Gestaltung und Durchführung von freizeitpädagogischen Angeboten am Nachmittag, Abend und in den Ferien, Entwicklung von sport-, und jugendkulturellen Angeboten, Beziehungsarbeit (zuhören, aushalten, begleiten, Grenzen setzen), Hinausreichende Arbeit im Sozialraum, Ausleihe von Spiel- und Sportmaterialien, Planung und Umsetzung von Ausflügen, Ferienfahrten, Projekten, Übernachtungen und Events (inklusive Wochenendarbeit), Unterstützung junger Menschen bei Fragen zu Schule, Übergängen, Berufsorientierung und Alltagsthemen

Reparaturen und Ausbesserungsarbeiten an Textilien und Kleidung, Fertigung von Taschen, Mode und Kissen an Industrienähmaschinen, Herstellung von Upcycling Textilien nach Kundenwunsch, Zuschnitt, Bügeln, Sicht- und Qualitätskontrolle

Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegabfrage, Kontierung in DATEV, Überweisungen, Reisekostenabrechnung), Unterstützung im Mahnwesen / Retouren (Kontrolle offener Posten, Zahlungserinnerung, Rückzahlungsanweisung), Personalwesen (Krankheits- und Urlaubserfassung, Urlaubsanträge, Kommunikation mit Lohnbuchhaltung, Gehaltsanweisung), Kasse (Kassenbuch, Kassen Ein- und Auszahlungen), Material und Organisation (Materialbestellung, Bestandskontrolle, Materialsourcing, Angebotseinholung, Materialeinsatz Auswertung), Lager/Versand (Pflege Lagerbestände, Verpackung und Versand von Bestellungen, Retourenabwicklung), Sozialsprechstunde (Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei sozialen und bürokratischen Herausforderungen), Kommunikation (Kundenkommunikation, Customer Happiness, Begleitung des Tools Trello)

Unterstützung des Backoffice und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs, Übernahme von Aufgaben der täglichen Büroorganisation (Posteingang, E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, uvm.), Unterstützung der Buchhaltung durch Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen sowie Führung des Kassenbuchs, Übernahme des On- und Offboarding der Mitarbeiter bzw. Unterstützung der Kollegen im Homeoffice bei diversen Anliegen, Hauptansprechpartner:in für die IT-Abteilung und Vermittlung bei Anliegen zwischen Geschäftsführung, Team, Hausverwaltung und Handwerkern

Persönliche und telefonische Beratungsgespräche, Aufnahme im Frauenhaus, verbunden mit der Sondierung der rechtlichen Situation sowie der gesundheitlichen und psychischen Verfasstheit, Kontinuierliche psychosoziale Beratung und Betreuung während des Aufenthaltes im Frauenhaus, Kriseninterventionen und spezifische Hilfestellungen bei der Aufarbeitung von erlebter physischer, psychischer und sexualisierter Gewalt, Sozialpädagogische und empowernde Unterstützung bei der Entwicklung neuer Lebensperspektiven, Vorbereitung von und Begleitung zu spezifischen Terminen bei Ämtern und Behörden, Durchführung von regelmäßigen pädagogischen Gruppenangeboten, Projektorganisation, Konzeptionelle Weiterentwicklung der Frauenhausarbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Vernetzungsarbeit

Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze Kolleg*innen bei alltäglichen Herausforderungen vor Ort., Koordiniere externe Dienstleister, bearbeite die Post und behalte den Überblick über Büro- und Raumausstattung., Unterstütze bei alltäglichen technischen Fragen sowie Verwaltung der technischen Geräte., Supporte bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Preisvergleichen., Betreue organisatorisch Fortbildungsformate und kümmere dich um alles, was rundherum benötigt wird., Behalte stets den Überblick über Fristen, Abläufe, Dokumente oder organisatorische Details., Reagiere flexibel & schnell auf Fragestellungen im Büroalltag., Unterstütze im HR-Bereich bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben., Begleite On- und Offboardings, bereite Unterlagen vor und organisiere die technische Ausstattung.

