Organisation des Sekretariates einschließlich interner und externer Korrespondenz, Terminierung, Administration und Assistenz der Chefarztsprechstunde, Schreiben der Briefe/Berichte nach Phonodiktat, Bearbeitung der Anfragen von Einweisern und Versicherungen, Unterstützung bei Projekt- und Sonderaufgaben, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen/Fortbildungen

Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, Organisation, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen und Dienstreisen, Konferenzen und Mitarbeiterbesprechungen, Organisation der Sekretariatsmitarbeitenden, Erledigung von Korrespondenz der Chefärztinnen/Chefärzte, Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes, Beschwerdemanagement etc., Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen, Mitorganisation und Administration der Sprechstunde, Vorbereitung und Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen, Koordinierung und Administration vom Famulanten, Praktika und Studenten/Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

Annahme von Telefonaten, Terminkoordination (Patienten und Cheftermine), Empfang der Patienten und Patientenaufnahme (Datenaufnahme und Aktenverwaltung der ambulanten Sprechstunden), Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Vorzimmer des Chefarztes, Organisation von Meetings, Bearbeitung von E-Mails und Quartalsabrechnung, Schreiben von ambulanten Arztbriefen und Herzkatheterbefunden, Nahe Zusammenarbeit mit der privatärztlichen Verrechnungsstelle und Übermittlung der stationären Akten digital zur PVS, Privatisierung stationärer Patienten

Unterstützung des Chefarztes sowie der Klinik für Gefäßchirurgie in allen administrativen Belangen, Koordination von Terminen, Organisation des Sprechstundenkalenders für Privatpatienten, Kassenpatienten und das Medizinische Versorgungszentrum, Bearbeitung von E-Mail-Anfragen über PrimoMedico, Telefonische und persönliche Anlaufstelle für Patienten sowie Beschäftigte, Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Geschäftszimmer, Strukturierte Aktenführung, Übernahme der Wahlleistungsabrechnung (stationär und ambulant), Unterstützung des interdisziplinären Austauschs, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen, Unterstützung des Bewerbungsmanagements über Oracle, Eigenständige Vorbereitung von interdisziplinären Besprechungen und Fortbildungsveranstaltungen

Ausführung und Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten, Telefonmanagement und Personalplanung, Büroorganisation und Terminkoordinierung des Klinikdirektors, Organisatorische und administrative Sicherstellung der Sprechstunde des Klinikdirektors, Planung und Organisation der Minimal-invasiven Therapien, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Zuweisern, Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, Mitarbeiter, Verwaltung und Kollegen

Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats, Vorausschauende Planung und Abstimmung von Terminen und Prioritäten, Ansprechpartnerin für Patientinnen, Patienten und Angehörige in organisatorischen Anliegen sowie Planung von Terminen und Vorbereitung der Patientenunterlagen, Eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach EBM, Verantwortliche Steuerung bzw. eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach GOÄ in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister, Zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Kommunikation

First point of contact for students, parents, faculty, and external partners, Conducting telephone and email correspondence both internally and externally, Maintaining and managing files and personnel databases (digital and analog), Carrying out various notifications to authorities, Issuing certificates and filling out applications, Creating evaluations and statistics, Mail and material organization, Participation in school and club-related projects, celebrations, and events