Führung der Abteilung Software Management, Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in den Teams Projektmanagement (PM), Anforderungsmanagement (AM) und User Experience (UX), Verantwortung für Feedback-, Gehalts- und Entwicklungsgespräche, Gestaltung klarer Entwicklungspfade gemeinsam mit der Abteilung People & Culture und den Leads, Aktive Einbindung in Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender, Verantwortung für die Weiterentwicklung von Standards, Methoden und Prozessen in den Teams, Förderung einer verlässlichen Wissenskultur, Verantwortung für die Bereitstellung und Zuordnung der Projektressourcen, Sicherstellung, dass Mitarbeitende zeitlich und fachlich passend eingesetzt werden, Ausrichtung von Kultur und Strukturen entsprechend der Vision und künftigen Projektbedarfe

Verantwortung für die DACH-Märkte übernehmen und den Vertrieb in der Region vorantreiben., Identifizierung, Qualifizierung und Gewinnung neuer Geschäftsmöglichkeiten – mit Fokus auf CPOs und EMPs sowie Automotive- und EVSE-OEMs., Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kunden und Aufbau langfristiger, strategischer Partnerschaften., Entwicklung und Umsetzung von Gebiets- und Account-Strategien, die mit den kommerziellen Zielen von Hubject im Einklang stehen., Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team, um Botschaften, Kampagnen und Lead-Generierung optimal abzustimmen., Analyse von Markttrends, Kundenbedürfnissen und Wettbewerbssituationen, um Hubjects Lösungen optimal zu positionieren., Erstellung präziser Umsatzprognosen, Reports und Pipeline-Analysen für das Management., Repräsentation von Hubject auf Branchenveranstaltungen, Messen und Konferenzen, Aufbau von Beziehungen und Stärkung unserer Markenpräsenz.

Lead group budgeting and forecasting, working closely with unit heads., Drive long-term financial planning aligned with the company’s strategy., Prepare monthly management reporting, providing insights and improvement recommendations to top management., Build and maintain financial analysis and KPI reporting (Power BI / Excel), tracking performance on a weekly basis., Support fundraising activities (equity, grants, debt) with financial models and analysis., Partner with operations, technology, and sales to support decisions related to factory scale-up, technology development, and growth.

Mithilfe bei pädagogischen und pflegerischen Tätigkeiten im Kita-Alltag, Erledigung von zugewiesenen Aufgaben während der Betreuungszeiten, Unterstützung unseren pädagogischen Fachkräften in der Kinderbetreuung, Wertvolle Erfahrungen für die berufliche Laufbahn sammeln

Vorbereitung und Einrichtung von Veranstaltungsräumen, Serviceorientierte Betreuung von Workshops, Konferenzen und Abendveranstaltungen, Bedienen von Präsentationstechnik und Beschallungsanlage, Aufbau und Abbau von Mobiliar sowie Bereitstellen von Geschirr für Empfänge und Kaffeepausen, Büromanagement und Kontaktdatenbankpflege

Unterstützung der bei der Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Dokumentenmanagement von elektronischen und Papierdokumenten, Unterstützung bei der Budgetplanung und dem Budgetcontrolling, Unterstützung beim Verbuchen von Spenden im internen CRM-Tool (Customer-Relationship-Management Tool), Erstellung von Statistiken

Unterstützung des Projekt- und Kund*innenmanagements, Datenpflege, Erstellung von Reportings in PowerPoint-Templates, Überprüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Unterstützung bei der Dokumentation und Aufbereitung der Feedbacks der Ackercoaches, Überwachung von Lieferungen

Entwicklung einer Strategie für das Großspenden-Fundraising von privaten Spender:innen, Systematisches Erschließen der Zielgruppe des Großspenden-Fundraisings und dazugehöriges Datenbankmanagement, Erarbeitung von Konzepten für die Gewinnung, Bindung und Pflege der Großspender:innen, Verantwortung für die Abwicklung von Testamenten, Kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen aus Fundraising, Redaktion oder Campaigning

