Verwaltung des allgemeinen bebauten Grundvermögens (Mietwesen, Betriebskostenabrechnung, Gebäudeversicherungen), Planung, Durchführung und Vergabe der Reinigungsleistungen

Technische Projektleitung sowie -steuerung bei größeren Umbau-, Sanierungs- und Instandsetzungsarbeiten, Betreuung von universitären Neubauvorhaben mit dem Schwerpunkt der technischen Gebäudeausrüstung, Erarbeitung von Konzeptionen zur Realisierung von technischen sowie baulichen Maßnahmen

Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Vermieter, Behörden und externe Dienstleister, Eigenständige Vertragsverhandlungen, Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- sowie Umbauarbeiten, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Regelmäßige Objektbegehungen, Erkennung von Optimierungspotenzialen, Umsetzung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Koordination der Verwaltung technischer und infrastruktureller Anlagen mit Gebäudedienstleistern, Planung und Überwachung von Budgets in Abstimmung mit dem Teamleiter, Dokumentation von Maßnahmen und Projektfortschritten, Koordination von Umzügen und organisatorischen Veränderungen innerhalb der Immobilien, Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung des Facility Managements, Fachliche Verantwortung für zwei Teammitglieder, Enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Team

Instandhaltungen, Wartungen und Reparaturen der Liegenschaften und technischen Ausstattung zur Sicherstellung des laufenden Betriebs, Fehleranalyse und eigenverantwortliche Störungs­behebung der gesamten Gebäudeinfrastruktur, Kontrolle, Bedienen, Optimieren und Bewerten der technischen Einrichtungen sowie Wartungen und Prüfungen, Identifizieren und Umsetzen von Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und Reduktion der CO2-Emissionen im Sinne einer ressourcenschonenden Instandhaltung, Umsetzung technischer Projekte von der Planung bis zur Endabrechnung inklusive Budgetüberwachung, Beschaffungsprozess in enger Kooperation mit der Leitung Facility Management, Einholung von Angeboten externer Dienstleister, Verhandlung und Vergabe von Aufträgen, Gebäudeverwaltung, Flächen-, Raum- und Umzugs­management neben der Implementierung von pitFM, Sicherstellung der Gebäude- und Verkehrswegesicherheit, Verantwortung für die Einhaltung aller behördlicher Auflagen

Wahrnehmung der technischen Betreiberpflichten im Facilitymanagement und eigene Durchführung wiederkehrender Prüfpflichten im Gebäude (bspw. Leiterprüfung, Brandschutztüren etc.), Organisation der Prüfungen und Wartungen, sowie Überwachung und Dokumentation von Mangelbeseitigungen an den technischen Anlagen, Übernahme telefonischer Bereitschaftsdienst im Team bei Gebäudestörmeldungen, Aktive Mitarbeit in den Arbeitsbereichen der Technischen Dienste und Übernahme eigener Aufgaben/Projekte, Dokumentation und Datenpflege

Ausschreibung und Vergabe von Bau-, Gebäudetechnik-, Dienstleistungen und Lieferungen, Steuerung der internen und externen Dienstleister wie Hausmeister, Wartungs- und Reinigungsfirmen, Überprüfung der ausgeführten Dienstleistungen hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität, Sicherstellung des Bauunterhaltes, des Brandschutzes und der Betriebssicherheit, Analyse und Optimierung der technischen Gebäudeausrüstung, Beschaffung von Ausstattung und Einrichtungsgegenständen, Fachliche und disziplinarische Führung des zugeordneten Hausmeisterteams

Wartung, Instandhaltung und Reparatur elektrischer Anlagen und Geräte, Eigenständige Durchführung von kleineren Elektroinstallationen und Prüfungen, Klassische Hausmeistertätigkeiten (Gebäudepflege, Kontrolle der Haustechnik, Unterstützung bei Umzügen oder Veranstaltungen), Koordination und Überwachung externer Dienstleister und Handwerksfirmen, Unterstützung bei Brandschutz- und Sicherheitskontrollen

