Finanzielle Administration von Landes-Sondermittelprojekten, Erstellung und Analyse von Standard-Berichten, Statistiken und ad-hoc-Auswertungen im Bereich Finanzen, Finanz-Berichtswesen mit MACH BI (u. a. Erhebung von Berichtsanforderungen, fachliche Konzeption und Qualitätssicherung von BI-Berichten, Konfiguration von Cockpits und Dashboards, Data Warehousing), Beteiligung bei der fachlichen Administration des ERP-Systems MACH, Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten in den Bereichen E-Rechnung / E-Beschaffung / E-Payment, Einsatz von KI zur Optimierung und Automatisierung von Prozessen im Rechnungswesen

Unterstützung bei der Programmierung von Softwaretools und KI-Anwendungen, z.B. für Robotersysteme, Aufbau von Simulationsumgebungen, Mitarbeit an wissenschaftlichen Literaturrecherchen, Übernahme verschiedener Querschnittsaufgaben in laufenden Forschungs- und Industrieprojekten

Mitarbeit bei Industrie- und Forschungsprojekten mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung, Unterstützung bei der Programmierung innovativer Mensch-Roboter-Schnittstellen, Anwendung von KI im produktionstechnischen Umfeld, Aktive Mitwirkung bei Industrieprojekten

Unterstützung bei der Entwicklung von Online Sales- und Marketing-Maßnahmen sowie bei der Erstellung der Tages- und Monatsreports, Aktive Unterstützung bei allen Abläufen des Tagesgeschäfts sowie bei der Projektarbeit und bei der Erstellung von Konzepten für den Online Vertriebskanal und die Firmen-Website www.targobank.de, Mitarbeit bei der Gestaltung von Werbemitteln und der Betreuung der Firmen-Website www.targobank.de, Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Online-Vertriebskanals und der Firmen-Website www.targobank.de einschließlich Markt-/ Wettbewerbsbeobachtung (Multichannel, Digitalisierung, Mobile), Ableitung und Umsetzung daraus resultierender Projekte und kontinuierliche Optimierung von User Experience und Conversion Rate, Enge Schnittstellen zu anderen Bereichen der Bank, insbesondere zum Marketing (SEA, SEO, Display-Marketing, Social Media), den Produktabteilungen (Kredit, Depot, Girokonto und Kreditkarten), Database-Marketing und unserem Service Center

Verantwortung für den gesamten Prozess der Lohnabrechnung im Baugewerbe übernehmen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen, Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen und Richtlinien sicherstellen, Unterstützung bei der Angebotsabgabe leisten und Schriftverkehr übernehmen, Prozesse digitalisieren

Arbeit an echten Digitalisierungsprojekten mit Building Information Modeling, KI und Automatisierung – von der Idee bis zum Proof of Concept, Unterstützung der Entwicklung unserer KI-Strategie: Leitfäden aktualisieren, Use Cases dokumentieren, Schulungen mitgestalten, Evaluierung neuer Tools (z. B. interne GPT-Lösungen) und Hilfe bei Software-Rollouts und Standardprozessen der IT, Organisation und Begleitung von Workshops, Webinaren und Community-Formaten (z. B. BIM-Café) – Wissen teilen, Netzwerke bauen, Recherche von Trends, Tools und Best Practices und Einbringung der Erkenntnisse in Projekte und Entscheidungen, Unterstützung von Kommunikation und Sichtbarkeit – Beiträge, Präsentationen und interne Plattformen mitgestalten

Mitwirkung bei Veröffentlichungen und Präsentationen, Eigenständige Erarbeitung und Aufbereitung konkreter Frage- und Problemstellungen für die Hochschullehre im digitalen Zeitalter und Möglichkeit der eigenen Veröffentlichung z.B. im Blog des Hochschulforums Digitalisierung, Mitwirkung bei (Online) Workshops und Veranstaltungen

Wissenschaftliche Recherche und Analyse im Bereich adaptives Lernen und KI-gestützte Bildungstechnologien, Entwicklung prototypischer Komponenten wie Recommender-Systeme, Datenvisualisierungen, Lernanalyse-Tools, Beteiligung an der Entwicklung einer mobilen App zur Unterstützung digitaler Ausbildung, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Evaluationen (z. B. Usability, Lernwirksamkeit), Dokumentation und Präsentation wissenschaftlicher Ergebnisse (Publikationen, Vorträge)

