Unterstützung der Projektteams in allen Phasen von Bauleitplanungs-, Umweltplanungs- und Genehmigungsverfahren, Organisation und Koordination von Verfahrensschritten sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen, Erstellung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für Behörden-, Träger- und Öffentlichkeitsbeteiligungen, Vorbereitung und Unterstützung bei Offenlagen, Beteiligungsverfahren und Genehmigungsanträgen, Pflege und Verwaltung von Projektakten, Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen, Erstellung und Aktualisierung von Projektübersichten, Statusberichten und Terminplänen, Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten externer Planungsbüros, Gutachter und Dienstleister, Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsunterlagen, Koordination von internen und externen Projektterminen, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Abstimmungsterminen, Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen, Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Überwachung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen, Organisation und Durchführung von Bürgerinformationsveranstaltungen, Dialogformaten und Beteiligungsverfahren, Koordination von Veranstaltungsorten, Einladungen, Teilnehmermanagement und technischer Ausstattung, Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Veranstaltungsunterlagen, Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, Korrespondenz mit Behörden, Kommunen, Fachplanern, Gutachtern, Projektpartnern und weiteren Stakeholdern, Unterstützung bei der Erstellung von Informations- und Kommunikationsmaterialien, Organisation, Steuerung und Kontrolle des Rechnungsflows im Fachbereich, Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung eingehender Rechnungen, Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern, Unterstützung bei Budgetübersichten, Kostenkontrollen und Mittelverfolgung, Pflege von Übersichten zu Beauftragungen, Leistungen und Kostenständen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse, Pflege von Datenbanken, Verzeichnissen und Projektlisten, Übernahme bereichsübergreifender organisatorischer Aufgaben, Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themen des Fachbereichs

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bauleitplanungs- und Genehmigungsverfahren, Mitwirkung bei der Erstellung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Verfahrensunterlagen, Unterstützung bei Behörden-, Träger- und Öffentlichkeitsbeteiligungen, Recherche und Aufbereitung planungsrelevanter Informationen, Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen, Listen und Datenbanken, Unterstützung bei der Dokumentation von Verfahrensschritten und Projektständen, Unterstützung der Projektleiterinnen und Projektleiter im Tagesgeschäft, Mitarbeit bei der Terminorganisation und Koordination von Projektaktivitäten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, Erstellung von Protokollen, Übersichten und Präsentationen, Unterstützung bei der Pflege von Projektplänen und Terminübersichten, Unterstützung bei der Organisation von Bürgerinformationsveranstaltungen und Beteiligungsverfahren, Vorbereitung von Informationsunterlagen und Präsentationen, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Abstimmungsterminen, Unterstützung bei der Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Unterstützung bei der Einholung und Verwaltung von Planungs- und Gutachterangeboten, Mitwirkung bei der Pflege von Beauftragungs- und Kostenübersichten, Unterstützung bei der Erfassung und Nachverfolgung von Rechnungen, Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Projektcontrolling, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Präsentationen, Pflege digitaler Ablagesysteme und Projektdokumentationen, Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Fachliche Verantwortung für die Energie- und Umwelttechnik sowie für die technologische Grundsatzarbeit im Hinblick auf zentrale betriebliche Anforderungen., Initiieren, Bearbeiten und Steuern von Projekten sowie Reparaturmaßnahmen im Fachgebiet, insbesondere Sanierung von Anlagen und Gebäuden., Analysieren von Problemstellungen, Formulieren von technischen Aufgabenbeschreibungen und Verantworten der Planung sowie Vorbereitung von Investitions- und Aufwandsvorhaben., Umsetzung regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen unter Berücksichtigung von Effizienz- und Wirtschaftlichkeitszielen., Fungieren als zentrale Schnittstelle zum Instandhaltungsmanagement., Vorantreiben der Einführung digitaler Tools, Unterstützung deren Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen., Teilnahme am Bereitschaftsdienst sowie Übernahme der bergrechtlichen Verantwortung.

Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten, Unterstützung im Bereich der VNGart-Kunstsammlung, Geben von Impulsen und Ideen für Veranstaltungskonzeptionen, Recherche nach geeigneten Lokationen und passenden Dienstleistern, Mitwirkung beim Einladungsmanagement und der Gästebetreuung, Begleitung von Veranstaltungen und Ansprechperson für Gäste vor Ort

Koordinierung, Planung, Organisation und Begleitung von europäischen Jugendfreiwilligendiensten im In- und Ausland (Europäischer Solidaritätskorps), Administration (u.a. Datenerfassung, Organisation, Dokumentation), Lernbegleitung von Freiwilligen im In- und Ausland, Organisation von Netzwerktreffen europäischer und Leipziger Freiwilligendienst-Einrichtungen, Netzwerkpflege und regelmäßiger Austausch mit lokalen sowie europäischen Projektpartnern sowie Ehemaligen, begleitende Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung der Amtsleitung bei organisatorischen, personalwirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Stellen- und Personalplanung, Eigenständige Analyse von Organisations- und Strukturthemen sowie Entwicklung und Umsetzung von Optimierungs- und Veränderungsmaßnahmen, Bearbeitung komplexer Grundsatzthemen mit ämter- und abteilungsübergreifendem Bezug einschließlich fachlicher Recherchen, Bewertungen und Stellungnahmen, Erarbeitung von Konzepten, Organisationsanweisungen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Steuerungsinstrumenten, Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten, insbesondere mit dem Personalamt und dem Amt für Digitalisierung und Organisation, Bearbeitung von Stellen- und Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Stellenbeschreibungen und Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren, Steuerung und Koordination ämterübergreifender Projekte, Veränderungsprozesse sowie Abstimmungs- und Entscheidungsverfahren, Koordination und Weiterentwicklung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes einschließlich Beratung der Führungskräfte sowie Begleitung von Gefährdungsbeurteilungen und Leitung der Arbeitsschutzausschusses

Herausarbeiten und Untersuchen von strategischen Planungszielen zum Verkehrsnetz der Stadt Leipzig, insbesondere zum Straßen-, ÖPNV-, LKW-Führungs- und übergeordneten Radnetz sowohl innerstädtisch als auch ins Umland, Prüfung, Plausibilisierung und Aufbereitung von Rohdaten verkehrlicher Erhebungen (zum Beispiel Dauerzählstellen, Befragungen, Zählungen), Bereitstellung von Mobilitätsdaten und Verkehrsfaktoren innerhalb der Stadtverwaltung sowie extern, Durchführung und Weiterentwicklung eines strategischen Mobilitätsmonitorings, Auswertung von Verkehrs-, Struktur- und Verhaltensdaten sowie Analyse der verkehrlichen Zusammenhänge und Verkehrsentwicklung zur Ableitung von Handlungsfeldern beziehungsweise Planungszielen für strategische Prozesse, Instandhaltung, Erweiterung sowie Erneuerung der Detektionstechnik für Kfz-, Rad- und Fußverkehr, Durchführung von Vergaben freiberuflicher Leistungen zu quantitativen und qualitativen Erhebungen von Verkehrs- und Mobilitätsdaten sowie Vertragsmanagement, Aufbau eines geoinformationsbasierten Datenbanksystems zur Zähldatenverwaltung sowie deren Weiterentwicklung und Pflege, Durchführung von Verkehrsmodellberechnungen mit dem Integrierten Verkehrsmodell der Stadt Leipzig (IVML)

