5 People And Culture Jobs Stuttgart

Verantwortung für alle HR Prozesse mit Mitarbeitenden – von der Einstellung über die Betreuung bis zum Offboarding., Mitgestaltung des HR-Aufbaus und Entwicklung neuer HR-Prozesse., Eigenverantwortliche Schaffung einer strukturierten HR Basis, die mit dem Unternehmen wächst., Übernahme einer zentralen Rolle im Austausch mit Steuerberatern und eigenständige Bearbeitung erster Anfragen sowie kleinerer Themenbereiche., Planung und Koordination interner Team-Events sowie Besuche von externen Gästen., Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs durch Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds.

Veröffentlichen von Stellenausschreibungen sowie Bewerbermanagement, Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen, Durchführung der vorbereitenden Tätigkeit für die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis, Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiterkreis bei administrativen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis, Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben, Abwesenheitsvertretung innerhalb des HR-Teams

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und Erhalt von Einblicken in den gesamten Recruiting-Prozess, Selbstständige Sichtung eingehender Bewerbungen, Durchführung erster Telefoninterviews und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von internen und externen Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen, Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten und Fachbereichen, Identifizierung und Ansprache geeigneter Kandidaten aktiv über Social Media-Plattformen (Active Sourcing), Erster Ansprechpartner für Kandidaten und interne Fachabteilungen, Möglichkeit zur Mitwirkung bei spannenden HR-Projekten

Unterstützung des Recruiting-Teams im Tagesgeschäft, Sichtung von Bewerbungen und Durchführung von telefonischen Interviews, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen, Ansprechpartner für Bewerbende und interne Fachabteilungen, Begleitung von Recruiting-Events, Aktive Beteiligung an HR-Projekten und Gestaltung von Prozessen

Führung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Verwaltung der Urlaubskartei und Urlaubsplanung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen externen Stellen, Kontrolle der Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Überstunden, Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an Fremdfirmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führen von Personalstatistiken und Auswertungen, Kautionsverwaltung und Schlüsselverwaltung, Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen, Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen

Planung und Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen zur Gewinnung von Ärzten und Pflegefachkräften und weiteren Berufsgruppen, Erstellung der Stellenausschreibung auf zielgruppenspezifischen Kanälen, Führen von Vorstellungsgesprächen und Beteiligung am Auswahlverfahren, Entwicklung und Umsetzung innovativer Strategien zur Personalbeschaffung, Sicherstellung und Weiterentwicklung einer positiven Candidate Experience während des gesamten Bewerbungsprozesses, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Personalvermittlungsaktivitäten, Mitarbeit an HR-Projekten, wie z. B. der Implementierung neuer Technologien, Aktive Teilnahme an Strategietagen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse

Gesamtverantwortung für die zentrale Steuerung und Weiterentwicklung der betrieblichen Ausbildung in Deutschland, Konzeption, Organisation und Weiterentwicklung zielgruppenspezifischer Trainingsprogramme und Lernangebote, Ausbau und Weiterentwicklung der gewerblich-technischen und kaufmännischen Ausbildung sowie des Dualen Studiums inklusive Strategie- und Konzeptentwicklung, Standortübergreifende Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ausbildung durch Unterstützung der Organisation sowie Betreuung und Administration der Berufsausbildung im gewerblich-technischen und kaufmännischen Bereich, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung jährlicher ausbildungsbezogener HR-Prozesse, Verantwortung für ein lebendiges Netzwerk der Ausbilder in Deutschland, Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern, Enge und vertrauensvolle Kooperation mit den HR-Bereichen des Unternehmens sowie professionelle Schnittstelle zu den Standorten im Betreuungsbereich, Enger Austausch mit IHK, HWK, Berufsschulen und Dualen Hochschulen

Repräsentation von Vonovia nach außen und Sicherstellung einer wertschätzenden Candidate-Journey, Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Analyse von Anforderungsprofilen in Zusammenarbeit mit Führungskräften, Ableitung zielgruppenorientierter Sourcing-Strategien und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Beratung von Führungskräften zu Personalgewinnung, Marktgegebenheiten und Suchstrategien, Entwicklung einer Recruiting-Strategie und Verfolgung aktueller Recruiting-Trends, Überprüfung von Konzepten und Prozessen auf Effektivität und Effizienz, Einschätzung des Bewerbermarktes durch Reports und Analysen, Überwachung des Betreuungsbereichs mittels abgestimmter KPIs

Umfassender Einblick in moderne Personalarbeit und Datensysteme, Breites Aufgabenspektrum der operativen Personalarbeit, Unterstützung beim Personalcontrolling mit selbstständiger Datenpflege und Datenaufbereitung, Administrative Tätigkeiten wie z. B. die Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge und qualifizierter Arbeitszeugnisse, Sonderaufgaben und eigene Projekte, Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben

Bearbeitung aller personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft von Ein- bis Austritt in einem fest definierten Wirkungsbereich, Ansprechperson von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen wie Arbeitsverträge, Benefits und vieles mehr., Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen und Bescheinigungen und sind außerdem für die Personalstammdatenpflege eines festgelegten Mitarbeiterkreises zuständig., Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, Erstellung von Ausschreibungen, Bewerberkontakt sowie Betreuung des Sachgebiets., Planung von Vorstellungsgesprächen und Beteiligung am Auswahlverfahren.

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Betreuung und Begleitung der DHBW-Studierenden während ihres Praxiseinsatzes, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten, Vorbereitung und Zusammenstellung der Eintrittsunterlagen für neue Mitarbeitende, Digitalisierung (Scannen) und Ablage von Personalunterlagen, Bearbeitung von Unfallanzeigen, Organisation und Anmeldung im Rahmen der Teilnahme an Messen, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich