Übernahme allgemeiner Hausmeister- und Wartungsarbeiten im Dienst- und Wohngebäude, Ansprechpartner/in (m/w/d) für die Mieter/innen (m/w/d), Abfallentsorgung (Durchführung, Dokumentation und Überwachung), Koordination von Wartungsterminen, Überwachung von Fremdfirmen (Reparaturarbeiten, Unterhalts- und Glasreinigung, Winterdienst, Grünpflege), Anlassbezogene Durchführung von Reparaturarbeiten, Unterhalts- und Glasreinigung, Winterdienst, Grünpflege, Transport- und Räumarbeiten im Zusammenhang mit Veranstaltungen und Umzügen im Haus, Aufgaben im Sicherungsdienst

Bauliche und technische Instandhaltungsarbeiten, Durchführung von Reparaturen und Ausbauarbeiten, Koordination und Kontrolle von Fremdfirmen, Vorbereiten der Unterrichts- und Seminarräume bzw. Säle, Transporte aller Art (u. a. auch Instrumente, Bühnenteile, Möbel), Vorbereitung und Unterstützung von Veranstaltungen (z. B. Theater, Tanz und Konzerte), Pflege der Außen- und Grünanlagen, Verwaltung und Überwachung der Medientechnik und Kopiersysteme, Verwaltung der analogen und digitalen Schließsysteme sowie Schlüsselausgabe, Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Antrags- und Rechnungsbearbeitung, Hausinterne Dienste (z. B. Entrümpelung, Botengänge, Fahrdienst), Schichtdienst (Früh-/Mittel-/Spätschicht), mit tariflicher Zulage

Gewährleistung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit im gesamten Objekt, Fachgerechte Mängelbeseitigung sowie Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten im Gebäude und auf den Außenflächen, Beschaffung und Verwaltung von Materialien für Reparaturarbeiten, Organisation und Durchführung der Müllentsorgung, Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten

Verantwortlich für Reparaturen, Wartungen, Ausbau und Instandhaltung an unserem Standort am Gleisdreieck inkusive Biergarten, Charlottenburg und weitere BRLO Locations, Soweit möglich eigenständige Durchführung von allen notwendigen Arbeiten an den Standorten, Mitarbeit beim Thema Sicherheitstechnik und Arbeitsschutz, Regelmäßige Begehungen und Überprüfungen der Einrichtungen, Gebäude und Außenanlagen

Allgemeine Hausmeistertätigkeiten inkl. kleinerer Reparaturen, Winterdienst sowie die Pflege der Grün- und Außenanlagen, Fachgerechte Müllentsorgung, die Sortierung der Leerguts, Fachgerechter Auf- und Abbau von Veranstaltungstechnik sowie die Vor- und Nachbereitung von Tagungsräumen, Unterstützung in der Versorgung der Jugendherberge Dilsberg mit Verpflegung & Wäschetransporten

Leitung der örtlichen Beschaffungsstelle, Liegenschaftsverwaltung und Gebäudemanagement für den staatseigenen Neubau inkl. Umgriff (Koordinierung Hausmeister und Reinigungskräfte, Planung Raumbedarf und Zimmerbelegung, Mittelverwaltung und -einsatz sowie Wartungsmanagement der techn. Anlagen, etc.), Vollzug der Korruptionsrichtlinie und Sponsoringrichtlinie an der Dienststelle, Verantwortung für Inventarisierung, Unterstützung im Haushaltsvollzug (Mittelüberwachung, u.U. Anordnungsbefugnis), Fuhrparkmanagement, u.U. Vertretung Zeiterfassung (BayZeit, AuDiG)

Ausführung aller mit dem Unterricht und Schulbetrieb zusammenhängenden Arbeiten nach Anweisung der Schulleitung sowie des Schul- und Sportamtes gemäß der Dienstanweisung für Schulhausmeister/innen., Der Einsatz erfolgt an der Bernd-Ryke-Grundschule in Vertretung des dortigen Schulhausmeisters.

