Gestalten und optimieren der medizinischen Workflows rund um unser Krankenhausinformationssystem M-KIS., Planen, steuern und realisieren applikations- und prozessspezifische Projekte in unseren Hamburger Kliniken – mit einem besonderen Fokus auf Projekten im Bereich der Medikation., Begleiten die Anwender:innen bei der Einführung neuer Funktionen und Module im KIS.

Versorgung ambulanter und stationärer Notfallpatienten/-patientinnen in der Notaufnahme mit internistischen und allgemeinmedizinischen Krankheitsbildern, Veranlassung Notfalldiagnostik und Therapie, Ansprechperson für Rettungsdienste und Einweiser/Einweiserinnen – enge Kooperation mit den Fachabteilungen des Hauses, Mitarbeit in der medizinischen Betreuung der INKA-Patienten/-Patientinnen

Regelmäßige Pflege und Betreuung interner Kommunikationskanäle, Gestaltung und Entwicklung interner Kommunikationsformate (Blogbeiträge, Intranet-Beiträge, TownHalls), Konzeption und Produktion audiovisueller Kommunikationsformate (digital oder im Studio), Entwicklung neuer, zielgruppenspezifischer Interaktionsformate, Unterstützung bei der Erfolgskontrolle von Kommunikationsformaten

Überprüfung, Unterstützung und Entlastung der Pflegeteams bei der digitalen Pflegedokumentation, Weiterentwicklung der Dokumentationsqualität im konzernweiten Austausch, Austausch mit den Pflegeteams zu den Neuerungen in der Pflegedokumentation und deren Etablierung im pflegerischen Alltag, Schulung der Mitarbeitenden des Pflegedienstes im Umgang mit der digitalen Pflegedokumentation, Zusammenarbeit mit dem Medizin-Controlling als Schnittstelle zwischen Pflegedokumentation und Kodierung, Anteilige Mitarbeit (50%) im pflegerischen Alltag einer orthopädischen Normalstation

Gesamtverantwortung für den Geschäftsbereich mit rund 500 Mitarbeitenden, Operative, strategische und fachliche Führung des sozialtherapeutischen Verbunds, Aktive Gestaltung der Weiterentwicklung und Initiierung neuer Projekte, Vereinfachung von Prozessen und Beendigung nicht mehr dienlicher Aufgaben, Planung, Steuerung und Kontrolle von Budgets, Ressourcen und Projekten, Förderung einer Kultur des Austauschs, Lernens und psychologischer Sicherheit, Repräsentation des Geschäftsbereichs nach innen und außen, Ansprechpartner:in für Kostenträger, Behörden und Netzwerkpartner:innen, Unterstützung der Einrichtungs- und Fachleitungen

Support für Technik- und Anwenderfragen im Ticketsystem, Problemanalyse und Lösungsfindung in Zusammenarbeit min dem 2nd Level Support, Pflege der Knowledge Base / FAQ, Vorbereitung und Ausarbeitung proaktiver Kundeninformationen, ggfs. Durchführung von technischen Trainings

Funktion als Lehrkraft bzw. Dozentin / Dozent bei internen und externen notfallmedizinischen Schulungsangeboten sowie in der Rettungsdienstschule, Mitwirkung in den weiteren Schulungs- und Simulationsangeboten sowie praktischen Trainings des Instituts, Unterstützung bei der Konzeption bzw. Weiterentwicklung ausgewählter Trainings- bzw. Fortbildungsangebote, Mitwirkung an notfallmedizinischen Simulationstrainings mit modernster Simulationstechnik (Intensivsimulationsraum, Simulationsrettungswagen etc.)

