Organisatorische Unterstützung der mechanischen und elektrischen Konstruktion, Terminplanung, Kapazitätsprüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP, Organisation technischer Dokumente (z. B. Schaltpläne, Anleitungen, Ersatzteillisten), Unterstützung bei Nachlieferungen und Kalkulationen, Organisation von Geschäftsreisen, Einführung und Umstellung von digitalen Prozessen und Tools, Koordination von Gebäudemanagement und Ausstattung, Organisation und Bereitstellung von Arbeitskleidung und Equipment, Mitwirkung bei Arbeitssicherheit und Compliance, Verwaltung und Organisation des Fuhrparks, Planung von Veranstaltungen und Schulungen

Erstellung und Überwachung der Rechnungslegung gegenüber den Krankenkassen und weiteren Kostenträgern für niedergelassene Ärzte/innen und Psychotherapeuten/innen, Durchführung von Zahlungsverkehrsaufgaben und zugehörigen Verbuchungsaufgaben, Kommunikation mit Ärzten/innen und Beratung der Vertragspartner/innen telefonisch, Überwachung und Bearbeitung offener Posten sowie Beantwortung interner und externer Rückfragen, Umfangreiche Abstimmung mit Kostenträgern zu Beanstandungen und Umsetzung resultierender arzt- und kostenträgerseitiger Korrekturen und Umbuchungen, Verantwortung für die Qualitätssicherung der kassenseitigen Honorarabrechnung und der arztseitigen Honorarunterlagen

Erfassen und Pflegen von Einkaufs- und Verkaufskontrakten im Warenwirtschaftssystem RECY, Verwiegen der Materialein- und -ausgänge, Erstellen von Wiegescheinen und Ausgangspapieren, Kontrollieren und Befunden des Eingangsmaterials, Bearbeitung der Lagerein- und -ausgänge sowie der Streckengeschäfte, Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, Bearbeiten von Abrechnungsreklamationen sowie Kostenrechnungen, Allgemeine Abwicklungs- und Bürotätigkeiten, Führung der Kasse

Ansprechpartner für Kunden und Installateure bei fachlichen Fragen zu Netzanschluss und Erzeugungsanlagen, Bearbeitung und Prüfung von Hausanschluss- und Einspeiseanfragen (Antrag bis Inbetriebsetzung), Netzberechnungen und Mitarbeit bei der Optimierung des Nieder- und Mittelspannungsnetzes, Pflege der Stammdaten und Abbildung des technischen Messkonzepts im ERP-System, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen im Kundenmanagement

Programmierung sowie Customizing in der Anwendungsentwicklung SAP PP, MM und Logistik-Prozessen, sowie Schnittstellen (z.B. iDoc, RFC), Bearbeitung der Tickets im 2nd Level, Erstellen von FAQ-Einträgen sowie von Handbüchern in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Durchführung von Tests der Entwicklungen auf Funktionalität und Performance, GoLive-Vorbereitung und -Begleitung, Mitarbeit bei Projekten

Sicherstellung des bedarfsgerechten und wirtschaftlich optimierten Beschaffens von Verbrauchsmaterialien, Verantwortlich für die Überwachung der Liefertermine, der Lieferantenauswahl und -monitoring, Ansprechpartner für die Abwicklung und Beratung unserer internen Fachabteilungen, Analysen und Beobachtung des Einkaufsmarktes, Durchführung des Einkaufscontrolling (Statistik, Preisanalysen und Verbrauchsstatistiken), Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie Durchführung von Lieferantengesprächen, Verantwortlich für die Reklamationsabwicklung, Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege

Erstellung und Abschluss von Pflegeverträgen und Kostenübernahmen für Kunden, Durchführung von Beratungsgesprächen (überwiegend telefonisch) mit Kunden und Angehörigen, Ansprechpartner für Kooperationspartner und Kostenträger in vertrags- und versorgungsrelevanten Fragen, Digitalisierung von Dokumenten und Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Prozesse, Erfassung und Pflege von Daten in der Pflegesoftware, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung von Auftragseingängen, Mithilfe bei der Einführung digitaler Lösungen, Mögliche zukünftige Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement

