Koordination der Informationsvermittlung und Mailings an die FIAF-Community im Vorfeld des Kongresses, Koordination des Akkreditierungswesens, Betreuung von Anfragen, Koordination Guest Management, Kommunikation, Planung und Abstimmung mit Veranstaltungsorten, Dienstleistern (inkl. Technik und Tagungsversorgung) und dem FIAF-Büro (extern) sowie Schnittstellen inhouse (Projektteam, Kommunikationsabteilung, Medien- und Haustechnik), Kostenplanung und fortlaufende Budgetkontrolle, Organisation, Buchung und logistische Koordination eines halbtägigen Tourismusprogramms, Erstellung, Abstimmung und Kommunikation von Ablaufplänen, Ablauftests vor dem Kongress und Begleitung von Abläufen während des Kongresses, Berichtswesen, Verfassen von Vergabevermerken und Abschlusskommunikation und Debrief mit Dienstleistern, Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises

Begleitung der Klinikleitung bei strategischen und operativen Fragestellungen rund um die Unternehmenssteuerung, Geschäftsentwicklung, Digitalisierung und Unternehmenskultur, Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Ansprechpartner und Koordinator, Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien für zukünftige Ausrichtungen innerhalb des Standorts, Übernahme von temporären Sonderaufgaben und eigenverantwortlicher Leitung spezifischer Projekte, Unterstützung der Aktivitäten in den Bereichen Marketing und Unternehmenskommunikation

Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung der Serienprojekte von Leichtbauteilen im Luxussektor, Hauptansprechpartner für Kunden bei allen produktions- und lieferrelevanten Themen im Rahmen der Serienproduktion, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandart, Lieferterminen und Stückzahlen, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP), Analyse und Nachverfolgung von Abweichungen in der Qualität- oder Lieferperformance

Begleitung, Koordination und Leitung von Projekten, Erarbeiten von Konzepten zur Weiterentwicklung des ZI (z.B. Prozessoptimierungen, Etablierung neuer Behandlungsangebote, Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben, Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit etc.), Durchführen von betriebswirtschaftlichen Analysen als Grundlage für Vorstandsentscheidungen, Koordination, Vor- und Nachbereitung der ZI-Gremien (u.a. Aufsichtsrat, Vorstand etc.), Kommunikation mit Vertretern aus Politik, Wissenschaft und Ministerien, Repräsentation des Vorstandsbereichs nach innen und außen

Projektierung von Standard-Hausanschluss-Erneuerungen und kleinen Niederspannungsnetzprojekten, Technische Auslegung, Materialauswahl und Bewertung wirtschaftlicher und technischer Ausführungsvarianten, Verantwortung für den wirtschaftlichen und sicheren Einsatz der Betriebsmittel, Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen, Betreuung von Anfragen zur Erneuerung von Netzkabeln und Strom-Hausanschlüssen, Terminabstimmung, Klärung technischer Fragen und Information zu Ablauf und Auswirkungen der Arbeiten, Planung von Kabeltrassen, Abstimmung mit internen Schnittstellen und Behörden, Berücksichtigung technischer und baulicher Rahmenbedingungen, Einholung erforderlicher Genehmigungen und Nutzungsverträge, Bauüberwachung, Sicherstellung von Qualität, Arbeitssicherheit und Regelkonformität, Dokumentation der Maßnahmen und Meldung von Abweichungen, Abrechnung der erbrachten Leistungen mit externen Dienstleistenden, Pflege der Projektdaten in den IT-Systemen, Teilnahme am Bereitschaftsdienst

Planen, Organisieren und Durchführen von Veranstaltungen und Kampagnen zur Nachwuchsgewinnung, Mitarbeiten und eigenverantwortliches Umsetzen von Projekten und Sonderaufgaben im Ressort, Koordinieren und administratives Begleiten der Koordinierungsstelle „Weiterbildung“, Bearbeiten komplexer Genehmigungs- und Förderverfahren, Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Berichten, Sicherstellen und Weiterentwickeln von Datenbasen, Steuern des Informationsflusses innerhalb der KV und zu internen und externen Schnittstellen

Planung und Realisierung von Straßen- und Tiefbaumaßnahmen (Lph. 1-9 HOAI), Wahrnehmung von Bauherrenfunktionen bei der Planung und Realisierung von Straßen- und Tiefbauprojekten, Ausschreibung von Planungs- und Bauleistungen nach Vorgaben des Vergaberechts, Leitung und Steuerung von internen und externen Abstimmungsprozessen zwischen Verwaltung, Bürger*innen und weiteren Trägern öffentlicher Belange, Haushalttechnische Planung und Abrechnung von Baumaßnahmen, Beantragung/ Abrechnung von Zuwendungen

Leitung von Organisationprojekten: Steuerung strategischer Projekte zur Optimierung verwaltungsinterner Abläufe, Modernes Fuhrparkmanagement: Betreuung und Weiterentwicklung des städtischen Fuhrparkmanagementsystems, Mitwirkung im Stellenplanverfahren: Unterstützung beim städtischen Stellenplanverfahren, Stellen- und Dienstpostenbewertungen: Begleitung und Koordinierung von Stellen- und Dienstpostenbewertungen, Mitarbeit in IT- und Schnittstellenprojekten: Unterstützung bei der ämterübergreifenden Abstimmung von IT-Projekten, Allgemeine Organisationsaufgaben: Bearbeitung vielfältiger organisatorischer Themen

Planung, Steuerung und Umsetzung einer Kampagne zur Gewinnung und Begleitung ehrenamtlich Betreuer*innen., Koordination aller Prozessbeteiligten: interne Teams, Ehrenamtliche, Kooperationspartner*innen, Entwicklung von Kommunikationsmaßnahmen (online & offline) in enger Abstimmung mit unserem Kommunikationsteam, Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Informationsformaten, Monitoring und Reporting: Auswertung von Reichweiten, Kennzahlen und Projektfortschritt, Schnittstelle zwischen verschiedenen internen und externen Akteuren

Betreuung und Beratung bei der Umsetzung der Gärtnerischen Ausstellungsbeiträge, insbesondere im Hinblick auf die Organisation, Logistik, Pflanzung, Pflege und Etikettierung, Ansprechpartner*in bei der Betreuung und Beratung der internen Projektmanager*innen, beauftragten Bau- und Pflegefirmen, gärtnerischen Aussteller*innen und Verbänden, Abstimmung und Wahrnehmung von Terminen mit der internen Planungs- und Bauabteilung sowie Bau- und Pflegefirmen und weiteren Partner*innen, Unterstützung und Mitarbeit bei Bau, Pflanzung und Pflege der Gärtnerischen Beiträge, Organisation und Betreuung des internen Betriebshofes, Fuhrparkes und Materiallager, Kontrolle der vertragsgerechten Leistungserfüllung, inkl. deren Dokumentation, Mitwirkung bei der Kostenkalkulation und Kostenkontrolle, Vorbereitung und Aufbau von Veranstaltungen im Rahmen des Gärtnerischen Wettbewerbs, Fachliche Zuarbeit für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Informationsveranstaltungen, Präsentationen, Berichte, Projektdokumentationen, usw.

Leitung umfassender Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Wohngebäudebestand und bei gewerblichen Objekten als Bauherrenvertretung., Projektleitung der beauftragen Firmen und Unternehmen über alle Kostengruppen und Leistungsphasen der Kostengruppe 300 und 500., Verantwortung für den wirtschaftlichen, technischen und terminlichen Erfolg unter Einhaltung der technischen Standards und Vorgaben der technischen Leitung., Kosten- und Qualitätskontrolle sowie die Risikoanalyse über alle Projektphasen., Koordination und Abwicklung der Bauleistungen inkl. der Rechnungsprüfung., Durchführung von Ausschreibungsverfahren inkl. der Überprüfung von Leistungsinhalten., Kaufmännische und technische Verhandlungsführung sowie der Abschluss von Planerund Bauverträgen in Zusammenarbeit mit dem Team des Zentralen Einkaufs., Betreuung der Kunden im bewohnten Zustand während der Bauprojekte., Hausinterne Kommunikation mit den beteiligten Fachabteilungen hinsichtlich der geplanten Bauprojekte und Koordination von Kundenanfragen im Bauprozess., Durchführung von VOB-Abnahmen und Verantwortung für die Dokumentation des Gebäudes nach Projektabschluss.

Entwicklung für Freianlagen im Spannungsfeld von Wohnqualität, Nachhaltigkeit, technischer Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit, Planung und Umsetzung von Freiraumkonzepten mit biologischer Vielfalt bei Modernisierungen und Bestandsentwicklungen im Kontext des ESW-Klimapfads, Kompetente Beratung des Projektteams zu allen Fragen der Freiraumplanung, der Umsetzung und der anschließenden Pflege, Steuerung und Begleitung der Zusammenarbeit mit externen Freiraumplanern sowie der Garten- und Landschaftsbauleistungen im Projektablauf, Mitwirkung bei der Angebotseinholung und Vergabe, Terminüberwachung und Qualitätssicherung bei der Ausführung des Fachgewerkes

Verfassen von Angebotskonzepten für öffentlich geförderte Arbeitsmarkt- und Bildungsdienstleistungen für Jugendliche und Erwachsene, Entwickeln von Ideen und Konzepten zur Qualifizierung, zum Coaching und zur beruflichen sowie sozialen Integration, Recherchieren von Fördermöglichkeiten und Erarbeiten neuer, auch digitaler Angebote, Beantragen der Förderung für eigenständig entwickelte Bildungsprojekte bei den zuständigen Stellen

Gesamtverantwortung für die vertragskonforme Abwicklung der Projekte in der Region, Steuerung und Überwachung der Projekt-Realisierung (terminlich, technisch, kaufmännisch), Lokale Steuerung und direkter Ansprechpartner der fachlich Beteiligten (Architekten, Ingenieure, Gutachter, ausführende Bauunternehmen etc.), Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig, Ideen und Konzeptentwicklung für Bestandsflächen in Zusammenarbeit mit internen & externen Projektbeteiligten, Kontaktaufbau und Pflege zu lokalen Instanzen, Behörden & regional operierender Projektpartner, Eigenständiges Durchführen von Vergabeverhandlungen

Durchführung und Koordinierung einer Arbeitsgelegenheit mit langzeitarbeitslosen Personen im Rahmen öffentlich geförderter Beschäftigung, administrative Prozesse der Arbeitsorganisation und -dokumentation durchführen, Planung und Durchführung der Termine der Fahrradcodierung unterstützen, Beitrag zu einem sicheren und fahrradfreundlichen Leipzig leisten, arbeitsmarktrelevanten Basis- und Schlüsselkompetenzen vermitteln, tätigkeitsbezogene Unterweisung und Anleitung der Projektteilnehmer/-innen in den Schwerpunkten der Fahrradcodierung unter Berücksichtigung der Kenntnisse und Lernfortschritte der Maßnahmeteilnehmer/-innen durchführen, die Projektdurchführungsqualität sicherstellen, an Dienst- und Teambesprechungen mitwirken, förderrelevante Informationen mit zuständigen Kooperationspartner/-innen austauschen

Pädagogische Begleitung und fachliche Unterstützung der OGS, Austausch und Absprachen mit Schulverwaltung, Schulleitungen, OGS-Leitungen und externen Partnern, Sicherstellung der pädagogischen Qualität in Abstimmung mit dem OGS-Team, Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Abläufe und Strukturen in der OGS, Personalakquise, -organisation und -verwaltung sowie Mitarbeiterentwicklung, Projektkoordination (Projektabläufe, Zeitpläne, beteiligten Personen), Unterstützung bei der Anpassung bestehender Projektkonzepte an lokale Bedarfe und Strukturen

Kennenlernen verschiedener Bereiche in der Region (soziale Dienste, Fachabteilungen, Bezirke), Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination eigener sozialer Projekte (z. B. Optimierung/Neuaufbau sozialer Dienste, Projekte im Ehrenamt), Einblick in den Alltag von Führungskräften und Unterstützung bei der Steuerung des operativen Geschäfts (Kennzahlenanalyse, Prozessüberarbeitung, Assistenz der Geschäftsführung), Teilnahme an Gremien und Führungskräftetagungen zum Kennenlernen der Führungskultur, Individuelle Gestaltung der Aufgaben, Projekte und Hospitationen unter Berücksichtigung der vorhandenen Erfahrungen und Kompetenzen

Unterstützung der Studierenden im Studium, Betreuung und Unterstützung der Studierenden bei Prüfungsverfahren im Fachbereich (Übungswand, Kleinwand), Portfolioberatung von Bewerberinnen (w/m/d), Planung, Organisation und Betreuung von Exkursionen, strukturelle und organisatorische Mitarbeit in der Klasse, Betreuung der Jahresausstellung, Planung und Durchführung von Ausstellungen, einschließlich kuratorischer Arbeit und Ausstellungsgestaltung, Organisation von künstlerischen Veranstaltungen, Workshops und Diskussionen, Terminmanagement, Antragstellung und Finanzplanung, Unterstützung bei der organisatorischen und finanziellen Abwicklung von Projekten, Pflege und Ausbau internationaler und lokaler Netzwerke, Zusammenarbeit mit Kunstinstitutionen, Kuratorinnen, Künstlerinnen und anderen Akteurinnen (m/w/d)

administratives Management der Forschungsprojekte der KJPP und DZKJ (Koordination bei Beantragung, Terminplanung, Durchführung, Berichterstattung, Publikationsvorhaben, Datenschutz, Ethik, Vertragsangelegenheiten), Beantragung, Durchführung, Evaluation und Publikation von Drittmittel-Forschungsprojekten, Auswertung, Publikation hauseigener Forschungsprojekte, Überblick und Darstellung der Struktur der wissenschaftlichen Arbeiten der KJPP (Strategieentwicklung, Projektsoftware, Webseite, Öffentlichkeitsarbeit), Budgetsteuerung und -überwachung, Verantwortung für die zeitliche Umsetzung von Maßnahmen z.B. Mittelabrufe und Erfüllung von Meilensteinen, Zusammenarbeit mit nationalen, internationalen Projektpartnern, Inhouse-Koordination in der UMR, Arbeit an Datensätzen, Erstellung von Berichten bzgl. der Fortschritte und Ergebnisse der Projekte, Einleitung/Abwicklung erforderliche Formalitäten für (neue) Mitarbeiter, Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen, Einhaltung der Vorschriften kontrollieren: jeweils gültige Vorschriften (z.B. GSP, GCP, DSGVO, Förderrichtlinien etc.), Netzwerkarbeit innerhalb der UMR, Koordination und Organisation der SHKs, Möglichkeit der Förderung der eigenen wissenschaftlichen Qualifikation

Entwicklung und Anpassung eines Curriculums auf Basis bestehender Kurscurricula der ReDI School, Übersetzung und didaktische Anpassung von Kursmaterialien, Formularen und Dokumenten vom Englischen ins Deutsche, Einführung und Durchführung der Kurse am Karl-Schiller-Berufskolleg (Brühl) und am Berufskolleg Bergheim (Bergheim), Abstimmung mit Schulen, Steuerung des Aufnahmeprozesses inklusive Kursbewerbung, Laptop-Leihverträgen, Teilnahmelisten und administrativer Kursdokumentation, Vorstellung und Bewerbung des Kurses bei schulischen Veranstaltungen sowie Unterstützung der Teilnehmendengewinnung, Entwicklung und Betreuung von Feedback- und Evaluationsinstrumenten (Mid-Term-Feedback, Quizfragen, End-of-Semester-Umfragen), Auswertung der Lernergebnisse sowie Organisation der Zertifizierung, Organisation und Steuerung von Formularen und Feedbackprozessen für Demo Days, Talent Summits und weitere Kursveranstaltungen