Fachliche und wirtschaftliche Steuerung und Weiterentwicklung des Sachgebiets Wohnen in Zusammenarbeit mit den Koordinatorinnen und Koordinatoren., Verantwortung für Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung., Verantwortung für Change-, Innovations- und Qualitätsmanagement., Leitung des Sachgebiets in enger Abstimmung mit der Fachbereichsleitung, dem Vorstand und den Stabsstellen., Verbindliche Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und Kostenträgern., Festigung, Ausbau und Entwicklung neuer Ideen für bestehende Angebote.

Leadership responsibility for an interdisciplinary team of engineers, technicians, and craftspeople – including the further development of skills and potential, Strategic resource management: Planning, controlling, and further development of capacities, qualifications, and deployment concepts, Planning and implementation of investment and cost projects in the areas of buildings, facilities, and energy infrastructure, Responsibility for maintenance, modernization, and new construction of buildings and technical facilities, Budget planning, cost control, and economic management of your area of responsibility, Ensuring compliance with legal requirements, safety, environmental, and sustainability requirements, Close cooperation and consultation with internal specialist departments as well as external partners, service providers, and authorities

Fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams im Bereich Mikrobiologie und Molekularbiologie, Erstellung von Dienst-, Einarbeitungs- und Einsatzplänen sowie Koordination der Personalressourcen, Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Förderung der fachlichen Entwicklung und Ermittlung des Fortbildungsbedarfs, Organisation und Optimierung von Laborprozessen zur Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards sowie Umsetzung von QM-Anforderungen, Durchführung von Methodenvalidierungen und -verifizierungen, Verantwortung für Qualitätskontrollen, SOP-Erstellung und Dokumentation, Mitarbeit in QM-Zirkeln sowie bereichsübergreifenden Projekten, Durchführung, Überwachung und technische Validation mikrobiologischer und molekularbiologischer Untersuchungen, Bearbeitung von Untersuchungsmaterialien einschließlich Kultivierung, Isolierung, Färbung und Mikroskopie, Auswertung und Weiterverarbeitung diagnostischer Ergebnisse, Bedienung, Wartung und Qualitätssicherung moderner Laborgeräte, Verantwortung für das Bestellwesen sowie die Sicherstellung der Materialverfügbarkeit

Eigenverantwortliche Leitung des Bereichs Groups & Convention, Verantwortung für die Bearbeitung und Steuerung von Gruppen- und Messebuchungen, Koordination und Betreuung von Veranstaltungsanfragen in enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Anfrage bis zur An- und Abreise der Gruppen, Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams, Steuerung und Optimierung der internen Arbeitsabläufe und Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales, Reservierung, Front Office und Revenue Management, Überwachung von Kapazitäten, Optionen und Kontingenten, Sicherstellung einer optimalen Auslastung sowie eines wirtschaftlichen Umgangs mit Zimmerkapazitäten, Erstellung von Forecasts, Reports und Auswertungen, Ansprechpartner für Kunden, Firmen, Agenturen und Messeveranstalter, Sicherstellung und Einhaltung der Qualitäts- und Servicestandards

Vertretung der Fachdienstleitung bei Abwesenheit sowie Mitwirkung bei der Leitung des Fachdienstes Planen und Bauaufsicht, Wahrnehmung der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung für den zugewiesenen Bereich, Bearbeitung der Widerspruchsverfahren und Durchführung von Klageverfahren im Bau-, Denkmal- und Deichrecht, Bearbeitung schwieriger Fälle im Fachdienst, insbesondere Beteiligungsverfahren in Baugenehmigungsverfahren in besonderen Fällen, Wahrnehmung der Aufgaben der unteren Deichbehörde (Antragsverfahren, Abgabe Stellungnahmen, Planung, Koordinierung und Durchführung von Deichschauen, Wahrnehmung der Aufgaben der Aufsichtsbehörde über die Deichbände), Eigenständige und eigenverantwortliche Planung, Koordinierung und Durchführung von Deichvor- und Hauptschauen, Eigenständige und eigenverantwortliche Durchführung der Rechtsaufsicht, schwerpunktmäßig über den I. und II. Oldenburgischen Deichband, Wahrnehmung des Sturmflutbeobachtungsdienstes

