Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen (Arbeits-, Kauf-, Kooperationsverträge), Erstellung der Vertragsunterlagen der Ärzte/Ärztinnen / Psychotherapeuten/Psychotherapeutinnen / MPE, Berechnung und Erstellung der Zielvereinbarungen und Zielerreichungen an Hand von Leistungskennzahlen, Sachbearbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement und den anderen Bereichen der Geschäftsstelle, Mitarbeit bei Arztsitz-Akquisitionen, Mitwirkung bei der Jahresplanung und Jahresabschlussarbeiten, Dokumentation und Koordination strategischer Projekte, Erarbeiten von strategischen und operativen Entscheidungsvorlagen inkl. notwendiger Recherchen, Datenanalysen und -aufbereitungen, Selbstständige Planung, Gestaltung und Steuerung von Projekten, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Schulungen etc., Übernahme weiterer Aufgaben je nach Erfahrung und Eignung

Aktive und individuelle Betreuung und Beratung unserer nationalen Kunden, telefonisch oder per Mail, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System und Betreuung bis zur Auslieferung, Auftragsmanagement (Pflege von Terminen und Konditionen) sowie Pflege der Artikelstammdaten, Erstellung von Preis- und Rabattgutschriften, Bearbeitung von Fehl- und Falschlieferungen, Abwicklung von Kundenreklamationen, Erstellung von kundenspezifischen Reports in unserem BI System

Durchführung relevanter Aufgaben zur Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Berechnung von Zuschüssen, Bezügen, Bewertungen), Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden in Bezug auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege des Personaldatenstamms in Bezug auf lohn- und abrechnungsrelevante Anpassungen, Erstellung von lohn- und gehaltsspezifischen Auswertungen und Statistiken, Zusammenarbeit mit (externen) Stellen in Bezug auf lohn- und abrechnungsrelevante Fragestellungen

Durchführung des administrativen Aufnahme- und Entlassungsmanagements der Patient:innen in den Kliniken und Reha-Einrichtungen sowie der damit verbundenen Sachbearbeitungstätigkeiten, Durchführung und Sicherstellung der Kostenübernahmeverfahren mit den Krankenkassen, Eigenverantwortliche Abrechnung der stationären Krankenhausleistungen, Prüfung und Anweisung von Rechnungen, Sachbearbeitung im SAP-Finanzprogramm, Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen

Anlaufstelle für Gäste und Bürger:innen sein, Touristischen Angelegenheiten bearbeiten

Ganzheitliches Recruiting: unterstützt und gestaltet den gesamten Auswahlprozess aktiv mit., Ansprechperson für Bewerbende: erste Kontaktperson für neue Kolleg:innen und begleitet sie vom ersten Gespräch bis zur Einstellung., Fachliche Beratung: Expertise im Personalwesen und sicheres Sprachgefühl., Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen: Abstimmung während des gesamten Recruitingprozesses., Administrative Verantwortung: Personalsachbearbeitung im Zuständigkeitsbereich., Onboarding gestalten: wirkt aktiv bei der Entwicklung und Umsetzung einer Onboarding-Strategie mit., Digitale Affinität: aktive Teilnahme an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen., Teamorientiertes Arbeiten.

Disposition der Fahrten im Linien- und Individualfahrdienst (Fahrdienste für Menschen mit Behinderung, Betreute Krankenfahrten), Auftragsannahme, Planung und Umsetzung im Fahrdienst, Personaleinsatzplanung der Fahrer und Begleitpersonen, Telefonische Annahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Fahrer und Auftraggeber, Zuverlässige und termingerechte Disposition von Fahrern, Fahrzeugen und Touren, Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten der Tourenerbringung in der EDV

Betreuung von Neu- und Bestandskunden (m/w/d), Annahme von Essensbestellungen und deren Erfassung im System, Enger Austausch mit unseren Lieferanten, Datenschutzrechtlicher Umgang und Pflege der Kundenkartei, Einhaltung und Umsetzung des Produkt-, Prozess-, und Qualitätsstandards

Unterstützung bei der telefonischen und schriftlichen Abstimmung mit ausländischen Leistungserbringern, Versicherungen und medizinischen Einrichtungen, Anlegen neuer Patientenfälle im IT-System und Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit aller relevanten Informationen, Bearbeitung des Posteingangs und Sicherstellung, dass wichtige Unterlagen schnell an die richtigen Stellen gelangen, Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und Beitrag dazu, dass Abläufe reibungslos funktionieren

Hauptsachbearbeitung Sofortbearbeitung, Sachbearbeitung Kriminalkommissariat

klassische Vorzimmertätigkeiten in einer ärztlichen Abteilungsleitung, Büroorganisation, Terminmanagement, Erledigung der Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Gerichte, Betreuer/-innen und für Angehörige, Betreuung des Zentralarchivs des Krankenhauses

Verwaltung- und Organisationsaufgaben, Organisation und Gestaltung der Abrechnungen mit Kostenträgern mittels EDV, Abwicklung Zahlungsverkehr bar und bargeldlos, Überwachung alle Zahlungsein- und Ausgänge, Bearbeitung OP, Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen mittels EDV, Mithilfe von Investitionsplanungen, Haushaltsplänen, Jahresabschluss und Statistiken

Aktive Beratung am Telefon sowie Organisation bedarfsgerechter Hilfe einschl. direktem Hausnotruf, Telefonische Auskunftserteilung zu Terminen und Veranstaltungen, Annahme und Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden, Telefonische Vermittlung von Gesprächen an Fachberater, Datenrecherche, Ticketerstellung, Sekretariatsaufgaben für den Vorstand, Datenerfassung aller Sachverhalte (Anfragegründe, Angebote zur Bewältigung etc.) sowie Aktualisierung und Pflege von Bestandsdaten mit und in dem EDV-System sowie den zentralen Datenbanken, Beratungsraum- und Lagerraumverwaltung und dazugehörige Bewirtung, Verfolgung von Beratungsvorgängen, Allgemeine Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) für alle Bereiche des DRK-Kreisverbandes und Zuarbeit für die Geschäftsstelle

Erfassung sowie Aufbereitung von abrechnungs- und genehmigungsrelevanten Wiegedaten, Koordination des Anliefer- und Abholverkers sowie die Fahrzeugdisposition, Ansprechperson für Kunden und Sicherstellung reibungsloser Abläufe an der Waage, Annahmekontrolle von Abfällen sowie deren richtige Kategorisierung, Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Stoffstrommanagement, Erstellung der Waage-Tagesabschlüsse und Abwicklung von weiteren kaufmännischen Bürotätigkeiten

Annahme und Weiterverarbeitung von Kundenaufträgen im Dispositionssystem (KD-Truck), Kontakt zu Kunden und Spediteuren zur optimalen Auftragsabwicklung, Disposition, Überwachung und bedarfsgerechte Kundenbelieferung, Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, Begleitung des Wandels in der IT-Systemlandschaft und Führung der Kunden zur Nutzung der digitalen Bestellabwicklung

Dokumentation und Rechnungsstellung im Leichenwesen, Abrechnung weiterer Dienstleistungen des Instituts, Allgemeine Schreibtätigkeiten

Durchführung von Verfahren zur Aufstellung, Änderung und Aufhebung von Bauleitplänen nach dem BauGB (Flächennutzungs- und Bebauungspläne) einschließlich städtebaulicher Verträge, Vertretung der raumordnungsrechtlichen Interessen der amtsangehörigen Gemeinden im Rahmen der Landes- und Kreisplanung (insbesondere Landesentwicklungsplan und Regionalplan), Mitwirkung bei weiteren fachgesetzlichen Planungen (bspw. ÖPNV-Planung), Vermessungs- und Katasterwesen, Wahrnehmung der planungsrechtlichen Interessen der amtsangehörigen Gemeinden im bauordnungsrechtlichen Verfahren (Bauanträge und Bauvoranfragen), Festsetzung von Erschließungsbeiträgen, Erstellung von Sitzungsvorlagen sowie Teilnahme am Sitzungsdienst (Amt, amtsangehörige Körperschaften, Zweckverbände)

Telefonische Betreuung der Laboreinsender*innen, Reklamationsmanagement und Lösungsfindung für Einsender*innen, Terminkoordination und -vergabe zur Blutentnahme, Allgemeine Büroaufgaben und Eingabe von Laborparametern, Weitergabe von pathologischen Befunden

erster Ansprechpartner für Kunden, Betreuung der Kunden in enger Zusammenarbeit mit den Kundenmanagern, Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Belastungsanzeigen im Rahmen der Warengeschäfte, interne Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Ansprechpartner für den Kundenbereich, Anforderung von Lieferantenangeboten, Kalkulation von Kundenangeboten in Abstimmung mit dem Kunden- und Produktmanager, erster Ansprechpartner im Beanstandungs- und Reklamationsmanagement, Unterstützung der Kundenmanager in der aktiven Neukundengewinnung, Vorbereitung von Jahresgesprächen für den zuständigen Kundenmanager, Erstellung von Analysen, Auswertungen und Statistiken

Gebühreneinziehung und Vollstreckung im Bereich Notfallrettung nach dem Gebührentarifverzeichnis B der Feuerwehrbenutzungsgebührenordnung - FwBenGebO, Bearbeitung von Rechnungsrückläufen sowie Buchungen von bei der Landeshauptkasse eingegangenen Zahlungen aus Gebühren- und Entgeltforderungen nach den Regelungen des Sollkontrolllistenverfahrens im Feuerwehrabrechnungssystem (FAS)