Gesicht und Kontakt- und Bezugsperson für Freiwillige sein, Aufbau und Ausbau eines Freiwilligen‑Netzwerks inkl. Koordination, Betreuung, Engagement‑Beratung sowie digitalem On‑/Offboarding, Strategie zum Ausbau eines (digitalen) Freiwilligen Netzwerks in Absprache mit der Geschäftsführung und dem Social Media & Community Management, Pflege, Ausbau und Moderation des Discord-Servers als Austauschort für die Freiwilligen, Planung und Umsetzung von Freiwilligen-Events (online & offline), Weiterentwicklung eines Handlungskatalogs für die Freiwilligen, Enge Zusammenarbeit mit dem Social Media & Community Management und Schnittstellen zu weiteren Bereichen und Honorarkräften, Budgetverantwortung und Personalführung eines Werkstudierenden, Evaluation & Berichterstattung an die Geschäftsführung & allgemeine Unterstützung im Verein

Schreiben von Berichten, Newslettern und Pressemitteilungen, Erstellen von Social Media Beiträgen, Stories und Grafiken, Medienmanagement: Monitoring, Kontakte verwalten, Datenbankpflege, Zusammenarbeit mit professionellen Dienstleistern zur Visualisierung, Recherche von Fakten zu komplexen Zusammenhängen, Unterstützung beim Eventmanagement (Messe- und andere Auftritte), Engagement in und Abwicklung von Drittmittelprojekten

Content-Strategie, -Konzeption und -Produktion für TikTok & Instagram in unserem Markenstil/CI; ergänzend Website und LinkedIn, Aufbau und Pflege einer Social-Media Community & Moderation, Redaktions‑ und Kampagnen‑Roadmap inkl. Veröffentlichungsplanung und Team‑Abstimmung, Konzeption, Durchführung und Auswertung von Kampagnen inkl. A/B‑Tests, Social-Media-Analytics und Reporting; Insights und Maßnahmenableitung, Newsletter: Planung, Erstellung, Versand und Erfolgsauswertung (4×/Jahr), Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu Zielen, Social Media‑/Community‑/Kommunikationsstrategie sowie Ressourcen‑ und Budgetplanung, Führung und Koordination eines Werkstudierenden sowie effiziente Abstimmung mit den Teams, inkl. Schnittstellen zur Pressearbeit, zum Volunteer Management & zur Bildungsarbeit

Finanz- und verwaltungsseitige Bearbeitung von Anträgen bei öffentlichen Zuwendungsstellen, Erstellung der Verwendungsnachweise, Betreuung von Tiefenprüfungen, Liquiditätsübersicht, Mittelabrufe, Regelkonforme Mittelverwendung, Laufendes Budgetcontrolling, Angebote, Verträge, Rechnungs- und Mahnwesen, Verwaltungsseitige Fachbetreuung des genutzten Webdienstes für Veranstaltungs-Buchungen im Austausch mit der Softwarefirma, Mitwirkung an Stellenausschreibungen, Ansprechperson, Prozessbetreuung, Führung von Personalunterlagen, Organisation von On- und Offboarding, Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Verbesserung von Schnittstellen im Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalwesen

Fachliche Steuerung, Koordination, Weiterentwicklung sowie Administration von Förderprozessen im Bereich kultureller Bildungskooperationen, Analyse, Beratung und konzeptionelle Begleitung lokaler und überregionaler Kooperationsstrukturen zwischen Akteur*innen der Kulturellen Bildung und formalen Bildungssettings, Fachliche Vertretung des Arbeitsbereichs „Kooperation und Bildung“ gegenüber Projektpartnern, Fördermittelgebern und Mitgliedsverbänden sowie Mitwirkung an fachlichen Austausch- und Entwicklungsformaten

