Sie verantworten die strategische Planung und Steuerung komplexer Projekte und stellen sicher, dass Ziele, Zeitpläne und Prioritäten klar definiert und aufeinander abgestimmt sind., Sie analysieren Markt-, Technologie- und Unternehmensentwicklungen, leiten strategische Chancen und Risiken ab und überführen diese in belastbare Projektstrategien., Sie steuern externe Partner und Stakeholder, sichern transparente Kommunikation und vertreten die Projektinteressen gegenüber Führungsgremien und Entscheidungsträgern., Sie etablieren professionelle Projektgovernance, inklusive KPI-Definition, Fortschrittsmonitoring, Risikomanagement und Qualitätssicherung., Sie treiben die kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektlandschaft voran, entwickeln Best Practices, optimieren Methoden und unterstützen bei der Priorisierung des Projektportfolios.

Beratung von Unternehmen zu IT-, Datenschutz- und Digitalisierungsfragen., Begleitung der Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. B. DSGVO, KI-Verordnung, Data Act)., Unterstützung von Mandanten als externer Datenschutzbeauftragter sowie bei Datenschutzaudits und Mitarbeiterschulungen., Gestaltung und Prüfung von IT- und Technologieverträgen und Beratung zu E-Commerce- und Plattformthemen.

Unterstützung der Juristischen Direktorin und ihrer Abteilungsleitungen in Haushalts- und Stellenplanverantwortung durch Budgetplanung und -überwachung sowie Verwaltung des Stellenplans, Vorbereitung und Pflege von Vereinbarungen zur Auswahl, Beauftragung und Steuerung externer Kanzleien, Sorgfältige Prüfung und Freigabe von Kanzleirechnungen, Eigenverantwortliche Mitarbeit an Regelberichten wie Jahresabschlussprüfungen, Rückstellungen und Risikoberichten, Einführung, Pflege und Aktualisierung eines Rechtskatasters, Eigenständige Bearbeitung und Abstimmung komplexer oder klärungsbedürftiger Forderungen mit Fachbereichen, Verwaltung von Lizenzen, Softwarezugängen und Rechtsdatenbanken, Mitarbeit an der Gestaltung von Legal-Tech-Lösungen und aktiver Beitrag zur Digitalisierung juristischer Prozesse

Unterstützung bei der Umsetzung des FTB 2 sowie laufender klinischer Digitalisierungsprojekte (z. B. Thieme E-ConsentPro mobile) für alle Häuser des Gesundheit Nordhessen, Erfassung klinischer Prozesse im Zuge der Digitalisierung sowie Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schulungen in Abstimmung mit dem Gesamtprojektleiter und der IT, Vorbereitung von Präsentations- und Moderationsleistungen sowie Abstimmung von Marketingmaßnahmen mit der Unternehmenskommunikation, Dokumentation des Projektfortschritts und regelmäßiges Reporting, u. a. an den Gesamtprojektleiter, Ansprechpartner*in für die klinischen Bereiche bei Fragen und Problemstellungen sowie Abstimmung mit der IT und anderen relevanten Bereichen

Auswertung von Daten und Erstellung von Prognosen aus Sensordaten und Nutzerverhalten., Mitarbeit an Projekten zur digitalen Transformation und Effizienzsteigerung analoger Abläufe., Beschäftigung mit Trends wie Künstlicher Intelligenz und deren Nutzung für die Kreislaufwirtschaft., Übernahme eigener Aufgaben in der Produktentwicklung und Analyse im Digital-Team.

Vorbereiten von Akten (Entfernen von Heftklammern, Trennen zusammenhängender Dokumente, Papierakte in Teilvorgänge unterteilen, Vereinheitlichung aller Unterlagen auf das Format DIN A4), Scannen der Akten am Dokumentenscanner, Benennen der eingescannten Dokumente, Einfügen der gescannten Akten in die eAkte (Vorgänge und ggf. neue Akten in Fabasoft anlegen)

