Betreuung, Instandhaltung und Weiterentwicklung unserer Bestandsgebäude, Planung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen, Eigenverantwortliche Begleitung baulicher Maßnahmen über alle Projektphasen hinweg, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und Nachtragsprüfung von Bau- und Baudienstleistungen (vorrangig nach VOB), Steuerung und Abstimmung externer Dienstleister sowie interner Beteiligter, Sicherstellung der Einhaltung technischer Regelwerke, Normen und gesetzlicher Vorgaben, Dokumentation, Kosten- und Terminverfolgung der laufenden Maßnahmen, Fachliche Beratung von Leitungskräften und internen Ansprechpersonen

Leitung des Dezernats IV - Organisation & Liegenschaften, Fachvorgesetztenfunktion für das Team, Gewährleistung eines ordnungsgemäßen technischen Ablaufs des Hochschulbetriebes, Liegenschaftsverwaltung mit Facility Management und Betrieb technischer Anlagen, Bereitstellung serviceorientierter Organisationsdienstleistungen, Koordinierung der Beschaffung von Inventar wie Instrumenten, Begleitung von Bau-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen in Planung, Überwachung und Umsetzung, Zentrale Schnittstelle zum Staatsbetrieb Immobilien- und Baumanagement (SIB), Erstellung, Umsetzung und kontinuierliche Fortschreibung von Konzepten in den Bereichen Brandschutz, Arbeitsschutz und Sicherheit

Leitung des Dezernats IV - Organisation & Liegenschaften, Fachvorgesetztenfunktion für das Team im Dezernat IV, Gewährleistung eines ordnungsgemäßen technischen Ablaufs des Hochschulbetriebes, Liegenschaftsverwaltung mit Facility Management und Betrieb technischer Anlagen, Bereitstellung serviceorientierter Organisationsdienstleistungen, Koordinierung der Beschaffung von Inventar wie z.B. Instrumenten, Begleitung von Bau-, Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen in Planung, Überwachung und Umsetzung, Zentrale Schnittstelle zum Staatsbetrieb Immobilien- und Baumanagement (SIB), Erstellung, Umsetzung und kontinuierliche Fortschreibung von Konzepten in den Bereichen Brandschutz, Arbeitsschutz und Sicherheit

Sicherstellung eines reibungslosen technischen Betriebs inklusive Betreiberverantwortung, Steuerung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der FM‑Dienstleistenden, Begleitung von baulichen Maßnahmen sowie technischen Optimierungen, Zentrale Schnittstelle zwischen Mieter:innen, Dienstleistenden und internen Bereichen, Überwachung von Terminen, Budgets und Qualitätsstandards, Monitoring technischer KPIs, Energieverbräuche und Instandhaltungsstrategien, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Immobilie im Sinne der Asset-Strategie, Dokumentation, Nachverfolgung und konsequente Abwicklung von Mängeln

Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mitarbeiter*innen gemeinsam erledigen, schwierige Einzelfälle entscheiden sowie wichtige Schriftstücke unterzeichnen, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten, Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen, Sachbereich gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien vertreten, soweit nicht der Abteilungsleitung oder Amtsleitung vorbehalten, Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden sowie Nachwuchskräfte ausbilden, Einsatz der Mitarbeiter*innen, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, Haushaltsansätze (mit-)entwickeln, vertreten und über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden

Sachbearbeitung in allen Funktionen der Organisationseinheit (OE), insbesondere im Fuhrparkmanagement sowie im Objektschutz, Gebäudemanagement, der Ausstattung, der Immobilienverwaltung und im Bereich Arbeitssicherheit/Arbeitsschutz, Zusammenarbeit mit anderen OEn und Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion, Organisation von Schulungen für Ersthelfer*innen sowie für Brandschutzhelfer*innen, Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi) sowie dem Betriebsarzt / der Betriebsärztin, Mitwirkung an der Neugestaltung und aktive Unterstützung der Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsprozessen, Vorbereitung von Entscheidungen zu komplexen Sachverhalten und Vorgängen, Operative Betreuung der Telefontechnik, Ansprechpartner*in für Dienstleister und Handwerker, Prüfung von Rechnungen, Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben außerhalb der regulären Geschäftszeiten

Selbständige Kontrolle, Anpassung und Optimierung der technischen Anlagen im Gebäude, Bedienung und Überwachung aller MSR-Systeme unter Sicherstellung eines effizienten Energieeinsatzes, Betreuung externer Firmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Durchführung von Abnahmen, Eigenständige Behebung von Störungen oder Koordination externer Fachfirmen, Pflege und Verwaltung prüfpflichtiger Anlagen, Geräte und wartungpflichtiger Einbauten

Ansprechpartner für alle betriebstechnischen Themen des Theaters und informiert und berät den Technischen Leiter, die Theaterleitung und den Projektmanager, Prüft, wartet und programmiert alle sicherheitstechnischen Einrichtungen, der Lüftungs-, Klima-, Kommunikations- sowie der gebäudebezogenen Beleuchtungstechnik sowie die allgemeine Haustechnik und hält diese instand, Betreut und koordiniert die Arbeiten von Fremdfirmen im Hause, Erstellt Dienst- und Urlaubspläne, übernimmt die Personal- und Budgetplanung und bearbeitet den Rechnungseingang, Betreut den hauseigenen Fuhrpark sowie das EDV-Netzwerk

Betrieb und Betreuung von technischen Anlagen an und in Gebäuden, Unterstützung und Mitwirkung im Energiemanagement, Betreuung sämtlicher elektronischer Anlagen, Telekommunikations- / EDV- und Gefahrenmeldeanlagen, Projekt- / Teilprojektleitung und -steuerung sowie Planung und bauliche Durchführung von Bauprojekten, insbesondere elektrotechnischen Bauprojekten in der Gebäudebewirtschaftung, Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei den Projekten, Selbstständige Abwicklung von Projekten mit Budgetverantwortung: Begutachtung, Planung, Ausschreibung, Vergabe, Bauleitung, Bauüberwachung, Abrechnung und Dokumentation, Betreuung, Instandhaltung und Wartung sämtlicher veranstaltungstechnischer Anlagen

Fachliche Leitung der Mitarbeitenden unterschiedlicher Qualifikationen, Zentraler Ansprechpartner / Repräsentant für die Nutzer in den Objekten, Projektleitungsaufgaben im Rahmen von Projektentwicklungen, Optimierung und Weiterentwicklung des operativen Leistungsniveaus

Leitung des Teams mit ca. 15 Personen, inklusive Personalführung und Unterstützung der Personalentwicklung, Management von Qualitätssicherungs-Mechanismen (insbesondere Vor-Ort-Kontrollen), Führen und Organisieren der erforderlichen Prozesse mit dem Team und weiteren Teamleitungen bzw. Teams zur Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Projektzielen sowie Weiterentwicklung und Optimierung der aktuellen Prozesse, Budgetverantwortung inkl. Kosten- und Ressourcenplanung sowie -controlling in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement-Team, Statusreporting, Projektdokumentation und -evaluation, Ausschreibungs- und Vertragsgestaltung in Abstimmung mit Dritten und der internen Rechtsabteilung sowie Steuerung von Dienstleistern, Anwendung von agilen Managementmethoden, bspw. OKR

Planung und Umsetzung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen der Produktionsanlagen im gesamten Betrieb inkl. Erstellen von Wartungsplänen, Installation von neuen Maschinen und Anlagen und Aufbau entsprechender Infrastruktur gem. Planung, Weiterentwicklung der Instandhaltung, der technischen Standards und der technischen Verfügbarkeit inkl. Optimierung der Instandhaltungsstrukturen und -prozesse, Beschaffung und Koordination von Fremdfirmen nebst Erstellen von Rahmenverträgen mit Lieferanten und Subunternehmen, Koordination von Baumaßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften, Projekt- und Kostencontrolling sowie Dokumentation, Gewährleistung der Arbeitssicherheit und aller betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen

Ansprechpartner für interne Kunden zu Themen aus dem Bereich Facility Management, Koordination und Überwachung von Servicepartnern und Dienstleistern, insbesondere Leistungen rund um die Gebäudetechnik und das Zutrittsmanagement, Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten sowie Begleitung kleiner Umbauprojekte auf Büroflächen, Verwaltung von Zutrittsrechten im Bereich Zutrittsmanagement, Organisatorische Umsetzung von Sicherheitskonzepten, Pflege und Betrieb von Zutrittskontrollsystemen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Sicherheitsstandards, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Leitung des Bereichs Facility Infrastructure und Sicherstellung des optimalen Zustands von Gebäuden und Liegenschaften am Standort Herzogenrath., Fachliche und disziplinarische Führung des Facility Infrastructure-Teams und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern., Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungen sowie Gewährleistung von Top-Qualität bei Soft Services (z. B. Reinigung, Entsorgung, Außenanlagenpflege)., Planung und Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen für die Gebäudeinfrastruktur., Verantwortung für die physische Sicherheit und das Schließmanagement der Liegenschaften sowie aktive Unterstützung im Brandschutz., Übernahme der Flächen- und Büroplanung zur Schaffung funktionaler, moderner Arbeitsumgebungen., Ansprechpartner für Audits im Verantwortungsbereich und Vorantreiben von Prozessverbesserungen., Budgetplanung, kaufmännische Abwicklung und Einhaltung von Zielvorgaben., Sicherstellung einer reibungslosen Infrastruktur und hoher Servicezufriedenheit für interne Nutzer.

Durchführung der Aufgaben des technischen Gebäudemanagements, Wahrnehmung der Betreiberverantwortung, Vorbereitung, Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, Erarbeitung von Instandsetzungs- und Modernisierungsplänen, Optimierung der Dienstleistungen und Prozesse für die technische Bewirtschaftung des Gebäudebestandes sowie deren digitale Transformation, Verwaltung haustechnischer Anlagen

Grundsatzangelegenheiten und strategische Planung der Organisationseinheit, Teilnahme an Gremiensitzungen, Dienstbesprechungen und internen Verwaltungssitzungen, Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die politischen Gremien, Überwachung / Verantwortung des Budgets der Abteilung, Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushalts- und Investitionsplanes der Abteilung, EDV-Angelegenheiten, Einführung und Etablierung von Fachsoftware, Übergeordnete Entwicklung von Projekten, Abwicklung investiver Hochbaumaßnahmen, Instandhaltung des städtischen Gebäudebestandes, Aufbau eines kommunalen Energiemanagements

Wartung und Optimierung von Heizungs-, Lüftungsanlagen und weiterer TGA., Monitoring und Dokumentation über ein modernes CAFM., Koordination von externen Fachfirmen und Baumaßnahmen., Steuerung von Wartung und Instandhaltung., Kontrolle der haustechnischen Anlagen., Mitbetreuung unserer modernen Anlage von Simons & Voss., Baubegleitende Unterstützung bei Baumaßnahmen., Winterdienst.

Selbständige Kontrolle, Anpassung und Optimierung der technischen Anlagen im Gebäude, Bedienung und Überwachung aller MSR-Systeme unter Sicherstellung eines effizienten Energieeinsatzes, Betreuung externer Firmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie Durchführung von Abnahmen, Eigenständige Behebung von Störungen oder Koordination externer Fachfirmen, Pflege und Verwaltung prüfpflichtiger Anlagen, Geräte und wartungpflichtiger Einbauten

Leitung der Abteilung Bau, Gesamtverantwortung für Infrastruktur, Gebäude und Grundstücke, Strategische Planung, Koordination und Umsetzung von Bauprojekten im laufenden Betrieb, Sicherstellung der Einhaltung von Kosten, Budgets, Terminen sowie technischen und baurechtlichen Vorgaben, Überwachung der laufenden Betriebskosten, Identifizierung von Effizienzsteigerungs- und Optimierungspotenzialen in Zusammenarbeit mit der Versorgungstechnik und externen Fachplanern, Führung eines Teams von zehn Mitarbeitenden, Vertretung des Unternehmens in allen baulichen Angelegenheiten gegenüber Behörden und politischen Gremien

Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs, der Wartung und Instandhaltung sämtlicher technischer Gebäudegewerke (Elektro, Heizung, Klima, Sanitär, Lüftung, Sicherheitstechnik etc.) und der Grundbewirtschaftung (Außengelände etc.), Planung, Steuerung und Kontrolle von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen, Führung des Teams der Gebäudeinstandhaltung, Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (BetrSichV, DGUV, VDE, ArbSchG, EnEV etc.) und Übernahme der Funktion der bereichsverantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK) für das Thema Gebäude, Einholen von Angeboten für Instandhaltungs-, Installations- und Reparaturaufgaben unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, Fortführung des Modernisierungsprozesses der gebäudetechnischen Anlagen insbesondere hinsichtlich Nachhaltigkeit, Koordinieren von Reparaturaufträgen aus dem Instandhaltung-Ticketsystem, Koordinieren von Wartungs- und Reparaturaufträgen mit technischen und infrastrukturellen Dienstleistern, Pflegen der Aufträge und Wartungsintervalle in der Instandhaltungssoftware, Durchführen von kleineren Reparaturen und anderen handwerklichen Tätigkeiten