Betriebswirtschaftliche Steuerung des Hauses, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personalwirtschaft, Marketing, Erstellung von Wirtschaftsplan und Jahresabschluss nach kommunalrechtlichen Grundsätzen, Budgetverantwortung, Wirtschaftliche Steuerung und Führungsverantwortung für den Gesamtbetrieb, Planung des jährlichen Theateretats und adressatengerechtes Controlling, Entwicklung einer mittel- und langfristigen Finanzkonzeption einschließlich Drittmittelakquise, Personalmanagement und Personalentwicklung, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Strukturen des Theaterbetriebs, Vertragswesen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien und dem Verwaltungsrat

Führung des Museums- und Besucherbergwerks, Weiterentwicklung zentraler Projekte, Sicherung des Standortes als kulturelles Erbe, Stärkung der regionalen, nationalen und internationalen Sichtbarkeit des Rammelsbergs, Strategische Weiterentwicklung des Hauses, inkl. der Errichtung/Betrieb einer Bauhütte, (Weiter)Entwicklung des Museumskonzepts, Erstellung eines denkmalgerechten und nachhaltigen Raumnutzungskonzepts für den gesamten Rammelsberg, Personalführung, Motivation und Weiterentwicklung von rund 80 Mitarbeitenden aller Berufsgruppen sowie Sicherstellung einer effizienten und wertschätzenden Zusammenarbeit im Team, Ausstellungs- und Sanierungsplanung, Umfangreiche Fördermittelakquise, Repräsentation des Hauses nach innen und außen, Betreuung der Gremien, Vertretung in der Kunst- und Kulturszene, bei Politik, Wirtschaft, Wissenschaft auch in internationalen Zusammenhängen, Kooperation mit anderen Welterbestätten, Museen, wissenschaftliche Zusammenarbeit mit Hochschulen sowie national und international relevanten Institutionen

Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen und Kampagnen, Versand von Materialien, Durchführung von Recherchen und Dienstleisteransprachen, Unterstützung im Projektmanagement

Sicherstellung eines performanceoptimierten Betriebes von IT-Applikationen, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten bei der Nutzung der IT-Applikationen im operativen Einsatz, Entwicklung von Lösungsstrategien und Spezifizierung der Anforderungen gemeinsam mit den Fachbereichen, Projektdurchführung zur Weiterentwicklung und Bereitstellung von IT-Applikationen einschließlich Spezifikation, Ausschreibung und Steuerung von externen Dienstleistungen, Management bestehender IT-Applikationen zur Sicherstellung eines durchgängigen und konsistenten Angebotes bei der Administration des Servicebetriebes

Vertreten der ergotherapeutischen Perspektive in einem interprofessionellen therapeutischen Team, Eigenständige Planung und Durchführung der ergotherapeutischen Diagnostik und Therapie nach den neuesten Erkenntnissen von Wissenschaft und Forschung in der Operativ- und Intensivmedizin mit dem Schwerpunkt Alterstraumatologie, Anwendung und Weiterentwicklung therapeutischer Verfahren in Prävention, Kuration, Rehabilitation und Palliation (evidenzbasierte Praxis), Beratung von Patient*innen und deren Angehörigen, Erstellen, Implementieren und Anwenden therapeutischer Behandlungspfade, Behandlungsmanuale und Versorgungskonzepte, Möglichkeit der Mitarbeit bei der Durchführung von Studien, Projekten und der Erarbeitung von fachübergreifenden Konzepten

Leitung und Weiterentwicklung des Projekts "Technik Initiative Campus Künzelsau", Schüler*innen auf die "Welt der Ingenieure" aufmerksam machen und motivieren, z. B. durch Entwicklung zielgruppengerechter Laborveranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung, Betreuung von Studierenden-Laboren im Bereich Messtechnik und Bauelemente

Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten, Fristgerechte Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, Rechnungsstellung mit Hilfe unseres Abrechnungsystems TOPSOZ und Projektabrechnungen, Kontrolle von Kosten und Mittelverwendungen, Erstellen interner Controlling-Berichte, Mitwirkung an Analysen, Auswertungen und der Umsetzung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen, Sicherstellung einer effizienten und rechtssicheren Verwendung vorhandener Ressourcen, Sorgfältige und verantwortungsvolle Umsetzung der Standards zum Kinder- und Betreutenschutz