Unterstützung des CSO operativ und strategisch in einem hochdynamischen, sicherheitsrelevanten Umfeld, Organisation von Meetings, Koordination von Terminen mit internen und externen Partnern, Vorbereitung von Unterlagen und Begleitung von Entscheidungsvorlagen, Überblick über das Tagesgeschäft, Priorisierung von Aufgaben, strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Projektbezogene Unterstützung in Themenfeldern wie Cybersecurity, Krisenmanagement, physische Sicherheit oder Compliance, Begleitung interner Projekte, Veranstaltungen und Workshops – teilweise eigenverantwortlich, Schnittstelle zu anderen Abteilungen, zur Unternehmenskommunikation sowie zu externen Ansprechpartnern aus Wirtschaft, Behörden und Wissenschaft

Zusammenarbeit mit der Leitung, Pädagogische Leitung im U3 Bereich, Förderung und Betreuung der Kinder nach dem BBP, Weiterentwicklung der Einrichtungskonzeption und der pädagogischen Praxis, Mitwirkung bei der Entwicklung von QM Prozessen, Gestaltung der Teamkultur, Kommunikation und Weitergabe relevanter Informationen, Bedarfsgerechte Ausstattung und Gestaltung der Räume, Aktive Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, Aktive und konstruktive Elternarbeit, Kooperation mit dem Jugendamt und anderen Fachdiensten, Vernetzung im Träger

Entwicklung und Umsetzung einer Digital- & IT-Strategie, ausgerichtet an den Unternehmenszielen, Aufbau einer modernen Governance- und Projektorganisation (PMO, Prozesse, Portfolio), Etablierung und Weiterentwicklung einer IT-Security-Strategie inkl. Cyber-Resilienz, Business-Continuity und Disaster-Recovery, Gestaltung einer zukunftsorientierten IT-Architektur (Cloud, Data, Security, Anwendungen, Infrastruktur), Sicherstellung eines effizienten IT-Betriebs, inkl. Compliance und Datenschutz (z. B. ISO 27001) sowie Steuerung externer Partner

Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen, personellen, fachlichen und strategischen Belangen, Vertretung der Bereichsleitung in deren Abwesenheit, Bauherrenvertretung und Projektleitung in den Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI, Projektmanagement inklusive Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung für die Gewässer-/ Freiraumplanung, insbesondere hinsichtlich Hochwasserresilienz, Ökologie, Klimaanpassung und Gestaltungsqualität, Zusammenarbeit und Abstimmung mit Ämtern und Behörden, insbesondere hinsichtlich Förderung und Genehmigungen, Mitarbeit bei Förderanträgen und Mittelabrufen, Koordination im Zusammenhang mit weiteren Maßnahmen und Beteiligten, Organisation von Bürgerbeteiligungen

Strategie & Umsetzung: Entwicklung wirkungsorientierter Strategien im Einklang mit der Vision der Stifterin und Umsetzung in Projekten und im Tagesgeschäft., Förderprojekte: Initiierung und Realisierung neuer Förderprojekte in den Bereichen Altenhilfe, Tierschutz und Bildung., Weiterentwicklung der Stiftung: Begleitung der laufenden Projekte und Nutzung der gewonnenen Erkenntnisse für die strategische Weiterentwicklung., Wirkungsvolle Mittelverwendung: Entwicklung von Vorschlägen zur sinnvollen Investition der Stiftungsmittel., Partnerschaften & Kooperationen: Sicherstellung, dass Kooperationsprojekte mit externen Partner*innen wirkungsvoll im Sinne der Stiftungsziele umgesetzt und weiterentwickelt werden.

Leiten der Waldschule inkl. Weiterentwicklung des konzeptionellen Waldschulprofils, Planen, Vorbereiten, Durchführen und Auswerten (Erfolgskontrolle) von erlebnis- und sachkundeorientierten waldpädagogischen Veranstaltungen, Projekten und Programmen, Umsetzen der Waldpädagogik-Strategie und Mitarbeit zur Weiterentwicklung im LFB, Initiieren und Begleiten von Waldpädagogik-Projekten, insbesondere auch mit Dritten, unter Beachtung der waldpädagogischen Qualitätskriterien im LFB, Durchführen von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen zur erhöhten Sichtbarkeit der waldschulischen Arbeit vor Ort, Steigerung der Bekanntheit von Waldpädagogik-Veranstaltungen sowie Erstellen von Beiträgen und Publikationen (online, Print oder andere Formate), Planen, Anleiten und Betreuen des Einsatzes von Praktikanten, Mitarbeitenden im Rahmen des Freiwilligen Ökologischen Jahres, des Bundesfreiwilligendienstes sowie weiterer Dritter, Durchsetzen der Bestimmungen des Arbeits-, Gesundheits- und Kinderschutzes sowie Kontrolle der Einhaltung, Sicherstellen der Umsetzung von Planungs- und Liegenschaftsbelangen, Finanzielle und organisatorische Verantwortung, Erstellen und Bewerten von Statistiken und Analysen

Personalmanagement: Auswahl, Einsatzplanung / Steuerung, Entwicklung und Beurteilung der Mitarbeitenden im Fachbereich sowie Monitoring der Personalkosten, Finanz- und Controlling-Verantwortung: Planung und Ausgabenkontrolle der Haushaltsmittel, Ausschreibungen und Auftragserteilungen von besonderer Bedeutung entscheiden; Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen und Folgekostenberechnungen veranlassen, Organisationsverantwortung: Prozesseinhaltung, -definition und -verbesserung; Benchmarking und Best Practise, aktives Change-Management (Digitalisierung, Prozessveränderungen, KI-Einführung etc.): Automatisierungspotenziale und Potenziale zur Effektivitätssteigerung erkennen sowie entsprechende Maßnahmen einleiten, Schnittstellenmanagement: Optimierung der Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Fachbereichen in der Bezirksverwaltung, Umsetzung und Verbesserung der Prozesse in der Unfallbearbeitung, Rechnungsbearbeitung und den zentralen Dienste, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen, Klärung komplexer Einzelfallentscheidungen mit grundsätzlicher Bedeutung z. B. zu Abrechnungsfragen oder Erstattungsproblematiken, Leistungs- und Finanzziele für die übertragenen Dienstleistungen und Produkte konkretisieren, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren, Wirtschaftliche, bedarfs- und termingerechte Beschaffung von Sach- und Dienstleistungen, Kaufmännisches, infrastrukturelles und technisches Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Umweltmanagement, Sicherstellung einer funktionierenden Gefahrenschutz- und Notfallorganisation

Einsatzplanung und Koordination der Medizinischen Fachangestellten sowie Gesundheits- und Kranken­pflegerinnen und -pflegern im Bereich Blutspende und Stammzellapherese an den Standorten CITTI-Park Kiel und Campus Kiel, Analyse und Optimierung der Arbeitsabläufe, Erstellung und Pflege von Anweisungen und Verfahrensbeschreibungen in Übereinstimmung mit GMP- und pharmazeutischen Regeln sowie Kontrolle der Umsetzung einer GMP-konformen Herstellung (einschließlich Zustand der Räumlichkeiten und Geräte sowie Schulungsstand des Assistenzpersonals), Unterstützung der ärztlichen Bereichsleitungen bei Validierungen von neuen Arzneimitteln, Geräten, Prozessen und EDV-Lösungen, Bei Bedarf gelegentlich Mitarbeit im Bereich Blutspende und/oder Stammzellapherese

Leitung des Sachgebiets Abfallsammlung (Müllabfuhr, Containerdienst, Einsatzzentrale) mit ca. 185 Mitarbeitenden, Personalbedarfsplanung und Überwachung der Personaleinsatzplanung, Erstellung der Investitions-, Personal- sowie Kosten- und Erlösplanung im Rahmen der Budgetplanung, Erarbeitung von Maßnahmen zur Unfallverhütung und Arbeitssicherheit und Überwachung der Einhaltung, Gewährleistung und Verantwortung der Zertifizierung im Rahmen des jährlichen Audits zum Entsorgungsfachbetrieb, Einleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Beitrag zu einer strategischen und effizienten Tourenplanung, Aktualisierung des abfallwirtschaftlichen Branchenwissens für eine zukunftsorientierte Ausrichtung

Leitung des akkreditierten Kalibrierlabors, Identifikation und Beantragung von Forschungsthemen im Zusammenhang mit bestehenden Kalibriermethoden, Organisation und Sicherstellung der Normvorgaben, Freigabe von Kalibrierscheinen, Überwachung von Kalibrierfristen, Organisation von Kalibrierterminen, Überarbeitung und Erstellung von Kalibrieranleitungen und Arbeitsanweisungen sowie sonstiger QM-Dokumente, Sicherstellung und Überprüfung der Aus- und Weiterbildung des Kalibrierpersonals

Sicherung einer dauerhaften wirtschaftlichen Stabilität und langfristigen Verbandsentwicklung zur Umsetzung des Satzungsauftrages des Diözesan­caritasverbandes, Verantwortung für die zeitnahe Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und Steuerung der integrativen Budgetierungs- und Reportingprozesse, Entwicklung eines zukunftsgerichteten sowie aussagekräftigen Berichtswesen, das eine verlässliche finanzielle Kontrolle und Steuerung von Budgetplanung über Forecasts bis hin zum Liquiditätsmanagement bietet, Leitung der Finanz-, Controlling- und Verwaltungsabteilungen, des Entgelts- und Zuschusswesens sowie der Vermögensverwaltung und aktive Förderung von Führung, Motivation, Qualifizierung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Führungskräfte, intensive Begleitung der Transformationsprozesse und Umsetzung strategischer Initiativen, Vorantreiben permanenter Prozessoptimierung und Übernahme einer federführenden Rolle bei der fortschreitenden Digitalisierung, Aufbau eines Finance-Shared-Services (FSS) zusammen mit den Tochtergesellschaften, erfolgreiche Steuerung der Kommunikation mit Stakeholdern, insbesondere Wirtschaftsprüfung, Banken und Versicherungen inklusive der strategischen Banken- und Liquiditätssteuerung

Unterstützung und Vertretung der Bibliotheksleitung bei Personalplanung, Koordination, Gremienarbeit und strategischen Entscheidungen zum Dienstleistungsangebot der Bibliothek, Bestandsaufbau (Printmedien) für Forschung, Lehre und Weiterbildung inkl. Budgetverwaltung, Katalogbearbeitung, Bearbeitung komplexer Katalogisierungsfälle, Fernleihe, Mahnverfahren, Konzeption und Durchführung von Schulungen (Recherchetechniken, Literaturverwaltung etc.), Sachbearbeitung bei komplexen Rechercheanfragen, Bearbeitung von Open Access Publikationen und Metadaten auf dem Repositorium, Pflege des Webauftritts, Bereitschaft zu Benutzungsdiensten im Vertretungsfall

Leitung des Sozialpsychiatrischen Dienstes und der Suchtberatung, Verantwortung für die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben gemäß dem Niedersächsischen Gesetz über Hilfen und Schutzmaßnahmen für psychisch Kranke (NPsychKG), Führung der Geschäfte des sozialpsychiatrischen Verbundes, Leitung der integrierten Suchtberatungsstelle, die auch ambulante Suchtrehabilitation durchführt, Ansprechpartner:in für psychisch erkrankte, seelisch behinderte und suchtkranke Menschen sowie deren Angehörige und Bezugspersonen, Beratung von Personen und Institutionen, die im Kontakt mit seelisch behinderten Menschen stehen, Aufsuchender Krisendienst während der Bürozeiten, Besuche von Menschen in akuten Krisensituationen, Beratung und Abwägung von Gefährdungen, Einleitung von Unterbringungsmaßnahmen nach dem NPsychKG in Kooperation mit dem Ordnungsamt, Enge Zusammenarbeit mit klinischen und außerklinischen Einrichtungen, Einrichtungen der Eingliederungshilfe, Ämtern und Behörden sowie niedergelassenen Ärzt:innen, Sicherstellung und Weiterentwicklung einer optimalen Versorgung und Nachsorge psychisch erkrankter Menschen, Verfassen (fach-)ärztlicher Gutachten und ärztliche Stellungnahmen zu Fragen des Sozialrechts wie der Eingliederungshilfe, Erstellung einer sozialmedizinischen Einschätzung der Rehabilitanden im Rahmen der Suchtrehabilitation, Endredaktion der Abschlussberichte

Koordination, Organisation und Durchführung von Umweltbildungsprogrammen für Kinder und Jugendliche, Vertretung der Leitung Jugendwaldheim Obereimer, Weiterentwicklung des pädagogischen Konzeptes im Hinblick auf Bildung für nachhaltige Entwicklung (BNE), Büro-/Verwaltungstätigkeiten, Bewirtschaftung der 2 BFD-Stellen (Bundesfreiwilligendienst), Betreuung von Forst-, Studien- und Schulpraktika, Beteiligung an Qualitätszirkeln und Arbeitsgruppen zur Umweltbildung

Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung und Abgabe der Jahresmeldung, Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung, Maßgebliche Mitarbeit an der Jahresabschlusserstellung, Erstellung und Einreichung von Steuerunterlagen sowie Kommunikation mit dem Steuerberater, Bearbeitung der Auftragsabrechnung und Kreditorenbuchhaltung im Vertretungsfall, Betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen, überwachen und verantworten, Überwachen der Einhaltung steuerlicher, handelsrechtlicher und regulatorischer Vorgaben, Nach Übernahme der Leitungsfunktion - Führung des kleinen Buchhaltungsteams

Personal- und Budgetverantwortung für die Abteilung Städtebau und Stadtgestaltung, die Untere Denkmalschutzbehörde und die Geschäftsstelle des Gutachterausschusses, Leitung städtebaulicher / architektonischer und stadtgestalterischer Projekte und Bauvorhaben, Planung und Steuerung stadtgestalterischer Konzeptionen und Leitlinien, Konzeptionelle Weiterentwicklung der Stadträume, digitale Stadtraumanalyse, Entwickeln innovativer Ansätze für Quartiersentwicklungen, Organisation und Betreuung von Integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzepten (ISEK), Kooperation mit Planungsbüros und Fachämtern, Bauberatung für Bürger/innen, Bauherren, Architekten, Bearbeitung von Baugesuchen, Moderation in Planungsprozessen, Abstimmung und Erörterung mit betroffenen Bürger/innen, Ausarbeitung von Sitzungsvorlagen und fachlichen Stellungnahmen sowie Vertreten der planerischen Ziele u. a. vor städtischen Gremien und der Bürgerschaft, Vorbereitung von Wertgutachten und Marktberichten des Gutachterausschusses, Beratung in Wertermittlungsfragen, Kooperation mit den Gutachtern/innen des Gutachterausschusses sowie der Zentralen Geschäftsstelle der Gutachterausschüsse in Hessen, Konzeption von Kommunikations- und Beteiligungsprozessen

enge Zusammenarbeit mit der Leitung, sowie mit Kindern, Eltern und Kooperationspartnern, Übernahme eigener Aufgabenbereiche, Vertretung der Leitung

Mitverantwortlich für eine sichere und angemessene Versorgung der Patientinnen und Patienten, Mitverantwortlich für die Qualitätsentwicklung und -sicherung, Pflegerische Versorgung nach neuesten Erkenntnissen und Leitlinien, Mitgestaltung der Personalführung und Personalentwicklung, Wirtschaftlicher Einsatz des Personal- und Sachmittelbudgets, Aktive Steuerung der Prozesse und Kennzahlen, Förderung und Entwicklung der Zusammenarbeit des multiprofessionellen Teams, Einbeziehung der Angehörigen der Patientinnen und Patienten

Fachliche Leitung der OP-Einheit unter Einhaltung der notwendigen Qualitäts- und Hygienerichtlinien, Disziplinarische Führung der zugeordneten Mitarbeitenden, Führen des Teams mit Klarheit, Fairness und Förderung der individuellen Entwicklung der Mitarbeitenden, Aktive Mitgestaltung von Abteilungsstandards und Sicherstellung deren Umsetzung im Alltag, Organisation von Abläufen, Administration und Logistik für einen reibungslosen OP-Betrieb, Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Anästhesiepflege, AEMP und Materialwirtschaft, Vorausschauende Planung des Personaleinsatzes orientiert am Patientenaufkommen und unter Berücksichtigung aller Vorgaben, Aktives Einbringen von Ideen für Verbesserungen

Durchführung optimaler psychosozialer Betreuung und Pflege, Aktivierung und Förderung der Fähigkeiten der Tagespflegegäste unter Berücksichtigung vorhandener Fähigkeiten, Mitwirkung bei Fall- und Teambesprechungen, Beteiligung an der Entwicklung von Konzepten, Standards und Methoden in der Tagespflege, Übernahme einzelner Leitungstätigkeiten bei Abwesenheit der Tagespflegeleitung, Ansprechperson für Gäste, Angehörige, Ärzt*innen und Kooperationspartner, Akquise neuer Gäste