Beratung von Bauherren sowie Architektinnen zu grundstücksbezogenen planungsrechtlichen und städtebaulichen Fragen, Erteilen von planungsrechtlichen Auskünften an Grundstückseigentümer/-innen, Investorinnen und Investoren, Mieterinnen und Mietern und Bürgerinitiativen, Beurteilen von Baugesuchen, Vorkaufsrechtsanfragen und allgemeinen Anfragen zum Grundstücksverkehr auf der Grundlage des Planungsrechts, Initiieren, Erarbeiten und Betreuen städtebaulicher Planungen, einschließlich der Beauftragung von Planungsbüros sowie Vorbereiten von Wettbewerben und Gutachterverfahren, Erstellen von Bebauungsplänen und weiteren Satzungen nach dem Baugesetzbuch, einschließlich der maßgeblichen Mitwirkung an der Grundlagenermittlung und der Formulierung der Planungsziele, federführende Steuerung der Verfahren zur Aufstellung von Bebauungsplänen und weiteren Satzungen, Erarbeiten notwendiger Beschlussvorlagen und Teilnahme an Sitzungen der zu beteiligenden politischen Gremien, Erarbeitung städtebaulicher Verträge nach § 11 Baugesetzbuch sowie Zustimmungsverträge nach § 36a Baugesetzbuch einschließlich des Controllings, Vermitteln der Inhalte der Planungen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung und Initiieren sowie Organisieren von Beteiligungsprozessen

Eigenverantwortliche Erarbeitung, Umsetzung sowie Sicherung eines ganzheitlichen Finanzcontrollinginstrumentariums zur kurz-, mittel- und langfristigen Planung und damit Gewährleistung der Steuerung und Kontrolle des Verwaltungshandelns im Zuge der Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung und des Jahresabschlusses, Aufbau, Weiterentwicklung und Durchführung des Finanz- und Fachcontrollings für das Sozialamt, Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Kennzahlen, Berichten, Prognosen sowie Soll-Ist- und Abweichungsanalysen, Schwerpunktcontrolling zentraler Leistungsbereiche des Sozialamtes, insbesondere der Eingliederungshilfe in der Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes und der Sozialen Wohnhilfen in der Umsetzung des Fachplanes Wohnungsnotfallhilfe, Zentrale Koordination und Aufbereitung der Finanzbeziehungen zwischen Bund, Land und Kommune im Bereich des Soziamtes, dabei Aufarbeitung von maßgeblichen Änderungen hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen auf die Stadt Leipzig sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen für die mittelfristige Haushalts- und Personalplanung sowie Anpassung von Strukturen und Abläufen im Sozialamt, Aufbereitung und Analyse von Vorlagen der Verbandsversammlung des Kommunalen Sozialverbands Sachsen (KSV) hinsichtlich der Interessenvertretung der Stadt Leipzig insbesondere bezüglich der Entwicklung des Haushaltsbudgets (Entwicklung der KSV-Umlage), Erarbeitung von Stellungnahmen zu den relevanten Beschlüssen der Verbandsversammlung sowie Vorbereitung von Vertreterinnen/ Vertretern des Dezernates für Soziales, Gesundheit und Vielfalt für die Verbandsversammlung, Erarbeitung von Vorlagen und Berichten, Aufstellung, Durchführung und Überwachung des Investitionshaushaltes des Sozialamtes

Werbung, Schulung und Prüfung von Pflegestellen gemäß § 33 Sozialgesetzbuch VIII, Organisation und Durchführung von Informationsabenden, Schulungen und Weiterbildungsveranstaltungen für Pflegepersonen, Durchführung von Eignungsfeststellungsverfahren im Rahmen der Überprüfung von verwandten und fremden Pflegestellenbewerbern, Erteilung der Pflegeerlaubnis gemäß § 44 Sozialgesetzbuch VIII, Erstellen von Eignungsberichten und sozialpädagogischen Stellungnahmen, Vermittlung, Begleitung und Betreuung von Pflegeverhältnissen (unter anderem Vorbereitung von Kind und Pflegeeltern auf das Pflegeverhältnis, sozialpädagogische Begleitung der Kontaktanbahnung und Integration des Pflegekindes), fortlaufende Beratung und Begleitung in bestehenden Pflegeverhältnissen, Durchführung von Kriseninterventionen, Mitwirkung im Hilfeplanverfahren und Mitwirkung in gerichtlichen Verfahren, Organisations- und Verwaltungstätigkeiten

