Planung, Organisation und Abrechnung von Leistungen im Gesundheitsbereich, Umgang mit Patientendaten, Krankenkassen und Leistungsträgern, Personal- und Materialwirtschaft, Qualitätsmanagement und Verwaltung, Kundenservice und Kommunikation mit Partnern im Gesundheitswesen

Weitgehend selbständige Bearbeitung und Überwachung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Rahmen des Programmes, Besetzung des Empfangsbereichs, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im täglichen Betrieb der Beratungsstelle, Bearbeitung allgemeiner Anfragen an die Bildungsberatungsstelle, Datenpflege, Aktenführung und Terminkoordination im Rahmen des Programmes, Antragsbearbeitung und Vorbereitung der Verwendungsnachweise im Rahmen des Jahresbudgets, insbesondere bei laufenden Vorgängen und im Finanzcontrolling, Zuarbeit zum laufenden Haushalt und Jahresabschluss sowie Vorbereitung der Hochrechnungen und buchhalterischen Vorprüfungen, Schnittstellenaufgaben zum Personalwesen

Als erste Anlaufstelle am Empfang begrüßt du unsere Gäste und nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen., Du hast Freude daran, sowohl regelmäßige administrative Aufgaben (z.B. Posteingang und -ausgang, Barkasse, Spendenbescheinigungen) als auch besondere Projekte und kurzfristige Aufgaben der Geschäftsleitung zu übernehmen., Du organisierst Veranstaltungen und Fortbildungen und verantwortest die Vor- und Nachbereitung (u.a. Einladungen, Anmeldelisten, Teilnahmezertifikate)., Du unterstützt tatkräftig bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Bereitstellung von Verpflegung, Auf- und Abbau, Richten von Tischen und Stühlen).

Patienten empfangen und deren Daten sowie medizinische Leistungen erfassen, Austausch und Abrechnung mit den Kostenträgern, Akquirierung von Angeboten sowie Beschaffen von benötigten Materialien und Produkten, Beteiligung an der Buchführung und am Jahresabschluss, Unterstützung in den Sekretariaten der Chefärzte und der Pflegedirektion

Verantwortliche Gestaltung der strategischen Personal- und Organisationsentwicklung der Gruppe, Strategische Planung und Umsetzung ganzheitlicher Personalentwicklungsprogramme zur Förderung von Mitarbeitenden, Nachwuchstalenten und Schlüsselpositionen, Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei der Auswahl und Umsetzung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, Analyse, Optimierung, Weiterentwicklung oder auch innovative Neugestaltung der Prozesse im Geschäftsbereich Personal und Service im konstruktiven Dialog mit den jeweiligen Teams, Aufbau und Pflege einer transparenten Prozessdokumentation zur Unterstützung und Qualitätssicherung im Personalbereich, Aktive Mitgestaltung der strategischen Unternehmensentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Leitung und Steuerung Referates Organisationsentwicklung, Strategische Organisationsentwicklung und Organisationsgestaltung im DWD, Weiterentwicklung der Organisationsentwicklung und von Steuerungsmodellen und Managementsystemen im DWD, Beiträge zur Weiterentwicklung des Prozesses Verwaltungsmanagement im DWD

Unterstützung in der Beratung von Kunden, Erarbeitung von maßgeschneiderten Lösungen im Bereich Change-Management, Kulturentwicklung sowie Change Diagnostik, Mitwirkung an übergreifenden Themen wie Publikationen, der Entwicklung neuer Themenfelder oder auch neuen Tools, Verantwortung für Teilbereiche innerhalb von Projekten, Pflege des persönlichen Kundenkontakts

Eröffnen, Ermöglichen und Fördern von ehrenamtlichem Engagement, Initiativen, Gestaltungsspielräumen und Netzwerken im Sozialraum, Entwickeln, Konzipieren und Koordinieren von jugendspirituellen Projekten sowie Kooperieren mit - und Vernetzen von - verschiedenen Trägern der Kinder- und Jugendarbeit im Sozialraum, Entwickeln und Erproben von Zugangswegen zum Glauben und (neuer) Sozialformen des Kirche- und Christ-Seins, ausgehend von den Lebensthemen und –orten der Menschen, Gestalten organisatorischer Entwicklungsprozesse im Pastoralen Raum, Optimieren und Professionalisieren von Dienstleistungen der Kirche vor Ort unter Einbeziehung der gesellschaftlichen Anliegen und Lebensthemen der Menschen, Erschaffen von Begegnungsräume im Sinne des Missionarisch-Kirche-Seins und Entwicklung und Durchführen von öffentlichen Aktionen mit ehrenamtlich Engagierten

Unterstützung bei der Zubereitung und Ausgaben von Speisen an unserer Bewohner*innen unter Beachtung aller hygienischen Vorgaben, Aufnahme von Bestellungen von Lebensmitteln und Essenswünsche der Bewohner*innen, Sorgen Sie für ein wohnliches Umfeld, sodass unsere Bewohner*innen eine gute Lebensqualität haben.

Kundenakquise: Sie akquirieren NeukundInnen durch zielgerichtete Kundensegmentierung, Recherche und Ansprache., Kundenberatung: Sie führen überzeugende Beratungsgespräche in Deutsch und Englisch mit unseren KundInnen, erstellen Angebote und verhandeln auf Augenhöhe., Kundenentwicklung: Sie entwickeln bestehende Kundenbeziehungen weiter und sind zentrale Ansprechperson für unsere KundInnen und InteressentInnen entlang der gesamten Wertschöpfungskette., Aktive Weiterentwicklung des Kundenerlebnisses: Sie wirken als Sprachrohr unserer KundInnen an der Weiterentwicklung unserer Angebote und Prozesse mit. Sie adressieren Pain Points, Wettbewerbsaktivitäten und Wachstumsmöglichkeiten. Sie beobachten Markt-, Branchen- und Wettbewerbstrends und bringen diese sowohl in Kundenbeziehungen, als auch in unsere Weiterentwicklung ein., Vorträge: Sie halten Vorträge, online und in Präsenz, um das Bewusstsein für psychische Gesundheit zu erhöhen und auf unser Angebot aufmerksam zu machen.

Du organisierst und moderierst das verbandsübergreifende Kommunikationsforum "Let's Talk", Du unterstützt Projektteams im Prozess der Produktentwicklung, Du berätst Mitarbeiter*innen, wie sie ihre Ideen einbringen und umsetzen können, Du trainierst Mitarbeiter*innen in der Anwendung agiler Tools

Unterstützung der Leitung PCT bei verantwortlich zugeordneten Themengebieten, Koordination und Qualitätssicherung von abteilungsübergreifenden Themen, Inhaltliche Mitarbeit in ausgewählten Themen der Strategie, Planung und Transformation, Organisation, Disposition und Koordination der Termine sowie Erstellung der notwendigen Unterlagen (insb. Erstellung von Unterlagen für Geschäftsführung und Führungskräfte), Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Meetings, Büro- und Reiseorganisation sowie Verfolgung und Bearbeitung aktueller Vorgänge, Erstellen von Reports, Statistiken und Präsentationen

Gesamtverantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung eines 7-köpfigen Teams in der Personalabteilung, Strategische Steuerung und Qualitätssicherung aller administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus – von Eintritt bis Austritt – einschließlich einer rechtssichere Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende unter Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Rahmenbedingungen im Unternehmen – mit Schwerpunkt auf Arbeitsrecht und Vergütung, Weiterentwicklung und Steuerung zentraler HR-Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und Zukunftsfähigkeit, Strategische Verantwortung für das Recruiting sowie das operative Personalmanagement in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. der Gestaltung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen, Leitung und Umsetzung bereichsrelevanter Projekte – insbesondere im Kontext von Digitalisierung, Systemeinführung und Prozessoptimierung, Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie bei strukturellen Veränderungen

Teams in Transformationsprozessen begleiten, Expertise und systemischen Blick in Organisationsentwicklung einbringen, Supervisionen durchführen (Einzel- und Gruppensetting), Workshops, Teamentwicklungen und Entscheidungsprozesse moderieren, Teams in ihrer Entwicklung unterstützen, Zusammenarbeit und Kommunikation stärken, Mediationen bei Konflikten gestalten und konstruktive Dialoge fördern

Fachliche Verantwortung für den Schwerpunkt People and Culture Management übernehmen, Aktive Teilnahme an der curricularen und strategischen Weiterentwicklung der Fakultät für Wirtschaft & Management und die Entwicklung der Lehrformate des Online-Fernstudiums, Lehraufgaben in den verschiedenen Studiengängen der EHiP übernehmen, Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten, Verantwortliche Mitarbeit in der Hochschulentwicklung, Entwicklung innovativer Forschungsprojekte und aktive Mitgestaltung des Forschungsschwerpunkts „People, Culture & Organizations“, Beteiligung an sonstigen hochschulrelevanten Veranstaltungen

Mitwirkung an der strategischen Organisations- und Personalentwicklung, Eigenständige Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben, Übergeordnete Koordination und bedarfsgerechte Steuerung von Personalressourcen, Planung und Koordinierung von Investitionen im Pflege- und Funktionsbereich, Durchführung und Weiterentwicklung qualitätssichernder Maßnahmen, Monitoring von Dokumentationsstandards und gesetzlicher Vorgaben, Aktive Mitgestaltung und Begleitung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen

Grundsatz- und Organisationsangelegenheiten im Referat I B, Projektarbeit / Projekt- Maßnahmencontrolling, Koordinierungsaufgaben im Zusammenhang zwischen Fachbereichen und der Projektarbeit, Koordinierung, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Referatsleitung und der Projektleitungen, Teilnahme und Protokollführung an Sitzungen der Referats- und Projektleitungen, Aufbereitung von Informationen an Interne und Externe, Fertigung von schriftlichen Vorlagen sowie Antwortentwürfen in der Regel im Rahmen der Kommunikation mit der Senatsverwaltung, dem Abgeordnetenhaus und den Verbindungsstellen von anderen Senatsverwaltungen, Erstellen und Fertigen von Vermerken, Unterstützung des Beschwerdemanagements, Analyse und Optimierung von Prozessen sowie die Beratung in organisatorischen Fragen, um die Effizienz und Funktionsweise des Referats I B zu verbessern

Unterstützung der Geschäftsführung bei der strategischen Steuerung der VBL, Analyse, Verdichtung und Präsentation von Informationen, Begleitung der Umsetzung wichtiger Unternehmensziele, Leitung ressortübergreifender Projekte, Mitwirkung an Change- sowie Organisationsentwicklungsprozessen, Steuerung von Prozessen und Schnittstellen zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen, Übernahme des internen Gremienmanagements, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen, Identifizierung von Zukunftsthemen, Trends und Fördermöglichkeiten, Unterstützung der internen Kommunikation sowie Öffentlichkeitsarbeit, Übernahme weiterer Themenfelder der Geschäftsführung (z. B. Personal, Finanzen, Recht oder Lizenzierung)

Recherchen und Analysen zu den bestehenden Verbandsstrukturen, Vorbereitung von Präsentationen und Handlungsempfehlungen, Erstellung von Konzeptionen zur Weiterentwicklung der Landesverbandsstrukturen im DHB, Unterstützung und Begleitung von Entwicklungs- und Professionalisierungsprozessen in den Landesverbänden, Organisation und Dokumentation von Workshops, Sitzungen und Austauschrunden von DHB und Landesverbänden

Unterstützung bei der Projektkonzeption, -planung und Umsetzung im Bereich Organisationsentwicklung, Durchführung von Veränderungskommunikation und Mitarbeiterschulungen, Konzeption und Durchführung von E-Learnings und Workshops zur Prozessoptimierung, Recherche und Entscheidungsvorbereitung für digitale Prozess- und Automatisierungspotenziale, Organisation und Dokumentation der Projektarbeit und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern