Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung erledigen Sie alle klassischen Sekretariatstätigkeiten wie z.B. eine selbständige Abwicklung der Korrespondenz sowie die Wiedervorlage und Datendokumentation, Effizientes Terminmanagement, -koordination, -vorbereitung, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen von HGF und Ehrenamt, Sie haben die Abschlussvollmacht für das Reisemanagement einschließlich selbständiger Buchung und Abrechnung für HGF und Ehrenamt, Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen, Repräsentation der Handwerkskammer nach außen als Ansprechperson und Schnittstelle für interne und externe Partner, Betreuung von internen und externen Gästen sowie die Sicherstellung der Erreichbarkeit, Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben unter Fristsetzung, Aktive Mitarbeit und Ausarbeitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen wie z.B. Statistiken und Auswertungen, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, insbesondere die Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung der Vorstands- und Vollversammlungssitzungen inklusive vollumfänglicher, eigenständiger Vorbereitung der Tagesordnung, Aufbereitung und Koordination der Vorlagen und Präsentationen verantwortlicher Protokollführung, Eigenständige Erstellung von Vorlagen sowie Präsentationen für die Abteilungsleitung für interne und externe Gremiensitzungen und Konferenzen, Verantwortung für die Entwicklung, stetige Aktualisierung und Einhaltung des Qualitätsstandards der erforderlichen einheitlichen Sekretariatsabläufe im Haus (z.B. Organsitzungen, Rechtsaufsicht) und Schulung der Sekretariate, Organisation und Überwachung der formalen Zusammenarbeit mit der Rechtsaufsicht der Handwerkskammer über alle Abteilungen, Sie sind erste Ansprechperson für die Ehrenamtsträger der satzungsmäßigen Organe der Handwerkskammer (9 Vorstands- und 72 Vollversammlungsmitglieder) und organisieren deren Termine sowie die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen
