Erster Kontakt für unsere Gäste, neue Mitarbeiter*innen, Lieferanten und Dienstleister, Registrierung von Besuchern und Ausgabe von Gästeausweisen, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Telefonische Betreuung, Koordination und ggf. selbständige Bearbeitung von Anfragen, Schlüsselverwaltung mit dazugehöriger Software, Bereitstellung von hausinternem Service (z.B. Ausgabe von Fahrzeugmappen), Täglicher Sicherheitsrundgang

Technisches Facility Management: Überwachung und Optimierung aller technischen Anlagen sowie Sicherstellung der reibungslosen Funktionalität., Projektmanagement: Leitung von Bauprojekten, Renovierungen und Modernisierungen., Kostenkontrolle: Verantwortung für das Budgetmanagement im technischen Bereich und Identifizierung von Kosteneinsparungspotenzialen., Kundenkommunikation: Enge Zusammenarbeit mit Mietern und Dienstleistern, um höchste Kundenzufriedenheit sicherzustellen., Verantwortung: Du bist die treibende Kraft hinter der einwandfreien technischen Infrastruktur deiner Center.

Leitung und fachliche Steuerung des Sachgebietes bestehend aus Ihnen und zwei Mitarbeitenden, Steuerung und Begleitung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekten als Bauherrenvertretung, einschließlich Koordination externer Dienstleister, Sicherstellung einer wirtschaftlichen sowie termin- und qualitätsgerechten Projektumsetzung, Verantwortung für die Wartung, Instandhaltung, Pflege und technische Betreuung der gemeindlichen Liegenschaften im Sinne eines ganzheitlichen Immobilienmanagements, Souveräne Abstimmung mit übergeordneten Stellen, wie der Regierung von Niederbayern und dem Landkreis Kelheim, beispielsweise in Bezug auf Förderund Genehmigungsverfahren, Fachkundige Ansprechperson für Verwaltungsspitze, politische Gremien sowie externe Stellen

Entwicklung und Leitung des Sachgebietes unter Wahrung der Dienst- und Fachaufsicht für 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einer Vielzahl an abteilungs- und ämterübergreifenden Querschnittsaufgaben, Ressourcen- und stärkenorientierte Personalführung, Steuerung von Team-Entwicklungsprozessen, Einsatzplanung, fachliche Anleitung, Befähigung und Kontrolle der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Sicherstellung der Aufgabenerfüllung, Planung, Koordination und Überwachung von investiven Baumaßnahmen sowie der baulichen Unterhaltung der schulischen Einrichtungen des Amtes für Schule in der Bauherrenfunktion, Teilnahme an Verteidigungen Leistungsphase 2/ Leistungsphase 3 HOAI als Bauherrenvertretung, Strategische Planung und Standortentwicklung, Steuern der Finanzbedarfsermittlung für Maßnahmen im Finanz- und Ergebnis­haushalt, Entwicklung von Strategien und Festlegung von Prioritäten sowie Dringlichkeiten bei der Einordnung der notwendigen Baumaßnahmen im Finanz- und Ergebnis­haushalt, Koordination von Vorlagen für die Ratsgremien und deren fiskalische Umsetzung in die kurz- und mittelfristige Haushaltsplanung, Bearbeitung übergeordneter und für das Sachgebiet besonders relevanter Vorgänge, Vertretung und Repräsention des Abteilungsleiters durch Wahrnahme von über­tragenen Aufgaben in Fachgremien sowie Elternvertretun­gen und Schulkonferenzen

Betrieb, Wartung und Instandhaltung der Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik in unseren Einrichtungen, Fehlerdiagnose sowie fachgerechte Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, Umsetzung von Wartungsplänen und Mängelbeseitigungen, Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Gebäudetechnik / Haustechnik, Sie haben ein Auge auf die technische Sicherheit in Gebäuden und auf Grundstücken, Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, Mitarbeit in einem festen Team mit klaren Zuständigkeiten, Aktiver Beitrag zu unserem sozialen Leitbild – Ihre Arbeit sorgt dafür, dass Kitas, Pflege- und Freizeiteinrichtungen zuverlässig funktionieren

