Unterstützung des Vorstands bei operativen und konzeptionellen Aufgaben, inklusive Vorbereitung der Regeltermine, Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und Leitungskräften: Kommunikation mit Abteilungen, interne/externer Korrespondenz im Auftrag des Vorstands sowie inhaltliche und organisatorische Koordination, Durchführung von Recherchen, Analyse von Daten und Aufbereitung für fundierte Entscheidungsvorlagen sowie Reporting, Erstellung von Unterlagen für turnusmäßige Berichtserstattungen und Gremiensitzungen, Übernahme von Sonderprojekten: Erstellung von Projektplänen, Projektkommunikation, Präsentationen vor Gremien und Überwachung von Deadlines, Organisatorische Mitwirkung an Firmenevents

Planung und Umsetzung der begabungsfördernden Maßnahmen für die Stipendiatinnen und Stipendiaten des Ippen-Stipendiums an zwei Gesamtschulen in Hamm und Soest (Schwerpunkt Klasse 5-9), Organisation und Begleitung von (z.T. mehrtägigen) Veranstaltungen im Rahmen des Stipendienprogramms in Absprache mit dem Team, Zusammenarbeit mit den Schulen, Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Mentorinnen und Mentoren, Zusammenarbeit mit den Eltern, Sämtliche damit in Zusammenhang stehende administrative Aufgaben, Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, z.B. vorbereitende Tätigkeit für die Buchhaltung, Erstellung des anfallenden Schriftwechsels

Mitwirkung bei der Gestaltung der Digitalen Souveränität der Öffentlichen Verwaltung, Entwicklung und Ausarbeitung von Ideen, Umsetzung von Ideen, Zusammenarbeit mit Bund, Ländern und Kommunen, Kooperation mit internationalen Partnern

Koordination, Umsetzung und Nachbereitung von Weiterbildungsprogrammen mit Unternehmenspartnern von der Anfrage bis zum Abschluss, Schnittstellenmanagement zwischen Unternehmen, Teilnehmenden und Dozierenden über den gesamten Projektverlauf hinweg, Koordination der inhaltlichen, organisatorischen und operativen Durchführung der Programme unter Einhaltung der Qualitätsvorgaben, Unterstützung bei Angebotserstellung, Präsentationen, Pitches sowie bei Marketing- und Vertriebsmaßnahmen, Weiterentwicklung, Dokumentation und Optimierung von Projekt- und Kommunikationsprozessen inklusive Reporting

Selbständige Konzeption & Organisation, teils Begleitung und Nachbereitung von Bildungs- und Gedenkstättenfahrten, Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln der Bundeszentrale für politische Bildung, Erarbeiten neuer Themenfelder und Auswahl von Dozent:innen, Gewinnung neuer Zielgruppen und Kontakt zu bestehenden Netzwerken, Mitarbeit in Arbeitskreisen und Fachgremien

Aufbau, fachliche Steuerung und Begleitung des Kinder- und Jugendforums der National Coalition, Konzeption und Weiterentwicklung einer langfristigen Beteiligungsstruktur für das Kinderrechte-Monitoring, Entwicklung kindgerechter Informations- und Einladungsmaterialien sowie Organisation und Begleitung transparenter Auswahl- und Bewerbungsprozesse, Kontinuierliche Begleitung der Kinder und Jugendlichen zwischen den Treffen, Sicherstellung, dass Beiträge und Ergebnisse der Kinder und Jugendlichen sichtbar, nachvollziehbar und belegbar in die Arbeit des Netzwerks einfließen, Transparente Rückmeldung an beteiligte Kinder und Jugendliche zu Wirkung und Ergebnissen ihrer Beteiligung, Anwendung und Weiterentwicklung des Kinderschutzkonzepts, Konzeption und Umsetzung von Elementen der Kinderrechtebildung, Ausbau der Zusammenarbeit mit Mitgliedsorganisationen, Jugendverbänden, Schulen, Jugendzentren, Fachnetzwerken, Selbstorganisationen und weiteren Partner:innen, Aufbau und fachliche Koordination des Themennetzwerks Partizipation der National Coalition, Organisation und Begleitung des Austauschs im Themennetzwerk Partizipation, Fachliche Begleitung von Co-Design-Prozessen für kinderadressierte Produkte und Tools, Interne Kompetenzstärkung im Team und im Netzwerk, Fachliche Zuarbeit für Berichte, Dokumentationen, Auswertungen und wirkungsorientierte Nachweise

Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Instandhaltungs-, Modernisie­rungs- und OpEx-/CapEx-Maßnahmen im Bestandsportfolio, Übernahme der fachlichen Verantwortung für Kosten-, Qualitäts- und Terminsteuerung technischer Maßnahmen über alle Projektphasen hinweg, Aktive Steuerung und Koordination externer Fachplaner, Ingenieure und Bauunternehmen, Verantwortung für die Erstellung, Fortschrei­bung und Plausibilisierung technischer Budgetplanungen, OpEx-/CapEx-Forecasts und Lebenszyklusanalysen, Federführende technische Begleitung von Vermietungs-, Investitions- und Desinvestitions­prozessen, Durchführung, Steuerung, Begleitung und fachliche Bewertung technischer Due Diligence Prozesse, Eigenständige technische Bewertung von Aus­bau-, Modernisierungs- und Maßnahmen­konzepten inklusive Kosten- und Wirtschaft­lichkeitsanalysen, Initiierung, Weiterentwicklung und Umsetzung technischer ESG- und Dekarbonisierungs­maß­nahmen im Bestandsportfolio, Ableitung, Priorisierung und Steuerung tech­ni­scher Maßnahmen zur Verbesserung von Energie­effizienz, CO₂-Bilanz und Nachhaltig­keitskennzahlen, Fachliche Begleitung von Zertifizierungs­prozessen und Umsetzung regulatorischer Anforderungen, Proaktive Zusammenarbeit im Asset Management Team, sowie internen Property Management und Legal bei Vertragsgestaltung, Mieterausbauten und Gewährleistungsthemen, Fachliche Bewertung und Einordnung technischer Maßnahmenvorschläge unter Berücksichtigung von Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit

Gesamtverantwortung für Eventprojekte übernehmen (Idee bis Reporting), Interne Teams und externe Dienstleister steuern, Eventformate entwickeln (z.B. Roadshows, Partner- oder Employer-Branding-Events), Budgets, Timings und Meilensteine im Blick behalten, KPIs nutzen, um Events messbar besser zu machen

Beratung von Zielgruppen des Regionalzentrums in den Landkreisen Nordwestmecklenburg und Ludwigslust-Parchim sowie in Schwerin, Erstellung von Situations- und Kommunalanalysen, Entwicklung, Planung und Begleitung der Umsetzung von Interventionsstrategien im Zusammenhang mit rechtsextremistischen Aktivitäten, Erarbeitung und Implementierung nachhaltiger Handlungskonzepte zur Demokratie- und Partizipationsförderung in kommunalen Kontexten, Initiierung, Moderation und Begleitung von Netzwerken staatlicher und zivilgesellschaftlicher Akteure sowie weiterer kommunaler und regionaler Kommunikationsprozesse, Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Workshops sowie Fortbildungs- und anderen Veranstaltungen zum Themenspektrum Demokratische Kultur und Rechtsextremismus, Erstellung von Berichten, Projektpräsentationen und Prozessdokumentationen, Verantwortung für Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung, Kontaktaufbau und –pflege mit öffentlichen und privaten Institutionen auf regionaler und auf Landesebene

Projektmanagement für die Einführung und Weiterentwicklung neuer Vertriebssysteme (Kontrolldienst, mobiler Verkauf, Abo-Systeme, CRM) sowie zukünftiger Bus-Vertriebslösungen, Ansprechpartner für das Vertriebshintergrundsystem, Vertriebsgeräte und Schnittstelle zu den Vertriebsdienstleistern, Technische Betreuung der Vertriebssysteme (Abo-System, Kundencenter, Prüfdienst, App) in Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Anpassung und Weiterentwicklung der Systeme, wie Preisanpassungen, neue Tarifprodukte und Umsetzung von Sicherheitsstandards, Weiterentwicklung und Pflege des digitalen Vertriebs auf Basis der VDV-Kernapplikation sowie Sicherstellung der Einhaltung des ((eTicket-Regelwerkes, Umsetzung technischer und sicherheitsrelevanter Anforderungen an Vertriebs- und Kontrollinfrastruktur für elektronische Tickets, Vertretung des Unternehmens in Arbeitsgruppen rund um Vertrieb und elektronisches Fahrgeldmanagement sowie Ansprechpartner für Verkehrsverbünde

Verantwortliche Leitung der komplexen Projekte im Fachbereich Konstruktiver Wasserbau, Selbstständige Planung & Überwachung der (Groß-)Projekte für Betonbau- und Stahlwasserbau, Gesamtabwicklung und Dimensionierung von Hochwasserschutzanlagen, Schleusen, Wehranlagen, Pumpwerken etc., Koordination und Kommunikation mit Auftraggebern, Subunternehmern, Dienstleistern sowie beteiligten Ingenieuren und technischen Mitarbeitern, Budget- und Ressourcenkalkulation von Bauleistungen

Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten (z. B. Prozessdigitalisierung, Einführung neuer IT‑Systeme, Schnittstellen‑ und Systemintegration), Mitwirkung beim Aufbau und der Etablierung des zentralen Multiprojektmanagement: Unterstützung bei Projektportfoliopflege, Termin‑ und Ressourcenplanung, Statusreports und Dokumentation, Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Standardisierung von Projektmanagement‑Methoden, Vorlagen und Tools im Bereich Digitalisierung, Erfassung und Analyse von Anforderungen aus Medizin, Pflege, Verwaltung und IT, Erstellung von Fachkonzepten und Abstimmung mit den Fachbereichen, Unterstützung beim Aufbau einer serviceorientierten Arbeitsweise im Team: Annahme und Strukturierung von Anfragen, Koordination mit anderen IT‑Teams und Sicherstellung einer verbindlichen Kommunikation mit internen Kunden, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops, Schulungen und Informationsveranstaltungen rund um Digitalisierungs‑ und Veränderungsthemen, Einbringen und Strukturieren von Ideen für digitale Verbesserungen (z. B. Prozessoptimierung, Automatisierung, Datennutzung) und Mitarbeit bei der Bewertung und Priorisierung dieser Innovationen

Coordinate day-to-day operations of EU Horizon Europe projects and national research projects., Support project planning, implementation, timelines, and deliverable tracking., Manage communication between internal teams, external partners, and funding bodies., Identify and evaluate new research calls and funding opportunities that align with CAALA’s product direction and market needs., Support the development of new project concepts and proposals grounded in user needs and product strategy., Prepare, review, and submit technical and administrative project reports., Assist in drafting proposals for EU and national funding opportunities., Ensure compliance with EU, national, and internal regulations and reporting requirements., Support budget monitoring, resource allocation, and financial reporting., Coordinate with finance and administration departments to ensure compliance and documentation accuracy., Organize and participate in consortium meetings, workshops, and dissemination activities., Act as a primary contact for project partners and stakeholders across Europe., Maintain accurate project documentation, records, and communication logs., Monitor risks and help develop mitigation strategies for ongoing projects.

Bauleitung und Projektleitung von komplexen Infrastrukturprojekten, Erstellung und Koordination aller erforderlichen Anträge bei Behörden und Ämtern, Steuerung mehrerer Bauvorhaben parallel und Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten, Verantwortung für Kosten- und Terminpläne, Nachtragsmanagement sowie die laufende Projektberichterstattung, Erstellung und Prüfung von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen für Planungsleistungen und Überwachung der ordnungsgemäßen Bauausführung, Bewertung von Versorgungslösungen aus technischer und wirtschaftlicher Sicht und Vorbereitung strategischer Entscheidungen

Leitung und Steuerung von Projekten im Programm RBKnext Prozesse & Strukturen, Zentrale Koordination aller projektbeteiligten Bereiche sowie Schnittstellenmanagement, Identifikation und Nutzung von Synergien mit bestehenden Projekten und Prozessen, Steuerung der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Abteilungen und externen Dienstleistern, Sicherstellung einer zielgerichteten Kommunikation über alle Hierarchieebenen hinweg, Aktives Stakeholdermanagement, Analyse von Abhängigkeiten und Wechselwirkungen innerhalb der Projektlandschaft, Erstellung eines transparenten Projektreportings, Steuerung von Budget, Obligo, Forecast, KPIs, Scope, Timelines und Abweichungen, Verantwortung für Budgetüberwachung und wirtschaftliche Projektumsetzung

Projektsteuerung in Infrastrukturmaßnahmen in allen Projektphasen gemäß AHO., Mitwirkung beim Nachtragsprozess, Erstellung von Stellungnahmen, Durchführung von Fallgruppenzuordnung., Erstellung von Terminplänen., Sicherstellung der Qualitäts-, budget- und termingerechte Durchführung der übertragenden Projekte., Erfolgreiche Reduzierung von Risiken durch ein proaktives Chancen-/Risiko- Management und frühzeitiges Einleiten von Gegen-/Maßnahmen.

Rechte Hand der Geschäftsführung und Unterstützung des Tagesgeschäftes, Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien, Schnittstelle der Geschäftsführung zu Investoren und strategischer Partner, Eigenständige Leitung und Koordination von Projekten, Marktanalysen, Wettbewerbsrecherchen und Erstellung von Business Cases, Vorbereitung und Unterstützung der Series A, Right hand to the management and support in day-to-day business, Collaboration in the development and implementation of corporate strategies, Interface between management and investors and strategic partners, Independent management and coordination of projects, Market analyses, competitive research and preparation of business cases, Preparation and support for Series A

Unternehmerische Gesamtverantwortung für Projekte in Angebotsbearbeitung und Projektabwicklung, Vorleben der Unternehmenswerte und Vermittlung an das Team, Sicherstellung der Ergebnis- und Umsatzziele, Aufbau leistungsfähiger Projektteams, Fachliche und persönliche Weiterentwicklung des Personals, Sicherstellung einer stabilen Teamstruktur, Aktive Unterstützung der Projektleitung, Treffen von Grundsatzentscheidungen, Begleitung der Umsetzung erforderlicher Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Ausbau des Netzwerks in der Branche, Pflege der Kundenkontakte, Mitarbeit an der Erschließung neuer Geschäftsfelder, Verknüpfung von Bewährtem mit innovativen Ideen, Regelmäßige und strukturierte Kommunikation mit allen beteiligten Funktionen, Abstimmung mit Projektleitung und Standortleitung zu strategischen Fragestellungen, Zielabweichungen oder wesentlichen Projektthemen

Projektleitung für Kanalbaumaßnahmen und Baumaßnahmen von Sonderbauwerken, Bearbeitung von Bauprojekten von der Planung über die Ausschreibung und Vergabe sowie die Bauleitung bis hin zur Abnahme, Zusammenarbeit mit Ingenieurbüros in der Funktion der Bauherrenschaft, Prüfung und Beratung zum Thema Grundstücksentwässerung

Unterstützung des Kultur- und Wissenschaftsprogramms in der organisatorischen Vorbereitung, Übernahme von Führungen durch die Franckeschen Stiftungen, Betreuung von Besucher:innen, Recherche auf dem überregionalen und regionalen Tourismusmarkt, Aufgaben in der Kommunikation in den analogen und digitalen Medien, Content Management in Social-Media-Kanälen und der Betreuung der Website, Durchführung eines Marketing- oder Veranstaltungsprojekts, Einblick in die Erstellung eines Medienfahrplans, Konzeption, Organisation und Durchführung von Presseterminen, Verfassen von Pressemitteilungen, Betreuung von Medienvertreter:innen, Monitoring der Wirksamkeit und Reichweite der Pressearbeit