Proaktive Unterstützung unserer Juristen im Tagesgeschäft, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen, Effiziente Terminkoordination und Fristenüberwachung, Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Veranstaltungen und Meetings, Strukturierung des Büroalltags sowie Koordination und Weiterentwicklung der Assistenzabläufe

Erledigung administrativer oder ggf. auch fachlicher kundenbezogener Aufgaben, Unterstützung bei der Betreuung der Kunden, Postbearbeitung und Dokumentenablage, Erstellung der kundenbezogenen Auswertungen und Serienbriefe in MS Office sowie laufende Anwendung (Outlook, Excel, Word inkl. Serienbrief, etc.), Prüfung von Datenmeldungen und Abrechnungsunterlagen

Unterstützung der Geschäftsführung und FÜK im täglichen operativen Geschäft, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Präsentationen, Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen, Recherche und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Projekten, Unterstützung bei unternehmensweiten Projekten im Bereich HR, Mitwirkung bei der Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Daten, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Beitrag zur Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen

Gästebetreuung und Beratung, Check In und Check Out der Gäste, Kassenführung, Kleinverkauf, Buchungsannahme und -bearbeitung per Mail und Telefon, Einarbeitung von Aushilfen, Vorbereitung und Koordination von Tagungen und Tagungsverpflegung, Belegungsmanagement, Aufnahme und Bearbeitung von Beschwerden und Weitergabe an den oder die Herbergsleitung

Vorbereitung von Rechnungen, Strukturierung von Angeboten, Organisation interner Abläufe, Prüfung von Kosten und Rechnungen, Sichtung von Bewerbungen, Vorbereitung von Gesprächen, Onboarding neuer Kollegen, Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Strukturierung von Informationen, Teilnahme an Teamgesprächen zur Projektplanung und -reflexion

Sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsleitung durch sorgfältige Terminierung erledigt organisatorische und koordinative Aufgaben, Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Bereichen und Aufgaben, Terminplanung und Ablaufkoordination der Geschäftsleitung, Vermittlung zwischen Mitarbeitern und Geschäftsleitung, Planung und Vorbereitung jährlicher Entwicklungsgespräche sowie Betriebsjubiläen, Personalbeschaffung/ Bewerbungsmanagement (Koordination offener Bewerbungen bis hin zur Einstellung), Organisation und Verwaltung von Auszubildenden und Praktikanten, Lehrgangsplanung und Bildungskoordination, Konzeption, Umsetzung und Teilnahme an Marketingmaßnahmen, Budgetplanung für Marketing und Verwaltung, Führung der Personalplanliste zum Reporting an die Geschäftsleitung, Koordination von Terminen und Aufgaben zu Arbeits- und Umweltschutz (z.B. ASA, G25/37, Fahrsicherheitstrainings, etc.), Führung der Poststelle, Koordination Post-Ein- und Ausgang, Heraus- u. Hereinnahme von Schlüsseln d. Hausschließung und Dokumentation dieser im Schlüsselbuch, Reklamationsmanagement, Disposition Arbeitskleidung, Koordination Unterhaltsreinigung zus. m. Dienstleistern, Image des Unternehmens fördern, Sonderbeschaffung über amazon.de o.ä. in Rücksprache mit der Geschäftsleitung

Storytelling für unsere internen Kanäle wie Intranet, Newsletter oder Social Content, Komplexe Themen verständlich aufbereiten und relevante Botschaften für unsere Mitarbeitenden vermitteln, Planung und Organisation von Workshops, Schulungen und internen Veranstaltungen, Zentrale Anlaufstelle am Standort - Empfang von Besuchern, Koordination von Anfragen sowie Abstimmung mit Dienstleistern, Organisation unserer Poolfahrzeuge inklusive Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation der Fahrzeugnutzung

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung, Selbstständige Durchführung von unternehmensinternen Projekten und Mitarbeit an Fokusthemen, Sicherstellung des internen Informationsflusses, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken, Korrespondenz und Reportings in Deutsch und Englisch, Organisation von internen Veranstaltungen (z.B. Mitarbeiterinformationsveranstaltungen), Mithilfe bei der Organisation von Messen und Events

PMO support for the global S/4HANA transformation program, including further development of program management practices and administrative, conceptual, and organizational tasks., Steering and communication support: Assistance in creating and maintaining status reports, reports, and presentations for various stakeholders., Coordination and organization: Appointment scheduling (especially Outlook), setting up/maintaining distribution lists, organizing and following up on meetings (invitations, agenda, minutes) in close coordination with the team., Planning and standards: Support in maintaining project/program plans, tracking, documentation, and further development of program standards., Collaboration and work packages: Coordination with departments/streams within the company, as well as planning and execution of defined work packages according to specific requirements., Preparation, analysis, and visualization of data (e.g., in Excel), creation of dashboards., General PMO activities: Document management, filing/structure topics, and other coordination tasks in the program environment.

Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft., Professionelle Gästebetreuung und Organisation von Terminen, Abläufen und Informationen., Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen., Strukturierte Koordination von Präsentationen, Veranstaltungen und internen Abläufen., Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern durch Korrespondenz, Besprechungsunterlagen und Protokolle., Verwaltung des Dienstwagenfuhrparks., Koordination von Mietwohnungen für Baustellenpersonal bundesweit, inklusive Abstimmung und Vertragsverwaltung., Unterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe., Sicherstellung der Informationsverteilung.

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Hauptabteilung Forschung und Entwicklung, Unterstützung der Hauptabteilungsleitung, der Abteilungsleitung Forschungsprojekte sowie der Wissenschaftler (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Postbearbeitung, Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Hauptabteilung, Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Tabellen und ähnlichen Dokumenten, Verwaltung eines Referenzprogramms für Publikationen, Ablage von Forschungsunterlagen, Verträgen und Projektdokumentation, Organisation von Dienstreisen sowie die Bearbeitung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen

Einblicke in interne Verwaltungs- und Geschäfts­prozesse erhalten und bei der Organi­sation, Doku­mentation und Opti­mierung von Abläufen unterstützen., Bei der Planung von Terminen und Meetings mitwirken und administrative sowie organisatorische Aufgaben im Tages­geschäft übernehmen., Bei der schriftlichen und tele­fonischen Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und internen Ansprechpartner:innen unterstützen., Digitale Systeme und Tools kennenlernen und bei der Pflege von Daten, Auswertungen und Doku­mentationen unterstützen., Verschiedene Teams bei organisatorischen Aufgaben rund um Projekte begleiten und Einblicke in moderne Arbeits­methoden erhalten., Während der Ausbildung alle relevanten Abteilungen durchlaufen und ein umfassendes Verständnis für betriebliche Abläufe und Zusammen­hänge entwickeln.

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, Hilfe bei der Strukturierung und Verbesserung interner Abläufe, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Kundensituationen, Überblick über To-dos, Unterlagen und Prozesse behalten, Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen sein und unterstützen, wo Bedarf ist

Support auf Augenhöhe: Du unterstützt die BU - Leitung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Termine und bereitest Meetings vor., Digital Rockstar: Du nutzt aktiv KI-Tools, um Prozesse zu beschleunigen (z. B. Zusammenfassungen, Datenanalyse, Erstellung von Entwürfen)., Google Workspace Profi: Du hast Spaß daran, die Möglichkeiten von Google Docs, Sheets und Slides voll auszuschöpfen und die Zusammenarbeit im Team dadurch effizienter zu gestalten., Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder und agierst dabei stets professionell und loyal., Projektbegleitung: Du unterstützt bei Sonderprojekten innerhalb der BU Collection und bringst eigene, dynamische Impulse ein.

Unterstützung der aus zwei Personen bestehenden Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft., Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie Führung der Kalender., Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung, Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen., Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung ausgewählter Termine und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben., Erstellung von Korrespondenzen, Tabellen, Auswertungen und Präsentationen sowie Aufbereitung und Zusammenfassung von Informationen., Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Themen zur Sicherstellung eines geordneten Informationsflusses., Übernahme administrativer und sachbearbeitender Aufgaben.

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und strategischer Aufgaben, Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern, Vertretung einer weiteren Sekretärin im Rahmen der gegenseitigen Urlaubs- und Abwesenheitsregelung

Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rezeptionsdienste, persönlich am Empfang und telefonisch, Korrespondenz, Posteingang, Ablage), Verwaltungstätigkeiten im Schulbereich (z.B. Anwesenheit, Schülerakten, Schülerbögen, Schülerdatenbank, Schulintranet), Kommunikation mit Eltern, Kindern, Mitarbeiter*innen (Deutsch/Englisch), Behörden (Deutsch) und externen Partnern (vorwiegend Deutsch), jährliche bzw. fortlaufende Schulgeldberechnung und Debitorenpflege, Unterstützende Tätigkeiten für die Schulleiter*innen, Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Schulfesten und anderen Schulveranstaltungen

Gemeinsam mit Ihrer Kollegin verantworten Sie die Organisation der Büros des Kaufmännischen Geschäftsführers, der Technischen Geschäftsführerin und des Büros der Leiterin des Leitungsbüros (u. a. Strukturierung des Tagesablaufs, Organisation der Ablage, Sicherung des Kommunikationsflusses, Repräsentation der Geschäftsleitung)., Sie koordinieren Termine der Geschäftsführungen mit den internen und externen Ansprechpartnern/-innen und unterstützen bei der Kontaktpflege., Sie erledigen die Korrespondenz per Telefon-, Post- und E-Mail und sichern die Erreichbarkeit des Büros der Geschäftsleitung vorrangig bis in den späteren Nachmittag ab., Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen, Tagungen und Besprechungen und sind für deren Vor- und Nachbereitung zuständig (u. a. Protokollführung, Unterlagen, Bewirtung)., Sie erstellen Präsentationen und Statistiken., Sie übernehmen das Travel-Management und die Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführungen und das Leitungsbüro

Administrative Betreuung der Teilnehmer*innenr (z. B. Pflege von Listen, Unterlagenverwaltung), Empfang und Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen in der Maßnahme, Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und mobilen Einsätzen, Betreuung des Maßnahme-Betriebs (z. B. Materialverwaltung)

Management des Sekretariats im Vorstandsressort Pflege und aktive Unterstützung des Pflegedirektors, Organisatorische Verantwortung und proaktive Koordination der Aufgaben im Vorstandsressort Pflege von der Terminplanung bis Dokumentenverwaltung, Bearbeitung der Korrespondenz und Terminvorbereitung, Erstellung von Protokollen, Formularen und Präsentationen, Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen