Ansprechpartner für alle Anliegen von Mietern, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen, Abwicklung von Mieterwechseln, Wohnungsbesichtigungen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben, Elektronische Erfassung von Mieter- und Vertragsdaten, Organisation und Koordination von Wartungen, Reparaturen und kleinen Sanierungsmaßnahmen, Mietbuchhaltung und Mahnwesen, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Durchsetzung von Mieterhöhungen

Betreiben / Bedienen haustechnischer Anlagen, Kleinstreparaturen, Pflege von Berichten und Dokumentation, Steuerung und Koordination von Nachunternehmern, Inspektionsrundgänge, Vergütete Rufbereitschaft

Sie gestalten aktiv den Aufbau unseres internen technischen Dienstes und schaffen so die Grundlage für eine verlässliche Haustechnik und Objektinstandhaltung im gesamten bhz, Sie organisieren und priorisieren interne Aufträge und koordinieren das Haustechnikteam sowie externe Dienstleister, Sie dokumentieren alle ausgeführten Leistungen und führen die Schnittstellenkommunikation mit den Standortleitungen, technischen Dienstleistern sowie den Auftraggebern, Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und sorgen für die Einhaltung und Dokumentation von Wartungsplänen

Steuerung von Mieterwechseln, Umbauten und technischen Projekten im Gewerbebestand, Eigenverantwortliche Steuerung der laufenden technischen Objektbewirtschaftung,Instandhaltungen, Versicherungsfällen und Verkehrssicherungsmaßnahmen, Mitwirkung bei Neubauprojekten, Ankäufen und Verwaltungsübernahmen, Entwicklung und Umsetzung technischer Standards sowie Maßnahmen zur Energieeffizienz, Steuerung externer Partner und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene

Wahrnehmung der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung für den Fachbereich Gebäude- und Liegenschaftsbetrieb, Das rechtliche, technische Management der Liegenschaftsangelegenheiten samt Unterhaltung, Koordination zwischen kaufmännischem, technischen und infrastrukturellem Gebäudemanagement

Verantwortung für den sicheren und gesetzeskonformen Betrieb von über 100 Immobilien, Steuerung externer Dienstleister, Koordination des Handwerkerbetriebs, Überwachung von Sanierungs- sowie Dekarbonisierungsprojekten, Führung der Gebäudedokumentation, Verwaltung von Verträgen, Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Verantwortung für das Budget, Sicherstellung eines professionellen Berichtswesens, Fachliche Führung eines 10-köpfigen Teams, Sorge für Struktur und klare Prozesse, Förderung einer teamorientierten und wertschätzenden Zusammenarbeit

Durchführung der technischen Projektsteuerung und des Projektcontrollings, Steuerung und Abwicklung von Bauprojekten sowie technischen Maßnahmen durch alle Phasen eines Bauprojektes einschließlich Kostenplanung und Kostenkontrolle, Übernahme und Kontrolle von Fachplanungen bei Erweiterungs-/Umbau- und Sanierungsmaßnahmen, Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen, Wahrnehmung von Bauherrenaufgaben und Schnittstelle zu den Aufsichtsbehörden

Überwachung und Organisation von Reparaturen, Wartungsarbeiten und Renovierungen, Koordination aller Dienstleistungen wie Reinigung, Sicherheitsdienste, Hausmeisterdienste und Energieversorgung, Abschluss und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern, Lieferanten und Wartungsfirmen, Bearbeitung und Erstellung von Ausschreibungen und Beauftragungen (national und europaweit), Ansprechpartner für Mieter, Nutzer und Dienstleister vor Ort, sowie Koordination von Bau- oder Renovierungsprojekten, Optimale Nutzung der Flächen und Planung von Umzügen oder Umgestaltungen, Unterstützung bei der Gewährleistung der Arbeitssicherheit anhand bestehender Prozesse, Eigenständige Bearbeitung der anfallenden Tagesaufgaben im Standortmanagement (Troubleshooting), Einsatz an den verschiedenen dena-Standorten in Berlin und Halle