Be responsible for the ordering process, Execute the shift planning, Onboard new staff members, Supervise the Cafés and our Baristas, Be the main point of contact for questions, Have 1o1s with the staff to collect and give feedback on their performance, Trial Barista candidates and provide feedback to HR, Regularly perform 2-3 shifts a week on bar and cover for your team members' absences when needed, Report to our Retail Operations Manager and work closely to the other Café Supervisors

Contribute to the preparation of project-related events and dialogue formats, Conduct research on relevant themes, such as international partnerships on critical technologies, a realistic approach to technological sovereignty, or resilient critical raw materials supply chains, including through responsible partnerships with African countries

Organisation von Auslandsstudienaufenthalten für outgoing und incoming Studierende, Vertretung von Kollegen, Sicherstellung der korrekten Umsetzung der Erasmus+ Programmrichtlinien im Bereich der Studierendenmobilität, Beratung von Studierenden zu Auslandsaufenthalten auf Deutsch und Englisch, Organisation und Leitung von Infoveranstaltungen, Überblick und Optimierung der Prozesse im System "Mobility Online", Effiziente und digitale Mobilitätsverwaltung, Planung von Welcome Weeks, Farewell Events und Exkursionen

Ansprechpartner für Mitarbeitende und Klinikpersonal, Umsetzung, Einhaltung und Weiterentwicklung der Reinigungsstandards und Hygienekonzepte, Regelmäßige Kontrolle der Objekt- und Qualitätsstandards, Reibungsloser Ablauf der Gebäudereinigung, Personaleinsatzplanung (Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen, Kontrolle der Stundennachweise), Gewährleistung eines angemessenen Umganges mit Reinigungsgeräten und -material, Schulung und Unterweisung der Mitarbeitenden, Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit des Bereiches

Verantwortungsbewusster und wertschätzender Umgang mit Kunden und Kollegen, Medikamentenausgabe, Pflegetätigkeiten, Digitale Dokumentation, Anleitung von Hilfskräften, Auszubildenden und Praktikanten, Kreative Einbringung in die Alltagsgestaltung

Erfassung von Stammdaten, Informationssammlung mit Risikoanalyse, Erstellung von Maßnahmenpläne, Durchführung der Pflege entsprechend der Planung, Wertschätzende und motivierte Beratung, Anleitung, Aufsicht und Begleitung der Personen, die nach dem Pflegeplan an der Pflege der BewohnerInnen beteiligt sind, Evaluation der Pflege, Mitarbeit bei ärztlicher Therapie und Diagnostik, Kommunikation u.a. mit BewohnerInnen Angehörigen, Ärzten, Therapeuten, Apotheken, Mitarbeit bei der Qualitätssicherung

Kundenanfragen und Störungsmeldungen aufnehmen, bearbeiten und weiterleiten, das Konzessionsmanagement von ca. 250 Installationsbetrieben steuern, Baustellen und Kundenbedarfe priorisieren, Dienstleister und Mitarbeiter einteilen und terminieren, Gerätemanagement pflegen und auswerten, zentrale Koordination aller Abläufe im Leitungsbetrieb übernehmen, Betriebssicherheit der Gas-, Wasser-, Abwasser- und Fernwärmenetze gewährleisten

Unterstützung der bei der Bearbeitung von eingehenden Rechnungen, Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Dokumentenmanagement von elektronischen und Papierdokumenten, Unterstützung bei der Budgetplanung und dem Budgetcontrolling, Unterstützung beim Verbuchen von Spenden im internen CRM-Tool (Customer-Relationship-Management Tool), Erstellung von Statistiken

