Prüfung diverser Daten unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben und kundenspezifischer Anforderungen aus dem Bereich digitale Signaturen und dem Gesundheitssektor, Bearbeitung von eingehenden Bestellungen, Erstellung von Aufträgen und Rechnungen sowie Durchführung von Rechnungskorrekturen in SAP, Übernahme der Kundendatenpflege/-Zuordnung sowie Administration von Kundenstammdaten, Verantwortung für die Einhaltung aktueller Prozessvorgaben, Konsequente Beachtung der Exportkontrollrichtlinien

Fachliche und personelle Führung des eVerwaltungs-Teams, Konzeptionelle Weiterentwicklung des Teams und der digitalen Verwaltung, Konzeption von Lösungen für digitale Dienstleistungen, Verantwortung für Digitalisierungsprojekte im Sinne der Digitalisierungsstrategie des Landkreises, Weiterentwicklung der Abteilung zu einem modernen Dienstleister mit Kunden- und Ergebnisorientierung

Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft in der entsprechenden Fachabteilung, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft und der Digitalisierung der Verwaltung, Optimierung von Prozessen im Team und Einbindung bei Anpassungen (organisatorisch und technisch), Unterstützung bei konzeptionellen Arbeiten (Festlegung von Betriebsmodellen, Schnittstellendefinitionen, Datenmigrationen, Etablierung von Betriebsprozessen), Gestaltung von Workshops sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen, Abstimmung mit Kollegen anderer Fachbereiche

Entwicklung und Umsetzung innovativer Bildungsprodukte in den Themenfeldern IT, KI und Digitalisierung, Beobachtung aktueller Trends und Übersetzen neuer Entwicklungen in praxisnahe Weiterbildungskonzepte, Initiierung und Umsetzung interner KI- und Digitalisierungsprojekte, Begleitung der Teilnehmenden im Lernprozess: Präsenz in Kursen, Unterstützung bei Fragen und Sicherstellung einer positiven Lernerfahrung, Evaluation und Qualitätssicherung der Bildungsangebote, um kontinuierliche Verbesserungen umzusetzen, Gewinnung, Koordination und Begleitung von Trainer:innen und Expert:innen, Aktive Vernetzung mit Fach-Communities, Teilnahme an relevanten Events und Einbringen neuer Impulse in unsere Bildungsarbeit

Fortlaufende Erfassung der Prozesse der Inneren Medizin und Ableitung der Anforderungen an die Digitalisierung unter Einhaltung von Fristen, Aktive Begleitung und der Umsetzung der Digitalisierungsprozesse, Bindeglied zwischen IT, Organisation sowie externen Partnern darstellen, Beratung von Key Usern und verantwortlichen Führungskräften hinsichtlich der fachlichen und technischen Umsetzung der digitalen Anforderungen, Vor- und Nachbereitung sowie effiziente Durchführung von Projektsitzungen, Regelmäßiges Reporting an die Chefärzte der Inneren Medizin

Installation und Konfiguration von IT-/OT-Systemen und Industrie 4.0 Lösungen auf Basis unseres Prozessinformations- und Energiemanagementsystems KRIS³, Vernetzung von Switchen und Entwicklung sicherer und hochverfügbarer Lösungen auf Basis von Microsoft Technologien, Klärung von Schnittstellen von der Automatisierung bis in die Cloud und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, Aktive Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Produkte und Dienstleistungen

Unterstützung des Fachbereichs Netzentwicklung im Themenfeld Digitalisierung und Netzmodernisierung, Mitarbeit an innovativen Projekten mit IoT-Schwerpunkt, Qualitätssicherung von Datenquellen, Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Dienstleistenden, Erstellung von Auswertungen und Präsentationsunterlagen

