Leitung und Strukturierung des Sekretariates BLM, Allgemeine Vorzimmertätigkeit für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen TLM, KLM und PBM sowie Verwaltungstätigkeiten für das gesamte Dezernat, Terminkoordination, Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Rechnungsbearbeitung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Pflege und Weiterentwicklung der Website des Dezernates, Datenbestandspflege v. a. im IDM, Geschäftsverteilungsplan, Telefonregister und in Organigrammen, Personalsachbearbeitung, Administration der Auswahl- und Einstellungsprozesse, Ansprechpartner*in innerhalb des Dezernats für das Zeiterfassungsprogramm, Bearbeitung von Krankmeldungen, Verwaltung des Fuhrparks und Einteilung der Fahrzeuge