Umsetzung der SAP-Strategie, Steuerung modulübergreifender Themen, Koordination der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Planung und Durchführung von SAP-Projekten mit Schwerpunkt FI oder SD, Identifizierung von Optimierungspotentialen im SAP-Umfeld, Umsetzung innovativer Lösungen gemeinsam mit den Fachbereichen, Beratung interner und externer Kunden bei der Weiterentwicklung von IT-Lösungen, Begleitung der Einführung neuer SAP-Anwendungen (z.B. SAP Fiori), Planung und Steuerung von System-Upgrades und Wartungsmaßnahmen, Begleitung von Testphasen, Verantwortung für die Steuerung der IT-Partner und -Dienstleister

Leitung der HR-Abteilung, Erstellung von Betriebsvereinbarungen mit dem Betriebsrat und Führen von Tarifverhandlungen, Gestaltung einer agilen Organisation und Umsetzung von Sonderprojekten in der Personalabteilung, Entwicklung von Konzepten zur Förderung der Mitarbeitenden, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei allen personalwirtschaftlichen Themen, Begleitung von Change Projekten, Implementierung und Optimierung von HR-IT-Systemen, Vorantreiben der Digitalisierung der HR-Prozesse, Übernahme der Abteilungsleitung

Interne Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, Operativer Betrieb des ISMS, Unterstützung bei der Vorbereitung des Management-Reviews, Erstellung und Pflege von Sicherheitsrichtlinien, Notfallkonzepten, Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden zur sicheren Verarbeitung von Patientendaten, Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten, externem ISB, IT-Abteilung, Medizin- und Pflegeteams sowie externen Dienstleistern

Beratung von Antragstellenden aus Wissenschaft und Wirtschaft zu fachlichen sowie fördertechnischen Fragestellungen im genannten Förderprogramm – z.B. zu digitalen Transformationsprozessen in Start-ups, KI-Anwendungen in der Wirtschaft oder Themen der Cybersecurity., Begutachtung und Überprüfung der Projektskizzen und Anträge hinsichtlich Passfähigkeit zu den förderpolitischen Zielen sowie auf wissenschaftliche und wirtschaftliche Umsetzbarkeit., Begleitung und Bewertung der Forschungsprojekte, ggf. in Verbindung mit Vor-Ort-Prüfungen., Verfolgung der wissenschaftlich-technischen Entwicklung in den genannten Themenbereichen im Austausch mit Expert:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft und Entwicklung zukünftiger Fördermaßnahmen.

Assistenz der Abteilungs- und Fachbereichsleitung., Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle, einschließlich Content-Erstellung, Interaktion mit der Community und Profilmanagement., Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten., Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Dienstreisen und Abrechnungen., Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Terminplanung, Dokumentation und Organisation, Pflege von Kontaktdaten und Unternehmensinformationen sowie Unterstützung im Projektmanagement und bei Haushalts- und Personalaufgaben., Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsprozessen sowie bei der Koordination abteilungsinterner Abstimmungsprozesse.

Unterstützende Mitarbeit in einem inter- und transdisziplinären Projekt der Nachhaltigkeitsforschung in Zusammenarbeit mit Unternehmen aus der Solarbranche für bis zu drei Jahre, Inhaltliche Recherchen zu den Themen Digitalisierung und Nachhaltigkeit, Responsible Innovation, Digital Responsibility/Digitale Ethik, Unternehmensnetzwerke, Unterstützung bei Interviews mit Expert*innen (Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung), Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und dem Verfassen wissenschaftlicher Texte des Projekts, Unterstützung bei der Aufbereitung von Projektergebnissen für die Unternehmenspraxis, Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Veranstaltungen, Ergänzend umfasst das Aufgabenspektrum verschiedene Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Instituts (bspw. sonstige Recherchetätigkeiten, Unterstützung bei Akquisen, redaktionelle Arbeiten, grafische Aufbereitung von Daten etc.)

Öffentlichkeitsarbeit für die Pflegeschule, z.B.Betreuung der Social-Media-Kanäle inkl. Planung, Erstellung und Umsetzung von Content, Eruieren von Terminen von Berufsorientierungsmessen sowie Vor- und Nachbereitung der Messetermine inkl. Zusammenstellen von Materialien für Messestände, Administration der eingesetzten Softwarelösungen (u.a. moodlebasierte Lern-Plattform, Schul- und Teilnehmendenverwaltung) sowie Pflege und Wartung vorhandener Hardware, Ausbau und ständige Weiterentwicklung der digitalen Lehr- und Lernangebote sowie Entwicklung, Gestaltung und Bearbeitung von Elearning-Modulen, Mitwirkung bei der Entwicklung, Erprobung sowie wissenschaftlichen Begleitung digitaler Lernanwendungen über VR, die die Lernenden dabei unterstützen, virtuelle Pflegesituationen vor einer Praxiserfahrung zu erkunden, in diesen zu interagieren und (gemeinsam mit anderen) an Aufgaben zur Pflegesituation zu arbeiten, Entwicklung von Schulungsinhalten und Durchführung der Schulungen zum Einsatz digitaler Lehr- und Lernformate einschl. VR-Anwendungen für Auszubildende und Lehrkräfte

Instandhaltung, Wartung, Modernisierung und Überwachung unserer hochmodernen Gebäudeautomationssysteme, Betreuung unserer komplexen Gebäudeleittechnik und sorgen für deren reibungslosen Betrieb., Verwaltung und Optimierung von Schnittstellen wie BACnet, KNX und DALI, Präzise Dokumentation im Bereich Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (MSR) im Facility Management System, Erster Ansprechpartner bei Störungen mit 1st-, 2nd- und 3rd-Level-Support für schnelle Lösungen und reibungslose Abläufe im technischen Facility Management

Strategischer Ausbau der digitalen Systemlandschaft, Steigerung von Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit in Modernisierungsprozessen

Planung und Umsetzung von Projekten zur Integration von EZA-Reglern in Energieerzeugungsanlagen (z.B. Photovoltaik, Wind, BHKW, Speichersysteme), Technische Abstimmung mit Netzbetreibern, Anlagenbetreibern und Dienstleistern, Erstellung und Prüfung von technischen Konzepten und Regelungsschemata, Technische Beratung und Erstellung von Angeboten, Überwachung und Koordination von Inbetriebnahmen und Funktionstests, Organisation und Moderation von Projektmeetings, Dokumentation von Projektfortschritten, technischen Parametern und Ergebnissen

Management und Administration von IT-Systemen, Analysieren von Anforderungen an IT-Systeme, Beurteilung marktgängiger IT-Systeme und kundenspezifischer Lösungen, Entwickeln von Konzepten für IT-Lösungen und Koordinieren von deren Umsetzung, Feststellung von Bedürfnissen der Benutzer informations- und telekommunikationstechnischer Systeme, Kundenberatung, Beschaffung von Hard- und Software sowie von Dienstleistungen, Planung, Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsaufgaben in Abstimmung mit den kundenspezifischen Geschäfts- und Leistungsprozessen, Information und Beratung von Kunden und Kundinnen, Entwicklung, Erstellung und Betreuung von IT-Lösungen, Analyse von Störungen unter Einsatz von Diagnosewerkzeugen, Entwicklung von Lösungsalternativen und Beurteilung der Fehlertypologie und Ermittlung der Fehlerhäufigkeit, Durchführung und Dokumentation von qualitätssichernden Maßnahmen, Umsetzung, Integration und Prüfung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit und zum Datenschutz

Unterstützung im Projektmanagement bei interkommunalen Digitalisierungsprojekten, Termin- und Aufgabenkoordination inkl. Kalenderpflege, Fristenkontrolle und Timeline-Überwachung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Steuerungs- und Projektgruppensitzungen, Kommunikation und Abstimmungen mit Projektbeteiligten, Mitgliedern und externen Partnern, Aufbau und Steuerung des Projektmanagement-Office (PMO), Unterstützung beim Aufbau projektbezogener Kommunikationsstrukturen (z. B. Projektplattform, Newsletter, Statusberichte), Mitwirkung bei der Strukturierung und Begleitung einzelner Arbeitspakete (z. B. Digi-Check, Schulungsthemen, Prototypen), Erstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen (Protokolle, Entscheidungsvorlagen, Projekt-Reports, Kalkulationen), Allgemeine Unterstützung der Projektleitung und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand der K4K