Bearbeitung standardisierter Prozesse rund um Geräteinstallationen, -deinstallationen und -wechsel im Messstellenbetrieb gemäß WIM, Erstellung und Steuerung von Montageaufträgen bis zur Übergabe an die Disposition, Sicherstellung der Geräteverfügbarkeit und Koordination notwendiger Umbuchungen, Pflege und Vervollständigung der Stammdaten, Überwachung des Datenaustauschs, Klärung von Fehlern und Austausch mit Marktpartnern, Identifizierung von Prozessfehlern und Unterstützung bei der Durchführung von Tests zur kontinuierlichen Verbesserung

Prüfung von Abrechnungen im stationären und ambulanten Bereich unter Anwendung gesetzlicher Vorgaben, medizinischer Grundlagen und Kodierrichtlinien, Umsetzung eines sicheren und sachlich-fachlich korrekten Zahlungsverkehrs im Aufgabengebiet einschließlich der Durchführung von Rechnungskorrekturen, Auswahl, Vorbereitung und Einleitung von Begutachtungen durch den Medizinischen Dienst einschließlich Auswertung und Umsetzung der Ergebnisse, Durchführung von Falldialogen und Erörterungsverfahren mit den Krankenhäusern, Vorbereitung und Aufarbeitung von Fällen für Sozialgerichtsverfahren sowie Übergabe an das Justiziariat, Fachliche Beratung unserer Kunden und Leistungserbringer im Tätigkeitsbereich

Mitwirkung bei der Erstellung und Umsetzung des Stadtmarketingkonzepts der Stadt Gera, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung der Außenwahrnehmung und Identifikation mit der Stadt Gera (u. a. Mitarbeit an Marketing- und Imagekampagnen), Durchführung von Markt- und Wettbewerbsbeobachtungen /-analysen, Planung und Entwicklung von Informations- und Werbematerialien, Pflege und Aktualisierung bestehender Marketingmaterialien, Teilnahme an Arbeitsgruppen und Projektteams zu Themen des Stadtmarketings, Redaktionelle Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der städtischen Website inklusive des städtischen Veranstaltungskalenders, Verfassen, Überarbeiten und Publizieren redaktioneller Texte nach den Grundsätzen bürgernaher Verwaltungskommunikation, Überwachung der Einhaltung von Barrierefreiheit und Datenschutzrichtlinien, Beratung der Fachbereiche zur Gestaltung und Veröffentlichung ihrer Internetinhalte, Pflege und Betreuung von Online-Formularen und Meldeservices, Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister „next.motion“ und IT-Fachstellen

Einholung und Vergleich von Angeboten, Abwicklung des kompletten Bestellprozesses, Terminüberwachung, Stammdatenverwaltung, Rechnungseingangskontrolle, Reklamationsbearbeitung, Inventurerfassung

Materialdisposition in Abstimmung mit allen Betrieben durchführen und Materialanlage, -änderung und -löschung bearbeiten, einschließlich der Erfassung und Bearbeitung von neuen und bereits erfassten Materialstammdaten sowie der Dokumentation., Überarbeitung und Harmonisierung von Artikelgruppen und Umgang mit Massenänderungen., Vorbereitung der Materialstammdaten für Abrufkontrakte sowie Überarbeitung von Einkaufbestelltexten und begleitenden Parametern im Materialstamm., Erstellung von Auswertungen und Berichten in der Lagerwirtschaft, Führung und Pflege des Gefahrstoffkatasters und Unterstützung der Lagerwirtschaften in den Betrieben bei den Bevorratungsprozessen., Temporäre Vertretung des Wareneingangs Peine, Übernahme von eigenverantwortlichen Tätigkeiten mit komplexen, sachbezogenen Aufgabenstellungen und SAP-Key-User-Tätigkeit für materialspezifische Prozesse.