umfassende, direkt aufsuchende Beratungsleistungen zur Umsetzung des Bundeskinderschutzgesetzes und des Gesetzes zur Kooperation und Information im Kinderschutz für (werdende) Eltern mit Kindern im Alter von bis zu drei Jahren mit dem Ziel der Problemklärung beziehungsweise erfolgreichen Vermittlung in das lokale Hilfs- und Unterstützungssystem, Information der Familien über Hilfs- und Unterstützungssysteme im Sozialraum, Motivation zur Annahme von weitergehenden Unterstützungsangeboten entsprechend der individuellen Problemlagen, Vermittlung und Begleitung in die Angebote der psychosozialen Versorgungsstruktur, stadtteilbezogene Koordination von Angeboten im frühpräventiven Bereich, Mitwirkung in zielgruppenspezifischen Arbeitsgruppen und Netzwerkarbeit

Sicherstellung der Verkehrssicherheit der baulichen Anlagen des Amtes für Stadtgrün und Gewässer, Bauherrenfunktion im Rahmen der baulichen Sanierung und Instandhaltung aller baulichen Anlagen (zum Beispiel Treppen, Mauern), Verantwortung für die Instandsetzung, Sanierung und Modernisierung bestehender betriebseigener Mediennetze und Anlagen (zum Beispiel Wasser, Abwasser, Netzwerktechnik) sowie der wassertechnischen Anlagen (zum Beispiel Spring- und Tiefbrunnen), Koordinierung der bauvorbereitenden Leistungen sowie die qualitäts- und bautechnologische Kontrolle der Bauausführung, baufachliche Projektberatung und Erfüllung der Eigentümerpflichten bei verpachteten Objekten, Planung, Steuerung und Projektmanagement von Neubauvorhaben sowie Unterhaltungsmaßnahmen im Verantwortungsbereich des Amtes, Verantwortung für das Einsatzmanagement der operativen Mitarbeiter/-innen der Abteilung Grünanlagen, Budgetverantwortung, inklusive Kontrolle der sachgerechten Verwendung der Mittel, Verantwortung für alle Immobilien sowie für das bewegliche Anlagevermögen des Amtes

Vorbereitung der Essensausgabe in der Schulküche, Freundliche und serviceorientierte Ausgabe von Speisen an Schüler/-innen und Mitarbeiter/-innen sowie Begleitung der Essenszeiten, Aktive Unterstützung im gesamten Ausgabebereich (überwiegend im Stehen), Portionieren und Anrichten von Speisen nach Vorgaben und regelmäßiges Nachfüllen der Ausgabe, Unterstützung bei der Kontrolle von Essensanmeldungen, Reinigung, Sortierung und Einräumen von Geschirr, Besteck, Tabletts und Küchenutensilien, Sauberhalten von Arbeitsbereichen, Ausgabestellen und Geräten unter Beachtung von Hygiene- und Qualitätsstandards (HACCP), Unterstützung des Teams bei Warenannahme und Lagerung, Übernahme hauswirtschaftlicher Tätigkeiten in den Einrichtungen während der Ferienzeiten

fachliche und organisatorische Leitung der Vorstände der Teilnehmergemeinschaften als Körperschaften des öffentlichen Rechts im Rahmen der Eigenverwaltung sowie nach dem Sächsischen Ausführungsgesetz zum Flurbereinigungsgesetz (SächsAGFlurbG); Wahrnehmung der Aufgaben der/ des Vorsitzenden des Vorstandes der Teilnehmergemeinschaften in laufenden Flurbereinigungsverfahren, Vertretung des Vorstandsvorsitzes aufgrund der Abwesenheit der vorsitzenden Person, Mitwirkung bei der Umsetzung von Förderrichtlinien in der ländlichen Neuordnung, einschließlich Prüfung der Einnahmen und Ausgaben der Teilnehmergemeinschaften gemäß Kosten- und Finanzierungsplan, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Kontrolle der Buchungen des Verbands für Ländliche Neuordnung (VLN) sowie Zusammenstellung von Fördermittel- und Auszahlungsanträgen sowie Verwendungsnachweisen, Bearbeitung von Bodenordnungsverfahren nach dem Baugesetzbuch (BauGB) sowie nach dem Bodensonderungsgesetz (BoSoG) und dem Verkehrsflächenbereinigungsgesetz (VerkFlBerG), fachübergreifende Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten der Stadt Leipzig, Erstellung von Stellungnahmen zu Vorhaben der öffentlichen Hand und der Privatwirtschaft in der Funktion als Träger öffentlicher Belange, Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit sowie Wahrnehmung von Außenterminen und Sitzungen

fundierte Einarbeitung in die klassischen Aufgabenfelder der Museumspraxis – Sammeln, Bewahren, Ausstellen und Vermitteln, kuratorische Assistenz, Konzeption und Durchführung von Führungen, Einblicke auch in die anderen Bereiche des Museums

Fachliche und operative Verantwortung für das Lease Accounting nach IFRS 16, Analyse, Klassifikation und bilanzielle Beurteilung von Leasing- und leasingnahen Verträgen nach IFRS und HGB, Beurteilung und Umsetzung von Laufzeiten, Optionen, Modifikationen, Diskontierung und weiteren bilanziell relevanten Parametern, Sicherstellung der operativen Umsetzung bis zur Ermittlung belastbarer Buchungsbelege, Weiterentwicklung und Stabilisierung der Prozesse und Datenlogiken rund um IFRS 16, Bewertung weiterer komplexer Bilanzierungsfragen nach IFRS und HGB, Erstellung von Accounting Memos, Fachkonzepten und Positionspapieren, Mitwirkung an IFRS-Monats-, Quartals- und Jahres- sowie an HGB-Jahresabschlüssen, Mitarbeit im Konsolidierungsprozess, Ansprechperson für Abschlussprüfer bei IFRS-16-spezifischen und weiteren bilanziellen Themen

Vermitteln theoretischer und berufspraktischer Ausbildungsinhalte gemäß Rahmenlehrplan wie z. B. Grundlagen der Bildbearbeitung (z. B. mit Adobe Programmen), Einführung in Farbenlehre und Farbwirkung, Zerstörungsfreies Arbeiten (Smartobjekte, Einstellungsebenen), Bildoptimierung und einfache Retusche, Einsatz von Masken und Filtern

Sie erstellen qualifizierte und wettbewerbsfähige Angebote für unser gesamtes Produkt- und Leistungsportfolio, Sie kalkulieren Angebote auf Basis von Leistungsverzeichnissen und technischen Anforderungen, Sie übernehmen die kundenorientierte Auftragsbearbeitung – von der Angebotserstellung bis zur Übergabe an das Projektteam, Sie bearbeiten Kundenanfragen in enger Abstimmung mit dem Außendienst und weiteren internen Schnittstellen, Sie beraten unsere Kundinnen und Kunden aus Industrie und öffentlicher Hand telefonisch, schriftlich und persönlich, Sie unterstützen bei Bedarf die Ausarbeitung von Einrichtungsvorschlägen und tragen so zu maßgeschneiderten Lösungen bei

Regelmäßige Kommunikation mit Eigentümern, Durchführung von Eigentümerversammlungen, Beauftragung und Koordination von Dienstleistern, Erstellung von Wirtschaftsplänen, Umsetzung von Beschlüssen, Sicherstellung zufriedener Mieter, Prüfung von Rechnungen

Eigenverantwortliche Gesamtsteuerung und aktive Mitwirkung bei der Umsetzung komplexer Hochbauprojekte in den LPH 6 – 8, In der Projektleitung sind Sie operativ in der Vergabe und Objektüberwachung eingebunden, Souveräne Vertretung und aktives Management der Projekte gegenüber Auftraggeber*innen, Fachingenieur*innen und ausführenden Unternehmen, Aktives Kosten-, Termin- und Qualitätscontrolling, Abrechnung von Bauleistungen, Betreuung von Gewährleistungszeiträumen, Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Projektstrukturen, Prozesse und Standards durch standortübergreifenden Wissensaustausch, Mitwirkung beim Aufbau, der Führung und Entwicklung eines leistungsfähigen Projektteams