8 People And Culture Jobs München

Kompetente Beratung und Betreuung von Partner*innen und rund 400 Mitarbeiter*innen an fünf Standorten, Direkte Zusammenarbeit mit dem Personalausschuss, Beratung bei operativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen, Anlage und Pflege der Personalakten), Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten, Optimierung von Prozessen, Mitarbeit in HR-Projekten, Konzeption und Umsetzung des HR-Controlling, Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Büroleitungen der einzelnen Standorte in übergreifenden Angelegenheiten

der Organisation von Einstellungsprozessen neuer Mitarbeitenden, wie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen und führen von Einstellungsgesprächen, der Betreuung unserer Mitarbeitenden und der Beratung unserer Führungskräfte und der Geschäftsführung zu allen Personalangelegenheiten, der Eingabe und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem Abrechnungsprogramm „fidelis“, der Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses, der Erstellung von Personalkostenhochrechnungen für die Geschäftsführung und Kostenträger, der Organisation und Administration von personellen Themen, der Vorbereitung mitbestimmungspflichtiger Personalangelegenheiten für den Betriebsrat, der Weiterentwicklung von Personal- und Digitalisierungsprozessen der Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements, der Pflege des unterjährigen Personalkostencontrollings (z.B. der Ermittlung von Personalkennzahlen sowie der Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reportings)

Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen, Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Verträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und –dokumentation, Betriebsratsbeteiligung, usw.), Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen, Unterstützung im On- und Offboarding, Unterstützung des Recruitings, Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP PVS, Durchführung sozialversicherungsrechtlicher Prüfungen, Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten, Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z.B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)

Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft bei allen Prozessen entlang des Employee-Lifecycles – von der Neueinstellung bis zum Altersteilzeitvertrag, Du bist ins Recruiting eingebunden. Hier gestaltest Du unsere Stellenanzeigen, entwickelst Active-Sourcing-Strategien und übernimmst die Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Bei uns bist Du ein vollwertiges Teammitglied und bearbeitest personalrelevante Fragestellungen eigenständig, berätst z.B. unsere Führungskräfte im Umgang mit unserem Bewerbermanagement-System oder bereitest Einstellungsunterlagen vor, Zusätzlich unterstützt Du in allgemeinen Betreuungsaufgaben und administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Terminkoordination

Unterstützung des HR Teams im operativen Tagesgeschäft, Begleitung des gesamten Prozesses im Recruiting & Bewerbermanagement, Unterstützung beim Onboarding durch Erstellung strukturierter Onboardingpläne, Unterstützung in der Personalverwaltung, Aktive Mitwirkung in der Personalentwicklung durch Organisation geeigneter Weiterbildungen, Übernahme eigenständiger Aufgaben und Unterstützung bei laufenden Projekten und Recherchen

Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von HR Business Partnern., Strategische Weiterentwicklung des HR Business Partner Bereichs in Zusammenarbeit mit der Personalleitung., Beratung und Begleitung von Führungskräften in allen operativen und strategischen HR-Themen., Unterstützung der strategischen Personalplanung und Begleitung von Organisationsveränderungen., Überblick über relevante HR-Kennzahlen, Erstellung von Reports und Ableitung gezielter Maßnahmen., Verantwortung in strategischen HR-Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen.

Mitgestaltung der Unternehmenskultur durch Planung und Umsetzung interner Events und Employer-Branding-Initiativen, Aktive Gestaltung des Office-Lebens (Betreuung Reinigungsservice, Bestellung Office-Materialien, Organisation Team-Lunches), Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben (Vertragserstellung, Pflege HR-Tool Personio), Einblicke in People-Themen (Arbeitsrecht, Talent Acquisition)

Eigenständige Bearbeitung der arbeits- und dienstrechtlichen Personalangelegenheiten für das künstlerische und nicht-künstlerische Personal – von der Einstellung bis zum Anwendung und Auslegung der einschlägigen Regelungen des Tarifrechts (TV-L) sowie des Beamtenrechts, Umsetzung personalrechtlicher Maßnahmen im Personalmanagementsystem SAP-VIVA, Ansprechperson für die Mitarbeitenden der Hochschule in allen personalrelevanten Fragen, Mitwirkung in hochschulinternen Gremien und Arbeitsgruppen