Planung und Organisation von Instanthaltungen der Liegenschaften, Unterstützende Planung und Organisation von Investitionsprojekten (z.B. Neubauten, Umbauten und Sanierung), Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Funktionalität sowie der Wartung von sanitären Anlagen, Heizanlagen, Aufzügen etc., Bindeglied zwischen Architekten, Bereichsleiter und Geschäftsführung, Koordination der Handwerker/externer Dienstleister je nach Projekt ggf. zusammen mit dem Hausmeisterteam, Schließanlagen – und Schlüsselverwaltung, Verantwortlich für die Überwachung der Gebäudesicherheit, des Brandschutzes sowie der Sicherheitstechnik, Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeisterteam

Verantwortung für das technische Gebäudemanagement (TGM) im interdisziplinären Facility-Management-Team, Eigenständige Steuerung von Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausstattung (TGA) in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Prüfung und Bewertung von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten, Planung und Umsetzung von Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen sowie Sicherstellung der Betreiberverantwortung inkl. Energieaudits, Mitwirkung bei Vergabe- und Auswahlverfahren sowie Weiterentwicklung des CAFM-Systems

Technische Betriebsführung und Instandhaltung haustechnischer Anlagen, Elektrische Installationen, Kleinreparaturen und Störungsbeseitigung, Betreuung versorgungstechnischer Anlagen (gewerkeübergreifend), Prüfungen, Berichte und Anlagendokumentation (inkl. DGUV V3), Koordination von Fremdfirmen, Kunden- und Mieterbetreuung, Materialbeschaffung, Bereitschaftsdienst

Überwachung und Wartung von Heizungsanlagen, Sprinkleranlage sowie Gebäudereinigung sicherstellen, Externe Firmen beauftragen und koordinieren, Ordnung und Sauberkeit des Außenbereiches sicherstellen, Sicherstellung des Winterdienstes, Leerung der zentralen Abfall- und Wertstoffbehälter, Erforderliche Reparatur- und Wartungsarbeiten überwachen und beauftragen, Arbeitssicherheitsausstattungen überwachen und beauftragen, Funktionalität der Innen- und Außenbeleuchtung überwachen, Sicherheitsrisiken erkennen und abstellen, Botengänge übernehmen, Pflege des Dienst-PKWs

Vergabe von Wartungs- und Instandsetzungsaufgaben technischer Anlagen, Durchführung von Vergabeverfahren für Wartungs- und Instandsetzungsverträge sowie für andere Instandsetzungsarbeiten einschließlich Vertragsvorbereitung, Prüfung der ausgeschriebenen Wartungsangebote und Beauftragung der Leistungen, Kontrolle der Einhaltung sowie Koordinierung der vertraglich vereinbarten Wartungsintervalle und -arbeiten, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von großen und kleinen Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, Auftragserteilung bei Schadensereignissen/Betriebsstörungen u.ä., Organisatorische Mitwirkung bei der Abstimmung mit Auftragnehmern und Fachgewerken zu geplanten Baumaßnahmen und Bauunterhaltung, Vorbereitung und Koordinierung von Umzügen

Leitung der Hausmeister und Förderung der Zusammenarbeit im Technikteam, Priorisierung und Koordination von Aufträgen, Störungsmeldungen und Serviceanfragen, Erstellung von Einsatzplänen für Hausmeister und Wartungs-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten, Materialbeschaffung und -verwaltung, Dokumentation und Prüfung von durchgeführten Arbeiten, Qualitätssicherung und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, Unterstützung des Teams bei Umzügen und Sonderprojekten

Hausmeistertätigkeiten wahrnehmen, Durchführung kleinerer Reparaturen und kleinerer handwerklicher Arbeiten, Bewirtschaften des Möbellagers, Aufgaben der/des Sicherheitsbeauftragten wahrnehmen, Überwachung des allgemeinen Zustands der Objektflächen und des Gebäudes sowie deren ordnungsgemäße Nutzung und Anstoßen von erforderlichen Mängelbeseitigungen, Aufgaben des Facility Managements (Gebäude) wahrnehmen, Koordinierung und Überwachung von Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit der BV-Geschäftsführung und dem externen Facility Management, Unterstützung der BV-Geschäftsführung, Die objektbezogene Steuerungsfunktion im FM der BGW ausüben, Ansprechpartner/-in des Objektleiters/der Objektleiterin des FM-Dienstleisters, Ansprechpartner/-in der zentralen FM-Koordination und Interessenvertreter/-in und Träger/-in der objektspezifischen Richtlinienkompetenz des FM, Aufgaben des Facility Managements (Technische Anlagen) wahrnehmen, Gewährleisten der Durchführung der Reinigung der Innen- und Außenbereiche und von Sonderreinigungen (z. B. Glasreinigung) sowie deren Initiierung, der Abfallbeseitigung sowie der Schnee- und Glatteisbeseitigung, Sicherstellen der Beflaggung, Servicetätigkeiten, hier: Post und Eingangs- und Ausgangskontrolle wahrnehmen, Aufgaben der/des Sicherheitsbeauftragten wahrnehmen, Fuhrparkmanagement sicherstellen

