Organisation und Koordination von Inspektionen, Wartungen und Reparaturen, Überwachung des technischen Zustands der Fahrzeuge, Pflege und Verwaltung von Fahrzeug- und Fahrerdaten, Fristenmanagement (z. B. TÜV, Wartungen, Prüfungen), Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere Unfallverhütungsvorschriften (UVV), Organisation von Fahrersicherheitsunterweisungen, Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen, Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei Telematiksystemen (DSGVO), Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Regelungen wie Arbeitszeitgesetz sowie ggf. Lenk- und Ruhezeiten, Mitwirkung bei der Optimierung der Betriebskosten (z. B. Kraftstoff, Reparaturen, Versicherungen), Planung und Abstimmung von Fahrzeugeinsätzen und Routen, Optimierung interner Abläufe im Fuhrpark, Ansprechpartner bei Bedarf für unsere Fahrerinnen und Fahrer sowie für externe Dienstleister, Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Fuhrparklösungen (z. B. Telematiksysteme, LapID), Unterstützung beim Management und Ausbau von E-Mobilität im Fuhrpark, Mitwirkung bei der Fahrzeugbeschaffung und -aussonderung, Auswahl geeigneter Fahrzeugtypen, Vorbereitung von Leasing- oder Kaufentscheidungen, Unterstützung beim Restwert- und Laufzeitmanagement, Mitwirkung beim Versicherungsmanagement, Unterstützung bei Beschaffungsprozessen (Einholen von Angeboten, Vorbereitung von Bestellungen, Lieferantenkommunikation), Verantwortung für die Anpassung und Pflege interner Fuhrparkrichtlinien, Unterstützung bei deren Weiterentwicklung