Leitung der Arbeitsgruppe „Vertragsangelegenheiten des Sozialhilfeträgers, Pauschalförderung und Investitionskostenregelungen für Pflegeeinrichtungen nach dem SGB XI und dem SGB XII sowie Angelegenheiten der Einzelförderung für voll- und teilstationäre Pflegeeinrichtungen “, Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, Begleitung von Schiedsstellen- und Klageverfahren, Vertretung des Trägers der Sozialhilfe in Verfahren vor der Schiedsstelle nach § 76 SGB XI sowie nach § 77 SGB XII, Vertretung des Landes Berlin im Fachausschuss III der Bundesarbeitsgemeinschaft der überörtlichen Träger der Sozialhilfe Stellvertretende Führungsaufgabe für die nächsthöhere Führungsebene., Wahrung der Interessen des Landes Berlin sowie als Sozialhilfeträger im Rahmen der SGB XI- und SGB XII- Vereinbarungen, Absicherung der entgeltsenkenden Wirkung öffentlicher Forderungen in den Investitionsentgelten, Vertretung des Trägers der Sozialhilfe in Verfahren vor der Schiedsstelle nach § 76 SGB XI sowie nach § 77 SGB XII, Vertretung des Landes Berlin im Fachausschuss III der Bundesarbeitsgemeinschaft der überörtlichen Träger der Sozialhilfe

Leitung der Gruppe „Bauvorhaben Hellersdorf, Kaulsdorf und Marzahn“, Anleitungsfunktion für die zugeordneten Sachbearbeiter*innen, Koordinierung der Arbeitsabläufe, Verteilung der Aufgaben und Befugnisse innerhalb der Arbeitsgruppe, Bearbeitung von Vorgängen nach der Bauordnung Berlin, Erstellen von Nutzungsuntersagungen und Beseitigungsanordnungen

Leitung einer Arbeitsgruppe (ca. 10 Amtsvormund*innen / Amtspfleger*innen und einem Mitarbeitenden der Geschäftsstelle), Wahrnehmung der Dienstaufsicht und Führungsverantwortung im Rahmen moderner Personalmanagementmethoden, Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards, Organisatorische Leitung (Koordinierung des Arbeitseinsatzes, der Arbeitsabläufe und der Organisation der Aufgabenverteilung in der Arbeitsgruppe), Ausübung der Aufgaben eines Vormundes/Pflegers gemäß § 55 SGB VIII

Erarbeiten von Arbeitsanweisungen, Zielen, Handlungsempfehlungen und Grundsätzen, Festlegung der Zeichnungsbefugnis zur fachgerechten und einheitlichen Anwendung von Vorschriften für die Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Gruppe, Abstimmung gruppenbereichsübergreifender Angelegenheiten im Stadtentwicklungsamt und ggü. anderen Bezirks- und Landesbehörden sowie politischer Gremien im Aufgabenbereich der Gruppe, Organisation aller bauaufsichtlichen Genehmigungs-, Abweichungs- und Befreiungsverfahren, Organisation der Sicherstellung des Brandschutzes, d.h. Brandsicherheitsschauen, Betriebsüberwachungen von besonderen öffentlich zugänglichen baulichen Gebäuden und Anlagen bspw. Verkaufsstätten, Versammlungsstätten, Schlusszeichnungsbefugnis für schwierige belastende und begünstigende Verwaltungsakte bspw. Abweichungen, Ausnahmen, Befreiungen, Zwangsverfahren, deren sachliche Bearbeitung durch die Techn. Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter erfolgte, Zuarbeiten an den FBL, Einleitung von Gefahrenabwehrmaßnahmen in besonders schwierigen Fällen, Feststellen und Verfolgen von Ordnungswidrigkeiten, Gebührenfestsetzung nach der Baugebührenordnung

Sachbearbeitung im Bereich Personalwirtschaft und Organisation, Fachliche Leitung des Teams Personalwirtschaft und Organisation, Aufgaben im Bereich Registratur

Planen, organisieren und koordinieren den Dienstbetrieb des AOD im Schichtsystem, Führen eines Teams von etwa 10–15 Mitarbeitenden, Steuern des Personaleinsatzes, Begleiten besondere Einsätze, Sorgen für eine rechtssichere und effiziente Aufgabenerledigung, Fachliche Anleitung, Betreuung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Durchführung von Personal- und Beurteilungsgesprächen, Koordination der täglichen Arbeitsabläufe zwischen Innen- und Außendienst, Übernahme der Einsatzleitung bei besonderen Lagen, Treffen ordnungsrechtliche Maßnahmen, Bearbeiten von Bürgeranliegen, Auswertung sowie Optimierung von Abläufen, Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Konzepten und Prozessen im AOD, Betreuung von IT-Verfahren im Außendienst, Unterstützung der Amts- und Außendienstleitung bei organisatorischen und strategischen Themen

Anleitung und Organisation der Beschäftigten im Sachgebiet., Überwachung des Verkehrs von Lebensmitteln, Bedarfsgegenständen, Kosmetika, Tabakerzeugnissen und freiverkäuflichen Arzneimitteln außerhalb von Apotheken., Einleitung von Verwaltungs- und Ordnungswidrigkeitsverfahren., Erhebung von Gebühren und Verwarnungsgeldern., Tätigkeit als Qualitätsmanagement-Beauftragte*r., Kombination von Außen- und Innendienstaufgaben., Führung eines Teams von ca. 20 Mitarbeiter*innen., Unterstützung der Sachbearbeiter*innen bei schwierigen und wichtigen Angelegenheiten., Klärung von Zweifelsfragen und Erarbeitung von Stellungnahmen zu Rechts- und Verwaltungsvorschriften., Koordination des Arbeitsablaufs im Sachgebiet., Bearbeitung komplexer und grundsätzlicher Vorgänge., Überwachung nach Tierschutz-, Tierseuchen- und Tierkörperbeseitigungsrecht., Durchführung tierseuchenrechtlicher Feststellungen und Anordnungen., Gefahrenabwehr im Zusammenhang mit gefährlichen Tieren., Erarbeitung von Stellungnahmen zu Rechts- und Verwaltungsvorschriften., Organisation und Durchführung von Besprechungen mit Behörden, Ämtern und Mitarbeiter*innen., Koordination der Arbeitsabläufe in den Dachgebieten., Mitwirkung bei der Auswahl und fachlichen Anleitung der Mitarbeiter*innen., Entscheidung wichtiger Einzelfälle gemäß Regelungen der Zeichnungsbefugnisse.

Beziehungsarbeit auf Augenhöhe: Kinder einfühlsam, wertschätzend und verlässlich begleiten und unterstützen., Pädagogische Verantwortung im Team: Tägliche Abläufe mitgestalten, individuelle Entwicklungsprozesse fördern und eine sichere Atmosphäre schaffen., Koordinierende Aufgaben in der Teamarbeit: Strukturierung und Organisation des Gruppengeschehens unterstützen, kommunikative Schnittstellenaufgaben übernehmen und pädagogische Themen im Blick behalten., Organisation und administrative Verantwortung: Dienstplanerstellung, Urlaubsplanung, Führung des Wirtschaftsbuchs und Verantwortung für finanzielle Mittel., Förderung individueller Entwicklung: Fachliches Know-how einbringen, um altersgerechte Kompetenzen aufzubauen., Sicherstellung von Kinder- und Betreutenschutz: Schutzkonzepte konsequent umsetzen und auf ein achtsames Miteinander achten.

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Organisation und Leitung des Kinderhauses, Mitverantwortung für die pädagogische Qualität und deren Weiterentwicklung, Betreuung, Organisation und pädagogische Verantwortung für eine eigene Gruppe, Mitarbeit bei der Führung und Entwicklung des Teams, Zusammenarbeit mit Eltern, Träger und externen Partnern, Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts, Übernahme von Leitungsaufgaben in Vertretung der Einrichtungsleitung

Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung Finanz- und Rechnungswesen, Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und des Wirtschaftsplans, Durchführung, Weiterentwicklung und Analyse des internen Controllings, Erstellung und Prüfung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der Jahresumsatzsteuererklärung, Kontinuierliche Optimierung der buchhalterischen Abläufe und Strukturen, Klärung buchhalterischer und steuerlicher Fragestellungen, Bearbeitung der Anlagebuchhaltung

