Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen, Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen, Organisieren von ASA-Sitzungen und Erarbeiten von Beiträgen, Koordinieren liegenschaftsrelevanter Termine zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Firmen und Ortsverbänden, Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung, Unterstützen der Sachbearbeiter/​‑innen in den Bereichen Liegenschaften und Gefahrstoffwesen, Organisieren und Nachhalten medizinischer Untersuchungen und Impfungen sowie Pflege der Daten in THWin, Rechnungsbearbeitung aus den Bereichen Sicherheit und Gesundheitsschutz und Liegenschaften, Betreuen von Gästen und Wahrnehmen des Telefondienstes

Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle der Kreditoren, Regelmäßige Abstimmung und Führen der Kreditorenkonten, Buchung und Abstimmung von Intercompany-Konten nach definierten Prozessen, Bearbeitung des Anlagevermögens, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung im Bereich Hauptbuch bei Kontenklärungen, Rechnungsabgrenzungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Bankbuchungen, Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten und Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse

Bestelleingang im Auge behalten und tagesgleiche Auftragserfassung sicherstellen, Ständiger Austausch mit der Disposition zur Sicherstellung der Einhaltung der Liefertermine, Erstellung von Versandinformationen für notwendige Zollabwicklungen, Kommunikation mit Speditionen sowie Paketdiensten bei Zustellproblemen, Rechnungsstellung zur ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung, Abwicklung von Warenrücksendungen und Reklamationsvorgängen nach internen Qualitätszielen, Erster Ansprechpartner für Kunden

Organisieren und Steuern des Büro- und Geschäftsablaufs des Landrats, Vorbereiten von internen Besprechungen, Sitzungen und Terminen, Zentrale Schnittstelle zwischen dem Landrat, seinen Stellvertreter*innen und den Fachämtern, Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Unterstützung des Landrats bei Sonderaufgaben und Projekten

Eigenständige Bearbeitung von Bauanträgen und -voranfragen, Vollständigkeitsprüfung und Behördenbeteiligung, Bauüberwachung, Mitwirkung bei Brandverhütungsschauen, Fachliche Unterstützung von Bauherren, Entwurfsverfassenden und Gemeinden, Beratung von Eigentümer/innen, Erteilung denkmalschutzrechtlicher Genehmigungen und Steuerbescheinigungen

Mitarbeit im Bereich Vergabe von Bauleistungen und Leistungen von freiberuflich tätigen Architektur- und Ingenieurbüros, Beantragung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln, Bearbeitung von steuerlichen Fragen und Meldungen für „Betriebe gewerblicher Art“ (BgA)., Übernahme der Funktion des/der stv. Beauftragten des Haushalts

Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Einkaufs -Spezifikationen für Rohwaren und Verpackungen, Unterstützung des qualitätsseitigen Lieferantenmanagements in enger Abstimmung mit Qualitätsmanagement -Team und dem Einkauf, Sicherstellung, dass Prüfpläne (SAP -System) aktuell sind, Durchführung von Risikobewertungen für Rohwaren, Bearbeitung von Aufgaben aus dem QM -System, z. B. Maßnahmen aus Audits, Pflege von Dokumenten oder Stammdaten in SAP, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei Bedarf, z. B. bei Wareneingangskontrollen, Probenahmen, Begehungen oder Auditvorbereitungen

Unterstützung der Vorsitzenden der Prüfungsausschüsse unserer weiterbildenden MBA- und Doppelabschluss-Masterstudiengänge, Vorbereitung und Organisation von Prüfungen und prüfungsrelevanten Prozessen, Notenverwaltung sowie Erstellung und Pflege von Studierenden- und Notenstatistiken, Erstellung von Nachweisen, Überwachung und Dokumentation studienrelevanter Prozesse

Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanliegen, Eigenständige Betreuung der Bestandskunden und Übernahme der Rolle als erster Ansprechpartner, Erstellung individueller Angebote bis zum Vertragsabschluss, Bearbeitung, Überwachung und Koordination von Angeboten und Auftragsbestätigungen, Pflege der Kundenziele und aktive Förderung einer hohen Kundenzufriedenheit

Führen des Sekretariats und Unterstützung der juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftsätzen., Verantwortung für die Organisation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristenmanagement., Mitwirkung an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen und Anwendung der Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht., Selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren., Optimierung von Arbeitsabläufen und selbstständiges Managen bereichsübergreifender Projekte., Organisation von Webmeetings und Erstellung von Präsentationen.

