Selbstständige Abwicklung von Tätigkeiten auf dem Gebiet der Entsorgung von radioaktiven Abfällen, Fallweise Abwicklung von Tätigkeiten im Aufsichtsverfahren und in Genehmigungsverfahren für den FRM-II und die sonstigen kerntechnischen Anlagen, Mitarbeit bei der qualitätsgesicherten, termingerechten und kostenbewussten Abwicklung entsprechender Aufträge, Vertretung von Prüfergebnissen nach außen gegenüber den Auftraggebern und Betreibern/Genehmigungsinhabern sowie nach innen, Pflege des kerntechnischen Informationssystems (KIS), Berichterstattung an den Projektleiter „FRM-II, sonstige kerntechnische Anlagen und Entsorgung

Bearbeitung der Eingangsrechnungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, Erfassung der Anlagenzugänge aus den Eingangsrechnungen, monatliche Rechnungsstellung im Bereich der Faktura, Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, monatliche Abrechnung der Elternbeiträge unter Berücksichtigung der vertraglichen Grundlagen aus den Betreuungs- und ggf. Betreiberverträgen, Pflege und Neuanlage der Stamm- und Bewegungsdaten, Übergabe der Daten ans Rechnungswesen, Abwicklung des Beitragseinzugs über SEPA-Lastschriftmandate, Zahlungsverkehr und Freigabe, Abstimmung der Debitoren-Konten, Überwachung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens, Ansprechpartner*in der Kita-Leitungen zu obengenannten Themen

Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen und europaweiten Bereich und die Vergabedokumentation, Angebotsprüfung und rechtssichere Auftragserteilung., Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen., Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie die Betreuung der Vertragsausführung inkl. Änderungen und Leistungsstörungen und die Fortschreibung von anrechenbaren Kosten bei Ingenieurverträgen, nach HOAI., Vertragsmanagement u.a. Fristenüberwachung, Pflege und ggf. Kündigung von Verträgen im eigenen Sachgebiet.

Operative Beschaffung von Produkten unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Lieferzeiten, Überwachung und Bearbeitung aktiver Bestellprozesse, Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen sowie Sicherstellung einer schnellen und nachhaltigen Klärung mit den Lieferanten, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Unterstützung im Lieferantenmanagement und deren Bewertung, Kontinuierliche Mitarbeit an der Verbesserung der Qualität und Effizienz in den täglichen Einkaufsprozessen, Mitarbeit in Projekten sowie Teilnahme an Besprechungen und Abstimmungsrunden

Vollständige Annahme, Prüfung und Abwicklung von Kundenaufträgen und Steuerung im SAP-System (SAP R/3 bzw. SAP S/4 HANA)., Erfassung, Pflege und Änderung von Aufträgen, Lieferplänen und Konditionen direkt in SAP und Sicherstellung einer hohen Datenqualität., Erstellung von Lieferscheinen, Fakturen und Gutschriften in SAP., Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Stornos unter Berücksichtigung der SAP-Prozesslogik., Pflege kunden- und vertriebsrelevanter Stammdaten (z.B. Debitoren, Preis- und Konditionsdaten) im SAP-System., Aktive Unterstützung der Zusammenarbeit mit Außendienst, Key Account Management und Klinikvertrieb durch Bereitstellung von SAP-basierten Auswertungen, Belegen und Informationen., Bearbeitung von Musteranforderungen und Sonderprozessen und Sicherstellung deren korrekter Abbildung in SAP., Arbeit an der Schnittstelle zwischen SAP und angebundenen Systemen (z. B. CRM Salesforce, Webshop) und Unterstützung bei der Datenpflege und Prozessabstimmung., Konsequente Einhaltung von Compliance-, Qualitätsmanagement- und SAP-Prozessvorgaben bei allen Tätigkeiten.