Unterstützung und/oder Leitung von Infrastrukturprojekten, hochbaulichen Großprojekten sowie Projekten des Bauunterhalts in interdisziplinären Projektteams, Mitwirkung bei der Auswahl und Vertragsabwicklung freiberuflicher Leistungen, Steuerung sowie Qualitäts- und Leistungsprüfung extern beauftragter Ingenieurbüros und ausführender Firmen mit Schwerpunkt im Bauunterhalt, Planungsleistung oder Teilplanungsleistung nach HOAI, Betreuung von Machbarkeitsstudien, Beauftragung und Begleitung von Abbruch- und Entsorgungskonzepten, Vergabe, Steuerung und Abrechnung von Bauleistungen

Organisatorische Unterstützung des Bereichs Medical Education / Medical Affairs – für unser Business Chronic Care (Stoma- und Kontinenzversorgung), Betreuung und Begleitung von Fachfortbildungen vor Ort in Hamburg, Teilnehmer- und Referenten-Management, z. B. Anmelderegistrierung und gegebenenfalls Anreiseplanung der Teilnehmer bei Fortbildungsveranstaltungen in Deutschland, Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit externen Kooperationspartnern, z. B. Hotels und Dienstleistern, Auswertung der Weiterbildungsveranstaltungen (Coloplast College), Teilorganisation und Begleitung einzelner Veranstaltungen, Übernahme kleiner eigenverantwortlicher Projekte, z. B. Pflege der internen und externen Weiterbildungsangebote und Fachinformationen

Planung und Ausführung von Erdbaumaßnahmen für die Hafeninfrastruktur, Koordination von Ingenieuraufgaben und Planungen mit internen und externen Facheinheiten, Unterstützung bei Grundstücksumnutzungen zur technischen und umwelttechnischen Bewertung, Vorbereitung der erforderlichen Genehmigungsverfahren, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Erdbaumaßnahmen, Vergabe und Abrechnung von Planungs- und Bauverträgen, Überwachung von Baumaßnahmen einschließlich Koordination zwischen Nutzern, beteiligten Firmen und anderen Einheiten der HPA

Begleitung und Unterstützung von kleinen und mittleren Unternehmen bei der passgenauen Besetzung offener Ausbildungsplätze und zu Einstiegsqualifikationen, Analyse der individuellen Anforderungen von Betrieben an zukünftige Auszubildende, Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Bewerbenden und Vermittlung von Kontakten zwischen Unternehmen und Nachwuchskräften, Akquise und Gewinnung neuer Ausbildungsbetriebe und -stellen, Informations- und Beratungsgespräche mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Eltern, Beratung von Betrieben zu Strategien der Fachkräftesicherung und Rekrutierung im Ausland und zur Stärkung einer offenen Willkommenskultur in Unternehmen für internationale Fachkräfte

Sicherstellung der Qualitätsanforderungen durch die sach- und fachgerechte Aufbereitung der Medizinprodukte gemäß den Vorgaben des QMH und Hygieneplans, Überwachung und Koordination der Prozesse zur Einhaltung der termin- und fachgerechten Dienstleistungserbringung, Bedarfsorientierte und wirtschaftliche Personaleinsatzplanung mit Mitarbeiterführung, Dokumenten- und Datenpflege sowie Organisation des Beschaffungsmanagements

Zentraler Wissensträger und Ansprechpartner für qualifizierte Bewertungen und Fachauskünfte hinsichtlich der Nachrichten-, Leit- und Automatisierungstechnik in allen Projektphasen., Selbstständige Bearbeitung und Begleitung von Planungs- und Überwachungsaufgaben für alle technischen Anlagen der Mess-, Regelungs-, Automatisierungs- und Leittechnik sowie für System- und Infrastrukturmaßnahmen der Nachrichtentechnik., Verantwortung für die Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen auf Grundlage vorhandener Planungen und aktive Teilnahme an Vergabeverfahren., Sicherstellung von Kosten, Terminen, Qualität und Ressourcen als Projektverantwortlicher und Bauherrenvertreter.