Eigenverantwortliche Überwachung und Kontrolle der Sportanlagen, Gebäude und des Grundstücks sowie die Verwaltung der Schlüssel- und Schließanlagen, Reinigung und Pflege der Kabinen, sanitären Anlagen und Duschen der Sportanlagen, regelmäßige Kontrolle von Geräten und Materialien inklusive entsprechender Nachweisführung, Feststellung und Abwicklung von Schadensmeldungen sowie deren Beseitigung im Rahmen der Vorschriften der kleinen baulichen Unterhaltung, Verrichtung handwerklicher Tätigkeiten, Bau- und Reparaturarbeiten, Terminabsprachen, Einweisung, Beaufsichtigung und Abnahme, Dokumentation und Abrechnung von Leistungen durch interne und externe Dienstleister, Verantwortlichkeit zur Einhaltung des Arbeitsschutzes und Mitwirkung bei der Überwachung und Einhaltung der Brandschutzgrundsätze, Weisungsrecht über Aufrechterhaltung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit, Gelegentliches Heben und Tragen von Lasten entsprechend der Arbeitssicherheitsvorschriften, Vertretungseinsätze für Personal im vergleichbaren Aufgabenbereich, Weitere zur Aufrechterhaltung eines geordneten Sportbetriebes erforderliche Aufgaben gemäß Dienstanweisung vom 30.08.1983

Wahrnehmung der Führungsaufgabe mit Ergebnisverantwortung im Sinne des Leitbildes und der Führungsgrundsätze des Bezirksamtes für die Leitung der Serviceeinheit Facility Management mit den Fachbereichen: Objekt-und Infrastrukturmanagement, Hochbauservice,Informationstechnik, Beauftragter für den Haushalt gemäß § 9 Landeshaushaltsordnung (LHO) für die dieser Organisationseinheit zugeordneten Kapitel (3306)., Kostenstellenverantwortung für diese Organisationseinheit, Führungskraft mit Personalverantwortung, Information und Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Angelegenheiten der Serviceeinheit, einschließlich Vorbereitung von Schriftsätzen, Stellungnahmen sowie Vorlagen für die Bezirksverordnetenversammlung und das Bezirksamt, Vereinbarung und Abschluss von Zielvereinbarungen und ggf. Servicevereinbarungen, mit verbindlicher Festlegung von qualitativen und quantitativen Leistungszielen und ggf. Festlegung der zugewiesenen Finanzmittel, Verantwortung für die Erfüllung der Aufgaben und die Qualität und Wirtschaftlichkeit der Arbeitsergebnisse unter Berücksichtigung des wirksamen und wirtschaftlichen Einsatzes der zur Verfügung stehenden personellen und sächlichen Ressourcen sowie die Überwachung der Aufgabenerledigung auf Rechtzeitigkeit, Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit.

fachliche Anleitung und Koordination der Beschäftigten innerhalb der Arbeitsgruppe im Bereich baulicher Unterhalt und technisches Gebäudemanagement, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten bei fachlichen Fragestellungen sowie die Moderation von Abstimmungsprozessen mit anderen Fachbereichen und externen Partner/innen, Beschreibung der Maßnahme als interner Vermerk inkl. Skizzen, Pläne, Protokoll der Begehung (vgl. HOAI Phase 1), Prüfung der Finanzierungsquelle (u. a. Titel, Projektvereinbarung) in Zusammenarbeit mit ZS G 1 unter Berücksichtigung weiterer Maßnahmen, Prüfung des durch die BIM übermittelten Angebotes in mehreren Varianten inkl. Kostenschätzung des dortigen Planers (vgl. HOAI Phase 2), Detailplanung, die Bauanlaufberatung vor Ort (BIM, Nutzende, Baubetreuer/in, Dienstleister/in, Firmen, ES IKT), die Baubetreuung sowie die Bauabnahme

Überwachung der Sicherheit und des technischen Zustands der Mietobjekte, Aufnahme und Beauftragung reaktiver Instandhaltungsmaßnahmen, einschließlich ungeplanter Reparaturen, Versicherungsschäden und Mieterwechsel, Planung und Umsetzung von Einzel-Modernisierungen in den Wohnungen, Budgetkontrolle und -überwachung im Rahmen der laufenden Instandhaltung, Betreuung und Unterstützung der Mieterinnen und Mieter sowie Koordination technischer Maßnahmen

Pflege und Instandhaltung des Gebäudes, der Außenanlagen und des Therapiebads, Bedienung und Wartung technischer Anlagen (Heizung, Lüftung, Hubboden, Lifter), Überwachung des Badewassers und Einhaltung gesetzlicher Prüfintervalle, Durchführung von Sicherheitsprüfungen und Kontrolle der Geräte, Koordination externer Dienstleister, Einholung von Angeboten und Überwachung der Ausführung, Kleinere Reparaturen sowie Materialbeschaffung und Organisation des Reparaturbereichs, Dokumentation und regelmäßige Berichterstattung

