Administrative Betreuung wissenschaftlicher Studien, Unterstützung bei der administrativen Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Studienunterlagen und Datenbanken, Organisatorische Koordination, Terminmanagement für Studienteams, Probanden und Untersuchungsabläufe, Schnittstellenkommunikation Studienteilnehmenden, Erfassung und Pflege von Studiendaten in den Systemen des Universitätsklinikums, Vorbereitung und Ausgabe studienrelevanter Materialien, Koordination von Einladungen, Follow-ups und Befragungen

Support customer-facing project managers during the complete project lifecycle., Manage the setup and configuration of dedicated environments for each customer, Analyze customer data and prepare it for upload to our platform., Perform quality checks on customer raw data and data on the platform., Upload customer data to our platform accurately and efficiently., Assist in the preparation of important customer meetings., Configure the platform to meet customer needs.

Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Recherchen, Auswertungen und Präsentationen, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Kontaktpflege mit den Mitgliedern des Netzwerks, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Aktualisierung von Datenmaterial sowie Datenpflege, Unterstützung im Bereich der Kommunikation, social media

Unterstützung in Projekten und Aufträgen, Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Recherche, Kommunikation mit Projektpartner*innen und Teilnehmenden), Gestaltung und Erstellung von innovativen Bildungsmaterialien und Casual-Learning-Tools, Unterstützung bei Social Media, Unterstützung im gesamten finep-Alltag

Mitarbeit im IT-Controlling, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Budget- und Ressourcenübersicht, Einblicke ins Projektmanagement, Unterstützung bei Planung, Fortschrittsverfolgung, Dokumentation und Qualitätssicherung, Mitarbeit im Change-Management, Mitwirkung bei Veränderungsinitiativen, Kommunikationsmaßnahmen und Prozessoptimierungen, Unterstützung bei Ausbildungs- und Onboarding-Prozessen, Einblicke ins Vertrags- und Lieferantenmanagement, Datenpflege, Unterstützung in Abstimmungen, Recherche, Analysen und konzeptionelle Mitarbeit an teamübergreifenden Organisations- und Digitalisierungsthemen

Aktives Unterstützen der Projektleiter in allen Projektphasen mit dem Ziel der erfolgreichen Umsetzung eines Projekts, Selbständige Bearbeitung der kaufmännischen Projektthemen wie z.B. Einholung von Angeboten, Bestellungen und Leistungserfassung, Rechnungsbearbeitung, Vertragswesen, Bürgschaften, Nachtragsmanagement, Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Vergabestelle bei der projektbezogenen Kostenverfolgung und -kontrolle sowie im Vergabeprozess, Projektdokumentation und Erstellung von Berichten

Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in der Projektsteuerung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen (Agenda-Setting, Nachhalten von To-Dos, Tracking des Projektfortschritts, Moderation in Terminen), Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Recherchearbeit für verschiedene Projekte und Themenstellungen, Erstellung von Reports und Präsentationen mit Excel und PowerPoint, Effiziente Nutzung von O365-Tools in den täglichen Prozessen

Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und übernimm eigenständige Aufgaben, Arbeite an kleinen Projekten mit und bringe deine Perspektive aktiv ein, Sammle Informationen, bereite sie auf und liefere wertvolle Insights für Entscheidungen und Abläufe, Strukturiere Unterlagen, Daten oder Prozesse, um Abläufe zu verbessern, Bringe frische Ideen ein und hilf dabei, Arbeitsprozesse moderner, effizienter und digitaler zu gestalten

Koordination und Abstimmung aller Termine mit internen Teams, externen Dienstleistern und Partnerfirmen, Unterstützung bei der Überwachung von Aufwänden, Kosten und Projektfortschritten sowie Aufbereitung von Statusberichten, Vorbereitung und Begleitung von Terminen mit dem Datenschutz, Informationssicherheit und Betriebsrat, Organisation bereichsübergreifender Meetings und (Präsenz-)Veranstaltungen – von der Planung bis zur Durchführung, Erstellung ansprechender Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen, Dokumentation von Projektvorgaben, Prozessen und wichtigen Learnings im Projektleitfaden, Pflege und Strukturierung der Teams-Ablage zur Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

Projekt- und Teamkommunikation pflegen, Bedienen der Projektsoftware / Datenbankpflege, Schriftverkehr mit den Projektpartnern und der Koordinierungsstelle führen, Protokollführung von Teambesprechungen, Erstellen von Jobprofilen, Teilnehmerkommunikation und –betreuung, Erstkontakt mit Interessenten, Einladung und Begrüßung der Teilnehmenden, Mitarbeiter bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Pflege der Webseite, Buchhaltung, Buchung und Vorbereitung von Räumlichkeiten, Abrechnung der Projektressourcen, Erstellen der Teilnehmerstatistiken, Einsteuerung der Teilnehmenden in die Events und Workshops