Bearbeitung der zentralen Aufgaben des Haushalts- und Rechnungswesens für alle Aufgabenbereiche des Tiefbauamts, Pflege und Überwachung der Vergaben, Mittelbewirtschaftung Verwaltungs- und Vermögenshaushalt (Mittelfreigaben / Mittelbereitstellungen), Wahrnehmung von Schnittstellenaufgaben zur Kämmereiverwaltung und zum Kassenwesen, Wahrnehmung der Aufgaben der AOD 650, 651, 652 und 653, Ansprechpartner/-in für das Haushaltswesen anderer Ämter insbesondere bei der haushaltstechnischen Abwicklung ämterübergreifender Maßnahmen, Mitarbeit bei der Bearbeitung aller grundsätzlichen und schwierigen Angelegenheiten der Abteilung, Mitarbeit bei der Koordination aller grundsätzlichen Aufgaben des Haushalts- und Rechnungswesens des Tiefbauamts

Administrative Unterstützung ehrenamtlich Engagierter des Teams „Tafeln zu Hause“, Unterstützung des Teams „Tafeln zu Hause“ - Fahrdienst

Einführung und Vorbereitung des Kitaplaners für den Bereich Horte und Ganztag/Kinder im Grundschulalter, Beratung und Unterstützung der Eltern bei der Platzsuche im Bereich Grundschulalter, Unterstützung der Einrichtungsleitungen und der Eltern bei der Eingabe der Daten in den Kitaplaner, Schulung und Beratung der Einrichtungsleitungen, Ermitteln und Eingabe von Personaldaten in adebisKITA für alle städtischen Einrichtungen

Durchführung der ganzheitlichen Personalbetreuung unter Berücksichtigung aller rechtlichen Bestimmungen und Richtlinien für Tarifbeschäftigte, Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen nach TVöD-K und TV-Ärzte/VKA, Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Ansprechpartner für Tarifbeschäftigte auf diesem Themengebiet, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Auswertungen und Statistiken, Erfassung und Plausibilitätsprüfung der Weiterbildungen

Übernahme allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, Zuständigkeit für den Telefondienst und die Reklamationsbearbeitung, Übernahme der Statistik und Ablage, Materialverwaltung und -ausgabe, Kontaktpflege zu Fahrern und Bereitstellung als Ansprechperson, Unterstützung in der Rechnungsvorbereitung

Empfang der Besucher*innen (intern, extern) unserer Geschäftsstelle und bei eingehenden Anrufen in der Telefonzentrale., Organisation des Büroalltags (Postbearbeitung, Termin- und Materialverwaltung, Bestellungen von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.)., Anwendung verschiedener EDV-Programme., Verwaltung der Kasse und Erstellung von Rechnungen für Betreuungsleistungen., Zusammenarbeit im Team.

Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung der Prozessschritte der Kreditorenbuchhaltung oder Debitorenbuchhaltung (Scannen, Rechnungsprüfung und Kontierung, Buchung), Eigenständige Durchführung von Zahlläufen, Abstimmung der OP-Listen, Klärung von Differenzen mit internen und externen Ansprechpartnern, Durchführung von Mahnläufen und ggf. Vorbereitung der (außer-) gerichtlichen Abwicklung, Im Vertretungsfall Erledigung von Tätigkeiten im Bereich der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen (Projektarbeit), Stammdatenpflege /-controlling

Sachbearbeitung im Publikumsverkehr, Vornahme oder Ablehnung von Neuzulassungen, Wiederzulassungen, Erstzulassungen gebrauchter Fahrzeuge, Zuteilung von Ausfuhr- und Kurzzeitkennzeichen, Saisonkennzeichen, Fahrzeugumschreibungen und Umkennzeichnungen, Zulassungen von Importfahrzeugen unter Berücksichtigung der staatenspezifischen Besonderheiten, Ausstellung von Ersatzpapieren, Fehlerbereinigung der Dokumente im Reklamationsfall, Eintragung von techn. Änderungen sowie Namens- und Adressänderungen, Überprüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Überprüfung der Verfügungsberechtigung einschließlich der Vertretungsberechtigung im Fall von Gewerbetreibenden und Freiberuflern, Prüfung der Gewerbe-, Handelsregisterauszüge und anderweitiger Nachweise bei Freiberuflern, Überprüfung der fahrzeug- und halterspezifischen Daten, Ablehnungen von Anträgen bei fehlenden Unterlagen oder unklaren Sachverhalten, Eingabe der erforderlichen Daten, Dokumentenscan, Vereinnahmung der Gebühren mittels Barkasse, Beratung (auch telefonisch) zu allen Fragen des Zulassungswesens und der Serviceleistungen

Verantwortung für die optimale Auslastung unseres Fuhrparks, Koordination der Fahrzeuge und des Personals, Überwachung der termingerechten Zustellung von Lieferungen, Ansprechpartner für Kunden und Kollegen in allen Logistikprozessen, Auftrags Vor- und Nachbearbeitung

Du koordinierst die externe Gehaltsabrechnung, kontrollierst Arbeitszeitdaten, erledigst lohnrelevante Vorarbeiten und stellst dadurch einen reibungslosen Gehaltslauf sicher, Du bist während der Servicezeiten (Mo - Fr von 10:30 - 14:30 Uhr) vertrauter Ansprechpartner für unsere rund 250 Mitarbeitenden zu allen Fragen der Gehaltsabrechnung, des Time Managements und bei sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Aufgrund der von dir gepflegten Datenbasis schafft unser HR-Controlling den Mehrwert für eine nachhaltige Unternehmensentwicklung, Du unterstützt bei der Disposition unserer ca. 30 Leiharbeitskräfte

Ganzheitliche Unterstützung in der Arbeitssicherheit: Zentrale:r Ansprechpartner:in für Themen rund um Arbeitsschutz, arbeitsmedizinische Betreuung und Verhaltensprävention., Organisation & Koordination sicherheitsrelevanter Formate: Vorbereitung von Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen, Koordination von Terminen, Durchführung von Begehungen und Audits., Auswertung von Sicherheitskennzahlen & Prävention: Pflege und Analyse von Sicherheitskennzahlen, Erkennung von Trends und Mitwirkung an der Ableitung und Nachverfolgung von Präventionsmaßnahmen., Pflege der Arbeitsschutzdokumentation: Pflege von Daten in der Arbeitsschutzsoftware, Erstellung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen, Mitwirkung an der Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen., Gefahrgut & Gefahrstoffe im Blick: Unterstützung bei der Kontrolle relevanter Prozesse als beauftragte Person Gefahrgut, Pflege des Gefahrstoffverzeichnisses, enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Bearbeitung von Kundenreklamationen inkl. Ursachenanalyse, Maßnahmenverfolgung (PDCA) und Kundenkommunikation, Beantwortung qualitätsbezogener Kundenanfragen, Unterstützung bei technischen und qualitätsbezogenen Kundenbesuchen, Mitwirkung bei Kunden‑ und Zertifizierungsaudits, Bewertung und Umsetzung von Kundenspezifikationen und Qualitätsvereinbarungen, Unterstützung bei Kundenfreigaben, Bemusterungen und Neuprojekten, Ansprechpartner für interne Abteilungen bei qualitätsrelevanten Themen, Erstellung und Überarbeitung von Arbeits‑ und Prüfanweisungen

Regelmäßige Prüfung technischer Zeichnungen und Sicherstellung der Einhaltung von Konstruktionsstandards im Austausch mit anderen Werften., Kontrolle technischer Dokumente und Zeichnungen nach DIN ISO 128 und DIN ISO 9001-2015 zur Sicherung der Konstruktionsqualität., Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Vorlagen und Templates., Vertraulicher Umgang mit sensiblen Dokumenten und Einhaltung aller Vorgaben., Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei Fragen zur Dokumentenprüfung und Unterweisung von Kollegen in relevanten Prozessen., Fungieren als wichtige Schnittstelle an den Standorten Lemwerder und Hamburg.

Projektcontrolling (Kalkulation, Planung und Steuerung), Arbeit mit dem Management-Informationssystem, einschließlich Kennzahlensystem und regelmäßigem Reporting, Erstellung von Analysen, Auswertungen und Reports sowie Bearbeitung von Statistiken (extern wie intern), Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung, Projektmanagement inklusive mitlaufender Kalkulation von Stundensätzen, Verkaufspreisen, Baugruppen, Sparringspartner für Projekt- und Abteilungsleiter, Zuarbeiten zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Durchführung und Unterstützung von Forecast- und Budgetprozessen

Bearbeitung und Überwachung der Wechselprozesse in der Marktkommunikation für die Sparten Strom und Gas, Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität zur Unterstützung nachgelagerter Prozesse und Überwachung des fristgerechten Nachrichtenaustauschs mit Lieferanten, Erstellen von Netznutzungs- und Messstellenbetriebsabrechnungen für RLM und SLP, Bearbeitung von Reklamationsavisen für RLM und SLP (Netznutzung, Messstellenbetrieb), Überprüfen, Ablehnen und Freigeben von Mehr-/Mindermengenabrechnungen von fremden Netzbetreibern, Bearbeiten der Abrechnungsprozesse (GPKE, GeLi Gas und MsbG), Analyse und proaktive Bearbeitung von Klärfällen in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Marktpartnern