Durchführung von regelmäßigen Dienstbesprechungen, Führung von Personal- und Jahresgesprächen, Organisation der Arbeitsgebiete, Gestaltung von Arbeitsabläufen, Beschwerdemanagement des Fachbereichs Beschaffungen und IT, Haushalts- und Investitionsplanung für den Fachbereich, Aufstellung und Fortschreibung einer schulbezirklichen Gesamtplanung, Entwicklung der IT-Strategie für die Spandauer Schulen einschl. Durchführung des strategischen IT- Controllings, Eigenverantwortliche Kostenplanung und Finanzierung von zweckgebundenen Projekten und Maßnahmen im IT-Bereich (einschl. Beantragung von Drittmitteln (z.B. DigitalPaktSchule)

Administration of school hardware and software, including optimization and documentation, Ensuring the usability of the school IT structure, including error handling and troubleshooting of hardware/software/clients, Maintenance and support of further IT components in the school area, e.g. interactive whiteboards, projectors, laptop carts, digital devices, Continuation and further development of information technology and media pedagogical concepts for Schenefeld schools, User support, support of the digitalization process of the schools, e.g. through internal training measures (teachers and other school staff), Consultation and participation in procurement for the expansion of school IT infrastructures, including network structure, procurement of IT equipment for schools within the scope of ongoing maintenance, Implementation of data protection regulations for the school IT area and ongoing review, Support of the VHS building and the city library in the areas of network issues, hardware, and IT peripherals

Pädagogische, fachliche & administrative Verantwortung für die Programmbereiche Bildung, EDV, Technik & Digitalisierung, Konzeption & Organisation von Kursen & Veranstaltungen, Kursleitende gewinnen & beraten, Erschließung neuer Zielgruppen & Beratung der Kursteilnehmenden

Digitalisierung von Plänen und Akten, Unterstützung der Bau- und Projektleitungen bei Bauvorhaben und Sanierungsprojekten sowie bei der Bearbeitung von Rechnungen in SAP

Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung bei strategischer Planung, Organisation und Kommunikation, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Terminkoordination, Sitzungen, Gremien und Entscheidungsunterlagen, Erstellung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Konzeptpapieren für Bereichsleitung, Vorstand, Aufsichtsrat sowie interne und externe Stakeholder, Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Bereichsstrategie, Projektkoordination durch Planung, Steuerung und Monitoring bereichsübergreifender Initiativen und Förderprojekte sowie Unterstützung der Abteilungsleitungen bei Projektabstimmungen, Reporting, Ziel- und KPI-Verfolgung, Identifikation und Analyse fachlicher Entwicklungen, Trends und politischer Rahmenbedingungen, Organisation und Begleitung interner Austausch-, Innovations- und Netzwerkformate, Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen des Bereichs sowie zu anderen Unternehmensbereichen, Mitwirkung bei Budgetprozessen, Fördermittelmanagement und Controlling auf Bereichsebene, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, z. B. für Fachveranstaltungen, Pressebeiträge, Stakeholderdialoge, Mitwirkung in strategischen und operativen Projekten sowie Gremienarbeit, Vertretung der Bereichsleitung in internen Abstimmungen oder Projektgruppen

Planning and coordinating online and in-person events as well as other exchange formats for the networks of federal administration digitalization, creating spaces for constructive collaboration., Supporting communities in systematically capturing their needs, transparently documenting them, and forwarding them to relevant FITKO teams and committees., Actively shaping the further development of innovative formats that strengthen FITKO's networks in the areas of IT architecture, standards, and cybersecurity, and sustainably increase FITKO's visibility., Organizing insights into FITKO's operational work for external stakeholders, e.g., through shadowing. This promotes the expansion of FITKO's network and develops effective feedback processes., Enabling FITKO employees to gain insights into the work of other public administration stakeholders, thereby increasing sustainable knowledge transfer.

Verfassen von qualitätsvollen Beiträgen zu den Arbeitsschwerpunkten der FITKO in den Bereichen IT-Architektur, Cybersicherheit und Standardisierung, wobei technische Inhalte adressatengerecht übersetzt und fachliche Tiefe mit wirkungsstarker Kommunikation für die Fachöffentlichkeit der Verwaltungsdigitalisierung verbunden werden., Aktives Mitgestalten von Kommunikationsformaten wie Blogbeiträgen und Newslettern sowie Weiterentwicklung der redaktionellen Prozesse im Team., Einordnen von Themen in ihren strategischen Gesamtkontext und ihre fachliche Tiefe, sowie eigenständiges Identifizieren relevanter Schwerpunkte im Dialog mit Kolleg:innen., Strukturiertes Einarbeiten in komplexe Inhalte im engen Austausch mit fachlichen Teams, Aufbereiten fachlicher Zusammenhänge klar, verständlich und adressatengerecht unter Beibehaltung des Wesentlichen., Zusammenarbeit mit der Kommunikationsabteilung zur wirkungsvollen Platzierung von Beiträgen und gezielten Stärkung ihrer Reichweite.

