Strategische Planung und Controlling des bürointernen Facility Managements, Zielgerichtete Koordination der operativen Tätigkeiten, Führung eines dreiköpfigen Teams, Pflege der Gebäude und des Gartens des Büros, Nachhaltige und ressourcenschonende Pflege des Campus, Gewährleistung von Funktionalität und Sicherheit, Schaffung eines attraktiven Ortes für Mitarbeitende und Gäste, Strategische Planung/Prioritätensetzung für Instandhaltung und Entwicklung der Liegenschaft gemäß wirtschaftlichen Rahmenbedingungen, Erstellung des Wirtschaftsplans, Betreuung von Controlling und Liquiditätsübersicht, Überwachung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten einschließlich Kostenoptimierung, Erstellung und Kontrolle des Jahresplans bezüglich technischer und organisatorischer Umsetzung durch unser internes Facility Management (Gebäude, Außenanlagen), Überwachung des Versicherungsschutzes, Regulierung von Schadensfällen, Management/Überwachung aller Verträge mit Versorgungs- und Serviceunternehmen (Strom, Gas, Be- und Entwässerung etc.), Management/Überwachung aller Wartungs- und Serviceleistungen (Aufzug, Alarmanlage, Klimaanlage, Sicherheitsdienst, Gebäudereinigung, Entsorgungsunternehmen etc.), Planungsleistungen und Bauleitung für interne Baumaßnahmen (LP 5-9), Büroausstattung in Zusammenarbeit mit dem Office Management, Koordination Hausmeister:in und Gärtner:in (Kleinreparaturen, Renovierungsarbeiten, Überwachung und Bedienung haustechnischer Versorgungsanlagen, Außenanlagen etc.), Koordination Fremdfirmen (Reparaturen, Mängelbeseitigungen am Gebäude), Gewährleistungsverfolgung, Verwaltung und Pflege von Hausakten (Hausbuch, Jahresroutineplan etc.), Erstellung der Betriebskostenabrechnung