Aufbau und Leitung der neu strukturierten Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement (inkl. der agilen, standortbezogenen Vor-Ort-Teams sowie das zentrale Flächen- und Systemmanagement), Führung und Weiterentwicklung der zugeordneten Team- und Sachgebietsleitungen sowie kontinuierliche Befähigung der Mitarbeitenden in ihren neuen, übergreifenden Rollen, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse über ein modernes, ticketbasiertes Arbeiten unter intensivem Einsatz von Softwareprodukten (z.B. CAFM-Software) an den Nutzerschnittstellen, Wahrnehmung der strategischen Teilprojektleitung für Betriebs- und Logistikthemen bei Großbauprojekten, Sanierungen und Campus-Entwicklungen zur Absicherung betriebsorganisatorischer Belange, Gesamtverantwortung für das zugewiesene, budgetstarke Volumen des kleinen Bauunterhalts sowie eigenverantwortliche und abstimmungsfreie Umsetzung aller operativen Maßnahmen bis zu einer Wertgrenze von 5.000 € im Einzelfall

Teamleitung (fachlich & disziplinarisch) für alle Sachbearbeiter*innen, Umsetzung von Verfügungen und Änderungen im Tarifvertrag, Tarifliche Bewertung von Arbeitsvorgangsbeschreibungen, Mitwirkung an verbundweiten HR-Projekten, Vorbereitung & Durchführung von Arbeitsrechtsstreitigkeiten, Berichtswesen (Erstellung von Statistiken, Berichten, Mitwirkung am Jahresabschluss etc.), Unterstützung der Personalleitung im Alltagsgeschäft

Führung eines Haustechnikteams mit vier Fachkräften, Zuständigkeit und Verantwortung für die Instandhaltung (Wartung, Prüfung und Instandsetzung und Verbessern) von haus- und betriebstechnischen Anlagen und Geräten, insbesondere der rechtssicheren Dokumentation, Begleitung von Instandhaltungsarbeiten und Steuerung wiederkehrender SV-Prüfungen mit dem Fokus auf die Beseitigung der Mängel, Sicherstellung und Dokumentation der Funktionsfähigkeit und des Betriebs von technischen Anlagen (BMA, Niederspannungsanlagen, Notstromversorgungsanlagen, Sicherheitsstromversorgung u. v. m.) durch regelmäßige, selbstständige Durchführung von Prüfungen, Probeläufen, Aktive Unterstützung mit vorhandenem Allrounder-Wissen in Instandhaltungsprojekten (Elektro-, Schlosser-, Tischlerarbeiten), Regelmäßige Teilnahme an Dienstbesprechungen und aktive Beteiligung an der Umsetzung von Besprechungsergebnissen, Reaktion im Störungsfall außerhalb der Dienstzeit und Organisation des Weiterbetriebs des Klinikbetriebes, Verantwortungsvolles Auftreten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und der Repräsentation des Krankenhauses, Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst

Eigenverantwortliche Leitung von Projekten im Bereich Technische Gebäudeausrüstung über alle Leistungsphasen der HOAI hinweg, Koordination eines internen Projektteams sowie externer Fachplaner:innen und Nachunternehmer:innen, Verantwortung für die interne und externe Kommunikation im Projekt, Ansprechpartner für Auftraggeber:innen, Behörden und Projektbeteiligte, Sicherstellung einer termin-, fach- und qualitätsgerechten Leistungserbringung, Anwendung und Einhaltung der unternehmensinternen Qualitätsmanagementstandards

Disziplinarische und fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams (ca. 5 Mitarbeitende) im Bereich HR Services & Reporting, Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung sowie der Zeitwirtschaft, Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang Hire-to-Retire, Priorisierung des Tagesgeschäfts (insb. Payroll, Zeitwirtschaft und Sonderthemen) und Sicherstellung stabiler Abläufe und gleichbleibend hoher Qualität in den Ergebnissen, Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports u.a. für GF, Finance und HR, Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne/externe Partner bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung und administrativen H2R Prozesse, Betreuung und Weiterentwicklung von Zusatzleistungen (z. B. bAV, VWL, JobRad), Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Verantwortungsbereich, Koordination von Jahresabschlussaktivitäten in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Fachliche sowie disziplinarische Leitung der MSR-Gruppe und Steuerung der strategischen Weiterentwicklung von Organisation, Prozessen und Technologien., Konzeption und Implementierung moderner MSR- und Automatisierungslösungen mit dem Ziel, eine intelligent vernetzte Reinraum- und Gebäudetechnik aufzubauen., Federführende Verantwortung für die Integration datengetriebener Systeme, moderner Sensorik sowie innovativer Monitoring- und Leittechnik., Erstellung präziser Ausschreibungen für Planungs- und Dienstleistungen sowie für Materialien im MSR-Sektor unter Anwendung fundierter Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht., Verantwortung für die Budgetierung, Ressourcenplanung und Termineinhaltung innerhalb der MSR-Gruppe.

Strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs »Komponenten der Quantentechnologie«, inklusive Identifizierung von Trends in Quantensensorik und -kommunikation, Entwicklung neuer Forschungs- und Transferansätze sowie Erschließung neuer Anwendungsfelder und Geschäftsmodelle., Akquise von Forschungsprojekten von öffentlichen und industriellen Auftraggebern sowie kontinuierlicher Ausbau des wissenschaftlichen und industriellen Netzwerks., Koordination von größeren Verbundvorhaben und Projektarbeiten in den Bereichen Quantensensorik und -kommunikation, inklusive Koordination interdisziplinärer Teams und Sicherstellung des zielgerichteten Einsatzes von Ressourcen.

Koordination der Beschaffung in Zusammenarbeit mit unserem Energiehandel und Portfoliomanagement, Zentrale Ansprechfunktion bei operativen Fragestellungen im Bereich Markt, Operative Steuerung und Koordination des B2B- und B2C-Vertriebsteams sowie Organisation eines strukturierten Tagesgeschäfts, Überwachung von Fristen, Arbeitsvolumen und Qualitätsstandards sowie Sicherstellung von klaren Priorisierungen von Aufgaben, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Abteilung Markt, Intensive Zusammenarbeit mit dem Kundenservice und Marketing sowie Steuerung von unseren Dienstleistern

Leitung Disposition und Einkauf, Verantwortung für Planung und Umsetzung der Einkaufsstrategie und Einsparpotenziale, Koordination der Aktivitäten in der Dispositionsabteilung, Mitarbeiterführung für die Beschäftigten in der Dispositionsabteilung, Verantwortung für die Materialverfügbarkeit, Stammdatenpflege SAP für den Kompetenzbereich, Sicherstellung der Materialversorgung unter Berücksichtigung des optimalen Bestandswertes (DOI), Eskalation und Kommunikation im Falle von Materialengpässen, Vorbereitung und Durchführung von Einkaufsverhandlungen, Mitwirken bei Vertragsgestaltung, Interne und externe Abstimmung mit der Technik bei Änderungen in der laufenden Serie und bei Entwicklungsprojekten (ECN), Lieferantenmanagement zur Überwachung der Lieferfähigkeit und Produktionskapazität, Weltweite Lieferantensuche, Erstellen von Anfragen, technische Diskussion und Lieferantenauswahl, Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Überwachung der KPI, Koordinierung mit den Abteilungen Technik und Qualität im Falle von Spezifikationsabweichungen, die erforderlich sind, um den Lieferplan vollständig zu erfüllen, Organisation der Inventur in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, Mitwirken bei Lieferantenaudits sowie bei internen und externen Audits IATF16949, ISO9001, ISO14001, Erstellen der Lieferantenbewertung, Definieren und Umsetzen der Maßnahmen aus der Lieferantenbewertung in Zusammenarbeit mit der Standortleitung, Erstellen und Auswerten von Einkaufsstatistiken und Lagerbewegungen, Umsetzung der Reklamationsbearbeitung, Termin- und bedarfsgerechte Beschaffung von maschinell nicht erfassten Sonderteilen, Rechnungsprüfung und Freigabe mittels Workflows, Freigabe von Bestellanforderungen im Rahmen der Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie Verpackungsmaterialien