Lernen von Grundlagen der Unternehmensstrategie, neuer Trends und Technologien., Effiziente und gewinnbringende Umsetzung von Trends und Technologien im Unternehmen., Entwicklung neuer digitaler Lösungen., Unterstützung des Projektmanagements und eCommerce., Vermittlung zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen für Prozessoptimierung und Automatisierung., Kennenlernen von User Stories, Impediments und Sprint Backlogs im agilen Projektumfeld.

Independent processing of an exciting topic within the scope of your master's thesis or tasks as part of your working student activity, Willingness to engage with and understand energy industry processes, Opportunity to actively participate in the definition, documentation, and implementation of processes, Undertake independent research and analyses, Assist in the development of solutions and concepts, Present results to our team, Close collaboration with various departments and mentors within the company

Leitung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Schienenpersonennahverkehr (SPNV), Ausarbeitung vertraglicher und technischer Konzepte, Erschließung von Potenzialen aus Förderprogrammen, Durchführung von Abstimmungen und Zusammenführung von Interessen aller Beteiligten, Analyse von Trends im Mobilitätsmarkt und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Verantwortung für Auswahl, Aufbau und Pflege eines digitalen Vertragsmanagementsystems, Überwachung von Datenablage, Laufzeiten, Fristen und Kündigungsoptionen, Sicherstellung einer revisionssicheren, transparenten Dokumentation, Zuständigkeit für das strategische und operative Controlling externer Dienstleister, SLA-Monitoring und Rechnungsprüfung

Management und Steuerung von strategischen (Digitalisierungs-)Projekten über alle Phasen hinweg, einschl. der aktiven inhaltlichen Mitarbeit in Projekten, Analyse, kontinuierliche Optimierung, Dokumentation und Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Wissensmanagement, einschl. Erstellung von Projekt- und Prozessdokumentationen, Kommunikation mit allen Stakeholdern, Change Management, Koordination und Durchführung von Workshops und Schulungen, Information/ Schulung unserer Mitarbeitenden zu Prozessen

Ansprechperson für Fragen rund um Datenanalysen, Automatisierung und Digitalisierung der Abschlussprüfung., Kommunikationsschnittstelle zwischen Anwendern (Wirtschaftsprüfern) und Entwicklern, um Anforderungen präzise umzusetzen., Weiterentwicklung interner Applikationen, mit Fokus auf die Verbesserung interner Arbeitsabläufe., Projektsteuerung, sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten und koordiniert interdisziplinäre Projektteams., Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Projekte., Analyse bestehender interner Prozesse, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Implementierung innovativer Lösungsansätze., Konzeption und Durchführung von Workshops sowie Trainings.

Digitalisierung von Schriftgut, verfiltem Schriftgut und Großformaten, Vorbereitung anstehender Arbeitsaufträge, Prüfung des zu digitalisierenden Archivguts auf Vollständigkeit, Zustand und Digitalisierbarkeit, Vorbereitung der Unterlagen unter Beachtung der Maßgaben der Bestandserhaltung, Entscheidung über das einzusetzende Scanverfahren unter Beachtung der Vorlagenart und des Erhaltungszustands, Festlegung von Digitalisierungsparametern, Ausführung der Scanaufträge in Archivqualität unter Berücksichtigung von Aspekten der Bestandssicherung und Bestandserhaltung, Ausführung der notwendigen Qualitätskontrolle und -sicherung, Prüfung der Kalibrierung des eingesetzten Gerätes mithilfe von Testtafeln und Durchführung kleinerer Wartungs- und Reinigungsarbeiten an der Scantechnik

Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, Unterstützung bei der Einführung von neuen Systemen und Softwarelösungen, Analyse von Geschäftsprozessen und Identifikation von Optimierungspotenzialen, Einstellung von Reports und Auswertungen zur Erfolgskontrolle, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern