Individuelle Beratung und persönliche Unterstützung internationaler Studierender bei der Wohnraumsuche sowie bei Fragen rund ums studentische Wohnen, Verwaltung und Organisation der CBS-Wohnheime und Kooperationsunterkünfte - Belegungsplanung, Vertragsmanagement, Abrechnung sowie Koordination von Ein- und Auszügen, Budgetplanung und -überwachung im Bereich Accommodation Services, Kontinuierliche Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung interner Abläufe und Prozesse im Bereich Unterkunftsmanagement, Ausbau und Pflege eines aktiven Kooperationsnetzwerks mit Hochschulen, Wohnheimträgern und weiteren relevanten Partnerorganisationen im Bereich studentisches Wohnen

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zeiterfassung), Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Mitarbeit am Empfang und im Sekretariat, Teilnehmerberatung und -betreuung

Unterstützung und Beratung internationaler Studierender bei der Wohnungssuche, Mitarbeit bei der Verwaltung der CBS-Wohnheime und Kooperationsunterkünfte, Bearbeitung von Wohnungsanfragen & Verteilung von Zimmerkontingenten, Unterstützung bei Ein- und Auszügen sowie bei Inspektionsterminen, Hilfestellung bei organisatorischen Fragen (z. B. Adressanmeldung, Rundfunkbeitrag), Mithilfe bei Inventuren, Ausstattung und deren Planung

Ansprechpartner:in für alle HR-relevanten Themen am Standort, Mitwirkung bei administrativen und operativen Personalprozessen, Aufgaben im Bereich Finanzen am Standort Pegau, Verantwortung für das Office Management, Einbindung in den gesamten Recruiting-Prozess sowie das Onboarding neuer Kolleg:innen

Freundliche Begrüßung der Teilnehmer am Empfang, Koordination standortbezogener Informationen, Schaffen einer einladenden und professionellen Atmosphäre, Aufnahme und Weiterleitung von Teilnehmeranliegen, Pflege des Standorts und Übernahme administrativer Aufgaben

Mit Deiner freundlichen Art begrüßt Du unsere Teilnehmer am Empfang und sorgst dafür, dass sie sich sofort gut aufgehoben fühlen, Du koordinierst standortbezogene Informationen und sorgst für einen strukturierten Workflow, Als Gastgeber schaffst Du eine einladende und professionelle Atmosphäre am Standort, Teilnehmeranliegen nimmst Du aufmerksam auf und leitest sie gezielt an die zuständigen Stellen weiter, Mit Deinem Engagement trägst Du zur Pflege unseres Standorts bei und übernimmst weitere administrative Aufgaben aus den zentralen Teams in Dortmund

Du übernimmst die administrative Verwaltung unserer Kundenprojekte und verantwortest den kompletten Bereich der Debitorenbuchhaltung – von der Rechnungserstellung bis zur Kontrolle der Zahlungseingänge, Als zentrale Ansprechperson erstellst du Controlling- und Management-Reports für die Geschäftsführung und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen, Im Vertriebs-Backoffice unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und Lizenzverträgen sowie bei besonderen Aktionen wie Weihnachtspost und Kundengeschenken, Darüber hinaus kümmerst du dich um die allgemeine Büroadministration inklusive Postempfang, diversen Aufträgen der Geschäftsführung und Unterstützung beim Onboarding, Zusätzlich unterstützt du unser Marketing-Team bei der Messeorganisation und organisierst unsere Firmenevents

Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Empfangsaufgaben wie z. B. die Verwaltung von Brief- und Postverkehr, die Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie das Entgegennehmen von Telefongesprächen., Du unterstützt mit Rechercheaufgaben für zukünftige Veranstaltungen., Bei dir liegen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Konferenzteilnehmer:innen., Du gestaltest die Herausgabe eines internen Newsletters in Zusammenarbeit mit den Werksstudent:innen der anderen Standorte., Du verwaltest Rechnungen, unter anderem auch Kreditabrechnungen., Du bist am Datenbankmanagement beteiligt., Du unterstützt die Kolleg:innen in den Bereichen Event-Production, Event-Management und dem Channel-Marketing.

Begrüßung der Teilnehmer am Empfang, Koordination standortbezogener Informationen, Schaffen einer einladenden und professionellen Atmosphäre, Aufnahme und Weiterleitung von Teilnehmeranliegen, Pflege des Standorts und administrative Aufgaben

Freundlicher Empfang von Besuchern, Verwaltung der Schlüssel und Dokumentation, Unterstützung bei der Organisation von Schulungsveranstaltungen, Empfang von Gästen und Information der Ansprechpartner, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Büroorganisation und Pflege des Arbeitsplatzes

Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zeiterfassung), Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Mitarbeit am Empfang und im Sekretariat, Teilnehmerberatung und -betreuung

Representation of the OE companies to te customer, Develop, maintain and improve the business relationship with customer and partners, Ensurance of the final assembly lines support, Ensure technical support, Management of liaison office and the staff, Network building

Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Handelsunternehmen, Du unterstützt bei langfristigen Kundenbeziehungen und spannenden Vertriebsprojekten, Du erhältst Einblicke in verschiedene Abteilungen wie Marketing, Einkauf und Vertrieb, Du arbeitest eigenständig an kaufmännischen Projekten mit

Allgemeine Korrespondenz, Terminvergabe und –überwachung, Entgegennahme eingehender Telefonate und Emails, Organisation von Veranstaltungen, Koordination von Berufungsverfahren, Inhaltliche Gestaltung und Pflege der Klinikwebseiten, Unterstützung im Bereich Personalangelegenheiten, Urlaubsvertretung im Chefsekretariat mit allen zusammenhängenden Aufgaben

Selbstständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts, Telefonbetreuung / Gewährleistung der Erreichbarkeit, Terminorganisation und -koordination, Koordination sämtlicher Korrespondenz des Vorstands, Priorisierung der anfallenden Aufgaben (Stakeholder-Management), Zentraler Ansprechpartner der Einrichtungen und Standorte des Verbunds, Selbstständige Vorbereitung von Terminen mit Präsentationen, Organisation von Dienstreisen inkl. deren Abrechnung, Organisation von Meetings und Versammlungen, Gegenseitige Vertretung in den Sekretariaten der Vorstandsmitglieder, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

Selbstständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts, Telefonbetreuung / Gewährleistung der Erreichbarkeit, Terminorganisation und -koordination, Koordination sämtlicher Korrespondenz des Vorstands, Priorisierung der anfallenden Aufgaben (Stakeholder-Management), Zentraler Ansprechpartner der Einrichtungen und Standorte des Verbunds, Selbstständige Vorbereitung von Terminen mit Präsentationen, Organisation von Dienstreisen inkl. deren Abrechnung, Organisation von Meetings und Versammlungen, Gegenseitige Vertretung in den Sekretariaten der Vorstandsmitglieder, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

Selbstständige Übernahme der Geschäftskorrespondenz sowie Koordination und Steuerung der Aufgabenstellungen im Tagesgeschäft, Terminplanung und Terminkoordination, inkl. der Organisation von Geschäftsreisen, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, inkl. der Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie der Nachverfolgung von Aktionspunkten, Erstellung wiederkehrender Auswertungen und Berichte, Organisation und Koordination der On- und Offboardingprozesse sowie des Weiterbildungsmanagements in den einzelnen Fachbereichen, Administrative Aufgaben des Büromanagements, bspw. Zeiterfassung sowie Bestell- und Rechnungswesen, Übernahme der Rolle eines Projekt-Management-Office, inkl. der eigenständigen Bearbeitung von Aufgabenstellungen in bereichsinternen Projekten, Bedarfsgesteuerte Unterstützung bei Sonderthemen

Freundliche und zuvorkommende Betreuung unserer Gäste, Beschwerdemanagement, wenn doch mal was schief geht, Check in & Check out sowie Rechnungserstellung, Annahme von Reservierungen, Upselling sowie Enrollment für unser Loyalty Programm, Umsetzung der Servicestandards des Unternehmens, Arbeiten im Team, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Entgegennahme von Anfragen, Bestellungen und Reklamationen, Datenpflege im System, Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale, Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Gäste, Bestellungen des Catering, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, Botengänge mit dem firmeneigenen Pkw, Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Unterstützung des General Manager IT-Service Delivery bei der Umsetzung von Strategien und der Weiterentwicklung der Serviceerbringung, Verantwortung für die Implementierung und Optimierung des Target Operating Model (TOM), Planung und Realisierung von Transformationsinitiativen mit Schwerpunkt auf Prozessen und unterstützenden Tools, Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur kontinuierlichen Steigerung der Servicequalität, Weiterentwicklung des Target Operating Model (TOM) anhand von Lessons Learned, Auditergebnissen und strategischen Vorgaben, Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Vorgaben (z. B. IT-Governance, Frameworks) durch systematisches Monitoring, klare KPIs und regelmäßige Reviews, Enge Zusammenarbeit mit Enterprise Architecture Management, IT-Service-Management, Prozessmanagement, Projektmanagement und Controlling, Aufbau und Führung des Delivery Support Teams