Gesamtverantwortung für die SAP-Abteilung inkl. Budget-, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Fachliche und disziplinarische Führung von ca. 50 Mitarbeitenden in 4 Teams (SCM, Retail, Basis, FI/CO/FI-CA), Strategische Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft sowie Definition von Architektur- und Technologiestandards, Steuerung und Priorisierung von SAP-Projekten und -Initiativen (klassisch und agil), Sicherstellung eines stabilen Betriebs sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Systemen, Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT-Management und externen Dienstleistern, Verantwortung für Qualitätssicherung, Release- und Change-Management, Förderung von Mitarbeiterentwicklung, Wissensaufbau und Teamzusammenarbeit

Personalführung, Kundenvisite, Mitarbeitervisite, Pflegeberatung, Aufnahmemanagement, SIS und Maßnahmepläne schreiben, Torenplan und Dienstplan schreiben

Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen als integrales Mitglied des Assistenz-Teams zur Unterstützung der wissenschaftlichen Vorständin des GFZ (z. B. Termin­koordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage- und Aktenmanagement, Informationsrecherche), Planung und Organisation von internen und externen Geschäftsterminen, Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen im virtuellen sowie im Präsenzmodus, ggf. mit Gästebewirtung, Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen für die Vorständin, aktive Unterstützungsarbeit bei der Vorbereitung der GFZ-Gremiensitzungen und anderer Governance-Aktivitäten auf Vorstandsebene mit in- und ausländischen Gästen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (einschließlich der Erstellung und Überarbeitung von Sitzungsprotokollen), Abwicklung der gesamten mündlichen und schriftlichen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch

Fachliche und organisatorische Leitung der Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Kostenrechnung, Erstellung von Jahresabschlüssen, Monats- und Quartalsberichten, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Steuerberater, Behörden und Sozialversicherungsträger, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen und in der Entgeltabrechnung, Unterstützung bei Auswertungen, Reports und Sonderthemen

Fachliche und disziplinarische Führung eines elfköpfigen Teams und dessen strategische sowie operative Weiterentwicklung., Planung und Steuerung der Ressourcen und Kapazitäten des Teams., Sicherstellung der frist- und qualitätsgerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Erstellung des Konzernabschlusses., Fachliche Reviews und Sicherstellung hoher Qualitäts- und Rechnungslegungsstandards., Enge Zusammenarbeit mit dem Team, angrenzenden Fachteams, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, der Geschäftsführung und weiteren internen/externen Ansprechpartnern., Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben., Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems und der buchhalterischen Prozesse., Aktive Vorantreibung der digitalen Transformation der Finanzbuchhaltung und Optimierung von Prozessen hinsichtlich Effizienz, Qualität und Automatisierung., Überwachung von Dienstleistungsverträgen, Budgetvorgaben und Kostenentwicklungen., Unterstützung interner und externer Ansprechpartner, Dienstleister sowie der Geschäftsführung bei fachlichen Fragestellungen.

Fachliche Leitung und Koordination eines multiprofessionellen Projektteams, Regelmäßige Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie Berichterstattung über den Projektfortschritt (Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales), Projektplanung, Projektkoordination sowie Mitwirkung in Gremien, Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung praxisnaher Inhalte und Lernmaterialien zum Bildungs- und Erziehungsplan für unterschiedliche Zielgruppen auf einer digitalen Plattform (z. B. Lehr- und Erklärvideos, Podcasts, Grafiken, interaktive Selbstlerneinheiten, Praxisbeispiele und Praxismaterialien), Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Projektpartnern, Erstellung wissenschaftlicher Fachbeiträge zu pädagogischen Fragestellungen, Konzeption und Durchführung von Beteiligungsformaten für Akteure aus dem frühpädagogischen Bereich, Planung, Organisation und Koordination von Fachveranstaltungen (intern und extern)