Verantwortung für anspruchsvolle Stadtentwicklungsprojekte im Bereich Büro- bzw. Gewerbeimmobilien und im Wohnungsbau – von der ersten Konzeptskizze bis zur Realisierung, Koordination externer Planer, Architekten und Dienstleister – z. B. bei Architektur- und städtebaulichen Wettbewerben sowie bei der Aufstellung oder Änderung von Bebauungsplänen, Verantwortung für das Projektmanagement über alle Leistungsphasen hinweg und Sicherstellung von Qualität, Terminen und Budgets, Vertretung der Interessen des Unternehmens gegenüber Projektpartnern, Behörden und politischen Gremien

Verantwortung für zentrale übergreifende Projekte von der Planungsphase bis zur Implementierung und Einführung für relevante Fachbereiche, Zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Informationstechnologie (IT) und IT-Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Analyse und Definition spezifischer Anforderungen, Prozessanalyse und Sicherstellung einer reibungslosen Projektumsetzung, Schaffung einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre, Förderung der Zusammenarbeit zwischen Projektmitarbeitenden, Sicherstellung transparenter Kommunikation und aktive Begleitung des Wandels im Unternehmen, Überwachung von Zielen, Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards während des gesamten Projekts, Erstellung regelmäßiger Projektstatusberichte und Präsentation in relevanten Gremien, Proaktive Kommunikation mit allen Stakeholdern

Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten (Zeit, Kosten, Qualität, Ressourcen), Erstellung und Pflege von Projektplänen, Roadmaps und Statusberichten, Moderation von Meetings, Workshops und Entscheidungsrunden, Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen, Eskalation bei Abweichungen, Dokumentation von Projektergebnissen, Moderation und Steuerung des Projektportfolioboards, Schnittstelle zwischen Projektleitungen und Vorstand, Zentraler Ansprechpartner für Projektleitungen im Rahmen des Prjektmanagements, Erstellung von Reports und Statusberichten, Förderung einer einheitlichen Projektmanagement-Kultur im Unternehmen, Bearbeitung von ad hoc Anfragen, Vertretung innerhalb des Vorstandsteams mit Assistenten und Referenten des Vorstands, Planungsteam Führungskonferenzen

Eigenverantwortliche Leitung von Projekten (inkl. Meilensteinplanung, Arbeitspaketen und Budgetplanung), Weiterentwicklung klinischer Prozesse und Digitalisierung im Krankenhaus vorantreiben, Entwicklung umfassender Konzepte unter Einbezug von Experten, Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse, Sicherstellung der Nachhaltigkeit von Projektergebnissen im Routinegeschäft, Erarbeitung von Projektberichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung

Erstellung und Auswertung eines Fragenbogens zur Erfassung der Bewirtschaftungsvorgaben, Analyse möglicher Optimierungsansätze, Organisation und Konzeptionierung von Workshops, Arbeitsgruppentreffen und Tagungen, Koordination und Kommunikation mit internen und externen Akteuren aus Wissenschaft, Förderinstitutionen und Politik, Gewinnung von Experten für ein Beratungsgremium, Erarbeitung von innovativen Strategien für eine vereinfachte und harmonisierte Bewirtschaftung von Fördergeldern, Unterstützung bei der Implementierung neuer Regelungen in Pilotprojekten, Durchführung öffentlichkeitswirksamer Maßnahmen (Veröffentlichungen, Pressemitteilungen, Social Media-Aktivitäten, u.a.)

Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben, Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E-Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen, Terminkoordination, Überwachung von Wiedervorlagen, Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/ digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr, Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung, Bereitstellung und Verschlüsselung von Unterlagen zum Download/Versand, Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen

als Erstansprechpartner (m/w/d) für Kommunen im Bereich von Entwicklungs- und Erschließungsmaßnahmen tätig zu sein, die Projektsteuerung (inkl. Kosten, Zeitplan und Qualität) für geplante Entwicklungs- und Erschließungsmaßnahmen inklusive Koordination externer Planer und ausführender Unternehmen zu übernehmen, Grundstücksverhandlungen mit Eigentümern in Abstimmung mit dem Auftraggeber durchzuführen und bis zum Abschluss des notariellen Kaufvertrages zu begleiten, städtebauliche Kalkulationen durchzuführen sowie Kommunen zur finanziellen und prozessualen Abwicklung zu beraten, Vermarktungskonzepte in Anlehnung an die kommunalpolitischen Zielsetzungen des Auftraggebers zu erarbeiten und die Vermarktung zu betreuen, aussagekräftige Beratungsvorlagen und Präsentationen für Gremiensitzungen zu erstellen und diese vorzustellen

Erstellung von Ausführungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Terminplänen, Koordination von Dienstleistern, Fachplanern und Gutachtern im Rahmen der Umsetzung, Vorbereitung und Begleitung von Bauabläufen inklusive Dokumentation, Unterstützung bei der Einholung und Koordination baurelevanter Genehmigungen und Zustimmungen, Pflege interner Projektübersichten, Schnittstellenkoordination mit Projektentwicklung, Netzplanung und Betriebsführung

Projektleitung für IT-Projekte übernehmen, Interne und externe Projektbeteiligte steuern und koordinieren, Anforderungen analysieren, vermitteln und übersetzen, Projekt-KPIs erfassen, bewerten und präsentieren, Softwarelösungen weiterentwickeln und anpassen, Anwendersupport sicherstellen, Konzepte für künftige Projekte erstellen

Planung, Steuerung und Umsetzung interner technischer Projekte mit Fokus auf Neuanlagen und Anlagenmodernisierung, Optimierung bestehender Produktionsprozesse unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeit, Energieeffizienz und Kosteneffizienz, Analyse von Fertigungsabläufen zur Identifikation und Realisierung von Verbesserungspotenzialen, Technische Koordination mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern, Lieferanten und Behörden, Budget- und Terminverantwortung im Rahmen Ihrer Projekte

Saisonvorbereitungen in Abstimmung mit Product Manager, Supply Chain Management, Qualitätsmanagement und Sales, Eigenständige Planung und Abwicklung (in Abstimmung mit den Sales Teams) der Programmmengen, Bestandskontrolle und darauf aufbauende Planung für verschiedenen Items, Beschaffung von Ware im Zukauf für die vollständige Erfüllung der Programme, Kommunizieren und Abwicklung von Reklamationen, Unterstützung des Product Managers bei der Planung der Saison so wie auch bei der Saisonnachbearbeitung, Entwicklung und Umsetzung von Marktreports, Abstimmung von Versandhinweisen, ETA und Konfliktprüfungen

Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen zur Sicherstellung transparenter Projektverläufe, Verwaltung und Verfolgung von Terminplänen, um Projekte fristgerecht abzuschließen, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeits- und Prozessanweisungen zur Effizienzsteigerung

IT-Projektmanagement: Sie planen, steuern und begleiten IT-Projekte von der Konzeption bis zur Nachbereitung – immer mit Blick auf Zeitpläne, Budgets und Qualität., System- und Prozessgestaltung: Gemeinsam mit den Fachbereichen analysieren und optimieren Sie bestehende Prozesse, überführen diese in IT-Systemanforderungen und treiben die Digitalisierung voran., Technologieeinführung: Sie setzen innovative IT-Lösungen und Technologien um und gestalten die strategische Weiterentwicklung unserer IT-Systemlandschaft in enger Abstimmung mit der CIO-Organisation., Produktverantwortung: Sie agieren in agilen Projekten auch als Product Owner, erstellen Backlogs und User-Stories und begleiten Projekte bis hin zur Schulung und Übergabe an den Betrieb., Dienstleistersteuerung: Sie koordinieren interne und externe Dienstleister, erstellen Lastenhefte und führen Ausschreibungen durch.

Gesamtorganisation von Projekten im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement, Qualitätskontrolle sowie Identifikation und Bewertung von Optimierungspotenzialen, (Weiter-)Entwicklung des Nachhaltigkeitsmanagement inkl. Erstellung des jährlichen Nachhaltigkeitsberichtes, Abstimmung und Beratung mit den relevanten internen und externen Stakeholdern, Reporting, Monitoring und Controlling relevanter Daten und Zahlen sowie Begleitung der jährlichen CO2-Bilanz, Gesamtorganisation von betrieblichen Projekten inkl. Abstimmung aller Schnittstellen mit anderen Fachabteilungen und externen Auftragnehmern, Planung, Koordination, Controlling und Dokumentation von Projektverlauf, Zeitplan und Budget

Aufbau der neuen Angebote „zusätzliche Betreuungs- und Entlastungsleistungen“ und „Ehrenamtsbereich“, Akquise von MitarbeiterInnen (Ehrenamt, Angestellte und Honorarkräfte) und KlientInnen, Koordination der Angebote, der MitarbeiterInnen und KlientenInnen, Kooperation mit den zuständigen Ämtern, Krankenkassen und weiteren Kostenträgern, Öffentlichkeitsarbeit, Erweiterung der Außendarstellung der Firma vorrangig in den Webauftritten und sozialen Medien, Konzeptionelle Arbeit, Anpassung und Umsetzung nach dem BTHG 2020, Qualitätsmanagement, Netzwerkarbeit, Mitarbeit in internen und externen AGs

Mitarbeit bei der terminlichen Steuerung, Koordination und Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung unserer Bauvorhaben, Koordination aller projektbezogenen Aufgaben innerhalb der Planungsabteilung, Verantwortlich für die termingerechte Fertigstellung aller Planunterlagen, Überwachung von planungsrelevanten Terminen und Meilensteinen, Erstellen von Stücklisten und Massenermittlungen, Mitbetreuung unserer Auszubildenden, Erarbeitung von Detaillösungen, Enge Zusammenarbeit mit Bauherrn und Kunde, Technische Klärung sowohl intern als auch mit externen Projektbeteiligten, Freigabeprozesse aller internen Planunterlagen, Teilnahme an internen und externen Projektbesprechungen

Koordinative Unterstützung bei größeren Projekten, Selbstständige Umsetzung von kleineren Projekten bzw. Arbeitspaketen, Erstellung von Präsentationen und Projektdokumentationen jeglicher Art sowie von Reportings für das Management, Eigenständige Organisation von internen Veranstaltungen, Unterstützung im Anforderungsmanagement für Projekte, Übernahme von Aufgaben im Toolset Microsoft 365

Koordination von Verbundprojekten zur Etablierung und Nutzung von Paludikulturen, einschließlich Koordination von Projektkonsortien und Finanzmanagement (u.a. Mittelabrufen, Ausschreibungen)., Eigenständiges Management von bereits bestehenden Rohrkolben- und Schilfpoldern sowie organisatorische Unterstützung bei der Neuanlage von Versuchsflächen., Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Durchführung von Ausschreibungen., Unterstützung der Fachberatung der Niedersächsischen Kompetenzstelle Paludikultur., Organisation und Moderation von Veranstaltungen., Erstellen von Berichten, Veröffentlichungen und Präsentationen u.a., auch in englischer Sprache.

Fachliche Leitung im Bereich Commercial Project Management mit derzeit acht Mitarbeitenden, Koordination der kaufmännischen Betreuung nationaler und internationaler Ausschreibungen sowie Kundenprojekte, Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Angebote und Aufträge, Begleitung von Projekten über den gesamten kaufmännischen Lebenszyklus – von der Angebotserstellung bis zum Abschluss der Gewährleistungsphase, Beratung von Fachabteilungen und des Managements in allen kaufmännischen Fragestellungen, Übernahme der Erstansprache bei auftretenden Herausforderungen innerhalb von Projekten und Koordination der Lösungsfindung

Akquise und Abwicklung von Projekten im Bereich Wärme-, Kälte- und baulicher Brandschutz sowie angrenzenden Gewerken, Verantwortung der Projektleitung und Führung von Baustellenteams, Technische Beratung unserer Kunden in der Prozessindustrie und Haustechnik, Beschaffung von Ausschreibungen, Kalkulation und Erstellung von Angeboten, Aufbereitung von Leistungsverzeichnissen und Planungsunterlagen, Einhaltung aller technischen, terminlichen und wirtschaftlichen Zielsetzungen, Verhandlung, Vergabe und Koordination von Material und Nachunternehmerleistungen, Projektverfolgung, Anfertigung von Aufmaßen und Dokumentationen