Entwicklung von Nachhaltigkeitsdaten und Datenmanagement-Tools, Sammeln, Aufbereiten und Validieren von Daten für die LCA/PCF-Berechnung, Berechnungen von Life Cycle Assessments (LCA) und Product Carbon Footprints (PCF) nach ISO 14040 und ISO 14067, Verfolgung und Kommunikation globaler produktbezogener Regelungen zu den Themen Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft, LCA und umweltgerechte Produktentwicklung, Monitoring von Nachhaltigkeitstrends und Marktentwicklungen, Methodische und verfahrenstechnische Weiterentwicklung der Umwelt- und Nachhaltigkeitsbewertung von Produkten

Anfertigung digitaler Reproduktionen von Archivgut (Digitalisierung von Groß- und Sonderformaten mit verschiedenen digitalen Kameras und Scannern), Digitalisierung von Schutz- und Sicherungsfilmen (Rollfilmen), Vor- und Nachbereitung dr Filme, Digitalisierung mit einem Rollfilmscanner, Vor- und Nachbereitung der Digitalisate, Recherche und Abgleich der Archivsignaturen der Digitalisate im Archivinformationssystem ,Arcinsys' und entsprechende Benennung und Ablage der Digitalisate, Qualitätskontrolle und Weiterverarbeitung durch Dienstleister angefertigter Digitalisate, Magazinmanagement des Filmlagers

Entwicklung und Dokumentation von digitalen Workflows (z. B. mit Power Automate), Pflege und Strukturierung von Daten in innovativen Kontexten, Recherche zu neuen Tools, Technologien und Best Practices im Bereich KI und Automatisierung, Mitarbeit bei internen Projekten im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung (z. B. der Erstellung von Agenten), Unterstützung bei der Kommunikation oder Visualisierungen von Innovationsthemen (z. B. durch Prompting, Tool-Recherche, Aufbereitung KI-Kommunikation, Trendbeobachtung)

Analyse des Datenflusses von Assets, Unterstützung beim Datenmanagement in der E.ON-eigenen Cloud, Visualisierung von Kennzahlen in Dashboards (z.B. PowerBI oder Grafana), Konkretisierung und Analyse der Anforderungen interner Stakeholder, Vorantreiben der digitalen Umsetzung, Einbringen von Impulsen und kreativen Ideen

Daten aus verschiedenen Quellen recherchieren und in der GeoIT‑Infrastruktur bereitstellen, Analystinnen und Analysten bei der Datenanalyse unterstützen und die Ergebnisse adressatengerecht aufbereiten, (Geo‑)Daten verständlich und zielgruppenorientiert visualisieren, Unterstützung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Erledigen allgemeiner Assistenzaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Wiedervorlage sowie Organisieren von Sitzungen, Dienstreisen und Arbeitsmitteln, Unterstützen bei der Haushaltsplanung und -überwachung sowie Führen von Ablagen, Urlaubskalendern und organisatorischen Übersichten, Durchführen von Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben im direkten Zusammenhang mit der Leitung sowie Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, Mitwirken in Projekten und abteilungsübergreifenden Vorhaben, Pflegen von Projektplänen und Dokumentationen sowie Überwachen von Terminen und Fristen

Mitarbeit im Aufgabenbereich Haushalt, dabei u. a. Beschaffungen bis zu einer Wertgrenze von 1.000 €, Mitwirkung bei sonstigen Vergabeverfahren, Pflege von diversen Übersichts- und Überwachungslisten, Qualitätssicherung im Ticketsystem KIX, insbesondere Plausibilitätsprüfung der intern vermerkten Lösungswege, Pflege Wissensdatenbank, Koordinierung von Ressortumfragen, Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Dokumentenerstellung und Abwicklung des Schriftverkehrs (einschl. eAkte) sowie der Terminverwaltung, Assistenz für die Geschäftsstelle des Rats der Ressort CIOs und der Konferenz der IT- und Digitalverantwortlichen, insbesondere Terminabstimmung und -koordination, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Anforderung und Aufbereitung von Beiträgen, Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Abteilung I, dabei v. a. Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs (u. a. Weiterleitung nach Zuständigkeit), Vermittlung von Telefonaten für die Abteilungsleitung sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen, Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie Dienstreiseservice für die Abteilungsleitung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern, Redaktionelle Überarbeitung des Schriftverkehrs der Abteilung inkl. elektronische Vorgangsbearbeitung: Erzeugung von Vorgängen in der E-Akte, Verwaltung der E-Akte, Pflege diverser Telefon- und Adresslisten der Abteilung