Bauunterhaltung und Energiemanagement für die Gebäude und Liegenschaften des Grünflächenamtes u.a.: eigenständige Beauftragung von Reparatur- und Renovierungsarbeiten, Einholen und Beurteilung der Angebote, Vorort-Termine mit beauftragten Firmen, Energieabrechnungen für die Liegenschaften des Grünflächenamtes; Abrechnung der Mietnebenkosten, Sachbearbeitung aller Mietverhältnisse des Grünflächenamtes, Bearbeitung von Mieteranfragen, eigenständiges Führen der Haushaltsüberwachung, Wahrnehmung zugewiesener Einzel- und Projektaufträge

Dienst- und Fachaufsicht über zurzeit 5 Mitarbeitende, Steuerung, Koordinierung, Überwachung und Optimierung der Geschäftsabläufe, Sicherstellung einer einheitlichen Bearbeitungsweise, Durchsetzung und Überwachung der Ziele im Facility-Management nach Maßgabe der Richtlinien, Vereinbarungen und Prozesse. Übernahme der Betreiberverantwortung, Sicherstellung und Entwicklung, Aufbau und Fortschreibung von Immobilienstrategien sowie deren Finanzierung, Arbeits- und Ordnungsgrundlagen schaffen, Steuerung des Objektmanagements Schulen im Sachgebiet, Wahrnehmung der Vertretung des Amtes für Bau und Immobilien in politischen und sonstigen Gremien, auch im Rahmen von Abendterminen

Leitung des Bereichs Technik für 5 Mitarbeiter in der technische Verwaltung sowie 10 Mitarbeiter im Regiebetrieb, Gesamtverantwortung für alle technischen Maßnahmen im Bestand, Steuerung von Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Neubauprojekten, Vergabe, Steuerung und Controlling von Bau-, Planungs- und Dienstleisterleistungen, Vertragsverhandlungen sowie Kosten-, Budget- und Rechnungscontrolling, Führung, Motivation und Weiterentwicklung des technischen Teams, Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Behörden und Projektpartnern

kleinere Instandhaltung- und Reparaturarbeiten, Gartenarbeit, Winterdienst

Planung, Organisation und Steuerung technischer und baulicher Instandhaltungen der Wohn- und Gewerbeobjekte, Strategische Optimierung technischer Anlagen zur Sicherstellung der Betriebssicherheit, Effizienzsteigerung und des langfristigen Werterhalts, Verantwortung für die Planung und Überwachung und kontinuierliche Anpassung von Wartungsintervallen unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen, Beauftragung, Führung und Koordination externer Dienstleister sowie Durchführung der Rechnungsprüfung der externen Dienstleister, Sicherstellung einer effizienten Leitung der Hausverwaltungen und Förderung einer reibungslosen, transparenten Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Leitung des Störungs- und Mängelmanagements inklusive Priorisierung, Eskalation und nachhaltiger Problemlösung, Steuerung und Weiterentwicklung des Energiemonitorings mit dem Ziel der Energieeffizienzsteigerung und Kostenreduktion, Projektleitung und Kontrolle bei Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Ressourcenmanagement, Terminüberwachung und Qualitätssicherung, Sicherstellung der Betreiberverantwortung durch Einführung und Überwachung lückenloser Dokumentationsprozesse sowie Einhaltung aller gesetzlicher Prüfpflichten, Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Prozessen im technischen Immobilienmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe, Bautechnische Unterstützung der Geschäftsführung bei Bauprojekten (Sanierungsmaßnahmen und Neubauprojekte), Aufbau einer Prozessorganisation für das Immobilienmanagement, Berichtswesen an die Geschäftsführung sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen im technischen Bereich