Koordination der Informationsvermittlung und Mailings an die FIAF-Community im Vorfeld des Kongresses, Koordination des Akkreditierungswesens, Betreuung von Anfragen, Koordination Guest Management, Kommunikation, Planung und Abstimmung mit Veranstaltungsorten, Dienstleistern (inkl. Technik und Tagungsversorgung) und dem FIAF-Büro (extern) sowie Schnittstellen inhouse (Projektteam, Kommunikationsabteilung, Medien- und Haustechnik), Kostenplanung und fortlaufende Budgetkontrolle, Organisation, Buchung und logistische Koordination eines halbtägigen Tourismusprogramms, Erstellung, Abstimmung und Kommunikation von Ablaufplänen, Ablauftests vor dem Kongress und Begleitung von Abläufen während des Kongresses, Berichtswesen, Verfassen von Vergabevermerken und Abschlusskommunikation und Debrief mit Dienstleistern, Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises