Einsatz- und Urlaubsplanung der Dienstkräfte sowie Anleitung, Anpassung von Abläufen innerhalb der zentralen Poststelle an Routenplanungen der Posttour in Abstimmung mit der Gruppenleitung, Ansprechpartner:in für die verschiedenen Organisationseinheiten und Ämter des Bezirksamtes, Auskunfsterteilung über Serviceleistungen der SE Innere Dienste, Ansprechpartner:in und Kommunikation mit externen Postdienstleistern, Sicherstellung eines zügigen und kostengünstigen Postverkehrs, Postrechtliche Begleitung aller Versandangelegenheiten, Rechtsgeschäftliche Vertretungsbefugnis für die postcard, Teilnahme an Besprechungen, Mitwirkung bei Beurteilungen sowie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche, Praxisanleitung von Auszubildenden und Praktikanten, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Fachpost und freizumachenden Post für die gesamte Bezirksverwaltung, Postzählung, Zuständig für die Zählung gemäß Postprodukt, Anschriften für Pakete im Computer erfassen, ausdrucken und zur Abholung bereitmachen, Sortieren, öffnen, klammern, stempeln der Fach- sowie Briefpost, Post ein- und auspacken, Verantwortlich für die Erfassung der Einschreibebriefe, Heben und Tragen von Lasten (z.B. Postkisten, Pakete) bis zu 15 KG (in Einzelfällen darüber), Rechnungsbearbeitung, Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
