vorbereitende Buchhaltung: u.a. Rechnungen kontieren, Bankbewegungen buchen, Kontrolle der Kassenberichte, Erstellung der monatlichen FFA-Zahlen und der wöchentlichen Spielfilmabrechnungen, Vertretung der Finanzbuchhaltung nach entsprechender Einarbeitung, erste Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen der Verwaltung, Betreuung der Telefonzentrale, Post, Bestellwesen, Empfang, Betreuung zentraler Servicekanäle (E-Mail-Postfächer, Helpdesk Software), Organisation von Gemeinschaftsräumen und Sicherstellung eines ordentlichen, angenehmen Arbeitsumfelds, Koordination von Material- und Warenbeschaffung, Vertragsmanagement: Verträge und Fristen überwachen, Koordinierung mit den jeweiligen Bereichsleitungen oder mit der Geschäftsführung, Ordnung und Verwaltung von Dokumenten und Akten (physisch und digital), Koordination von Facility-Themen (u.a. Fuhrpark, Versicherungen, Abfallmanagement, Winterdienst, Schlüsselverwaltung), Verantwortung für die operative Betreuung von Online-Shop- und Gutscheinvertrieb