Erstellung und Verbuchung von monatlichen Honorarabrechnungen (Beteiligungen, Gutachten und Kooperationsverträge), Ansprechpartner/in für Fragestellungen im Bereich der Honorarabrechnung, Erstellung von Auswertungen im Bereich der Honorarabrechnung, Erstellung von Prognosen und Verbuchung der monatlichen Erlösabgrenzung (Ärztliche Wahlleistung und KV-Abrechnung), Durchführung monatlicher Kontenabstimmungen

Ermittlung von Kostenkalkulationen nach rechtlichen Vorschriften, Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Erarbeitung von Lösungsansätzen, Datenaufbereitung zur Vorbereitung auf Preisverhandlungen mit Kostenträgern, Abstimmung und Korrespondenz mit Behörden und unseren Pflegeeinrichtungen

Annahme von Anträgen auf Erteilung von elektronischen Aufenthaltstiteln, Klärung des Vorsprachegrunds, Aushändigung von Anträgen sowie Erhebung biometrischer Daten., Unterstützung und Beratung bei Nachfragen., Kundenorientierte Terminplanung zur Aushändigung der elektronischen Aufenthaltstitel., Unterstützung der übrigen Mitarbeitenden am Standort bei der Erteilung von Aufenthaltstiteln sowie bei Sonderaufgaben., Eigenverantwortliche Aufteilung des eingehenden Postaufkommens im Sachgebiet., Zuständigkeit für Anfragen zur Akteneinsicht durch Dritte.

spartenübergreifende Schadensbearbeitung, Unterstützung bei der Einholung des Versicherungsschutzes, rechtliche Betreuung von Grundstücken des Stadtwerkeverbundes, Bearbeitung von rechtlichen Anliegen im Grundstücksmanagement, Sicherung von Anlagen des Stadtwerkeverbundes auf Grundstücken Dritter, Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden, Durchführung von Maßnahmen der Zwangsvollstreckung, Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen, Anmeldung von Forderungen zu Insolvenzverfahren, Übernahme der Geschäftsstellenaufgaben für Klageverfahren, eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit Dritten (Schadensbeteiligte, Versicherungen, Behörden, Gerichte, Dienstleister), Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Recherche, Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, andere anfallende Aufgaben

Aufnahme und Terminvergabe für Patient*innen (persönlich und telefonisch) über das KIS ORBIS, inklusive Tresenbesetzung, Bearbeitung von Überweisungen und Krankenhauseinweisungen, einschließlich Abrechnung, Betreuung und Mitwirkung im Qualitätsmanagement des Organtumorzentrums, Projektmanagement im Bereich Digitalisierung, insbesondere Archivierung von Schriftverkehr sowie Zuordnung von Befunden und klinischen Studien, Dokumentation von Studienpatientinnen und -patienten sowie Erfassung patientenbezogener Daten für die zentrale Tumordokumentation

Ausbau, Durchführung und Weiterentwicklung der zentralen elektronischen Vertragsverwaltung, Verwaltung der Versicherungspolicen und Bearbeitung von Versicherungsschäden, Durchführung der Herausgabe von Behandlungsunterlagen, Ansprechpartner für Versicherungsmakler und Prüfer sowie für interne Anfragen, Ständige Optimierung von Arbeitsabläufen im Tätigkeitsfeld sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Verbuchung von Eingangsrechnungen, Stammdatenpflege (Kreditoren, Kostenstellen, Konten), Durchführung der Anlagenbuchhaltung einschließlich Abbildung verschiedener Finanzierungsarten, Mitwirkung bei der fristgerechten Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Mitwirkung bei laufender Optimierung der Prozesse im Rechnungswesen

Abwicklung laufender Buchungen im Kreditorenbereich, Abstimmung, Klärung und Überwachung der laufenden Kreditoren- und Sachkonten, Durchführung der Zahlungen innerhalb der vorgegebenen Zahlungsziele, Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Pflege und Überwachung von Stammdaten, Allgemeine buchhalterische Aufgaben, Fachlicher Ansprechpartner für Fachabteilungen und Tochterunternehmen

Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Sitzungen und Terminen, Termin- und Kommunikationsmanagement (intern/extern), Erstellung von Listen, Berichten und Präsentationen, Kommunikation mit unseren Gliederungen und Partnern, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen, Koordination administrativer Abläufe, Eigenständige Bearbeitung klar definierter Aufgabenbereiche, Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung, Fördermittelbearbeitung und Projektarbeit, Mitwirkung bei kleineren buchhalterischen Vorgängen, Bestellwesen für Landesverband und Gästehaus, Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Organisation des Ehrungswesens, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken

Organisation und Verwaltung von Bewohnerdaten bei Neuaufnahmen, Fakturierung der Heimentgelte, Überwachung der Zahlungseingänge, Führen von Statistiken, Bearbeitung von Kostenzusagen der Pflegekassen und Sozialhilfeträger

Prüfen, Bearbeiten und Freigeben von Transaktionen im Kunden-Web-Portal CS.IT, dazu gehören An- und Abmeldungen, Änderungen der monatlichen Abschläge oder der Bankverbindung etc., Bearbeiten der Mail-Eingangspostfächer, Bearbeiten und Archivieren eintreffender Tarifänderungsformulare, Tägliches Prüfen abgelehnter Anmeldeprozesse und bilaterales Abstimmen mit den Kunden telefonisch oder per E-Mail

Annahme und Bearbeitung unterschiedlichster Aufträge aus dem Innendienst zu unseren Bestandskunden inkl. Stammdaten- und Dokumentenpflege, Korrespondenz mit Kunden sowie Krankenkassen schriftlich und am Telefon - mit Empathie und Augenmaß, Erstellung von Angeboten / Kostenvoranschlägen, Nachhalten der Kostenübernahmen und ggf. Bearbeitung von Ablehnungen, Verarbeitung eingehender Post; Rezepte und weitere für das Antragswesen von den Krankenkassen benötigte Formulare

Prüfen, Weiterverarbeiten und Kontieren von Eingangsrechnungen, Vorbereiten und Einstellen von Zahlungen, Monatliche Meldungen an die Bundesbank, Erstellen von Ausgangsrechnungen, Überblick über offene Posten behalten, Mitarbeit bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Mitarbeit bei der Anlagenbuchhaltung, Unterstützung bei der Erstellung von Monatsberichten, Monatsabschlüssen, monatlicher BWA und Jahresabschluss, Sicherstellen der ordnungsgemäßen Buchführung und IFRS-Überleitungen, Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling, Abstimmung mit dem Steuerberater, Zuarbeit für den Wirtschaftsprüfer im Rahmen der Vor- und Hauptprüfung

Sie arbeiten mit in den Aufgabenfeldern Bewerbermanagament,Personalbetreuung und-verwaltung sowie Zeitwirtschaft, Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Sie unterstützen bei Projekten, Sie übernehmen die Erstellung von personalrelevanten Auswertungen und Statistiken

Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für den Wohnungsbestand im Rahmen des integrierten Abrechnungssystems (inkl. Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen), Laufende Kalkulation und Anpassung der Vorauszahlungen auf Basis der Abrechnungen, Verbrauchsentwicklungen und gesetzlicher Rahmenbedingungen sowie das Verbuchen der abzurechnenden Kosten (Kreditorenbuchhaltung und fachgerechte Kontierung aller kostenrelevanten Vorgänge im Bereich Betriebs- und Heizkosten), Kommunikation mit Mietern in Form von schriftlicher und telefonischer Bearbeitung von Rückfragen zu Abrechnungen, Vorauszahlungen und Kostenentwicklungen, Mitwirkung an der Optimierung von Abrechnungsprozessen, Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten (z. B. in Datenqualität, Schnittstellen, Abläufen) und Umsetzung eigener Vorschläge zur Effizienzsteigerung