Ausbildung an der Schnittstelle von Informatik und betriebswirtschaftlichem Krankenhausmanagement, Einblicke in den IT-Systembetrieb sowie in zentrale Verwaltungsbereiche im Rahmen von Rotationsphasen, Praktische Mitarbeit im Team beim Betrieb und der Weiterentwicklung betriebswirtschaftlicher Informationssysteme, z.B. SAP, Jira, Confluence, Microsoft Groupware Lösungen, Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen innerhalb des Klinikums, Unterstützung bei der Digitalisierung administrativer Abläufe und Einführung innovativer IT-Lösungen, Mitwirkung an bereichsübergreifenden IT-Projekten, z. B. zur Prozessautomatisierung oder Datenintegration, Entwicklung eines tiefen Verständnisses für IT-Sicherheit, Datenschutz und Systemarchitektur im Gesundheitswesen

Mitarbeiten an der fachlichen und konzeptionellen Weiterentwicklung des AIS, Definieren von Anforderungen an Datenstrukturen für das Arztregister, Optimieren von Strukturen im Datenaustausch und in den Schnittstellen, Mitwirken bei der Digitalisierungsstrategie der Abteilung Sicherstellung, Analysieren, konzeptionelles Entwickeln und Modellieren von IT-Anforderungen, Überwachen, Analysieren und Beheben von Fehlern, Implementieren von Instrumenten zur besseren Datenqualität, Planen und Durchführen von Projekten innerhalb der Abteilung Sicherstellung und abteilungsübergreifend

Du gestaltest die digitale Infrastruktur von ECO STOR sowohl konzeptionell als auch operativ mit – immer mit dem Ziel, Zusammenarbeit, Effizienz und Digitalisierung im Unternehmen nachhaltig zu verbessern., Dabei analysierst Du unsere bestehende Tool- und Prozesslandschaft, erkennst systemische Zusammenhänge, deckst Optimierungspotenziale auf und entwickelst zukunftsorientierte Lösungen., Du betreust unsere digitale Toollandschaft (z. B. Atlassian, Personio, Microsoft 365, Perk, Circula, KI-Lösungen) und setzt neue Konzepte eigenständig direkt in den Tools um., Besonders in Atlassian (Jira, Confluence, Assets) und Personio übernimmst Du aktiv Konfigurationen, Workflows und administrative Aufgaben – Vorerfahrung ist hilfreich, aber kein Muss., In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen nimmst Du Anforderungen auf und überzeugst mit einem guten Gespür dafür, wie sich andere für neue Tools und Ideen gewinnen lassen.

unterstützende Tätigkeiten bei dem Umbau der Abteilung in eine moderne Liefer- und Leistungsorganisation, Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen in versch. Projekten der Abteilung, Recherche-Tätigkeiten, allgemeines Office Management und Umsetzung von internen Organisationsaufgaben des Tagesgeschäfts, Dateneingabe, -pflege und Prüfung von vorhandenen elektronischen Unterlagen für das neue CAFM-System

Steuerung und Weiterentwicklung der IT-Organisation in den Bereichen angewandte KI, Anwendungen, Digitalisierung, IT-Sicherheit, Infrastruktur und Aufbau eines IT Project Management Office (PMO)., Initiierung und Steuerung von Transformations-, Digitalisierungs- und Innovationsprojekten sowie Software-Einführungen unter Berücksichtigung von Nutzen, Kosten und Effizienz., Aktives Vorantreiben von Veränderungen und Einsatz zukunftsorientierter Technologien in den Bereichen KI, Cybersecurity, Cloud, Netzwerke, Data Analytics, CRM und ERP., Weiterentwicklung und Umsetzung der IT-Strategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung zur Sicherstellung einer stabilen, sicheren und skalierbaren IT-Landschaft., Entwicklung von IT, KI und Data Analytics zum Wachstumstreiber durch Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Identifikation und Umsetzung von IT- und datenunterstützten Geschäftspotenzialen., Verantwortung für Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.

Unterstützung des Projektmanagements, Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Schulungen, Protokollführung, Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Aufbereitung von Informationen zur Qualifizierung, Erstellung von Präsentationen, Durchführung von Recherchen zu projektrelevanten Themen, Vorbereitung und umfassende Analyse von Daten zur Sicherstellung der Qualität von relevanten Contents, Kommunikation im Projektnetzwerk, Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit regionalen Akteur_innen, Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Erfassung, Sortierung und systematische Ablage von Dokumenten und Daten

