Ganzheitliche Bearbeitung von Fällen der Eingliederungshilfe, insbesondere für Kinder und Jugendliche, Antragsbearbeitung inklusive Prüfung der erforderlichen Unterlagen sowie Erstellung und Erteilung von Bescheiden, Eigenständige Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren, Durchführung rechtlicher Vorprüfungen, insbesondere im Hinblick auf den Vermögenseinsatz, Abstimmung mit dem Land in komplexen und schwierigen Fallkonstellationen, Enge Zusammenarbeit mit sozialpädagogischen Fachkräften zur individuellen Bedarfsermittlung, Koordination und Abstimmung mit Leistungsanbietern, Bearbeitung existenzsichernder Leistungen

Kaufmännische Abwicklung verschiedener sozialer Projekte aus dem Bildungsbereich sowie dem Bereich der Kindertagesbetreuung, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Beantragung von Zuschüssen, Verwaltung und Pflege der zu meldenden Kinder- und Fachkräftedaten im KiBiz.web-Portal, Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, Abstimmung mit unseren Einrichtungsleitungen und Auftraggebern

Disposition und Abwicklung der Bedarfsansprüche inkl. Lieferterminverfolgung, Einholung von Preisanfragen und Angeboten, Bewertung bestehender Lieferanten nach Qualität und Kosten, Durchführung von Reklamationsbearbeitungen, Prüfung, Dateneingabe und Kontierung von Eingangsrechnungen, Stammdatenpflege im ERP-System, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse und Kosten, Regelmäßige Preis- und Vertragsverhandlungen

Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Informations- und IT-Sicherheitskonzepten, Unterstützung und Beratung für die Abteilungen bei der Einführung und Prüfung von Fachverfahren, Fortschreibung, Pflege und Aktualisierung des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS), Unterstützende Planung, Organisation und Umsetzung von Informations- und IT-Sensibilisierungsmaßnahmen, Erstellung, Fortschreibung sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Prozessbeschreibungen, Planung, Kontrolle und Umsetzung von Informations- und IT-Sicherheitsmaßnahmen, Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen

Kaufmännische Be- und Verarbeitung und Buchung aller Geschäftsvorfälle, Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher unter Einsatz von DV-Anwendungen und ERP-Systemen, Tägliche Finanzdisposition und Zahlungsläufe, Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB/EnWg, Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Controllingaufgaben, Koordination der Betriebsführung sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und im Berichtwesen, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen, Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft

Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Abstimmung mit externen Dienstleistern, Umfassende Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Pflege der digitalen Personalakten, Mitwirkung bei der Pflege und Kontrolle der digitalen Zeiterfassung sowie weiterer Datenbanken und Managementsysteme, Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten und personaladministrativen Fragen; Schnittstelle zur Buchhaltung, Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Unterstützung beim Berichtswesen, einschließlich Monats- und Jahresabschlüssen

Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen unter Einhaltung von handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben, Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit der Staatsoberkasse, Umbuchungen und Verrechnungen, Führung der Barkasse, Abstimmung und Pflege der Konten, Pflege von Geschäftspartnerstammdaten, Erfassung von Ausgangsrechnungen und Nachverfolgung des Zahlungseingangs in der Debitorenbuchhaltung, Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens

Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung von Arbeitspaketen, Arbeitspaketkalkulationen und Kostenberechnung, Durchführung von Abweichungsanalysen in Bezug auf Aufgabeninhalte, Kosten und Termine, Durchführung des internen Änderungsverfahren, Erstellung von Empfehlungen und Einleitungen von Steuerungs- und Korrekturmaßnahmen zur Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen, Führung der Projektdokumentation und des Berichtswesens

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAGE HR, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragen, Betreuung mehrerer Mandanten und Sicherstellung einer korrekten, termingerechten Abrechnung, Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden, Weiterentwicklung und Vereinheitlichung der HR-Prozesse

Kundenberatung zu Verfahrens- und Satzungsrechtlichen sowie Ingenieurtechnischen und kaufmännischen Sachverhalten, Bearbeitung, Prüfung und Anpassung der Kunden- und Grundstücksstammdaten, Aufbereitung von Widersprüchen und Beschwerden, Abrechnungstechnische Aufbereitung der Zähler- und Eigentümerdaten für die Gebührenerhebung, Änderungen von Abschlägen für die Abrechnung, Digitalisierung und Archivierung der Kundenpost

Organisation von Aus- und Fortbildungen im Bereich der Ersten Hilfe, Verwaltung von Kursangeboten, Teilnehmerlisten und Zertifikaten, Ansprechpartner (m/w/d) für Ausbildende und Teilnehmende, Pflege und Dokumentation von Stammdaten, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und verbandlicher Vorgaben, Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Übernahme administrativer Aufgaben

Hauptsachbearbeitung Vollstreckung, Herausgehobene Sachbearbeitung im Steuerfachservice auf einem Vollstreckungsplatz

