Operative Disposition und Beschaffung bei definierten Lieferanten (u. a. Handelsware, Kartonagen, Lagermaterial), Artikel- und Stammdatenmanagement, inkl. Neuartikelanlage, MDE-Daten, DSD-Abrechnung, Key-User-Verantwortung für das neue ERP-System, Prüfung und Bearbeitung von Einkaufs-, Speditions- und Logistikrechnungen, inkl. Kosten- und Zollbelegprüfung, Verantwortung für Zoll- und Außenhandelsthemen überwiegend Deutschland und Schweiz, Administrative Mitwirkung bei der Inventur, einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, Unterstützung bei der Weiterentwicklung strukturierter Prozesse und Projekte, optional auch im Bereich Qualitätsmanagement (QM)

Eigenständige Betreuung der Finanzbuchhaltung für Mandanten verschiedener Branchen, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen, Erstellung von Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen, Kommunikation mit Finanzämtern und Behörden, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Teilnahme an Mandantenbesprechungen und Jahresabschlusspräsentationen, Optional: Übernahme von Lohnabrechnungen für Mandanten

Durchführung der Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Abstimmung der Konten und Pflege der Stammdaten, Unterstützung bei diversen weiteren Buchhaltungstätigkeiten

Eigenständiges Ausführen laufender Prozesse in der Finanzbuchhaltung und Bearbeiten von Geschäftsvorfällen (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten), Unterstützen des Leiters der Buchhaltung beim Erstellen von Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, Unterstützen bei der Weiterentwicklung des Buchhaltungssystems und Implementierung digitaler Workflows, Selbstständige Kontenklärung und Intercompany-Abstimmungen, Unterstützen im Zahlungsverkehr und im Forderungsmanagement, Mitarbeit im Garantie- und Bürgschaftswesen, beim Erstellen der Umsatzvoranmeldungen und statistischen Meldungen, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internen Fachabteilungen

Abstimmung von Sachkonten, Bearbeitung von Kontoauszügen, Verbuchung von Kosten- und Warenrechnungen, Kontrolle und Pflege von SAP WE/RE Konten, Abstimmung von Kassen und Bearbeitung der Kassendifferenzen, Abwicklung von Zahlungsläufen inkl. Bankeinzügen, Offene Posten-Überwachung und Abstimmung der Kundenkonten, Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen, Pflege und Prüfung von Kunden- und Lieferantenstammdaten

Bearbeitung von Spareinlagen sowie Termingeldern für Bestandskunden, Anforderung fehlender Unterlagen bei Kundinnen und Kunden, Bearbeitung der Mietkautionen, Primärer Ansprechpartner (m/w/d) für Kundinnen und Kunden im Bereich der Spareinlagen und Termingelder, Bearbeitung eingehender Filial- sowie Kundenpost, Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für regional angeschlossene Filialen der apoBank, Verantwortung für die fristgerechte Bearbeitung von Aufträgen im Bereich der Spareinlagen und Termingelder

Verantwortung für die Bedarfsermittlung und Materialdisposition, Erstellung von Anfragen an Lieferanten, Auslösung von Bestellungen, Zuständigkeit für die Rechnungsprüfung und Kostenstellenzuordnung, Überwachung von Lieferterminen und Fristen, Kommunikation zwischen Lieferanten und der Fertigungssteuerung

Die Finanzbuchhaltung, Das Mahnwesen, Das Abrechnungswesen für Kassenpatienten, Der Telefondienst für Rechnugnsanfragen, Meldungen an das Krebsregister

Zentraler Ansprechpartner für das Management des Backlogs und Klärung der Herangehensweise, Schnittstelle für das Management der Kapazitäten interner Ressourcen zur Bearbeitung der Kundenaufträge, Sicherstellung, dass die richtigen technischen Fertigkeiten den passenden Aufträgen zugeordnet werden, Klärung aller Modalitäten vor der Auftragserfassung (Kundenstammanlage Incoterm, Zahlungsschema, Bürgschaft), Auftragserfassung in CRM und ERP-System, Eigenständige Disposition aller zur Abwicklung notwendigen Materialien und Dienstleistungen (intern und externe Lieferanten, Management aller Servicetermine, konkrete Abstimmung und Koordination aller Termine zwischen Lieferanten, Servicetechniker und Kunden, Nachverfolgung der Liefertemine, Management und Esklation von Lieferterminverschiebungen einzelner Lieferanten in der Kette und zu den Kunden, Fachliche Prüfung der Serviceberichte, Kontierung und Freigabe der Lieferantenrechnungen, Termingerechte Rechnungslegung an Kunden, Erstellung von Gut- und Lastschriften gemäß Vollmachtenkatalog, Verantwortlich für die Resourcenplanung und für die 24hx7 Notfallplanung, Fachliche Prüfung, Rechnungsklärung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen, RMA-Handling mit den Business Units, Fortlaufende Optimierung der Auftragsbearbeitung in Zusammenarbeit mit Abteilungsmanagement / produktion / Entwicklung, Zentraler Ansprechpartner für alle E2E Serviceabwicklungen

Fachliche Unterstützung der Projektleitungen im Sachgebiet Bau, Projektorganisation sowie Zuarbeit bei der Definition von Projektanforderungen und Zielen im Austausch mit allen Projektbeteiligten, Koordination und Einbindung der aktuellen Baumaßnahmen im laufenden Betrieb von Forschung und Lehre, Beratung der nutzenden Einrichtungen in allen Fragestellungen, die Baumaßnahmen betreffen, Eigenständige Koordination von kleinen Baumaßnahmen und kleineren Projekten, Mitwirken bei der Beauftragung von freiberuflich Tätigen (Architektur, Fachplanung, Projektsteuerung, etc.), deren Koordination und Überwachung, Abstimmung mit involvierten Behörden (z.B. Denkmalpflege, Stadtplanung, etc.), Überprüfung von Bau- und Planungsleistung, Prüfung von Nachträgen und Rechnungen der freiberuflich Tätigen und der ausführenden Firmen

Ganzheitliche Betreuung und Verwaltung des Fuhrparks, Verhandlung von Konditionen mit Autohäusern, Beratung von Mitarbeitenden bei der Beschaffung von Dienstfahrzeugen, Vollständige Abwicklung von Kauf, Übernahme und Übergabe der Fahrzeuge, Zusammenarbeit mit Werkstätten und weiteren Dienstleistern, Organisation und Verwaltung des Dienstfahrradleasings, Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Mitarbeitenden sowie mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Institutionen, Aufgaben in der Personalverwaltung (z.B. Fehlzeiten, BEM, Rente), Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung einer modernen, digitalen Personalverwaltung

Allgemeine Korrespondenz mit den Mitgliedern, Interessenten und Geschäftspartnern, Bearbeitung eingehender Briefe, E-Mails und Telefonate, Abwicklung des Parteienverkehrs, Führen der Kasse und des Kassenbuchs, Betreuung der Homepage, Datenpflege im ERP-System (Wodis Yuneo), Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Projektaufgaben

Betreuung aller kaufmännischer Belange der Deponie, Bearbeitung von Bestellvorgängen, Sicherstellen der Wareneingangsprüfungen, Erfassung und Bearbeitung von Urlaub und Krankheit, Korrekturen und Abrechnung, Eingangsrechnungsbearbeitung, Kosten- und Rechnungskontrolle, Erstellung von Bilanz- und Monatsabrechnungen, Abstimmung und Abgleich von betriebswirtschaftlichen Daten und deren Auswertungen, Aufbereitung von Daten für die Erstellung von Kalkulationen, Mitarbeit bei der Erstellung der Wirtschaftsplanung für die Deponien, Erstellung von Forecasts

Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anträgen auf Beteiligung an den Rehabilitationsverfahren bei Akut- und Postakutverfahren, insbesondere Durchgangsarztverfahren, stationären D-Arzt-Verfahren, EAP- und BGSW-Verfahren, Betreuung der SG-Terminorganisation, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonische Auskunftserteilung

Entgegennahme von Anrufen von Kunden, Ansprechperson zu Betriebseröffnungen und Betriebsschließungen, Unterstützende Tätigkeiten bei der Aktualisierung der Betriebsdatenbank / Partnerverwaltung, Bearbeitung von Anfragen zu Beitragsbescheiden und Beitragsfestsetzung, Bearbeitung von Forderungseinzugen, Bearbeitung von Anfragen zu versicherten Personen und freiwilligen Versicherungen, Bearbeitung von Anfragen zu Gefahrtarif / Veranlagungen, Bearbeitung von Anfragen zu Lohnnachweisen und Unfallbelastungen

Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten im IT‑Fachverfahren, Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen, Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen, inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP, formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen, Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen, Erstellen der Nebenkostenabrechnung, Zahlungsüberwachung, Führen von Statistiken/Listen, permanente Liegenschaftsinventur

Organisation von Auslandsstudienaufenthalten für outgoing und incoming Studierende, Vertretung von Kollegen, Sicherstellung der korrekten Umsetzung der Erasmus+ Programmrichtlinien im Bereich der Studierendenmobilität, Beratung von Studierenden zu Auslandsaufenthalten auf Deutsch und Englisch, Organisation und Leitung von Infoveranstaltungen, Überblick und Optimierung der Prozesse im System "Mobility Online", Effiziente und digitale Mobilitätsverwaltung, Planung von Welcome Weeks, Farewell Events und Exkursionen

Eigenverantwortliche Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Eheschließungen und Folgebeurkundungen, Bearbeitung von namens- und personenstandsrechtlichen Erklärungen, Datenabrufen und Nacherfassungen, Beratung und Betreuung der Bürgerinnen und Bürger im publikumsintensiven Bereich, Bearbeitung komplexer internationaler Sachverhalte durch die Anwendung des internationalen Privatrechts sowie der nationalen Sachrechte verschiedener Länder, Durchführung von Eheschließungen mit Empathie und Professionalität, um diesen besonderen Moment für die Beteiligten unvergesslich zu machen

laufende Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Anlagevermögen, Reisekosten, Bank, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Kasse), Pflege der Unternehmenskonten, elektronische Buchführung und Datenübermittlung, Bearbeitung von buchhalterischen Sonderfällen, Klärung von bilanziellen Sachverhalten, Mitgestaltung von Prozessen der betreuten Bereiche, Statistische Meldungen, Allgemeine organisatorische Aufgaben im Buchhaltungsbereich

Organisation von Dienstbarkeiten sowie Pflege des Kundenkontakts, Erstellung von Angeboten, Vorbereitung von Bestellungen, Bearbeitung eingehender Anfragen, Koordination von Terminen, Schriftliche Kundenkorrespondenz, Vereinbarung von Terminen mit Notaren und Behörden, Erstellung von Zu- und Absagen, Klärung und Koordination von Versicherungsfällen, Schnittstellenfunktion zwischen kaufmännischem und technischem Bereich