OP-Terminvergabe für beide Fachabteilungen (Dermatologie und Phlebologie), Terminvergabe für sämtliche Sprechstundentermine, Back Office Tätigkeit (Terminmanagement gehört zur Ambulanz), Bearbeitung von E-Mails, mobiles Kliniktelefon und Faxeingängen, Telefonzentrale extern und intern, Tägliche Akten / Planvorbereitung für beide Fachabteilungen

Datenbasierte Konzepterstellung und dessen Weiterentwicklung für das kommunale Integrationsmanagement mit dem Schwerpunkt NRW.integrativ, Mitarbeit an der Umsetzung der Gesamtkonzeption des Kommunalen Integrationsmanagement, Aufbau und Pflege von Projektgruppen, Berichtswesen und Öffentlichkeitsarbeit

Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Bearbeitung von KV-Notfallabrechnungen, Ambulanten Operationen, KV-Ermächtigungen und privatärztlichen Abrechnungen, Quartalsabrechnung (EBM) einschließlich elektronischer Datenübermittlung an die Kassenärztliche Vereinigung, Rechnungsstellung außerhalb der GKV (GOÄ), Anlage und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten, Bearbeitung von Widersprüchen, Erstellung von Erlös- und Fallzahlstatistiken, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen

Annahme von Kundenaufträgen zu Hilfsmitteln und Erstellung von Kostenvoranschlägen, Bearbeitung der Rückfragen von Kunden und Kostenträgern, Überblick über Vertragswerke und gesetzliche/sozialversicherungsrechtliche Vorschriften, Übernahme der schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenzen, Gewährleistung einer sorgfältigen Datenerfassung

Mitwirkung bei der Abrechnung unserer Kanal- / Straßenbauprogramme mit der Stadt Oberhausen, Führen von Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung und –verwaltung (z.B. Durchführungs-, Gestattungs- und Kreuzungsverträge sowie Abfindungsvereinbarungen mit Bürgerinnen und Bürgern), Mitwirkung beim Aufbau eines Managementsystems zur Umsetzung der NIS2-Richtlinie, Mitarbeit bei der Prozessreorganisation, Ansprechperson (Schnittstellenfunktion) für die Stadt Oberhausen in allen organisatorischen und abrechnungsrelevanten Angelegenheiten

Erfassung und Kontrolle von Untersuchungsaufträgen einschließlich der medizinischen Fragestellung und der zugehörigen Abrechnung, Sicherstellung einer korrekten Abrechnung nach GOÄ sowie die Durchführung von Korrekturen bei festgestellten Fehlern, Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit einsendenden Arztpraxen, Patienten, Krankenhäusern und Krankenkassen, Erstanlage und Pflege von abrechnungsrelevanten Vertragsdaten im System, Eigenständige Kommunikation mit unserem Softwaredienstleister, Konstante Bearbeitung des Postrücklaufes

Pflege und Verwaltung von Richtlinien, Dokumenten und Prozessen, Unterstützung bei Compliance- und Governance-Vorgaben, Pflege von Daten, Risiken und Kontrollen im Governance, Risk & Compliance-System, Erstellung einfacher Auswertungen, Berichte und Protokolle, Durchführung administrativer Aufgaben (Termine, Ablage, Systempflege), Ansprechpartner für interne Teams bei Fragen zu Compliance- und Governance-Themen, Sicherstellung einer strukturierten, revisionssicheren Dokumentation

Berät Antragstellende, Familienangehörige und Vormünder., Bearbeitet eingereichte Anträge auf BAföG und Aufstiegs-BAföG und zahlt die Leistungen aus., Fertigt Stellungnahmen und Berichte im Falle eingelegter Widersprüche., Kümmert sich um die Rückforderung der Leistungen und ahndet evtl. Ordnungswidrigkeiten.

Gestaltung von Verträgen mit freiberuflich Tätigen (z.B. Architektur- und Ingenieurbüros, Projektsteuer*innen oder Gutachter*innen) für Neubau-, Erweiterungs- und Sanierungsmaßnahmen., Verhandlungen mit externen Auftragnehmer*innen zur Einigung auf wirtschaftliche Vertragsparameter, auch im Rahmen von europaweiten Vergabeverfahren oder Wettbewerben., Auswertung von Informationen aus Gerichtsurteilen, Kommentaren sowie GPA-Mitteilungen, Aufbereitung und Weitergabe an Projektleitungen und Leitungsebenen., Beratung der Projektleitungen bei Fragen betreffend VOB, UVgO, VgV und HOAI.

Bearbeitung von Anträgen auf existenzsichernde Leistungen (Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung bzw. Hilfe zum Lebensunterhalt) für Menschen mit Behinderungen nach dem Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) in besonderen Wohnformen, Einkommens- und Vermögensermittlung des Leistungsberechtigten, Prüfung von Kostenersatz durch Erben oder bei schuldhaftem Verhalten, Ermittlung bzw. Geltendmachung von weiteren vorrangigen Ansprüchen, Fallverwaltung und Fallbearbeitung mit der Fachanwendung Open Prosoz sowie die haushaltsrechtliche Abwicklung im Einzelfall, Beratung und Unterstützung der nachfragenden Personen bzw. Leistungsempfänger

Fördermittelmanagement gegenüber Bund und Land Baden-Württemberg, Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle zuwendungsrechtlichen Themen rund um die TWG 2029 GmbH, Begleitung des gesamten Prozesses – von der fachlichen Abstimmung und Vorbereitung des Antragsverfahrens über die frist- und bedarfsorientierte Koordination der Fördermittelabrufe bis hin zur Erstellung, Plausibilisierung sowie der laufenden Überwachung und Kontrolle der Verwendungsnachweise, Wahrnehmung von Aufgaben für die Gesellschafterin Stadt Karlsruhe, einschließlich der Mandatswahrnehmung (fachliche Unterstützung) und Mandatsbetreuung – insbesondere für die TWG 2029 GmbH, Mitwirkung bei der Fortschreibung des Finanzierungsplans, Erstellung von (Teil-)Zuwendungsbescheiden einschließlich der Auszahlung der Fördermittel gegenüber der Gesellschaft, Vorbereitung der entsprechenden Unterlagen für die städtischen Gremienvorlagen, Inhaltliche und formale Bearbeitung sowie fristgerechte und ordnungsgemäße Umsetzung der Finanz- und Verwaltungsprozesse

Persönliche Hilfen und Beratung für Menschen mit Behinderung, deren Angehörige und Betreuer/innen, Selbstständige Prüfung, Entscheidung und Festsetzung von Leistungen nach dem SGB IX und derLandesblindenhilfe, Koordination und Kooperation mit Leistungserbringern bzw. anderen Leistungsträgern, Fallmanagement zur Erstellung eines Gesamtplanes

Begleitung und Beratung von Studien- und Promotionsstipendiat*innen (Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Berichten), Stipendienberechnung nach BAföG und den Richtlinien des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) sowie Auswärtigen Amtes, Stipendienauszahlung, Berechnung von Auslandszuschlägen und Reisekosten sowie Abrechnung der Auslandsmobilitäten, Überwachung der Förderdauer, Ausstellen der Abschiedsunterlagen, Erfassung von Abschlussdokumenten, Beratung von Stipendiat*innen, vor allem in allen die materielle Förderung betreffenden Fragen, Teilnahme an Team- und Fallbesprechungen, formelle Sichtung der Bewerbungen in den Auswahlverfahren