Fachliche und organisatorische Leitung für die Planung und Steuerung in der Objektverwaltung und Bewirtschaftung, Anleitung von Mitarbeiter*innen, Entscheidungen in fachlichen, organisatorischen und finanziellen Angelegenheiten, Koordination, Verwaltung und Bewirtschaftung des Fachvermögens Schule/Sport, Erarbeitung, Abschluss und Kündigung von Miet-, Nutzungs-, Pacht- und Bewirtschaftungsverträgen, Erstellung von Bewirtschaftungsplänen, Budgetvorschlägen und dem Haushaltsplan, Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren

Betreuung der Gebäudetechnik inkl. Fehlersuche und kleinerer Instandsetzungen haustechnischer Anlagen, Durchführung von Inspektionsrundgängen (Gebäude, TGA, Brandschutz, Sicherheitstechnik, Verkehrssicherung), Störungsmanagement sowie kleinere Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, Steuerung und Koordination externer Nachunternehmer und Dienstleister sowie Durchführung von Abnahmen, Wahrnehmung der Betreiberverantwortung im Rahmen der Delegation im Verantwortungsbereich, Kontrolle von Sicherheits- und Ordnungsvorgaben, Mitarbeit im Energiemanagement: Verbrauchskontrolle, Zählererfassung, Einsparmaßnahmen, Arbeiten mit einem CAFM-System inkl. Datenpflege und Störmeldeprozessen, Dokumentation technischer Maßnahmen und digitale Qualitätsnachweise, Umzugsmanagement, Veranstaltungslogistik und campusinterner Support, Rechnungsprüfung und -abwicklung im FM-Bereich, Übernahme von Bereitschaftsdiensten im Wechsel mit dem Team

Pflege und Instandhaltung des Firmengeländes, einschließlich Bedarfsreinigung der Wirtschafts- und Verkehrsflächen, Grünflächenpflege und Winterdienst, Fahrten zum Großhandel zur Beschaffung benötigter Materialien, Überwachung und Betreuung der Heizungs- und Wasserdruckanlagen sowie Koordination externer Dienstleister (z. B. Schornstegefeger, Heizungswartung, Ablesedienste), Unterstützung bei innerbetrieblichen Umzügen, Umbauten und diversen Auf- und Abbauarbeiten, Wahrnehmung der Verantwortung für den sicheren Umgang mit Leitern, Mitwirkung im Bereich Lagerwirtschaft: Unterstützung bei Warenannahme, Warenausgabe und Versand, Durchführung von Eingangs- und Ausgangsprüfungen (Identifikation, Unversehrtheit, Anzahl), Kommissionierung von Fertigungs- und Werkaufträgen, Inventurunterstützung sowie Vertretung des Lageristen

Allgemeine Hausmeistertätigkeiten, Kleine Instandhaltungs – und Reparaturarbeiten an Gebäuden und Installationstechnik selbstständig durchführen, Grünflächenpflege auf dem Betriebsgelände (Rasen-, Heckenschnitt und Laub entfernen usw.), Ausbildung zum Sprinklerwart, Regalprüfer und Aufzugswart, Im Vertretungsfall: Übernahme des Postdienstes, Möbel- Montage, -Demontage sowie Transport, Auf- /Abbau (Tische, Stühle etc.) bei Veranstaltungen, Dachflächen-Reinigung auf den Gebäuden (Betriebsgelände), z.B. Laub entfernen, Herausgabe bzw. Verteilung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Winterdienst auf dem Betriebsgelände, Beaufsichtigung von Fremdfirmen

Koordination und Support: Schnittstellenmanagement zwischen Bauleitung, Fachingenieuren und Kundenteams sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und technischen Anfragen, Kosten- und Auftragsmanagement: Prüfung von Angeboten, Erteilen von Aufträgen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle von Budgets, Wartungsmanagement: Überwachung der Wartungstermine, Steuerung der Wartungsfirmen und Facility Manager, Erstellung und Prüfung von Wartungsverträgen, Kundenkontakt und -Service: Entgegennahme und schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen und Reparaturmeldungen, inklusive Ad-hoc-Service für kurzfristige Anforderungen und Rückmeldung an die Kunden, Projektarbeit: Mitwirkung an strategischen Projekten und Unterstützung bei technischen Projekten wie z.B. Strangsanierungen, Heizungsoptimierung und Photovoltaikanlagen

Keinstreparaturen und Instandsetzungen, Betreuung der Gebäudetechnik, Betreiben / Bedienen haustechnischer Anlagen, Kontrolle, Koordination und Ausführung von Instandhaltungs- und ggf. Wartungsarbeiten, Pflege von Berichten und Dokumentation, Steuerung und Koordination von Nachunternehmern, Inspektionsrundgänge

Kontrolle, Pflege und Instandhaltung der Gebäude und Ausstattung, Durchführung kleinerer handwerklicher Arbeiten und Reparaturen, Wartung und Pflege der Außenanlagen, inklusive Gartenarbeiten, Holzpflege und Winterdienst, Sicherheitsprüfung der Spielgeräte, Beratung bei Reparaturen, Um- und Ausbaumaßnahmen, Tägliche Betriebsroutinen (Öffnen/Schließen der Gebäude, Kontrollgänge), Ansprechpartner für Wartungs- und Instandsetzungsfirmen, Kontrolle und Veranlassung von Instandhaltungsmaßnahmen, Verwaltung der Schlüssel und Zutrittssysteme, Umzugs- und Transportarbeiten, Durchführung von Transportfahrten und Veranstaltungsservice, Pflege des internen Ticketsystems, Überprüfung der Qualität des Reinigungsservices, Sicherstellung der Müllentsorgung, Ansprechpartner für Rettungskräfte im Alarmfall, Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Schutz der Gebäudeinfrastruktur

Fachliche und disziplinarische Führung und Koordination der Mitarbeitenden im Referat, Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Referats, Steuerung und Verhandlung von Vertragsabschlüssen, Planung, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung des Haushaltes für das Referat, Abstimmung mit dem Referat technisches Gebäudemanagement am Standort Dresden sowie den Beschaffungsbereichen der Hauptabteilung VBB, Mitarbeit an der strategischen Entwicklung eines Produktkataloges für Waren und Dienstleistungen der Hauptabteilung

Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an Gebäuden und technischen Anlagen, Überwachung und Sicherstellung der Betriebsbereitschaft aller technischen Einrichtungen, Teilnahme am Bereitschaftsdienst, Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern, Durchführung von Inspektionen und regelmäßigen Prüfungen gemäß gesetzlichen Vorgaben, Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Hygienevorschriften, Hausmeistertätigkeiten rund um das Facilitymanagement sowie der Ver- und Entsorgung

Projektleitung, Durchführung von Planungsschritten nach HOAI, Grundlagenermittlung, Vor-, Entwurfs- und Ausführungsplanung, Mitwirken bei der Vergabe (Erstellen des Leistungsverzeichnisses für die Angebotseinholung & Angebotsbewertung), Baubetreuung mit Termin- und Kostenkontrolle, Abnahme und Abrechnung, Betreuung der Fachplanung MSR / Gebäudeautomationstechnik

Unterstützung bei der Wartung, Instandhaltung und Pflege der Gebäude und Außenanlagen, Sicherstellung des technischen Gebäudebetriebs, Pflege der Grünanlagen und Übernahme des Winterdienstes auf dem Betriebsgelände, Zuständigkeit für Instandsetzungsarbeiten und Störungsbeseitigung an technischen Anlagen und Einrichtungen

Technische Betriebsführung und Instandhaltung (Wartung, Inspektion, Instandsetzung) von haustechnischen Anlagen, Störungsbedingte Instandsetzung und Durchführung von Kleinreparaturen, Gewerkeübergreifende Betreuung von versorgungstechnischen Anlagen, Führen und Pflegen von Fehler-, Prüf-, Wartungs- und Inspektionsberichten, Anlagendokumentation, Koordination von Fremdfirmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten, Kunden- und Mieterbetreuung, Beschaffungsmanagement von Verbrauchsmaterialen, Bereitschaftsdienst