Fachliche und konzeptionelle Entwicklung des Geschäftsfeldes, Organisatorische und wirtschaftliche Entwicklung des Geschäftsfeldes, Personalverantwortung und Ausübung dienstrechtlicher Angelegenheiten, Personalplanung und Teamentwicklung, Steuerung von Aufnahmen und Beendigungen, Verantwortung für fachliche und wirtschaftliche Prozesse der Leistungserbringung, Berichterstattung an die Geschäftsleitung, Eingehen auf Menschen mit kognitiven und/oder psychischen Beeinträchtigungen, Vertretung von COMES in bezirklichen Gremien

Unterstützung, Beratung und Stärkung der Teamleitungen, Anleiten und Begleiten der Teamleitungen der Jugendarbeit bei der Konzeptarbeit und der Budget-Überwachung, Koordination der administrativen Aufgaben für die Förderanträge und Verwendungsnachweise unserer Angebote in der Jugendarbeit, Leitung des Teams Schulsozialarbeit/Schulclubs, Verantwortung für die Inhalte zusammen mit den Mitarbeitenden (Ziele, Konzepte, Evaluation / Statistik, Dokumentation …), Verantwortung für die Mitarbeitenden (Personalauswahl, Informationstransfer …), Vertretung der VILLA in Fachgremien, Zusammenarbeit mit Zuwendungs- und Auftraggebern, Weiterentwicklung und gegebenenfalls Ausbau des Arbeitsfeldes, Mitarbeit in der Bereichsleitendenversammlung, dem Leitungsgremium der VILLA

Gesamtverantwortung für die Therapieplanung in Ergotherapie, Physiotherapie und Logopädie, Durchführung von Therapieangeboten, Computerassistierte Erstellung von Behandlungs- und Dienstplänen, Steuerung und Weiterentwicklung der interdisziplinären Zusammenarbeit in der Akutgeriatrie, Geriatrischen Rehabilitation und Intensivmedizin, Sicherstellung einer effektiven und patientenorientierten Therapieplanung, Optimierung von Prozessen, Ressourcen und Budget, Impulsgeber*in für Qualitätsentwicklung, Digitalisierung und Therapie-Controlling

Begleitung von Menschen mit Behinderung über den gesamten Tagesverlauf, Kreative Freizeit- und Alltagsgestaltung für Klient*innen, Hauswirtschaftliche und medizinisch-pflegerische Tätigkeiten, Verantwortung für die Umsetzung des Konzepts, Erarbeitung individueller Begleitplanungen für Bewohner*innen, Erschließung von Entwicklungschancen und zukunftsorientierten Lebensperspektiven für Bewohner*innen, Individuelle Begleitung der Bewohner*innen zur autonomen Lebensgestaltung, Organisation des Dienstablaufs bei Abwesenheit der Leitung, Durchführung von Teambesprechungen bei Abwesenheit der Leitung, Sicherstellung einer bedarfsgerechten Begleitung und Pflege der Klient*innen gemäß Verfahrensanweisungen bei Abwesenheit der Leitung, Ansprechpartner*in für interne und externe Schnittstellen bei Abwesenheit der Leitung, Übernahme von Informations- und Kommunikationsaufgaben bei Abwesenheit der Leitung

Enge Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsbeauftragten o.V.i.A. für den Maßregelvollzug im Landeskrankenhaus, Vorbereitung von Dienstplanung / Urlaubsplanung und bedarfsorientierter Tageseinteilungen der Mitarbeiter, Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten und Sicherungsplänen, Schlüsselmanagement der elektrischen Schließanlage als Administrator, Betreuung der sicherheitstechnischen Systeme wie Besuchermanagement, Koordinierung der Erstellung von Dienst- und Mitarbeiterausweisen, Organisation und Teilnahme an Begehungen zur Arbeitssicherheit und speziellen Begehungen zur Sicherheit, Teilnahme an Baubesprechungen und Besprechungen in Arbeitskreisen, Durchführung von Beratungen und Fortbildung zur Sicherheit in der Forensik, Weitere organisatorische Tätigkeiten des Fahrdienstes zu Gerichts- oder Konsilfahrten, Weitere organisatorische Tätigkeiten der Monitorüberwachung der Liegenschaft, Weitere organisatorische Tätigkeiten der Post / Paketkontrolle, Weitere organisatorische Tätigkeiten der Kontroll- und Streifengänge im Haus sowie auf dem Gelände, Weitere organisatorische Tätigkeiten der Unterstützung der Stationen in sicherheitsrelevanten Aufgaben

Gesamtverantwortung für die Einhaltung der Sicherheits- und Compliance-Anforderungen im Justiz-IT-Umfeld, insbesondere nach IT-Justizgesetz und BSI-Grundschutz., Verantwortung für die Priorisierung von Sicherheitsanforderungen sowie verbindliche Abstimmungen mit Kunden, Fachbereichen und Gremien, Organisiert das strukturierte Management von Sicherheitsvorfällen, bewertet Risiken und legt Maßnahmen oder Eskalationen fest., Stärkung der fachlichen Leistungsfähigkeit der Gruppe und steht als technische und organisatorische Instanz für komplexe Sachverhalte zur Verfügung., Entwicklung von operativen Abläufe und Schnittstellen weiter, um technische, organisatorische und rechtliche Anforderungen dauerhaft zu verzahnen.

Leitung der Abteilung gemeinsam mit der ärztlichen Abteilungsleitung, Fachliche, personelle und organisatorische Steuerung, Verantwortung für Budget, Personalplanung und strategische Personalentwicklung, Zielorientierte Führung und Weiterentwicklung des multiprofessionellen Teams, Sicherstellung und Weiterentwicklung einer recovery- und evidenzorientierten Pflege- und Behandlungsqualität, Steuerung und Weiterentwicklung von Abläufen und Behandlungspfaden in einem komplexen Versorgungssystem (ambulant, teilstationär, stationär, aufsuchend), Aktive Mitgestaltung regionaler und sektorenübergreifender Versorgungsstrukturen in Abstimmung mit den Gremien des ZfP, Umsetzung der strategischen Zielsetzungen des Krankenhauses und Förderung einer kooperativen, beteiligungsorientierten Organisationskultur

Leitung der Abteilung gemeinsam mit der ärztlichen Abteilungsleitung, Verantwortung für die fachliche, organisatorische und personelle Steuerung, Verantwortung für Budget, Personalmanagement und strategische Personalentwicklung, Zielorientierte Führung und Weiterentwicklung eines multiprofessionellen Teams, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Pflegequalität auf Basis aktueller evidenzbasierter und sozialpsychiatrischer Standards, Mitgestaltung moderner, sektorenübergreifender Versorgungskonzepte in Abstimmung mit den Entscheidungsgremien des ZfP, Umsetzung der strategischen Zielsetzungen des Krankenhauses und aktive Mitwirkung an Organisationsentwicklungsprozessen

Fachliche und qualitative Leitung des eigenen Wohnbereichs und Weiterentwicklung des Teams, Gewährleistung professioneller Pflege und Schaffung eines strukturierten und motivierenden Alltags für Bewohner:innen, Eigenständiges Führen der digitalen Pflegedokumentation nach Strukturmodell sowie Durchführung von Pflegevisiten und Fall- und Teambesprechungen, Unterstützung der Pflegedienstleitung bei übergreifenden Abläufen, z.B. aktive Mitwirkung in Qualitätszirkeln

Direkte Mitarbeiter*innenführung und individuelle Personalentwicklung der Bereiche Anästhesie und OP., Bereichsbezogene Managementaufgaben unter Berücksichtigung der rechtlichen Bestimmungen, eigenverantwortliches Arbeiten in Projekten sowie konstruktive Mitarbeit bei der Gestaltung des Arbeitsbereiches und die Begleitung bei Veränderungsprozessen., Sicherstellung der direkten, pflegefachlichen, prozessorientierten Versorgung und Betreuung der Patient*innen sowie die Gewährleistung von kontinuierlicher Pflege- und Prozessqualität unter Berücksichtigung des Patient*innenwohls., Umsetzung von Ausbildungskonzepten und die Sicherstellung der kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Berufsgruppen.