Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariat, Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Geschäftskorrespondenz, Inhaltliche Erfassung und eigenständige Aufbereitung des Postein- und ausgangs, Terminplanung und Ablaufkoordination für den Geschäftsführer, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Administration sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Gästeempfängen, Interne und externe Recherche zu Projektvorhaben, Organisation von Veranstaltungen (intern und extern), inkl. Koordination der Dienstleister (Tagungshotels, Catering etc.) und inklusive Beschaffungswesen, Rauminfrastruktur und Raumvorbereitung, Datenpflege CRM und Verwaltung Kontaktmailadressen, Optimierung der Arbeitsabläufe für den Geschäftsführer, Sicherstellung einer hohen Servicequalität in den organisatorischen und administrativen Abläufen
