Process, verify, and post a high volume of vendor invoices for both German and U.S. entities, Manage invoice approval workflows, coding accuracy, and purchase order matching, Ensure compliance with German GAAP (HGB) and U.S. GAAP, including proper VAT (Umsatzsteuer) and sales/use tax treatment, Handle cross-border payments, including multi-currency processing, foreign exchange considerations, and intercompany transactions, Ensure timely, accurate vendor payments, Reconcile vendor accounts and resolve discrepancies, Support month-end and year-end close activities for both Germany and the U.S. by preparing accruals, reconciliations, and audit-ready documentation, Assist in internal and external audits, Maintain and organize A/P records in accordance with German GoBD and U.S. documentation standards, Identify opportunities to streamline A/P workflows, automate processes, and enhance payment efficiency

Kundenberatung und Verkauf von Baustoffen an unsere Privat- und Geschäftskunden, Angebotserstellung, -verfolgung und Auftragsbearbeitung, Pflege der Kundenbeziehungen durch persönlichen und telefonischen Kontakt, Unterstützung des Verkaufsberaters Außendienst, Nachbetreuung von Kunden, Reklamationsbearbeitung

Beauftragen und Überwachen von Transporten (deutschlandweit und international), Recherchieren von Transportlösungen, Planung & Koordination der Warenbewegungen, Erstellen von Exportdokumenten, Abwicklung von Zollangelegenheiten (ATLAS), Kontrolle und Einbuchung der Wareneingänge ins Warenwirtschaftssystem (SAGE), Bearbeitung von Retouren an Lieferanten sowie Rücklieferungen von Kunden, Teilnahme an Messen, Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem, Allgemeine Bürotätigkeiten, Vertretungsfunktion für den Head of Logistics

Teamkoordination, Zuständigkeit für den behördlichen Vollzug sämtlicher naturschutzrechtlicher und -fachlicher Aufgaben, einschließlich Projektbetreuung und Fördermittelakquise, Bearbeitung der naturschutzfachlichen Eingriffsregelung in Bauleitplan- und Planfeststellungsverfahren, Bauanträgen etc., Erarbeitung und Fortschreibung von Pflege- und Entwicklungskonzepten sowie Betreuung gemeindlicher Biotope zur nachhaltigen Förderung der Biodiversität, Umsetzung und Begleitung von Naturschutzprojekten im Landschafts- und Gewässerbau, Erarbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Vergabe von Planungs- und Bauleistungen, Öffentlichkeitsarbeit und Umweltbildung, Bearbeitung und Umsetzung von kommunalen und regionalen Förderprogrammen

Vertretung des Fachgebietes Kieferorthopädie in Forschung und Lehre, Verantwortung des Fachgebietes im Rahmen der klinischen Versorgung, Entwicklung und Umsetzung moderner, innovativer Lehrkonzepte in der zahnmedizinischen Ausbildung, Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Curriculums im Sinne des problemorientierten Lernens (POL), Betreuung von wissenschaftlichen Arbeiten (Diplom-, Master- und PhD-Thesen), Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit an der Fakultät, Förderung der interfakultären Zusammenarbeit der Fakultäten der SFU, Aktive Forschungstätigkeit, Aktive Mitgestaltung des fakultären Forschungsschwerpunktes „Integrierte Gesundheit“, Engagement in der nationalen und internationalen Forschungszusammenarbeit, Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses

Weiterentwicklung des Konzeptes in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter*innen, Dienst- und Fachaufsicht, Personalmanagement, enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung, Organisationsentwicklung, Erstellung von Berichten und Wirtschaftsplänen für die Einrichtung, Qualitätsmanagement, Initiierung, Organisation und Leitung von Teambesprechungen, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie Einrichtungsleitungen des Trägers, Gestaltung des Dienstplans

Leitung der Einrichtung mit 100 stationären Plätzen und 18 Plätzen im Betreuten Wohnen, Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Kundinnen, Angehörige, Ehrenamtliche und das Gemeinwesen, Verantwortung für die erfolgsorientierte Personalgewinnung, -einstellung und -führung, Wirtschaftliche Steuerung der Einrichtung, Einhaltung der Unternehmensziele, -standards und -konzepte, Repräsentation der Einrichtung nach innen und außen, Sicherstellung der Vernetzung zum Gemeinwesen, Verantwortung für die Qualität der Pflege, Führung und Förderung der Mitarbeitenden, Überwachung der Einsatzplanung, Gestaltung von Arbeitsabläufen in der Pflege

Gesamthafte Leitung und Koordination komplexer Hochbauprojekte, Planung, Steuerung und Kontrolle von Terminen, Kosten und Qualitäten, Koordination aller Projektbeteiligten, Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, Verantwortung für Bedarfsplanung, Bestandsanalysen sowie Standortanalysen und Testentwürfe, Bewertung von Machbarkeitsstudien und Ableitung umsetzbarer Maßnahmen, Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren, Begleitung der Angebotsauswertung, Verantwortung für Vertragsverhandlungen und -gestaltungen, Übernahme des Berichtswesens, Prüfung von Planungs- und Bauleistungen, Sicherstellung einer transparenten, strukturierten Projektdokumentation

Mitwirkung bei der Vermarktung von medizinischen Fortbildungsformaten, Unterstützung des Vertriebsteams bei der Akquise von Sponsoren, Erstellung von Content für Websites, Newsletter und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen (online & offline), Analyse und Auswertung von Marketingmaßnahmen zur Optimierung der Aktivitäten, Hilfe bei der Organisation der Fortbildungsveranstaltungen

Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HCM für einen definierten Mitarbeiterbereich, Anwendung und Beachtung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben, Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen entgeltrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen, Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden, Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, Vor- und Nachbereitung von Prüfungen durch Sozialversicherungs- und Finanzbehörden

Abwicklung von Bauvorhaben mit den Schwerpunkten Erd- und Tiefbau, Straßenbau, Wasserhaltung, Altlastensanierung und Abriss im Raum Berlin / Brandenburg, Mitarbeit in der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, Durchführung der Arbeitsvorbereitung sowie Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle, Angebotseinholung und -verhandlung von Nachunternehmer- und Lieferantenleistungen, Personaleinsatzplanung und -führung sowie Koordination von Nachunternehmern, Aufmaßerstellung und Abrechnung der Bauleistungen einschließlich Nachtragsmanagement

komplette Planung und Durchführung einer fach- und sachkundigen Pflege, ganzheitliche Betreuung der Patient:innen unter Berücksichtigung der Bedürfnisse, selbstständige Organisation und aktive Mitgestaltung der pflegerischen Abläufe und deren Weiterentwicklung, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen

Qualifizierung für die Herstellung und Dokumentation von patientenindividuellen Infusionslösungen im Reinraumlabor, Abwechselnde Tätigkeit mit einem Kollegen als Zureicher und Hersteller, Zuständigkeit für die Aufbereitung und Desinfektion der einzuschleusenden Materialien, Kontinuierliche Überwachung der Reinraumbedingungen durch Probenentnahmen, Verantwortung für die Endverpackung fertiger Zubereitungen, Umsetzung der Hygienevorgaben im Reinraum

Technische Planung, Steuerung und Kontrolle von Kundenprojekten zum Aufbau und Betrieb von E-Ladeinfrastruktur in der Immobilienwirtschaft von der Auftragsklärung bis zum Projektabschluss, Beratung und Planung von Ladeinfrastrukturprojekten gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden vor Ort (Pre-Sales Beratung), Dienstleistersteuerung und Koordination interner und externer Akteure, Qualitätssicherung, Kosten- und Terminverfolgung sowie Berichtswesen (in Time, in Budget, in Quality), Zentrale/r Ansprechpartner*in zu technischen Fragen für beteiligte Stakeholder und Schnittstelle zu internen und externen Teams, Partnern und Kunden, Feststellen von Verbesserungspotenzialen in internen und externen Abläufen, Wissensmanagement und Schulung von Mitarbeitenden zu technischen Fragen

Bedienen und Überwachen der Anlagen zur Wassergewinnung, Wasseraufbereitung und Wasserverteilung aus dem Zentralen Leitstand in Früh-, Spät- und Nachtschicht, Wahrnehmen von Aufgaben im Leitstand als zentrale Meldestelle sowie als Informations- und Koordinationszentrale, Durchführen von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im Tagdienst im Bereich Maschinen- und Anlagentechnik, wie z. B. Funktionskontrollen sowie das Beheben von Störungen und Fehlfunktionen, Inspektions- und Instandhaltungsarbeiten an Pumpen, Gebläsen und Armaturen, an Druckerhöhungs- und Förderanlagen, an Chemikalienlager-, Ansetz- und Dosieranlagen sowie an anderen wassertechnische Anlagen (z. B. Brunnen-, Filter-, Klär- und Entwässerungsanlagen, Druckbehälter, Desinfektionsanlagen)

Leitung und Organisation des Sachgebiets mit Personalverantwortung für 7 Mitarbeitende, Fachaufsicht über die städtischen Zahlstellen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Leitung und Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungswesens, Liquiditätsplanung inkl. der Aufnahme von Kassenkrediten und der kurzfristigen Anlage von Geldern, Abwicklung der Einziehung von Forderungen und Insolvenzen

Organisation von Betrieb und Weiterentwicklung der IT-Lösungen für die energiewirtschaftlichen Prozesse und deren Integration in die gesamte Applikationslandschaft, Analyse von Anforderungen und Erarbeitung der Lösungs- und Integrationskonzepte gemeinsam mit den Fachbereichen, Steuerung externer Implementierungs- und Servicepartner sowie der Leistungserbringer im IT-Infrastruktur-Team der Unternehmensgruppe, Mitarbeit in IT-Projekten im Umfeld der verantworteten IT-Lösungen, Organisation des First-, Second und Third-Level-Supports über die gesamte Kette der Leistungserbringer einschließlich Fachbereichsbetreuung, Durchführung der IT Service Management Prozesse

Analyse der Spezifika und Identifikation technisch-didaktischer und organisatorisch-logistischer Anforderungen für die Digitalisierung juristischer Prüfungen, Konzeption, Implementation und Erprobung von Workflows für die digitale Durchführung des zweiten juristischen Staatsexamens in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern unter Berücksichtigung der formalen und rechtlichen Rahmenbedingungen, Technisch-didaktische Weiterentwicklung der digitalen Front-Ends (1.) für Prüfer*innen und (2.) für Prüfungsteilnehmer*innen (u. a. Funktionalitäten und UX-Design), Entwicklung eines Konzepts zur daten- und prüfungsrechtskonformen Speicherung der bei digitalen Staatsexamen entstehenden Prüfungsdaten, Fortlaufende Evaluation von Durchführungsszenarien mit abschließenden Handlungsempfehlungen für einen verstetigten Betrieb, Berücksichtigung der Schwerpunkte Prüfungsrecht, Datenschutz und Datensparsamkeit

Administration und Konfiguration der zentralen Dokumenten Management Software VIS, Anpassung der Anwendung nach den Anforderungen der Nutzer, Erstellung von SQL-Abfragen, Skripten und Anpassungen, Fehleranalyse und Störungsbeseitigung, Zusammenarbeit mit der Supportkette sowie dem Hersteller (3rd-Level-Support)

Erstellung von Grundsatzpapieren, strategischen Konzepten sowie die Gestaltung und Umsetzung von nationaler und EU-Gesetzgebung sowie technischer Normung, Analyse bestehender Hemmnisse und Erarbeitung von Lösungsansätzen und konkreten Maßnahmen für die Energie- und Wärmewende sowie Beratung des BMWE bei technischen Fragen, Identifikation von Forschungsbedarf, Konzeption von Studien sowie fachliche und administrative Steuerung und Begleitung von wissenschaftlichen Studien von externen Dienstleistern