Gesamtverantwortung für das Transaktionsmanagement der Geld- und Kapitalmarktgeschäfte sowie den EUR- und Fremdwährungszahlungsverkehr, Verantwortung für die Erstellung von Anleihebedingungen, Übernahmeverträgen, Globalurkunden sowie Emissions- und Zahlstellenverträgen, Gestaltung der Weiterentwicklung der Backoffice-Prozesse im Kontext zunehmender Automatisierung und Digitalisierung, Übernahme von Aufgaben auf Gesamtbankebene, wie z. B. im Zusammenhang mit der Geschäftsstrategie, Sicherstellung der übergeordneten Einhaltung aufsichtsrechtlicher Anforderungen (z. B. MaRisk, EMIR, SFTR, GWG, AWV) im Verantwortungsbereich, Fachliche und disziplinarische Führung von direkten und indirekten Mitarbeitenden

Unterstützung der Pflegerischen Leitung in den Bereichen Organisation der pflegerischen Patientenversorgung des Fachbereiches, Patienten- und ressourcenorientierte Personaleinsatzplanung und Mitarbeiterführung zur Sicherstellung hoher Pflegequalität, Koordination der Abläufe in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst und weiteren Berufsgruppen, Weiterentwicklung der Qualitätsstandards und Begleitung von Veränderungsprozessen, Maßnahmen zur Personalentwicklung

Strategische Verantwortung für den Ausbau und die Weiterentwicklung unseres integrierten Qualitäts- und Prozessmanagementsystems mit klarer Ausrichtung auf operative Potentiale und zunehmende Digitalisierung., Ganzheitliches Prozessmanagement inklusive Prozessmodellierung, Effizienzanalysen, Automatisierungspotenzialen und Implementierung neuer Prozessstandards unter Einbeziehung von KI, Performance- & KPI-Steuerung: Ausbau unseres Kennzahlen-, Reporting- und Monitoringsystems zur datenbasierten Steuerung der Organisation in enger Abstimmung mit den operativen Bereichen, Risikomanagement & Compliance:Weiterentwicklung des IKS, aktive Mitwirkung an BCM- und Arbeitssicherheitsprozessen sowie Übernahme moderner QM-Funktionen im Sinne eines „Business Excellence“-Ansatzes., Qualitätssicherung & CAPA: Systematische Bearbeitung von Abweichungen, Reklamationen, Audits und internen Qualitätsrunden – analog zu professionellen QM-Strukturen im industriellen Umfeld.

Verantwortung für die ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung, Erstellung und Prüfung der Monatsabschlüsse, Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Abstimmung mit Steuerberatern/Prüfern, Überwachung, Pflege und Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse, Erstellung eines strukturierten, verlässlichen Monatsreportings, Weiterentwicklung der bestehenden Berichte und Kennzahlensysteme, Durchführung von Abweichungsanalysen, Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten für die Geschäftsführung, Unterstützung bei Kalkulationen, Prognosen sowie Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Vorbereitung, Vergleich und Dokumentation von Investitionsunterlagen, Durchführung grundlegender Wirtschaftlichkeitsanalysen, Organisation und Verwaltung kaufmännisch relevanter Verträge, Fachliche Führung eines Teams (Buchhaltung & HR), Strukturierte Priorisierung und Sicherstellung qualitätsgesicherter Abläufe, Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Förderung einer effizienten Arbeitsweise, Führung und Beratung der HR-Mitarbeiterin im Tagesgeschäft, Betreuung des Vertragswesens und der Abwesenheitsplanung, Abstimmung von Lohn‑/Gehaltsunterlagen und administrativer Personalplanung, Unterstützung im Onboarding Prozess

Mitarbeiter- und aufgabenorientierte Leitung der Abteilung Organisationsentwicklung, Verantwortung für die Pflege und Fortschreibung des städtischen Stellenplans, Federführende Bearbeitung von Grundsatzfragen der Verwaltungsorganisation und der Geschäftsverteilung, Verantwortung für hausinterne Regelwerke zur allgemeinen Zusammenarbeit, zum Geschäftsablauf, zur internen Kommunikation und zu städtischen Compliance-Richtlinien

Stellvertretende Leitung der nicht-ärztlichen Mitarbeiter*innen des Blutspendeteams inkl. Herstellungsbereich in enger Kooperation mit der Leitung, dem bereichsleitenden Oberarzt und der Blutspendeärztin, Mithilfe bei der konzeptionellen und strategischen Weiterentwicklung der Blutspende und des Blutspendedienstes in der interdisziplinären Lenkungsgruppe des Instituts, alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Blutspendeterminen auch in der Außenspende, Betreuung von Blutspendern im Rahmen von Blut- und Stammzellspenden sowie Patienten bei Eigenblut- oder autologer Stammzellspende, Durchführung aller Arten von Blutspenden inkl. maschineller Blutspenden (Hämapheresen) mit extrakorporalem Kreislauf einschließlich der Gewinnung hämatopoetischer Stammzellen, Herstellung von Standard-Blutkonserven (Erythrozyten, Blutplättchen, Frischplasma) und patientenbezogener Präparate (z.B. für vorgeburtliche Transfusionen)

Personalführung, Personaleinsatz und Arbeitsorganisation sowie Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten bei der Arbeit, Projektmanagement inkl. Budgetplanung und -überwachung sowie Kostenverantwortung, Mitwirkung in Fachgremien der DGUV und anderer Institutionen, ggf. auch deren Leitung, Ausbildung von Aufsichtspersonen (AP), Konzeptionelle und fachlich-inhaltliche Erarbeitung sowie Unterstützung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Bildungsangebotes, Analyse des Qualifizierungsbedarfs für die Zielgruppen und Aufstellung jährlicher Bildungsprogramme in Abstimmung mit weiteren Beteiligten, Steuerung und Koordination der Umsetzung der trägerübergreifenden AP-Ausbildung inkl. Qualitätssicherung sowie Akquisition von Dozenten, Lehrgang Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa), Didaktische, methodische und fachliche Weiterentwicklung einschließlich Digitalisierung der Sifa-Angebote und Sifa-Lernwelt in Abstimmung mit weiteren Akteuren & Akteurinnen, Fachliche, methodische und technische Weiterentwicklung der Praxisfelder des Referats, Initiierung, Leitung und Mitarbeit in interdisziplinären Forschungs-, Entwicklungs- und Beratungsprojekten, Beratung der Berufsgenossenschaften und Unfallkassen sowie Veröffentlichungen zum Fachgebiet

Fachliche und organisatorische Leitung des 4-köpfigen Teams einschließlich operativer Unterstützung im Tagesgeschäft, Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung sowie enge Verzahnung mit der Stabstelle Controlling (z. B. bei der Wirtschafts- und Liquiditätsplanung), Verantwortliche Erstellung der HGB-Jahres- und Tätigkeitsabschlüsse sowie Sicherstellung der steuerlichen Ordnungsmäßigkeit, Analyse und Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im Rechnungswesen zur Steigerung von Transparenz und Effizienz, Vorausschauendes Liquiditätsmanagement sowie Überwachung und Steuerung sämtlicher Cash-Transaktionen, Aufbau und Weiterentwicklung moderner Reporting- und Analyseinstrumente (z. B. Power BI) zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung, Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Stellvertretende fachliche und organisatorische Leitung des Finanz- und Rechnungswesens, Schrittweise Übernahme von Gesamtverantwortung im Rahmen einer strukturierten Übergabe und Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens, Steuerung und Überwachung der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung), Sicherstellung der frist- und ordnungsgemäßen Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für den Gesamtverbund mit drei Standorten, Tochtergesellschaften und Medizinischen Versorgungszentren, Erstellung von Rechenschafts- und Beteiligungsberichten, Zentrale Ansprechperson für externe Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Prüfungsämter, Mitverantwortung für die Erstellung der Wirtschafts- und Haushaltspläne unter Berücksichtigung der einschlägigen rechtlichen und haushaltsrechtlichen Vorgaben, Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams von rund 20 Mitarbeitenden

Verantwortung für die technische Sicherheit der von der Abteilung betreuten Medizinprodukte., Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit, Qualität und Rechtskonformität des Instandhaltungsbetriebs., Proaktive Unterstützung der sicheren Anwendung von Medizinprodukten., Etablierung eines fundierten Berichtswesens auf Basis des Medizinprodukte-Bestandverzeichnisses im CAFM-System NOVA., Zusammenarbeit mit der IT und Verwaltungsbereichen zur digitalen Ersetzung der Datenübertragung zwischen NOVA und anderen Softwaresystemen., Definition von IT-Schnittstellenparametern in Zusammenarbeit mit der IT für die Interoperabilität von netzwerkabhängigen Medizinprodukten., Verantwortung für die Einhaltung der Voraussetzungen des Medizinproduktbetriebes in Projekten., Vorschlag von Produkten und Alternativen in Einkaufsprozessen in Abstimmung mit der jeweiligen medizinischen Organisationseinheit., Pflege des digitalen Artikelkatalogs für die Beschaffung von Standardartikeln., Übernahme der Funktion des QM-/RM-Beauftragten der Abteilung und des stellvertretenden Medizinproduktesicherheitsbeauftragten., Abgleich der Medizinprodukte-Portfolios mit Vertretern anderer Gewerke., Sicherstellung der Erfüllung aller Betreiberpflichten im Bereich Medizintechnik und Aufbau einer wirksamen Delegationsstruktur., Mitgestaltung der Schnittstellen zur Haustechnik und zu weiteren technischen Gewerken., Strategische Weiterentwicklung der Organisation der Medizintechnik zur Etablierung klarer Verantwortlichkeiten, effizienter Prozesse und einer nachhaltigen Struktur.

Bereichsspezifische Managementaufgaben im Rahmen rechtlicher Vorgaben, unter Berücksichtigung der unternehmerischen Gesamtzielsetzung sowie in Abstimmung mit dem OP-Management, Sicherstellung einer fachkundigen Pflege der Patient*innen sowie einer ordnungsgemäßen Dokumentation, Mitwirkung bei der konstruktiven Gestaltung des Arbeitsbereiches bei Optimierungs- und Veränderungsprozessen im OP, den Außenbereichen und des AWR, Kooperative Zusammenarbeit mit allen an der Patientenversorgung beteiligten Berufsgruppen, Konstruktive und kooperative Mitarbeiterführung, Dienst- und Urlaubsplanung, Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen innerhalb der Anästhesieabteilung

Förderung der fachübergreifenden Zusammenarbeit mit allen direkt und indirekt in den AEMP-Prozess beteiligten Personen und Abteilungen der Klinik, Sicherstellung eines norm- und rechtskonformen sowie wirtschaftlichen Betriebs in der Medizinprodukte-Aufbereitung mit über 40.000 Sterilisationseinheiten, Pflege der Sieb- und Packlisten, Organisation des Reparaturmanagements, Validierungen, Aktualität des QM-Systems, Unterstützung der Leitung bei allen Themen der Mitarbeiterführung

Mitarbeit an der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Organisatorische und administrative Unterstützung der Technischen Leitung des LOFFT in den Bereichen Haus- und Veranstaltungstechnik, Abstimmung mit Künstler*innen und Produktionsteams, Interne Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Koordination von Prüfungen, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten der Theatertechnik, Abstimmung von Terminen mit externen Dienstleistern im Bereich Gebäudetechnik, Angebotsverwaltung sowie Recherche und Bestellung von Technik, Rechnungsmanagement, Unterstützung bei der Dienstplanung, Koordination Technikverleih, Bei Bedarf Unterstützung bei Auf- und Umbauten in der Veranstaltungstechnik, Veranstaltungsbetreuung vor allem in den Abendstunden und an Wochenenden

Im Rahmen von Maschinenprojekten in Abstimmung mit dem Kunden übernehmen Sie die Machbarkeitsanalyse, legen die benötigten Hardwarekomponenten aus und ermitteln die Kosten für ein Angebot. Dabei beachten Sie Lastenhefte vom Kunden und relevante Sicherheitsnormen., Sie stehen als technische Unterstützung und Beratung unserem Kunden und Vertriebs- und Programmierungssmitarbeitern zur Verfügung., Des Weiteren übernehmen Sie die Risikoanaylse, Bedienungsanleitung und Dokumentation der Anlagen und Entwickeln Werksnormen für unsere Standardmaschinen im Bereich Schaltschrankbau und Verkabelung., Sie übernehmen die Verantwortung für die Beschaffung der Komponenten, die Organisation des Elektrolager sowie die Arbeitsvorbereitung der Kollegen in der Entmontage., Sie sind für die Arbeitsvorbereitung für die Endmontage verantwortlich., Sie sind für die Endkontrolle der Anlage mit verantwortlich.

Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Teams, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Pflegequalität, Planung, Steuerung und Optimierung interner Abläufe, Mitarbeit bei der Personalführung und -entwicklung, Ansprechpartner/in für Angehörige

Leitung der Kindertagesstätte Réaumurstraße 3, in 12207 Berlin in pädagogischer, personeller, wirtschaftlicher und konzeptioneller Hinsicht.

Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Revision, Planung, Steuerung und Überwachung der Mitarbeitenden in der Revision, Permanente Analyse zur Optimierung der bestehenden Prozesse sowie Planung, Umsetzung und Durchführung von Optimierungsmaßnahmen, Strategische Maßnahmen zur Effizienz- und Qualitätssteigerung erarbeiten sowie die Weiterentwicklung des Montageprozesses erörtern und begleiten, Datensammlung, -aufbereitung und –analyse auf Grundlage dessen mit den Schnittstellen Entwicklungspotentiale aufgearbeitet und abzuleitende Maßnahmen implementiert werden, Sicherstellung des Produktionsablaufs sowie der Fertigstellung von Traktoren zur Auslieferung an den Kunden / PDI (pre-delivery inspection), Verantwortung für die Durchführung von Reparaturen und Nachbearbeitungen an mechanischen, hydraulischen, oder pneumatischen Bauteilen und Komponenten der Traktoren, Personalführung und Sicherstellung der benötigten Qualifikationen, regelmäßige Personal-, und Investmentplanung sowie Überwachung und Einhaltung des Budgets, der Arbeitsaufgaben und Ergebnisse, Enger Kontakt bezüglich Zielsetzung mit der gesamten SDF Gruppe

Sicherstellung der Umsetzung der vereinbarten Leistungen zur Sozialen Teilhabe, Durchführung des Aufnahmeverfahrens, Krisenintervention und Beschwerdemanagement, Gestaltung des Tages mit den Klientinnen und Klienten mit Hilfe von Beschäftigung, arbeitsweltorientierten, kreativen, musischen, motorischen, basalen und anderen Einzel- und/oder Gruppenangeboten, Sicherstellung der Maßnahmen zur Förderung der Klientinnen und Klienten sowie der pflegerischen Assistenz, Personalführung und Wirtschaftlichkeit, insbesondere Planung und Umsetzung des Personaleinsatzes, Sicherstellung der Korrespondenz und des Berichtswesens für den Kostenträger inkl. der Teilhabeplanverfahren

Fachliche, organisatorische Gesamtverantwortung für die Station einschließlich Dienstplanung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Bedingungen, Urlaubsplanung und Überstundenkontrolle sowie Beachtung der PpUGV, Steuerung und Weiterentwicklung des Qualitäts-, Prozess- und Risikomanagements, Interdisziplinäre Zusammenarbeit und strategische Mitgestaltung der Station und Klinikentwicklung einschließlich Ressourensteuerung, Schnittstellensteuerung und Sicherstellung effizienter Abläufe, Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, Durchführung strukturierter Mitarbeitergespräche sowie Sicherstellung der Schülerausbildung auf der Station, Organisation von Teamberatungen und Fort- und Weiterbildungen, Einhaltung von Standards sowie der gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Hygiene, Arbeitssicherheit, Brand- und Arbeitsschutz, Regelmäßige Mitarbeit in der Pflege, mindestens 1 Wochenende pro Monat

Führung und eigenständigen Organisation des Betriebshofes, Sicherstellung des zweckmäßigen und wirtschaftlichen Einsatzes des Personals, des Fuhrparks und der Geräte, Budgetplanung und -kontrolle sowie Mitarbeit bei Investitionsmaßnahmen (z. B. Fuhrpark), Planung und Koordination des Straßenunterhalts und der Straßenreinigung, der Pflege und des Unterhalts von Grünanlagen und gemeindlichen Liegenschaften, der Kontrolle von Kinderspielplätzen und Straßenbäumen, verantwortlichen Planung und Abwicklung des gesamten Winterdienstes