Entwicklung von Power BI Dashboards und Reports, Technische Umsetzung von Reportinganforderungen in Zusammenarbeit mit operativen Controllern, Mitwirkung bei der Einführung eines neuen Planungstools, Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Rahmen digitaler Transformationsprojekte im Controlling, Aufbau einer internen Wissensplattform rund um Power BI, Datenmodelle und digitale Tools

Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, Erstellung von Präsentationen sowie Pflege und Auswertung von Excellisten, Führen von Korrespondenzen im Namen des Leiters IT & Digital Services, Übernahme von unterstützenden administrativen Tätigkeiten

Administration, Konfiguration und Pflege von IT-Infrastruktur, Schwerpunkt Security, Monitoring der heterogenen Netzwerkinfrastruktur, Administration von Windows- und Linux-Servern in einer virtuellen IT-Umgebung, Integration von IT-Systemen im Tätigkeitsbereich der Arbeitsgruppe Infrastruktur und IT-Sicherheit zur Optimierung des Schutzes und zur Erfüllung von BSI-Sicherheitsvorgaben, Tätigkeiten, die analytisches und konzeptionelles Denkvermögen erfordern

Beratung der Anwenderinnen und Anwender bei medizinisch-fachlichen Anfragen zur ÖGD-Plattform, Medizinisch-fachliche Steuerung des Veränderungsmanagements mit den relevanten Schnittstellen (Gesundheitsämter, Landesuntersuchungsamt, Ministerium für Wissenschaft und Gesundheit, Fachreferate im LSJV), Prozessabbildung im medizinisch-fachlichen Bereich, Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen und Weiterentwicklung des Wissensmanagements, Proaktive Weiterentwicklung der ÖGD-Plattform

Strategische und operative Verantwortung der digitalen Transformation, Weiterentwicklung und Umsetzung der unternehmensweiten IT- und Digitalisierungsstrategie zur Steigerung des Digitalisierungsgrades des Klinikums Osnabrück unter Berücksichtigung von Innovationen und der Marktentwicklung, Führung und Weiterentwicklung des Digitalisierungs- und Prozessmanagementteams, Leitung der dafür erforderlichen Digitalisierungs- und KI Projekte, von der Analyse über die Modellierung und Planung bis hin zur Umsetzung und den Roll-Out (z.B. elektronische Patientenakte, Telematikinfrastruktur, Interoperabilität, Prozessoptimierung mit KI, Patientenportale und weitere KHZG Projekte), Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. KHZG, TI, etc.), Beratung der Fachbereiche bei der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Verantwortung der Planung, Steuerung und Priorisierung des Projektportfolios inkl. Ressourcenplanung, Erstellung von Berichten über den Fortschritt der Umsetzung, die Einhaltung von Meilensteinen sowie den Mittelabfluss im definierten Budget, Vertretung und Ansprechpartner der KosIT in entsprechenden Gremien, ggü. externen Partnern und Fördermittelgebern

Mitarbeit in realen Digitalisierungsprojekten mit KI und Automatisierung, Evaluierung und Mitwirken bei der Einführung neuer KI-Tools, Unterstützung bei der Entwicklung von Prompts, Vorlagen und kleinen Automationen zur Effizienzsteigerung in Planung, Berichtswesen und Qualitätssicherung, Identifikation und Dokumentation interner Best Practices im Bereich Digitalisierung und KI, Erstellen von Beiträgen, Präsentationen, How-tos und internen Knowledge-Base-Artikeln; Pflege von Teams-/SharePoint-Bereichen