Planung, Konzeption und Dokumentation für das Berliner Landesnetz auf Basis innovativer Tools des ITDZ Berlin, Kosten- und Mengenkalkulation, Einholen von Genehmigungen bei Behörden und Institutionen sowie das Umsetzen von kundenspezifischen Anforderungen, Projektmanagement unter Einhaltung der Zeit- und Budgetvorgaben, Erstellung von Angeboten, Steuerung von Dienstleistern, Betreuung der Abnahme der Bauprojekte und Verantworten der Abrechnung der erbrachten Leistungen, Führung von Abstimmungsgesprächen mit den Kunden und Teilnahme an Vor-Ort-Begehungen, Erstellung technische Dokumentationen einschließlich detaillierter Netzpläne mithilfe der vorhandenen Planungstools und GIS-Software

Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des unternehmensweiten Enterprise Architekturmanagements der IT-Applikationslandschaft inklusive Definition und Pflege von Architekturvorgaben und -standards, Analyse, Modellierung und Optimierung der aktuellen und zukünftigen Applikationsarchitektur unter Einhaltung von Compliance- und Governance-Anforderungen, Maßgebliche Mitwirkung an der Digitalisierung patientennaher Prozesse und Umsetzung innovativer Gesundheits-IT-Standards, Entwicklung strategischer Empfehlungen zur Integration sowie Standardisierung der Applikationslandschaft unter Berücksichtigung relevanter Entwicklung (z. B. Interoperabilität, FHIR, CDR), Konzeption und Implementierung strategischer IT-Konzepte und Lösungsarchitekturen; Unterstützung bei deren Einhaltung und Umsetzung, Fachliche Beratung bei der Auswahl und Integration neuer Applikationen mit Know-how im Enterprise Architekturmanagement, Mitwirkung bei Planung, Koordination und Durchführung einrichtungsübergreifender IT-Projekte, inkl. Sicherstellung der Architekturkonformität, Aktive Mitarbeit an der technischen Realisierung der Interoperabilitätsstrategie, Gesamtverantwortung für das Assetmanagement der SLK-Kliniken

Teil eines international agierenden Prozessexpertenteams und vertreten der Interessen der nationalen und internationalen Geschäftseinheiten bei der Gestaltung der SAP-Strategie, Erarbeiten und verproben Konzepte für den Einsatz von SAP S/4HANA Service, Erfassen regionale prozessuale Anforderungen und bereiten Rollouts in nationalen Gesellschaften vor, Verantworten die Transformation bestehender Prozesse zur Auftragsabwicklung nach S4/HANA für Ihren Bereich, Entwickeln Lösungen für Anforderungen der Fachbereiche und validieren diese anhand von Testfällen, Hospitieren in Fachabteilungen, verstehen unsere vielfältigen Dienstleistungen und erweitern ihr Expertennetzwerk, Setzen sich für die Ausrichtung unserer Prozesse am SAP-Standard ein

Planung, Implementierung und Administration der Microsoft 365 Services in der Cloud-Umgebung, Mitarbeit bei der Migration von lokalen Umgebungen, Analyse, Fehlerbehebung und Performance-Optimierung, Second-Level-Support bei Nutzenden, Unterstützung für Schulungen der Nutzenden im sicheren und effizienten Einsatz von Microsoft 365, Lösungsorientierte Beratung der Fachabteilungen bei neuen Anforderungen, Erweiterungen oder Integrationen, Koordination von Arbeitspaketen in Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams, Dokumentation von Prozessen, Systemkonfigurationen und Änderungen

Teil eines international agierenden Prozessexpertenteams und vertreten die Interessen der nationalen und internationalen Geschäftseinheiten bei der Gestaltung der Dokumentenmanagement-Strategie, Erfassen Anforderungen und gestalten dokumentenbasierte Geschäftsprozesse, Erarbeiten und verproben Konzepte für die intelligente Handhabe von Dokumenten, Verantworten die Integration von dokumentenbezogenen Prozessen im Enterprise Content Management System, in SAP S/4HANA und Schnittstellensystemen, Entwickeln Lösungen für Anforderungen der Fachbereiche und validieren diese anhand von Testfällen, Hospitieren in Fachabteilungen, verstehen unsere vielfältigen Dienstleistungen und erweitern ihr Expertennetzwerk, Unterstützen Anwender bei der Einführung und bei Änderungen des neuen ECM Systems, Setzen sich für die Ausrichtung unserer Prozesse am SAP-Standard ein

