Gesamtsteuerung und -leitung des Bereichs Administration (Finanzen, Personal, Büromanagement, IT) inkl. Budget-/Finanzplanung und -verantwortung, Fachliche Führung und Koordination des neunköpfigen Administrationsteams, Kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Fachbereiche, Mitarbeit im Management-Team der Stiftung, das über programmübergreifende strategische, budgetäre und personelle Belange der Stiftung berät und entscheidet, Verantwortung für Budget- und Liquiditätsplanung, Controlling, Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Programmleitungen, Erstellung und Koordination von Kosten- und Finanzierungsplänen für Drittmittelgeber, Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln auf nationaler und europäischer Ebene sowie Koordination des Spendenmanagements in Kooperation mit Geschäftsführung, Programmleitungen und Fundraising-Bereich, Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, Leitung des Personalbereichs in einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Betriebsrat und Team, Koordination von Vertragswesen, Datenschutz und Compliance, Gemeinsame Verantwortung mit der Geschäftsführung für die Organisationsentwicklung der Stiftung, unter anderem in den Bereichen Diversität und Inklusion in Kooperation mit der internen Arbeitsgruppe, Leitung des Büromanagements (inkl. Arbeitsschutz), Leitung des IT-Bereichs in einer nicht-technischen Koordinierungsrolle