Technische Betriebsführung und Instandhaltung haustechnischer Anlagen, Elektrische Installationen, Kleinreparaturen und Störungsbeseitigung, Betreuung versorgungstechnischer Anlagen (gewerkeübergreifend), Prüfungen, Berichte und Anlagendokumentation (inkl. DGUV V3), Koordination von Fremdfirmen, Kunden- und Mieterbetreuung, Materialbeschaffung, Bereitschaftsdienst

Teamarbeit: Du arbeitest eng mit den Fachkollegen anderer Teams zusammen und bringst dich aktiv ein, Flächenmanagement: Du verantwortest das Flächenmanagement inkl. Zugangsberechtigungen und unterstützt bei Mietverrechnungen, Inventarisierung: Du übernimmst die Inventarisierung mit Budgetverantwortung für das Büromöbelinventar, Gebäudereinigung: Du planst und koordinierst die Gebäudereinigung, führst regelmäßige Begehungen durch, dokumentierst die Ergebnisse und entwickelst ein geeignetes Kontrollsystem, Dienstleistersteuerung: Du koordinierst und überwachst externe Dienstleister in den Bereichen Umzug, Gebäude und Inventar und unterstützt Entwicklungs- und Optimierungsprozesse im Bereich Infrastruktur, Ausschreibungen: Du erstellst den fachlichen Teil von Leistungsverzeichnissen und arbeitest eng mit dem Einkauf zusammen, Handwerkliche Unterstützung: Bei Bedarf unterstützt Du auch bei kleineren handwerklichen Tätigkeiten

Verantwortung für die erfolgreiche Durchführung von Projekten im Bereich Inbetriebnahme-Service, Unterstützung während der Planungs- und Bauphase, Überwachung der Einhaltung und Umsetzung relevanter Vorgaben und Richtlinien, Regelmäßige Überprüfung und Inspektion der gebäudetechnischen Anlagen, Implementierung von Wartungsplänen und Sofortmaßnahmen zur Gewährleistung der Funktionalität, Koordination und Durchführung von Einweisungen und Schulungen mit allen beteiligten Stakeholdern, Begleitung der Übergaben

Mitarbeit im Team Facility-Management, Sicherstellung des reibungslosen Betriebs aller technischen und infrastrukturellen Gebäudedienstleistungen, Planung, Dokumentation, Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen, sowie die Koordination externer Dienstleister:innen und Lieferant:innen, Umsetzung nachhaltiger Konzepte zur Energieeinsparung, Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsrichtlinien (z.B. Brandschutz, Arbeitssicherheit)

Verantwortung für das technische und infrastrukturelle Property-Management von Handelsimmobilien in der Rolle des Auftraggebers, Koordination der Wartungs-, Störungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Bereich des technischen Gebäudemanagements, Steuerung und Begleitung von Umbaumaßnahmen, wie z. B. Mieterumbauten, Vorbereitung von Vergaben für Bauleistungen unter Einhaltung der Vergaberichtlinien und Begleitung dieser federführend, Weiterentwicklung des regelmäßigen Reportings sowie des CAFM, Übernahme der Budgetplanung, die Rechnungsprüfung und -freigaben und Verantwortung für die Einhaltung des Budgetplans

Durchführung der technischen und infrastrukturellen Prozesse im Facility Management, Planung, Organisation und Kontrolle der Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) an haustechnischen Anlagen, Sicherstellung der technischen Betriebsbereitschaft des Objektes, Koordination und Betreuung von Nachunternehmern, Vergabe und Abwicklung von Reparatur- und Kleinaufträgen, Führung der Objekttechniker, Pflege der Objektdokumentation, Bereitschaftsdienst