Begleitung der Projekte von der Erstellung der Genehmigungsplanung bis zur Übergabe an den Bauträger, Vorbereitung der Genehmigungsanträge, Anleitung der Erstellung der Genehmigungsplanung sowie der Vorbereitung von Genehmigungsanträgen, Analyse von Projekten auf mögliche Genehmigungsrisiken, Einholung und Prüfung von Gutachten zum Naturschutz und Prognosen zum Immissionsschutz, Auswertung von Stellungnahmen der beteiligten Behörden sowie der Öffentlichkeit, Abstimmung mit am Genehmigungsverfahren beteiligten Behörden, Teilnahme an Erörterungsterminen, Begleitung von Widerspruchs- und Klageverfahren unter Hinzuziehung von Rechtsbeistand, Beantragung von weiteren Erlaubnissen (u.a. nach Wasser- und Straßenrecht), Einholung und Prüfung von erforderlichen technischen Gutachten (u.a. zum Rechtsbeistand), Koordination der Projektbeteiligten

Instandhaltung der Immobilien, Angebotseinholung und Beauftragung externer Firmen von Immobiliendienstleistungen, Vergabemeldungen an das LWL-RPA und den ZEK, Koordination von Arbeitsaufträgen durch die Haustechnik in Verbindung mit den Immobilien, Terminkoordination mit den Ansprechpartner:innen der Immobilien, Begehungen der Immobilien, Koordination und Beauftragung von Umzügen, Kontaktaufnahme mit den Vermieter:innen bzgl. Umsetzung von Arbeiten rund um die Immobilie, Implementierung von IT- und Nachrichtentechnik in Zusammenarbeit mit der Abteilung „IT- und Nachrichtentechnik“, Versicherungsmeldungen und deren Abwicklung, Abwicklung der Versicherungsfälle von Schadenmeldungen durch die Klientinnen und Klienten, Bearbeitung des Fuhrparks, Flexibler Einsatz für allgemeine Tätigkeiten in der Verwaltung

Betreuung der Nachlassabwicklung und Schenkungen, Vertretung der Stiftung in Nachlassangelegenheiten, Kommunikation mit Hinterbliebenen, Gerichten, Notaren, Testamentsvollstreckern, Finanzämtern, Banken und anderen Beteiligten, Abstimmung mit weiteren im Testament bedachten Personen und Institutionen, Bestandsaufnahme und Bewertung von Vermögenswerten, Koordination und Begleitung von Hausstandsauflösungen, Unterstützung beim Aufbau digitaler Workflows und Nachlassdokumentationen

Aufbau und Gestaltung der neu gegründeten Geschäftsstelle des Transplantationszentrums, Zusammenarbeit mit dem Direktorium und verschiedenen TX-Zentren am Standort Münster, Umsetzung der Zentrumsstrategie, Qualitätssicherung intern und extern, dabei Zusammenarbeit mit und Supervision durch BÄK, DSO, ET und weitere Akteure, Entwicklung überregionaler Strukturen

Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung für die Mitarbeitenden eines oder mehrerer Regionalverbände in NRW, Stammdatenerfassung und -pflege sowie Führung der digitalen Personalakte, Nachhaltung und Anforderung von u.a. abrechnungsrelevanten Unterlagen, Erstellung von Belegen, Bescheinigungen, Formularen und Listen sowie einzelnen Vertragsdokumenten, Korrespondenz und Meldewesen, u.a. an Krankenkassen, Arbeitsagentur und Bezirksregierung, Erstellung von Auswertungen, Ansprechperson für die Personalverantwortlichen vor Ort bei Fragen der Entgeltabrechnung sowie bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

Professionelle und kompetente Betreuung der Patient*innen vom Erstkontakt bis zur Planung von Operationen, Strukturierte Koordination sämtlicher Termine im Verlauf der Patientenversorgung, Unterstützung und Begleitung des Ärzt*innen Teams in den Sprechstunden mit fachlicher Expertise, Durchführung der Behandlungsassistenz mit hohen Qualitätsstandards, Strukturierte und eigenständige Umsetzung von Back Office Tätigkeiten

Reinigung von Patientenzimmern, Reinigung von Sanitäranlagen, Reinigung von Funktionsbereichen, Reinigung von Fluren, Einhaltung aller Krankenhaushygienestandards, Administrative Aufgaben ausführen