Scannen der täglich eingehenden Post Abteilung ZPD und Verteilung an die zuständigen Abteilungen/Sachbearbeiter, Klärung von Versicherungsverhältnissen (gesetzl. Krankenversicherung, Privatversicherung, mündliche/schriftliche Korrespondenz mit Kostenträgern), Monatlich interne Abrechnung der ambulanten Privatliquidationen aller Chefärzte (Abgleich und Aufbereitung von Buchungsaufstellungen), Interne Abrechnung der Gutachten mit den gutachtenerstellenden Ärzten (Abgleich und Aufbereitung von Buchungsaufstellungen), Einreichung Rezepte physikalische Therapie bei externer Abrechnungsfirma, Gelegentliche Unterstützung bei der Datenübermittlung nach §301 SGB V (einschließlich Erfassung und Verteilung der eingehenden Anfragen an die zuständigen Sachbearbeiter), Gelegentliche Unterstützung bei Aufbereitung und Abgleich der Transferliste von stationären Abrechnungen an die Buchhaltung, Gelegentliche Unterstützung bei der vollstationären Krankenhausabrechnung (Prüfung der Abrechnungen auf Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit von Abrechnungspositionen in Bezug auf Vorliegen der rechtlichen Grundlagen (Budgetvereinbarung; Wahlleistungsvereinbarung, usw.)

Erstellung und Überwachung der Rechnungslegung gegenüber den Krankenkassen und weiteren Kostenträgern für niedergelassene Ärzte/innen und Psychotherapeuten/innen, Durchführung von Zahlungsverkehrsaufgaben und zugehörigen Verbuchungsaufgaben, Kommunikation mit Ärzten/innen und Beratung der Vertragspartner/innen telefonisch, Überwachung und Bearbeitung offener Posten sowie Beantwortung interner und externer Rückfragen, Umfangreiche Abstimmung mit Kostenträgern zu Beanstandungen und Umsetzung resultierender arzt- und kostenträgerseitiger Korrekturen und Umbuchungen, Verantwortung für die Qualitätssicherung der kassenseitigen Honorarabrechnung und der arztseitigen Honorarunterlagen

Erfassen und Pflegen von Einkaufs- und Verkaufskontrakten im Warenwirtschaftssystem RECY, Verwiegen der Materialein- und -ausgänge, Erstellen von Wiegescheinen und Ausgangspapieren, Kontrollieren und Befunden des Eingangsmaterials, Bearbeitung der Lagerein- und -ausgänge sowie der Streckengeschäfte, Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, Bearbeiten von Abrechnungsreklamationen sowie Kostenrechnungen, Allgemeine Abwicklungs- und Bürotätigkeiten, Führung der Kasse

Ansprechpartner für Kunden und Installateure bei fachlichen Fragen zu Netzanschluss und Erzeugungsanlagen, Bearbeitung und Prüfung von Hausanschluss- und Einspeiseanfragen (Antrag bis Inbetriebsetzung), Netzberechnungen und Mitarbeit bei der Optimierung des Nieder- und Mittelspannungsnetzes, Pflege der Stammdaten und Abbildung des technischen Messkonzepts im ERP-System, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen im Kundenmanagement

Programmierung sowie Customizing in der Anwendungsentwicklung SAP PP, MM und Logistik-Prozessen, sowie Schnittstellen (z.B. iDoc, RFC), Bearbeitung der Tickets im 2nd Level, Erstellen von FAQ-Einträgen sowie von Handbüchern in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Durchführung von Tests der Entwicklungen auf Funktionalität und Performance, GoLive-Vorbereitung und -Begleitung, Mitarbeit bei Projekten

Erstellung und Abschluss von Pflegeverträgen und Kostenübernahmen für Kunden, Durchführung von Beratungsgesprächen (überwiegend telefonisch) mit Kunden und Angehörigen, Ansprechpartner für Kooperationspartner und Kostenträger in vertrags- und versorgungsrelevanten Fragen, Digitalisierung von Dokumenten und Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Prozesse, Erfassung und Pflege von Daten in der Pflegesoftware, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung von Auftragseingängen, Mithilfe bei der Einführung digitaler Lösungen, Mögliche zukünftige Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement

OP-Terminvergabe für beide Fachabteilungen (Dermatologie und Phlebologie), Terminvergabe für sämtliche Sprechstundentermine, Back Office Tätigkeit (Terminmanagement gehört zur Ambulanz), Bearbeitung von E-Mails, mobiles Kliniktelefon und Faxeingängen, Telefonzentrale extern und intern, Tägliche Akten / Planvorbereitung für beide Fachabteilungen

Datenbasierte Konzepterstellung und dessen Weiterentwicklung für das kommunale Integrationsmanagement mit dem Schwerpunkt NRW.integrativ, Mitarbeit an der Umsetzung der Gesamtkonzeption des Kommunalen Integrationsmanagement, Aufbau und Pflege von Projektgruppen, Berichtswesen und Öffentlichkeitsarbeit