Betreuen der haustechnischen Anlagen – Schwerpunkt Elektrotechnik oder HKLS, Durchführen von Installationen, Wartungen, Reparaturen sowie Instandsetzungen, Fehleranalyse sowie beheben von Störungen an technischen Anlagen, Durchführen von technischen Rundgängen, Begleitung von Fremdfirmen, Dokumentation: Ausfüllen der digitalen Betriebs-, Wartungs- und Inspektionsprotokolle, Ansprechpartner für den Mieter und Ihre Kollegen im Objekt

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams und aktive Begleitung der Weiterentwicklung, Steuerung komplexer Bauprojekte von der Konzeption und Planung bis zur Umsetzung gemäß HOAI und VOB, Sicherstellung der Projektziele in Bezug auf Termine, Kosten, Qualität und Leistung sowie Übernahme von Bauherrenaufgaben, Einbeziehung von Informationen aus der Gebäudebewirtschaftung und Zustandsbewertungen für nachhaltige Lösungen, Effizientes Berichtswesen, Lieferung relevanter Kennzahlen und aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung der neuen Geschäftseinheit

Verwaltungstechnische Abwicklung von Vorhaben der Bauplanung- und des Raummanagements, Betreuung von Landesbaumaßnahmen im laufenden Bauunterhalt, Ermittlung von Kostenbudgets für Ausstattungsmittel, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung im Zusammenhang mit baulichen Maßnahmen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Berufungen für Universitätsprofessuren und Raumvergaben, Organisation und Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen Organisation und Weiterentwicklung von Ablaufstrukturen, Unterstützung im Bereich der Planung Gebäudetechnik / Laborbau

Betreuung der Gebäudetechnik, Bedienen haustechnischer Anlagen, Kontrolle, Koordination und Ausführung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, Pflege von Berichten und Dokumentation, Fehlersuche und Instandsetzungen an haustechnischen Anlagen, Steuerung und Koordination von Nachunternehmern, Inspektionsrundgänge

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Technischen Facility Management, Unterstützung und Zuarbeit der Technischen Leitungen und im Technischen Energie- und Anlagenmanagement, Bearbeitung, Prüfung und Abschluss der Dienstpläne über Vivendi PEP, Verwaltung und Bearbeitung des zentralen E-Mail Postfaches im Fachbereich Prüfungs- und Wartungsmanagement

Vermittlung zentraler Inhalte zum Hausmeisterwesen inkl. Rechte & Pflichten, Grundlagen zu Mietrecht, Vertragsgestaltung sowie Wohnungsübergabe/-abnahme lehren, Einführung in Material- und Wareneinkauf sowie gängige Werkzeuge und Materialien, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Fremdfirmen thematisieren, Durchführung von Lernkontrollen, Modulauswertungen & individuelle Begleitung der Teilnehmenden, Unterstützung der Lernenden auf dem Weg zu einer erfolgreichen Beschäftigung

Organisatorische Leitung der zu verantwortenden Objekte sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Mitarbeitenden und für Kunden, Einstellung und Einweisung von neuen Mitarbeitenden sowie Erstellung des Dienstplans, Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf fristgerechte Lohnabrechnung, Unterstützung bei Monatsabschluss, Rechnungsvorbereitung sowie Umsatz- und Kostenverantwortung & Budgetüberwachung, Sicherstellung der spartenrelevanten Qualifikation der eingesetzten Mitarbeitenden, Sicherstellung des Qualitäts-, Umwelt-, Energieberichtswesens im Verantwortungsbereich inkl. relevanter Datenerhebung

Weiterentwicklung des Bereichs Immobilien- und Facility Management, Beratung des Kanzlers in allen Fragen der Betreiberverantwortung, Koordination aller technischen Organisationseinheiten (IT, Tonstudio, Veranstaltungstechnik) der HMTM an der Schnittstelle zu baurelevanten Aufgabenstellungen, Ansprechpartner*in für das zuständige Bauamt in allen Fragen des Bauunterhalts sowie interne Koordination der Bedarfsanmeldung, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich Baumanagement und der strategischen Standortkonzeption der einzelnen Liegenschaften, Entwicklung, Organisation und Dokumentation von fachspezifischen Grundlagen und Workshops für die Große Baumaßnahme Campusentwicklung HMTM, Betreuung von Kleinen Baumaßnahmen im Zusammenhang mit Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen sowie Instandhaltungsmaßnahmen, Ansprechpartner*in für die Belange der Gesamtliegenschaft hinsichtlich aller für die Grundbesitzbewirtschaftung relevanten Fragen