Laufende technische Bewirtschaftung der Bestandsimmobilien, Planung, Ausschreibung, Vergabe und Abnahme von Bauleistungen an interne und externe Partner, Annahme von Reparaturaufträgen und Vergabe an externe Partnerfirmen sowie an interne Handwerker, Kosten-Nutzen-Rechnungen, Analyse von Optimierungspotenzialen, regelmäßige Teilnahme an der telefonischen Leitungsbereitschaft

Betrieb und Instandhaltung von Gebäudeautomation und MSR-Technik, Wartung technischer Anlagen (z. B. SHKL-, Lösch-, Brandmeldeanlagen), Sicherstellung der Funktion und Integration haustechnischer Systeme, Überwachung und Prüfung der technischen Gebäudeausrüstung, Unterstützung bei Umbauten und Modernisierungen im Bereich MSR, Mitwirkung an der energetischen Optimierung sowie Koordination externer Dienstleister

Technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement für alle Einrichtungen, Organisation und Steuerung des Fuhrparkmanagements, Koordination der Reinigungsdienste, Zukünftig: Verantwortung eines zentralen Einkaufs für die Stiftung

Abnahme größerer technischer Maßnahmen, Überwachen und bewerten des Gebäudezustands und der haustechnischen Anlagen, Organisation und Abnahmen von Modernisierungsmaßnahmen, Koordination von Instandhaltungs- und Reparatur-Arbeiten inkl. Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern, Objektbegehungen und -kontrollen vor Ort, Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern, Unterstützung in Anmietung und Abmietung, Vertragsmanagement (z.B. Versicherungen, Wartungsverträge)

Planung, Entwicklung und Durchführung von FM-Qualitätssicherungsmaßnahmen, Entwicklung und Implementierung standortbezogener, prozessübergreifender Analysen, Strategien und Konzepte, z. B. Notfall- und Krisenmanagement und LifeCycle Management, Betrieb und Weitentwicklung von digitalen Tools zur Koordinierung der FM-Prozesse, Aufbau und Weiterentwicklung des FM Reporting sowie Service Level Agreements (SLA’s), Optimierung der Arbeitsplanung bzw. -vorbereitung sowie Steuerung von Dienstleistern, Vertragsmanagement und Leistungsverzeichnissen, Unterstützung oder Projektleitung bei Ausschreibungen im Facility Management

Verantwortung für den reibungslosen Betrieb und die Betriebsbereitschaft der technischen Anlagen in Eigen- und Fremdimmobilien, sowie deren strategische Weiterentwicklung, Technische Objektverantwortung für Fremdimmobilien, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, technischer und betrieblicher Vorschriften in Eigen- und Fremdimmobilien, Führung, Steuerung und Weiterentwicklung eines Teams, bestehend aus 9 Mitarbeitenden, Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung einer hohen Servicequalität, Erstellung und Überwachung von Budgets sowie Reporting an die Geschäftsleitung, Planungs- und Budgetverantwortung mit Sicherstellung der Projekterfolge durch laufende und turnusmäßige Projektüberwachung und -steuerung, Optimierung von Prozessen und Identifikation von Effizienzpotenzialen im Facility Management, Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Immobilienbestands, Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden sowie Optimierung des Personaleinsatzes, Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern

Verantwortung für das Facility Management und den effizienten und nachhaltigen Betrieb der Zentralstandorte und Märkte übernehmen, Fachliche und disziplinarische Führung des FM Teams mit 8 Mitarbeitenden, Strategische Weiterentwicklung des Facility Managements von der Budgetplanung bis hin zu innovativen Projekten, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Prüfpflichten und Qualitätsstandards, Steuerung externer Dienstleister und Gewährleistung reibungsloser Abläufe, Enge Zusammenarbeit mit internen Nahtstellen wie z.B. Vertrieb

Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Prüfungen und Wartungen sowie bei abteilungs- und standortspezifischen Projekten, Sorgfältige Datenerhebung und -pflege, Erstellung von Analysen und Reports, Kommunikation mit internen und externen Partnern

Sicherstellung des reibungslosen technischen Betriebs der zugewiesenen Einrichtungen, Minimierung von Anlagenausfällen, Begleitung von Bau- und FM-Projekten von der Planung bis zur Dokumentation, Unterstützung der strategischen und organisatorischen Optimierung des Portfolios, Aktive Mitwirkung bei der Einführung zentraler Systeme, Beratung von Fachbereichen und Regionalgeschäftsführern, Schaffung von Transparenz durch klare Kommunikation, Erste*r Ansprechpartner*in in technischen Fragen, Einbindung in die Auswahl, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender, Sicherstellung der fachlichen Qualifikation der Mitarbeitenden, Übernahme fachlicher und organisatorischer Zuarbeit für die Leitung Immo/FM und die Geschäftsführung, Erstellung von Investitionsanträgen, Rechnungsprüfungen, Budgetplanung und Kostenkontrolle, Sicherstellung der Einhaltung von Wartungsplänen, Arbeitssicherheits- und Brandschutzbestimmungen sowie von Behördenpflichten, Normen und Betreiberpflichten, Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen und Audits, Sicherstellung der kontinuierlichen Datenerfassung, Bestandsaufnahme und Verwaltung relevanter Informationen

Planung und Organisation von Instanthaltungen der Liegenschaften, Unterstützende Planung und Organisation von Investitionsprojekten (z.B. Neubauten, Umbauten und Sanierung), Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Funktionalität sowie der Wartung von sanitären Anlagen, Heizanlagen, Aufzügen etc., Bindeglied zwischen Architekten, Bereichsleiter und Geschäftsführung, Koordination der Handwerker/externer Dienstleister je nach Projekt ggf. zusammen mit dem Hausmeisterteam, Schließanlagen – und Schlüsselverwaltung, Verantwortlich für die Überwachung der Gebäudesicherheit, des Brandschutzes sowie der Sicherheitstechnik, Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeisterteam

Verwaltung und Betreuung unserer Gebäude, Grundstücke und technischen Anlagen, Entwicklung von Konzepten zur Energie- und Ressourceneinsparung sowie Umsetzung entsprechender Projekte, Ganzheitliche Betrachtung aller Abläufe an Gebäuden und Anlagen inkl. aller gebäudespezifischen Dienstleistungen unter Berücksichtigung von Gesetzen, Richtlinien und Verordnungen im Facility-Bereich, Prüfung, Beantragung und Abwicklung von Fördermöglichkeiten, Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement: Budgetplanung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungen und Investitionen sowie Wirtschaftlichkeits-Reporting, Koordination und Steuerung von Fremdfirmen inkl. Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle sowie Abnahme der Leistungen, Abfall- und Entsorgungsmanagement gemäß gesetzlicher Vorgaben, Technisches Gebäudemanagement: Objektbetreuung, Überwachung der Haustechnik, Qualitätssicherung, Koordination von Um- und Neubauten sowie Sanierungen, Versorgung, Umweltmanagement und Sonderprojekten

Steuerung aller Abläufe im Bereich Raum- und Gebäudetechnik, Koordination von Fremdfirmen, Planung und Umsetzung von Investitions-und Instandhaltungsmaßnahmen, Fuhrparkmanagement, Verwaltung von Vermietungen und Verpachtungen, Technische und logistische Unterstützung bei Veranstaltungen

Begehung und Instandsetzung von Gebäuden sowie der technischen Anlagen, Konzeption, Planung, Ausschreibung und Realisierung von Instandsetzungsmaßnahmen an den Gebäuden, Kurzfristige Behebung von Störmeldungen in Gebäuden

Steuerung und Überwachung des laufenden Betriebs der technischen Gebäudeausrüstung hinsichtlich Anlagensicherheit, Anlagenverfügbarkeit und hygienischen Anforderungen inklusive Rufbereitschaft, Überwachung, Steuerung und Konfiguration der Gebäudeleittechnik, Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten, Betreuung der Außenanlagen, Winterdienst und Fremdfirmenmanagement, Schließdienst, Entsorgungstätigkeiten, Botenfahrten und Veranstaltungsdienst

Betreuung und Überwachung von Dienst- und Wohngebäuden im Rahmen von Hausmeisterdiensten, Durchführung von Kleinreparaturen, Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten, Grünpflege im Innen- und Außenbereich, Regelmäßige Inspektionsrundgänge und Kontrollen des Gebäudezustands (Überwachung der Ordnung und Sauberkeit), Regelmäßige Sicht- und Funktionsüberprüfungen von technischen Anlagen, Betreuung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern vor Ort

Sorgt für reibungslosen technischen Betrieb der zugewiesenen Einrichtungen., Minimiert Anlagenausfälle., Begleitet Bau- und FM-Projekte von der Planung bis zur Dokumentation., Unterstützt die strategische und organisatorische Optimierung des Portfolios., Wirkt aktiv bei der Einführung zentraler Systeme mit., Berät Fachbereiche und Regionalgeschäftsführer., Schafft Transparenz durch klare Kommunikation., Ist erste*r Ansprechpartner*in in technischen Fragen., Ist in die Auswahl, Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeitender eingebunden., Stellt die fachliche Qualifikation neuer Mitarbeiter sicher., Übernimmt fachliche und organisatorische Zuarbeit für die Leitung Immo/FM und die Geschäftsführung, inkl. Investitionsanträgen, Rechnungsprüfungen, Budgetplanung und Kostenkontrolle., Stellt die Einhaltung von Wartungsplänen, Arbeitssicherheits- und Brandschutzbestimmungen sowie von Behördenpflichten, Normen und Betreiberpflichten sicher., Führt regelmäßige Objektbegehungen und Audits durch., Sorgt für die kontinuierliche Datenerfassung, Bestandsaufnahme und Verwaltung relevanter Informationen.

Abnahme größerer technischer Maßnahmen, Überwachen und bewerten des Gebäudezustands und der haustechnischen Anlagen, Organisation und Abnahmen von Modernisierungsmaßnahmen, Koordination von Instandhaltungs- und Reparatur-Arbeiten inkl. Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern, Objektbegehungen und -kontrollen vor Ort, Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern, Unterstützung in Anmietung und Abmietung, Vertragsmanagement (z.B. Versicherungen, Wartungsverträge)

Leitung des Fachbereichs Service und Projekte mit den Teams Betriebssicherheit und Projekte sowie Haustechnikdienste, Erfassung, Analyse und Bewertung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen, Entwicklung von Konzepten zur Gewährleistung bzw. Verbesserung der Funktionssicherheit und Energieeffizienz, Leitung von Modernisierungs-, Instandsetzungs- und Energieeinsparprojekten, Technische und wirtschaftliche Prüfung von Angeboten und Leistungen nach VOB und VgV, Energieberichterstattung gemäß EMS, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des unternehmensinternen Energiemanagementsystems, Planung und Koordination aller Energieeffizienzmaßnahmen zur Erreichung der Ziele des EMS, Befähigung zur Übernahme der:des Energiemanagementbeauftragten (EMB), Zuständigkeit für die Betriebssicherheit (Durchführung / Überwachung der wiederkehrenden Prüfungen [WKP] für RWA, Brandschutztüren, Feststellanlagen, Krananlagen etc.)

Ansprechpartner für alle Anliegen von Mietern, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen, Abwicklung von Mieterwechseln, Wohnungsbesichtigungen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben, Elektronische Erfassung von Mieter- und Vertragsdaten, Organisation und Koordination von Wartungen, Reparaturen und kleinen Sanierungsmaßnahmen, Mietbuchhaltung und Mahnwesen, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Durchsetzung von Mieterhöhungen

Sie gestalten aktiv den Aufbau unseres internen technischen Dienstes und schaffen so die Grundlage für eine verlässliche Haustechnik und Objektinstandhaltung im gesamten bhz, Sie organisieren und priorisieren interne Aufträge und koordinieren das Haustechnikteam sowie externe Dienstleister, Sie dokumentieren alle ausgeführten Leistungen und führen die Schnittstellenkommunikation mit den Standortleitungen, technischen Dienstleistern sowie den Auftraggebern, Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und sorgen für die Einhaltung und Dokumentation von Wartungsplänen