Schreiben von Berichten, Newslettern und Pressemitteilungen, Erstellen von Social Media Beiträgen, Stories und Grafiken, Medienmanagement: Monitoring, Kontakte verwalten, Datenbankpflege, Zusammenarbeit mit professionellen Dienstleistern zur Visualisierung, Recherche von Fakten zu komplexen Zusammenhängen, Unterstützung beim Eventmanagement (Messe- und andere Auftritte), Engagement in und Abwicklung von Drittmittelprojekten

Finanz- und verwaltungsseitige Bearbeitung von Anträgen bei öffentlichen Zuwendungsstellen, Erstellung der Verwendungsnachweise, Betreuung von Tiefenprüfungen, Liquiditätsübersicht, Mittelabrufe, Regelkonforme Mittelverwendung, Laufendes Budgetcontrolling, Angebote, Verträge, Rechnungs- und Mahnwesen, Verwaltungsseitige Fachbetreuung des genutzten Webdienstes für Veranstaltungs-Buchungen im Austausch mit der Softwarefirma, Mitwirkung an Stellenausschreibungen, Ansprechperson, Prozessbetreuung, Führung von Personalunterlagen, Organisation von On- und Offboarding, Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Verbesserung von Schnittstellen im Finanz- und Rechnungswesen, Buchhaltung und Personalwesen

Fachliche Steuerung, Koordination, Weiterentwicklung sowie Administration von Förderprozessen im Bereich kultureller Bildungskooperationen, Analyse, Beratung und konzeptionelle Begleitung lokaler und überregionaler Kooperationsstrukturen zwischen Akteur*innen der Kulturellen Bildung und formalen Bildungssettings, Fachliche Vertretung des Arbeitsbereichs „Kooperation und Bildung“ gegenüber Projektpartnern, Fördermittelgebern und Mitgliedsverbänden sowie Mitwirkung an fachlichen Austausch- und Entwicklungsformaten

Betriebswirtschaftliche Steuerung des Hauses, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Personalwirtschaft, Marketing, Erstellung von Wirtschaftsplan und Jahresabschluss nach kommunalrechtlichen Grundsätzen, Budgetverantwortung, Wirtschaftliche Steuerung und Führungsverantwortung für den Gesamtbetrieb, Planung des jährlichen Theateretats und adressatengerechtes Controlling, Entwicklung einer mittel- und langfristigen Finanzkonzeption einschließlich Drittmittelakquise, Personalmanagement und Personalentwicklung, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Strukturen des Theaterbetriebs, Vertragswesen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien und dem Verwaltungsrat

Führung des Museums- und Besucherbergwerks, Weiterentwicklung zentraler Projekte, Sicherung des Standortes als kulturelles Erbe, Stärkung der regionalen, nationalen und internationalen Sichtbarkeit des Rammelsbergs, Strategische Weiterentwicklung des Hauses, inkl. der Errichtung/Betrieb einer Bauhütte, (Weiter)Entwicklung des Museumskonzepts, Erstellung eines denkmalgerechten und nachhaltigen Raumnutzungskonzepts für den gesamten Rammelsberg, Personalführung, Motivation und Weiterentwicklung von rund 80 Mitarbeitenden aller Berufsgruppen sowie Sicherstellung einer effizienten und wertschätzenden Zusammenarbeit im Team, Ausstellungs- und Sanierungsplanung, Umfangreiche Fördermittelakquise, Repräsentation des Hauses nach innen und außen, Betreuung der Gremien, Vertretung in der Kunst- und Kulturszene, bei Politik, Wirtschaft, Wissenschaft auch in internationalen Zusammenhängen, Kooperation mit anderen Welterbestätten, Museen, wissenschaftliche Zusammenarbeit mit Hochschulen sowie national und international relevanten Institutionen

Unterstützung des Projekt- und Kund*innenmanagements, Datenpflege, Erstellung von Reportings in PowerPoint-Templates, Überprüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Unterstützung bei der Dokumentation und Aufbereitung der Feedbacks der Ackercoaches, Überwachung von Lieferungen