zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Mitarbeitern, Besuchern, Geschäftspartnern, Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bspw. durch Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Überwachung von Sachvorgängen, eigenständige Erstellung und Vorbereitung von Drucksachen und Präsentationen für alle Aufsichtsgremien, persönliche Referentenfunktion, Unterstützung der Führungsebene in allen Belangen der Geschäftsleitung, selbständige Erstellung von Statements und Reden für die Geschäftsführung, Zusammenstellung von Informationen bspw. für Sitzungsvorbereitungen, telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit der Stadt, dem Kreis, Behörden oder Ministerien, selbständige Abwicklung von Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Korrespondenz, Schreibtätigkeiten, Ablage, Beschaffung von Büromaterial usw.), Veranstaltungsmanagement: Bewirtung für Sitzungen und Schulungen sowie Großveranstaltungen jeglicher Art, Protokollführung in Gremiensitzungen (gelegentlich abends) und damit verbundener Tätigkeiten