Einblicke in das Digitalisierungsmanagement eines Gesundheitsunternehmens, Analyse und Optimierung von Arbeits-, Geschäfts- und Wertschöpfungsprozessen im Hinblick auf digitale Möglichkeiten, Einrichtung, Verwaltung und Betreuung von IT-Systemen, Erstellung von Softwarebeschreibungen und Programmen für Anwender:innen, Umsetzung von Maßnahmen zum Schutz von Daten und Systemen, Identifizierung des Bedarfs an Hard- und Software, Beratung und Schulung von Kund:innen und Mitarbeiter:innen im Umgang mit neuen Systemen

Konzeptionelle, partizipative Ausgestaltung von Maßnahmen wie E-Learning, Schulungen, Innovationsmanagement, Budget- und Ressourcenplanung, Berücksichtigung der Arbeitswelt von 60 verschiedenen Einrichtungen, Zielgruppengerechte und transparente Ausgestaltung von Prozessen und Materialien, Organisation von regionalen Digitalisierungstagen, Innovationsmanagement und Motivation von Kolleg*innen zu neuen digitalen Lösungen und Methoden, Dokumentation aller Erkenntnisse und Mitwirkung bei der Verstetigung

Digitalisierung von Lehrformaten und -inhalten / E-Learning-Angeboten und Prozessabläufen sowie deren Weiterentwicklung, Support der E-Learning-Angebote für die Anwender im Fachbereich, Durchführung von Beratungsangeboten für Studierende und Studieninteressierte der Masterstudiengänge, Durchführung der Bewerbungsverfahren der Masterstudiengänge und der konsekutiven Masterstudiengänge, Unterstützung in der Entwicklung und Akkreditierung bzw. Re-Akkreditierung der Bachelor- und Masterstudiengänge im Fachbereich, Mitarbeit in der Selbstverwaltung des Fachbereichs

Beratung des öffentlichen Kunden im Sicherheitsbereich (BOS) zu internen IT-Projekten und Digitalisierung, Konzeption, Planung und Umsetzung moderner IT-Architekturen (Cloud, On-Prem, Hybrid), Unterstützung bei Auswahl, Einführung und Integration neuer Software- und Infrastruktur-Lösungen, Durchführung von Workshops, Schulungen und Präsentationen für Kunden, Vermittlung zwischen Technik und Management, Erstellung verständlicher fachlicher Leistungsbeschreibungen und Erfassung von Nutzeranforderungen, Bewertung von Lösungsvorschlägen der Industrie sowie Begleitung unseres Kunden während der Systemeinführung, Analyse von technischen und betrieblichen Aspekten aus Sicht von Anwendern, Betrieb und Beschaffung, Bearbeitung von agilen Projektumsetzungen mit zielgerichteten Projektmanagementmethoden

Leitung der Anbindungsbegleitung und Weiterentwicklung der fachlichen Konzepte für das NOOTS, Führung eines Teams von ca. 2-5 Mitarbeitenden und Begleitung in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, Entwicklung der organisatorischen Strukturen der Anbindungsbegleitung und der NOOTS-Organisation in der FITKO, Vertretung der NOOTS-Organisation gemeinsam mit dem Bundesverwaltungsamt (BVA) gegenüber Anbindungsorganisationen und externen Partnern, Identifizierung von Anforderungen und Maßnahmen und Steuerung deren flächendeckende Nutzung des NOOTS, Abstimmung und Umsetzung von Kommunikations- und Öffentlichkeitsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Gremien und Stakeholdern

Unterstützung bei der Organisation von Prozessen und administrativen Tätigkeiten, Mitarbeit in der Verwaltung von digitalen Dokumenten und im Rahmen der Prozessoptimierung, Einbindung in IT-Projekte und Unterstützung bei der Umsetzung dieser, Beteiligung an der Low-Code-Entwicklung von individuellen Lösungen für interne Anforderungen, Erlernen und Vertiefen von Low-Coding in der IT-Abteilung, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Schnittstellen, Teilnahme an der IT-Lehrwerkstatt sowie Seminaren und Workshops

Verantwortung für eine neu aufgestellte Gruppe mit vier Mitarbeitenden und deren Weiterentwicklung sowie weiteren externen Dienstleistern übernehmen, Mitwirken bei Themen der (IT-) Enterprise-Architektur und das Sicherstellen, dass strategische IT- und Geschäftsziele konsistent umgesetzt werden, Steuern der Eigenentwicklungen (z. B. Automatisierungslösungen, Fachportale, Schnittstellenprojekte), Leitung und Koordination des langfristigen IT-Programms mit strategischen Digitalisierungsprojekten und eine effiziente Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung der darin enthaltenen Projekte übernehmen, Entwickeln, Pflegen und Vermitteln von Methoden und Verfahren des PSV-Projektmanagements und das Sicherstellen von deren Anwendung in den Projekten, Wertschätzende und zielorientierte Teamführung, das Fördern individueller Stärken und das Gestalten einer modernen, kooperativen Arbeitskultur