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, Unterstützung im Projektcontrolling sowie Pflege und Verwaltung projektbezogener Verträge, Verwaltung von Ablagesystemen und Datenbanken, Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools zur Projektunterstützung und Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Reiseorganisation

Selbstständige Buchung von Geschäftsvorfällen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung inkl. Verprobung, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Budgetplanung, Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Übernahme von allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Eigenständige Bearbeitung und vollständige Abwicklung von Garantie- und Kulanzfällen im operativen Tagesgeschäft, Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung kaufmännischer Vorgaben, Enge Zusammenarbeit mit Werkstatt, Werkstattleitung sowie mit Herstellern zur Klärung und Koordination laufender Vorgänge, Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Erfassung und Pflege von Werkstatt- und Serviceaufträgen in den entsprechenden Systemen, Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten, Mitwirkung bei internen Projekten sowie Unterstützung bestehender Abläufe

Administration und Koordination der nationalen und internationalen Gefahrgut-Sendungen an B2B-Kunden, Eigenständige Durchführung der gesamten Versandabwicklung – von der fachgerechten Verpackung, Erstellung von Begleitdokumenten bis hin zur termingerechten Transportanmeldung bei Versanddienstleistern, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Ladungssicherung der Abholer, Sicherstellen der pünktlichen und ordnungsgemäßen Belieferung unserer Kunden durch Lieferverfolgung, Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben der Gefahrgut- und Zollvorschriften (z. B. ADR, IATA, IMDG)

Reagieren auf Kundenanfragen ohne Kaltakquise, Telefonische und schriftliche Beratung von CHECK24-Kunden, Kompetente Auskünfte zu Kfz-Themen geben, Chancen für individuelle Versicherungsangebote erkennen und nutzen, Kundenanfragen schnell und zuverlässig lösen, Kundendaten in Systemen pflegen, Mit KI-gestützten Tools arbeiten und weiterentwickeln

Einsatzsteuerung der Kundendiensttechniker sowie Servicefirmen nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten, Kapazitätsüberwachung, Terminabstimmung und Koordination mit unseren Endkunden, Fachhandwerkern und Großhandlungen, Unterstützende Tätigkeit der Kundendiensttechniker in der Ersatzteilversorgung, Statusauskünfte zu Kundendiensteinsätzen geben

Bearbeiten von Kommissionieraufträgen im Kundeneigenen SAP- System., Reklamationsbearbeitung und Auftragsbezogene Servicetätigkeiten, Auftragserfassung und Nachbearbeiten von Sendungssätzen, Abfertigung der Ausgangsverkehre, Verbuchung der Wareneingänge unserer Logistikkunden, Kontakt zu Kunden und Empfängern und Bindeglied zum eigenen Kommissionier- und Lagerpersonal, Lagerverwaltung allemein, Durchführung von Inventuren

Erstellung von Jahresabschlüssen und betrieblichen und privaten Steuererklärungen für Mandanten, Prüfung von Bescheiden und Vorbereitung von Rechtsbehelfsverfahren, Selbstständige Betreuung von Mandanten und erster Ansprechpartner in operativen Belangen, Direkte Kommunikation mit den Finanzbehörden, Unterstützung bei Betriebsprüfungen und enge Zusammenarbeit mit dem Mandatsverantwortlichen in allen Beratungsphasen

Auftragserfassung und Nachbereitung, Betreuung von Kunden (telefonisch und per E-Mail), Betreuung der Fahrer, Austausch mit Tankwagenreinigungen, Abfertigung von Subunternehmern, Unterstützung in der Abrechnungsabteilung (Urlaubsvertretung, helfende Hand), Rechnungskontrolle, Allgemeine Büroaufgaben

Warenein- und -ausgänge abwickeln Buchungen und Dokumentation, Versand/Transport organisieren und mit Speditionen abstimmen, Touren- und Terminplanung nach Auftrag und Kapazitäten steuern, Aufträge und Status im ERP-System pflegen (Versanddaten, Stammdaten, Tracking), Produktionsplanung/-steuerung unterstützen und bei Abwesenheiten vertreten, Kundenanforderungen intern koordinieren und Umsetzung sicherstellen, Dokumente digital verwalten (saubere Ablage, schnelle Verfügbarkeit), Vertriebsinnendienst unterstützen (Rückfragen, Status, Koordination)