Konzeption, Planung und Durchführung von digitalen und hybriden Vertriebstrainings (z. B. Webinare, Microlearning, interaktive Lernplattformen, virtuelle Coaching-Sessions), Entwicklung eines modularen E-Learning-Programms zur Schulung von Produktwissen, Verkaufsargumentation und digitaler Kundenkommunikation, Train-the-Trainer-Programme für regionale Sales Manager und Key Account Teams, Erstellung von digitalen Schulungsunterlagen, Videos, Lernpfaden und interaktiven Lernmodulen, Durchführung von Performance-Analysen und Feedbackschleifen, um den Trainingserfolg messbar zu machen, Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb, Medical Advisory und globalen Stabsstellen, um Schulungsinhalte strategisch abzustimmen

Verwaltung und Konfiguration mobiler Endgeräte (u. a. Microsoft Surface, iPhones) über baramundi und Microsoft Intune, Erstellung von Installations- und Update-Skripten für Windows, Test und Freigabe von Windows- und iOS-Updates, Support für Endanwender bei technischen Problemen rund um Windows-Arbeitsplätze, Administration, Betreuung und Weiterentwicklung unserer IT-Infrastruktur, die auf Windows basiert, Proaktive Reaktion auf Alerts, Kontinuierliche Informationsbeschaffung zu Neuerungen und Änderungen im Bereich Microsoft-Produkte und -Technologien

Primärer Ansprechpartner (m/w/d) für alle Anfragen zur Verpackungsberatung auf internationaler Ebene, Entwicklung und Implementierung von Strategien für Nachhaltigkeitsprojekte im Verpackungsbereich (Definition von Vorgehensweisen, Projektumfang, Erstellung von Ressourcenplänen, Festlegung von Meilensteinen), Beratung von Kunden zu Nachhaltigkeit (insb. Recyclingfähigkeit), rechtlichen Anforderungen (z.B. PPWR), Wirtschaftlichkeit, Kundenwirksamkeit und technische Machbarkeit von Verpackungslösungen, Aktive Kundengespräche, Identifizierung neuer Projektpotenziale und Akquise neuer Beratungsprojekte, Proaktive Vernetzung mit relevanten internen Einheiten innerhalb von PreZero und der Schwarz Gruppe zur Schaffung von Synergien und Sicherstellung einer reibungslosen Projektabstimmung

Vertretung der Stationsleitung in deren Abwesenheit, Mitwirkung bei der Personalführung für eine Station mit 28 Betten, Unterstützung der Stationsleitung bei der Erstellung von Dienst und Urlaubsplänen, Koordination von Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter, Qualitätssicherung innerhalb der Station durch Pflegevisiten, Pflegedokumentation, Einhaltung von Pflegestandards überprüfen, Mitwirkung im stationsinternen Prozessmanagement, Teilnahme an inner- und außerbetrieblichen Fortbildungsveranstaltungen

Analyse und Aufbereitung von Leistungs-, Kosten- und Prozessdaten zur Unterstützung des Institutsleiters und der Klinikmanagerin, Entwicklung datenbasierter Modelle zur Identifikation von Effizienzpotenzialen und Optimierung der Ressourcenplanung, Erstellung von Dashboards und Berichten

Verwaltungsbereiche bilden den Mittelpunkt deiner Ausbildung und bieten dir ganz unterschiedliche Themenfelder und Aufgabengebiete an, Nach deiner Grundausbildung in der Personalabteilung (Stammfachbereich) vertiefst du dein Wissen in zwei unterschiedlichen Wahlqualifikationen, Ergänzende Einsätze in übergreifenden Bereichen mit Verwaltungstätigkeiten, Austausch mit internen und externen Partnern in allen Einsatzbereichen

Unterstützung des Referenten CIO (m/w/d) und des gesamten Leitungsteams in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben., Koordination bereichsübergreifender Themen zwischen IT, Medizintechnik und Verwaltung., Planung, Organisation und Begleitung von Meetings, Projekten und Prozessen., Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen., Schnittstelle zwischen Fachleuten (m/w/d), Führungskräften (m/w/d) und externen Partnern (m/w/d)., Unterstützung bei Ausschreibungen, Beschaffungen und Projektsteuerungen.