-Lloyd in the analysis, documentation, and improvement of Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Record-to-Report processes, Assist in preparing and analyzing finance and process insights from SAP, FIS, Celonis and Qliksense to identify efficiency, transparency, and automation opportunities, Support process mining and data-driven analyses, including basic dashboard preparations and interpretation, Contribute to the documentation of finance processes, standards, and controls in a structured and consistent manner, Support finance digitalization initiatives, including process standardization, automation, and system enhancements, Assist in preparing presentations, reports, and analyses for Finance stakeholders, Collaborate with BA, IT, DIA, and Regional teams for Finance Excellence

Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle., Weiterentwicklung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse, insbesondere im Bereich Kreditoren, durch Optimierungspotenziale (Automatisierung, Workflow-Design, Gen-AI-gestützte Lösungen)., Entwicklung konkreter Use Cases und Steuerung deren Umsetzung innerhalb von Pilotprojekten., Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern bei neuen Implementierungen., Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten., Durchführung von Zahlläufen und Unterstützung im Zahlungsmanagement., Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen., Sicherstellung korrekter und termingerechter Prozesse im Tagesgeschäft.

Entwicklung der IT-Strategie der Stadt, Entscheidung über künftige Betriebsmodelle, Server-Infrastruktur und Sicherheitsarchitektur, Fachliche und disziplinarische Leitung der IT-Abteilung, Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Sorge für eine moderne Arbeitskultur, Zentraler Ansprechpartner für alle Fachämter, Aufnahme von Anforderungen, Beratung zu technischen Lösungen und Bereitstellung von Hard- und Software, Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Organisation und Digitalisierung zur technischen Abbildung von Verwaltungs­prozessen und Nutzung von Technologien wie künstliche Intelligenz, Sicherstellung des Betriebs der IT-Infrastruktur, Steuerung und Weiterentwicklung des IT-Service-Managements, Konsequente Umsetzung der Anforderungen der Informationssicherheit