Unterstützung der Leitung des Hauses in alltäglichen Arbeiten und Vertretung während der Abwesenheiten, Administrative Tätigkeiten und Arbeit im Kinderdienst an drei Tagen pro Woche, Sicherstellung des täglichen reibungslosen Ablaufs und Gestaltung des Dienstplanes, Einarbeitung und Anleitung von pädagogischen Mitarbeiter*Innen, Hauswirtschaftskräften und Aushilfen, Unterstützung der Leitung bei der Umsetzung des Hessischen Bildungs- und Erziehungsplanes, Unterstützung der Leitung in der Konzeptions- und Qualitätsentwicklung und Öffentlichkeitsarbeit

Begleitung von Bewerbenden durch den gesamten Prozess, Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Organisation und Schulung von Führungskräften in modernen Interviewtechniken, Unterstützung von Führungskräften in allen Fragen der Personalauswahl und Sourcing-Strategien, Identifizierung passender Talente, Organisation und Durchführung von Karriere-Events, Gestaltung innovativer Recruiting-Projekte, Begleitung neuer Talente in den ersten Wochen

Umsatzbesteuerung der juristischen Personen des öffentlichen Rechts umsetzen, Schwierige und komplexe umsatzsteuerrelevante Sachverhalte und Verträge / Vereinbarungen prüfen und beurteilen, Aktuelle Rechtsprechung fortlaufend prüfen und anwenden, Umsatzsteuervoranmeldungen sowie die Steuererklärung an das Finanzamt erstellen und versenden und gegebenenfalls Korrekturmeldungen fertigen, Tax-Compliance-Risikomanagement umsetzen, insbesondere kommunale Leistungen in der Kreisverwaltung einordnen und bewerten sowie die gesamte Kreisverwaltung dauerhaft sensibilisieren, Haushaltsaufstellungsverfahren, den Haushaltsvollzug und die Rechnungslegung unterstützen

Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Instrumenten und weiteren medizinischen Artikeln, Umsetzung der durch die Einkaufsgemeinschaft getroffenen Beschaffungsentscheidungen im Bereich des medizinischen Sachbedarf, Optimierung von Versorgungssicherheit und Wirtschaftlichkeit, Verwaltung der Lagerbestände und kontinuierliche Verbesserung der Lagerprozesse, Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und Dokumentationspflichten, Austausch mit internen Abteilungen wie Apotheke, Einkauf und medizinischen Fachbereichen, Bedarfsgerechte Abwicklung von Sonderbestellungen, Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung

Entwicklung und Betrieb einer modernen IT-Infrastruktur, Installation, Konfiguration und Wartung von Drittanbieter-Produkten, Dokumentation und Qualitätssicherung aller Prozesse, First- und Second-Level-Support bis hin zu Incident Management und Störungsbehebung, Onboarding, Beratung und Schulung der Mitarbeiter, Teilnahme an übergreifenden IT-Projekten in Koordination und Zusammenarbeit mit der ETH Zürich und weiteren Partnern, Klare Kommunikation und Berichterstattung gegenüber dem Management

Eigenverantwortliche Betreuung des sozialarbeiterischen Zuständigkeitsbereichs, Koordination der Entlassung und Nachsorge bei poststationärem Unterstützungsbedarf, Beratung zu sozialrechtlichen Fragen sowie Organisation weiterführender Hilfen, Erstellung strukturierter Sozialberichte zur Dokumentation und Weitergabe, Klärung von Ansprüchen zur finanziellen und sozialrechtlichen Absicherung

Betriebswirtschaftlicher Business Partner für das Management, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Begleitung und Unterstützung des Controlling-Prozesses bei Istanalyse, Planungs- und Forecast-Prozessen, Aufbereitung, Analyse und Interpretation von KPIs zur effektiven Steuerung des Unternehmens, Unterstützung bei Ad-hoc-Auswertungen sowie bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Controlling-Instrumenten

Sicherstellung der Zufriedenheit der Bewohner m/w/x sowie Mitarbeitenden, Mitverantwortung für die fachlich-qualitative Steuerung des Pflegeprozesses in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung und den Pflegefachkräften, Organisation der Arbeitsabläufe in der Pflege, Erstellung individueller Pflegeplanungen, Angehörigenkommunikation, Übernahme von Arztvisiten, Arztkommunikation, Durchführung von MA- und Pflegevisiten, Durchführung von Dienst- und Teambesprechungen, Durchführung von Bewerbungsgesprächen in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung, nach Bedarf anteilige Übernahme von Diensten in der direkten Pflege, auch an Wochenenden und Feiertagen, Personalführung, -bindung und -entwicklung in Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung